外国人录用核查与申报｜在留卡和工作资格

录用前确认在留卡正反面及指定书

录用前请对方出示在留卡原件，核对本人、照片、在留资格、在留期间届满日以及是否存在就劳限制。也不要漏看卡片背面的资格外活动许可栏。「特定活动」仅凭名称无法判断是否可以工作，因此需要确认附在护照上的指定书所载活动内容。对于指定工作单位的资格，也要核对指定书与录用单位之间的关系。如对卡片真伪有疑问，可使用入管厅的在留卡等读取应用程序，将卡面信息与读取的信息进行核对。

核对在留资格与实际工作内容

“技术・人文知识・国际业务”是在需要专业技术或知识的工作，或以外国文化为基础的工作中从事工作的资格。不要只看“口译”“工程师”等招聘名目，还要确认实际负责的工作与学历、工作经历之间的关系。不能以一般接待、清洁、生产线作业等作为主要工作。即使是在培训期间临时从事这些工作，也需要确认工作内容和期限等情况。另一方面，“永住者”“定住者”“日本人配偶等”“永住者配偶等”不受入管法规定的职业限制。

管理留学生兼职的许可与工作时间

“留学”或“家族滞在”本身并不意味着可以兼职。应确认资格外活动许可；若属于综合许可，原则上应将工作时间控制在每周28小时以内。请确认本人在所有兼职单位的总工作时间。留学生仅在教育机构规定的长期休假期间，适用每天不超过8小时的规定。不得在经营风俗营业的营业场所等从事相关活动。毕业、失去学籍并结束留学活动后，即使在留卡仍在有效期内，也不能凭原有许可继续兼职。

留学生就业录用时的申请与入职流程

录用留学生就业时，需要申请在留资格变更许可，将在留资格变更为符合所负责工作的就劳资格。首先确定职务和雇用条件，备齐本人学历材料及企业材料后提出申请。按照相关受理规定，可凭预计毕业证明书申请；毕业后则须提交毕业证明书。原则上由本人申请，可前往管辖居住地的入管窗口办理，也可在满足使用条件时在线申请。仅仅处于申请中，并不意味着可以从事新职务。应确认获得变更许可后再开始工作，并在入职后办理相关申报。

明确雇用条件，避免在获得许可前工作

日本的劳动关系法令同样适用于外国人。请通过劳动条件通知书或雇用合同书明确工作内容、工作地点、工资、工作时间等，并以本人能够理解的方式进行说明。对于“技术・人文知识・国际业务”，报酬须不低于日本人从事相同工作的报酬。也可以考虑订立以取得就劳资格为生效条件的附条件合同。即使希望在某个日期入职，也必须避免在获得许可前安排其从事相关工作。材料不足或需要追加确认时，审查可能延长；不保证一定获批，也不保证何时办结。

本人所属机构申报与企业申报是不同手续

持有“技术・人文知识・国际业务”“护理”“技能”“特定技能”等相关资格的中长期在留者，如离职、签订新合同，或合同单位名称、所在地发生变更等，原则上须由本人在14日内向入管申报。仅向公共职业安定所（Hello Work）申报企业的相关信息不能代替该手续。此外，接收“技术・人文知识・国际业务”等指定资格外国人的机构，须努力在开始或结束接收之日起14日内向入管申报接收情况。但负有外国人雇用状况申报义务的机构不在此列。企业关于特定技能的申报属于另一制度，应另行确认。

外国人雇用状况申报的对象、期限与提交方式

企业须向公共职业安定所（Hello Work）申报雇用和离职外国人的情况。“外交”“公用”在留资格人员及特别永住者不在申报对象之列，但永住者和留学生兼职人员也属于申报对象。雇用保险被保险人须通过取得资格申报书、丧失资格申报书进行申报；雇用申报期限为次月10日前，离职申报期限为自次日起算10日以内。非被保险人的，须使用外国人雇用状况申报书（第3号格式），两类申报均须在次月底前提交。电子申报方面，被保险人可使用e-Gov，其他人员可使用外国人雇用状况申报系统。

需准备的文件和确认资料

以下为准备资料示例。所需文件因在留资格和申请内容而异。请参照适用的官方提交文件清单进行确认。

1. 本人在留、学历及工作经历材料

   录用确认时应核对在留卡正反面和护照；如适用，也要确认指定书和资格外活动许可的内容。申请“技术・人文知识・国际业务”时，应根据申请内容准备毕业证明书、预计毕业证明书、证明专业士等称号的材料、工作经历证明等。请将录用确认所需材料与申请时出示或提交的材料分开整理。

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2. 劳动条件通知书、雇用合同书及职务说明

   请准备能够说明负责工作、工作地点、预计雇用期限、报酬等内容的材料。为说明工作是否符合“技术・人文知识・国际业务”的要求，也建议整理日常工作内容及其与学历、经验之间的关系。雇用理由书并非一律依法必须提交的材料，但如审查需要，可能会被要求补充具体的职务说明等材料。

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3. 企业登记事项证明书、业务说明及决算资料

   申请“技术・人文知识・国际业务”时，应根据所属机构类别准备登记事项证明书、详细说明业务内容的公司简介等资料，以及最近一个会计年度的决算文件。新设业务还应准备事业计划书。这些并非所有企业都必须统一提交的材料，应确认所属类别以及适用的材料免交规定后再行准备。

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4. 证明企业类别的税务等材料

   请确认用于证明所属机构类别的材料，例如上一年度工资所得预扣税票等法定调书汇总表。如无法提交法定调书汇总表，则需根据具体原因准备替代材料。对于在日本国内大学等院校毕业的留学生变更为“技术・人文知识・国际业务”，也存在附上规定说明书后可免交部分材料的处理方式，请确认最新的提交材料清单。

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5. 2026年新增材料及派遣形式相关材料

   对于2026年4月15日以后提出的“技术・人文知识・国际业务”申请，类别3、4新增了所属机构代表人相关申报书。对于主要运用语言能力的面对面工作等，还须确认能够证明具备工作所用语言的CEFR B2相当水平的材料。以派遣形式工作时，还须另外准备派遣方、派遣接收方的承诺书，以及能够说明派遣接收方的活动内容和合同期限等的材料。

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