适合以下人士
- 计划从海外入读日本大学、专门学校、日本语学校等的人员
- 考虑在日本从其他居留资格变更为留学的人员
- 留学居留期限即将届满，或计划升学、转校的人员
主要申请／咨询窗口：申请提交至地方出入国在留管理机关。认定申请应确认由管辖预计居住地的机关受理；如由学校职员等代理人申请，则确认管辖接收机构所在地等的机关。变更、续签申请应确认由管辖居住地的机关受理。
适用于在学校接受教育的活动
留学是指在大学、研究生院、短期大学、高等专门学校、高中、初中、小学、专修学校、各类学校等接受教育的活动所适用的居留资格。请确认接收学校和课程是否符合留学资格，并确认能否说明学习内容及在留期间的生活情况。
所需资料及可免交资料的范围，会因学校类别以及学校是否收到入管“适正校”通知而有所不同。请勿直接照搬其他学校的资料清单。居留期间由主管机关根据个案指定，最长为4年3个月。
区分入境前的认定申请与在日本国内的变更、续签申请
从海外以留学为目的入境时，可考虑申请在留资格认定证明书，并确认学校方面的准备时间安排。取得认定证明书后，仍须申请签证并接受入境审查。
在日本将主要活动从其他居留资格变更为学习时，应申请变更许可；已持留学居留资格在日本居留并继续学习时，应申请续签许可。因升学或转校而更换学校，并不一定意味着要变更为其他居留资格，只要继续从事留学活动即可。请区分学校变更申报与根据居留期限办理续签。
依据资料：[1]
日本语学校请注意2026年的确认方式
入读日语教育机构时，已调整仅凭150小时以上学习经历证明日语能力的办理方式，现在须通过考试证明或面试进行确认。该规定适用于计划于2026年10月以后入学者的认定申请，以及自2026年7月1日起提交的变更、续签申请；日语别科也适用。通过考试确认的，无论学校是否为适正校，都须提交考试证明。
各类确认书由学校而非申请人本人填写。不过，从上次申请至今就读学校未发生变更等情况下，可能无需提交。属于附表所列国家或地区国籍，并提交外国大学等毕业证书的人员，也有例外。请勿将日语能力考试的某一特定级别视为所有留学申请共同适用的必备条件。
续签时梳理学业延续情况和经费实际状况
大学等续签资料清单中，除在学证明外，还列有最近一次申请后就读学校的成绩证明、毕业证明，以及在可签发时提交的出勤证明。转校或升学的人员也应向以前就读的学校申请开具相关证明。如有缺勤或学业进度延误，请整理能够准确说明原因的资料。
留学不是用于工作的在留资格。原则上，从事兼职等活动需要取得资格外活动许可，综合许可通常规定每周不超过28小时。不得在从事风俗营业等活动的营业场所工作。应避免影响学业的工作方式，并配合学校核实工作地点、工作内容和每天的活动时间。
确认所需材料及获取途径
所列材料仅为代表性示例。根据申请种类（如认定、变更、更新）、当前在留资格、所属机构、国籍及家庭关系，所需材料会有所不同。个别案件可能会被要求提交补充材料。
本人准备的基本材料
与申请类型相符的申请表
- 用途
- 说明就读学校和课程、个人经历、经费负担方式等。
- 获取机构／编制人
- 出入国在留管理厅的留学网页或地方出入国在留管理官署。
- 确认要点
- 在留资格认定证明书交付申请、在留资格变更申请和在留期间更新申请所使用的表格不同。需要由学校填写的栏目应请学校填写。
依据资料：[1]
符合规格的证件照
- 用途
- 用于确认申请人身份，并用于证明书、在留卡等证件。
- 获取机构／编制人
- 由本人在照相馆等处拍摄并准备。
- 确认要点
- 确认各类申请的照片规格。申请变更或更新时，若在留卡交付日未满1岁，则无需提交照片。
依据资料：[1]
护照、在留卡
- 用途
- 用于确认本人的姓名及当前在留状况。
- 获取机构／编制人
- 护照由国籍国的签发机构签发；在留卡由入管交付。
- 确认要点
- 变更或更新申请需出示护照和在留卡。申请认定时，为避免姓名表记不一致，如可提交，也应准备护照复印件。
依据资料：[1]
回邮信封
- 用途
- 用于注明纸质在留资格认定证明书等的寄送地址。
- 获取机构／编制人
- 由本人或负责办理申请的学校等准备。
- 确认要点
- 列于在留资格认定证明书交付申请的提交材料清单中。确认收件人地址和挂号信所需邮票；如选择电子接收，请根据申请方式确认相关说明。
依据资料：[1]
与学校合作准备的材料
在学证明书、入学许可书
- 用途
- 证明接收学校及继续学习的计划。
- 获取机构／编制人
- 目前就读学校或升学目标学校的事务窗口。
- 确认要点
- 大学等更新申请的材料清单列有在学证明书；入学前申请则列有入学许可书。认定、变更申请及其他学校类别，请分别查阅相应清单。
成绩、毕业、出勤相关证明书
- 用途
- 证明此前实际学习的内容和情况。
- 获取机构／编制人
- 自上次申请后曾就读的各教育机构。
- 确认要点
- 这是依据大学等更新申请清单列出的示例。出勤证明书仅在可以开具时提供。研究生的研究内容以及旁听科目、时间的材料，应根据接收形式另行确认。
依据资料：[2]
根据学费和生活费负担方式准备的材料
经费支付书
- 用途
- 说明经费负担人、承担经费的经过、学费和生活费以及支付方式。
- 获取机构／编制人
- 由经费支付人使用入管的参考格式填写。
- 确认要点
- 列于认定和变更申请的说明中。所需的佐证材料请查阅学校类别对应的清单，并确保与申请表中填写的负担人、金额和汇款计划一致。
依据资料：[1]
在留期间费用支付情况申报书、支付事实证明材料
- 用途
- 说明在留期间的费用如何支付。
- 获取机构／编制人
- 申报书由本人填写；汇款证明向金融机构获取，工资单等向工作单位获取。
- 确认要点
- 这是更新申请时考虑提交的材料。对于适正校的大学等，适用条件包括最近一次更新时曾接受有关资格外活动的指导等，因此并非所有人都一律必须提交。
咨询与申请准备流程
- 1
- 2
- 3
- 4
申请前需要确认的注意事项
- 这里列出的材料只是准备申请时的主要示例，并非适用于所有人的完整必交清单。请优先参照与学校类别和申请类型相符的最新清单。原则上，日本国内签发的证明文件应在签发之日起3个月以内。
- 许可与在留期间并非由材料份数决定。请准确说明申请内容，并整理好学业、资格外活动及申报情况。申请期限和手续费请以申请时的官方指引为准。
本页面仅介绍一般制度，不对个案判断或许可、批准作出保证。所需材料和条件因具体情况而异。申请时请确认最新官方资料，并就适合自身情况的手续咨询行政书士。
常见问题
留学期间可以从事业务委托或实习吗？
需根据工作内容和时间确认是否需要取得资格外活动许可。对于无法客观确认工作时长的活动，或每周超过28小时的实习等，可能需要考虑申请个别许可；即使提出申请，也不代表一定会获批。
依据资料：[4]
入管局、法务局等官方参考资料
申请表格及最新提交材料请在以下官方页面确认。官方资料以各机构提供的语言（如日语）显示。