在留资格与外国人雇用专业支持运营:今井法务行政书士事务所
活动・就业

特定活动

制度、所需材料及申请流程

即使在留资格名称相同,特定活动获准从事的活动也可能因人而异。首先应确认活动类型和指定书,并根据相关活动及申请手续准备相应材料。

适合以下人士

  • 考虑变更或更新特定活动在留资格的人士
  • 希望毕业后继续在日本求职的留学生
  • 招聘特定活动在留资格外国人的企业负责人

主要申请/咨询窗口:认定申请由管辖预定居住地或接收机构所在地的地方出入国在留管理官署受理;变更、更新申请由管辖居住地的地方出入国在留管理官署受理。认定申请的提交地点,请根据由本人申请还是由代理人等申请进行确认。

按活动类型确认告示内或告示外

特定活动是在留资格的一种,适用于法务大臣针对个别外国人特别指定的活动。告示规定的活动包括告示第46号,例如日本大学等毕业生的就业活动。告示外活动的例子包括毕业后继续求职以及等待内定。

告示外并不意味着可以自由从事各种活动。应确认希望从事的活动属于哪种处理类别,以及本人情况是否符合相关条件。这并不是一项允许以特定活动在留资格一律从事其他就业类在留资格不适用工作的制度。

依据资料:[1][2][4]

通过指定书确认活动及就业范围

具体活动内容记载在附于护照的指定书中。由于在留卡上不记载指定书的具体内容,请勿仅凭“特定活动”这一标注判断可从事的工作或是否允许就业。

本人和招聘企业都应核对指定书记载的活动与拟从事的工作。变更活动目的或工作单位时,请向出入国在留管理机关确认现有指定内容是否适用,或是否需要申请变更等。

依据资料:[2]

分别准备认定、变更和更新申请

新入境时办理的认定与在日本境内变更活动的手续不同。告示第46号有认定、变更及更新方面的指引。另一方面,毕业后继续求职应按照从留学变更在留资格及继续该活动办理更新的指引准备材料。请勿认为从海外申请认定也适用相同条件。

申请毕业后继续求职时,应确认是否从毕业前就已持续开展求职活动,以及是否取得学校推荐等。对于专门学校毕业生,还需考虑所学课程及学习内容的相关性;对于日语教育机构毕业生,海外大学学位和学校方面的条件也会产生影响。更新申请时,还需重新证明求职活动的实际情况及生活费来源。

依据资料:[3][4]

告示第46号与求职活动用途不同

告示第46号项下的就业须符合学历、日语能力及雇佣内容等条件。仅从大学等院校毕业,并不意味着可以从事任何工作。即使2024年扩大了适用对象,短期大学等的毕业生及专门学校的修了者仍须符合学位、认定课程、称号等条件。

以下主要介绍继续求职和告示第46号所需的材料。医疗滞留、家政服务人员等其他特定活动及家属申请,应参考对应活动的官方材料清单。这并非适用于所有类型的完整必需材料清单。

依据资料:[1][4]

确认所需材料及获取途径

所列材料仅为代表性示例。根据申请种类(如认定、变更、更新)、当前在留资格、所属机构、国籍及家庭关系,所需材料会有所不同。个别案件可能会被要求提交补充材料。

本人准备的申请及生活相关材料

01

申请表及符合规格的照片

用途
用于申报申请的活动及本人信息。
获取机构/编制人
从出入国在留管理机关的相关活动页面获取,由本人填写。就业类活动还应确认所属机构填写栏。
确认要点
认定、变更和更新手续使用的表格不同。还应按不同手续确认是否符合免交照片的条件。认定申请通过邮寄方式领取结果时,也应确认是否需要附上回邮信封等。

依据资料:[3][4]

02

护照、在留卡及指定书

用途
用于确认本人身份及目前获准从事的活动。
获取机构/编制人
由本人保管的护照等。请确认指定书是否附在护照上。
确认要点
办理变更或更新时,应出示护照和在留卡。指定书是用于确认活动的资料,并不表示所有申请都必须提交其复印件。

依据资料:[2][3][4]

03

经费支付资料/住民税课税证明书、纳税证明书

用途
用于证明能够负担生活费用,或说明收入和纳税情况。
获取机构/编制人
经费资料由本人、经费支付人或金融机构等提供。纳税证明由对象年度1月1日居住地的市区町村开具。
确认要点
变更或更新持续求职活动相关在留资格时,请准备经费支付资料;如由他人负担,还需说明其支付能力及相关经过。46号本人更新时,主要提交纳税证明;无法取得时,请准备工资资料等。

依据资料:[3][4]

从学校、考试实施机构等处取得的资料

01

毕业或结业证明、学位或称号证明

用途
用于确认毕业情况或符合条件的学历。
获取机构/编制人
毕业学校、学位授予机构等。
确认要点
持续求职活动在留资格的变更,以及46号在留资格的认定和变更时需确认。持续求职活动中的专门学校类别,还需提供成绩、修得内容及相应称号的资料。求职活动期间可在毕业前凭预计毕业证明等申请,但获批时需提交毕业证明。

依据资料:[3][4]

02

学校推荐信及持续求职活动相关资料

用途
用于证明学校的推荐,以及本人确实在继续求职。
获取机构/编制人
此前就读的学校。应聘、面试等记录由本人整理。
确认要点
持续求职活动在留资格变更或更新时请准备。日语教育机构的对象人员还需提交出勤证明、定期面谈确认书、学校的条件确认资料等。这些资料不同于46号就业所需资料。

依据资料:[3]

03

日语能力证明

用途
用于确认符合46号要求的日语能力。
获取机构/编制人
日本语能力测试、BJT的实施机构;符合条件时,也可由外国大学提供。
确认要点
申请46号在留资格的认定或变更时,提交N1或BJT 480分以上的成绩证明复印件等。外国大学日语专业毕业者的处理方式也请查阅官方说明,不应将其视为所有特定活动的共同条件。

依据资料:[4]

告示第46号接收企业需准备的资料

01

载明劳动条件的文件、雇用理由书

用途
用于说明雇用条件以及符合该制度的具体工作内容。
获取机构/编制人
由工作单位出具或制作。
确认要点
申请46号在留资格的认定或变更时准备。如劳动条件文件已明确说明需要使用日语的工作等,据说明可省略雇用理由书。

依据资料:[4]

02

说明经营业务内容的资料

用途
用于确认工作单位开展的业务。
获取机构/编制人
工作单位的介绍资料、网站等。如使用登记事项证明书,可向法务局申请。
确认要点
申请46号在留资格的认定或变更时,请从官方清单所列的介绍资料、同等资料、网站复印件或登记事项证明书中准备一项。无需一律全部收集。

依据资料:[4]

03

所属机构代表人相关申报书

用途
用于申报所属机构代表人的相关事项。
获取机构/编制人
使用入管的参考格式,由所属机构准备。
确认要点
自2026年4月15日起提交的46号本人认定、变更及更新申请新增此项。以家属身份申请从事相关活动时,据说明无需附上。

依据资料:[4]

咨询与申请准备流程

  1. 1

    确定活动类别

    确认希望从事的活动及当前指定书,整理告示编号或告示外的处理方式。应区分求职活动与实际就业。

    依据资料:[1][2]

  2. 2

    确认手续及适用条件

    确定属于认定、变更还是更新,并对照官方按活动类别发布的说明,核实学校类别和雇用条件。

    依据资料:[3][4]

  3. 3

    向学校和工作单位索取资料

    请尽早向资料制作方索取推荐信或劳动条件资料。更新时整理本次活动记录、经费及收入资料,并确保所填内容一致。

    依据资料:[3][4]

  4. 4

    提交申请,并在获批后确认指定内容

    留意期限并提交申请,配合提供补充资料。获批后确认指定书和在留期间,并在获准范围内从事活动。

    依据资料:[2][3][4]

申请前需要确认的注意事项

  • 备齐所列资料并不意味着一定会获批。在留期间和能否更新因活动类别的处理方式而异,无法保证获批或审查期限统一。
  • 所举例的活动类别说明要求,日本国内开具的证明书应在开具之日起3个月内提交;外文资料须附日语译文。由于可能要求补充资料或变更格式,请确认申请时的官方清单。

本页面仅介绍一般制度,不对个案判断或许可、批准作出保证。所需材料和条件因具体情况而异。申请时请确认最新官方资料,并就适合自身情况的手续咨询行政书士。

常见问题

持有特定活动在留资格,可以在任何公司工作吗?

仅凭在留资格名称无法判断。需要核对指定书所载活动内容与工作及工作单位。请勿将求职活动许可直接视为就业类许可。

依据资料:[2][3][4]

更新持续求职活动在留资格时也需要毕业证明吗?

大学毕业生的官方清单要求变更时提交毕业证明等,更新时提交学校推荐信和活动资料等。不过,个案审查时可能会被要求补充资料。

依据资料:[3]

找不到指定书时怎么办?

请先确认护照内的附页文件。如果找不到,请准备能够确认当前活动内容的资料,并向入管咨询;不要仅凭在留卡上的记载判断工作内容。

依据资料:[2]

入管局、法务局等官方参考资料

申请表格及最新提交材料请在以下官方页面确认。官方资料以各机构提供的语言(如日语)显示。

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