在工厂或工业产品制造业招聘特定技能外国人,仅有人手短缺还不够。需要综合确认安排的工作、事业所的产业分类、候选人的技能和日语要求、雇用条件以及特定技能1号支援事项。今井行政书士事务所受理来自全国各地企业的招聘与招工咨询,并协助梳理在留资格手续所涉及的要点。
工厂招聘计划,从说明产品和工序开始
在考虑招聘时,请先整理工厂生产的产品、主要工序、负责的设备、各项工作的占比以及工作地点。工业产品制造、食品制造和资源循环中的中间处理并不属于同一领域。如果招聘信息、公司业务概要和现场工序说明相互一致,就更容易确认在留资格所涉及的活动以及事业所是否属于适用对象。
从适用工作和事业所分类两方面进行核对
正式领域名称为“工业产品制造业”。需要从两个方面判断是否符合条件:候选人将从事的工作是否属于规定的工作类别;就业事业所是否属于接收对象范围内的日本标准产业分类。不能只根据机械金属加工、电气电子设备组装、纸盒和瓦楞纸箱制造等名称作判断,而应对照实际工序和事业所层面的分类。主要安排在适用类别之外的工序、分类之外的事业所,或仅从事搬运、清扫等相关工作的岗位,可能不属于适用范围,因此应谨慎确认。
从考试和人员条件到招聘信息,一并做好准备
候选人原则上需要通过与特定技能1号工作类别相对应的制造业特定技能1号评价考试和日语考试。良好修完相对应的技能实习2号课程者,可能适用免考规定。制作招聘信息时,应根据工作类别具体说明主要工作、工作地点、工资、工作时间、加班、安全教育以及所需日语能力。不要只写“工厂作业”,而应使工作内容与雇用合同及申请材料中的说明一致,这也有助于避免入职后的岗位安排不匹配。
确认接收企业要求和特定技能1号支援计划
接收企业除办理领域特有的JAIM加入及事业所名录相关手续外,还应确认接收机构的标准,包括雇用合同是否适当、劳动和社会保险等事项。特定技能1号还需要将事前说明、住房和生活安排、咨询及定期面谈等内容纳入支援计划并予以实施。即使将全部支援委托给注册支援机构,也应在签约前确认其当前注册状态、委托范围、多语言服务、费用及申报手续的分工。行政书士的在留资格申请支援、注册支援和有偿职业介绍属于不同的业务;是否可以从事招聘或介绍,以及是否持有许可,应按各相关经营者分别确认。
常见问题
只要是工厂,就一定可以通过特定技能“工业产品制造业”招聘吗?
不一定。除了确认候选人的主要工作是否属于适用的工作类别外,还要确认其就业事业所是否属于接收对象范围内的日本标准产业分类。即使属于制造业,也要按事业所和工序分别判断。
通过考试的人可以马上发布招聘信息并雇用吗?
通过考试并不意味着一定可以接收。需要确认工作与工作类别的对应关系、日语要求或免除条件、雇用合同、事业所是否符合对象条件、领域特有的手续以及支援计划,并针对个案办理在留资格手续。
招聘、人才介绍、在留资格申请支援和注册支援是同一项服务吗?
两者并不相同。梳理招聘信息和招聘计划,以及由行政书士协助办理在留资格手续,与有偿职业介绍的人才中介服务是不同的业务。如果委托他人提供特定技能1号生活和就业支援,还要确认对方当前的注册状态、委托范围等。即使是面向全国企业的招聘咨询,也应明确各方分别负责哪些事项。
官方资料及相关咨询窗口
制度及公共咨询窗口可能会有变更。办理手续时,请确认最新官方信息。公共咨询窗口是与本事务所不同的机构。
