适合以下人士
- 从海外受聘为专业人员的人士
- 从留学等在留资格变更为就劳资格的人士
- 以技术・人文知识・国际业务资格工作，并计划更新或转职的人士
- 负责招聘外国专业人才的企业
主要申请／咨询窗口：认定申请由管辖预定居住地或接收机构所在地等的地方出入国在留管理官署受理；变更和更新申请由管辖居住地的官署受理。认定申请的管辖官署因申请人而异。在线申请有使用条件。
确认适用活动及工作内容
适用工作的例子包括系统开发、机械设计、市场营销、笔译与口译、设计，以及在私营企业从事语言教学等。但不能仅凭职位名称判断，还需确认日常负责的工作是否需要专业知识或基于外国文化的能力。涉及接待服务或制造的工作，也会因实际工作内容不同而有不同的判断结果。如果招聘岗位以简单作业为主要工作内容，则不一定能认定其符合“技术・人文知识・国际业务”在留资格。请同时核对通称“技人国”和在留卡上记载的正式在留资格名称。
合同对象是日本的公私机构。报酬标准为不低于从事同等工作的日本人。属于经营・管理、教育、演出等其他在留资格的活动，则须加以区分。在留期间为5年、3年、1年或3个月，不一定会获批所希望的期间。
学历、工作经验及语言能力
对于技术・人文知识类工作，须确认符合以下任一条件：大学毕业且主修相关课程，或接受同等及以上教育；修完日本专修学校的专业课程或专攻科并符合告示规定的条件；或具有10年以上工作经验。工作经验可以包括主修相关课程的学习期间。从事信息处理工作时，可适用基于法务大臣指定的考试或资格的特别规定。在海外专科学校毕业，不能视同修完日本专修学校课程。
对于国际业务，原则上须具有3年以上与翻译・口译、语言教学、海外交易、宣传等适用工作相关的工作经验。大学毕业者从事翻译・口译或语言教学时，可不受该经验要求限制。这并不意味着大学毕业者从事所有国际业务都无需经验。
对于主要运用语言能力进行的人际服务等工作，须具备相当于CEFR B2的工作语言能力。自2026年4月15日起，类别3・4须根据具体条件提交证明资料。日语方面，JLPT N2以上或BJT 400分以上等是示例，但这并非要求所有人都参加N2考试的制度。类别1・2也并非不再适用语言能力标准，审查过程中仍可能被要求提交资料。
所需资料因任职机构类别而异
类别1包括上市企业、国家或地方公共团体等；类别2包括上一年度法定调书合计表中源泉征收税额达到1,000万日元以上的团体或个人等。类别3指已提交该合计表、但不属于类别2的机构；类别4为其他机构。并非仅依据企业规模或资本金进行分类。
类别1・2原则上可免交部分附件，但仍须提交申请表及类别证明等资料。从留学变更在留资格时，部分符合条件的申请人也可按与类别2相同的资料要求申请。请勿将此类资料豁免自动适用于认定或更新申请。以下为主要资料说明，并非适用于所有人的完整必备清单。
依据资料：[1]
认定、变更、更新申请的区别
从海外新入境时，申请签发在留资格认定证明书；在日本从留学等其他资格转为就劳资格时，申请变更；继续以技术・人文知识・国际业务资格从事活动并延长在留期间时，申请更新。留学生不能仅因提交了变更申请，就开始从事技术・人文知识・国际业务相关工作。
应在在留期限届满前申请。在留期限为6个月以上者，通常可从届满前3个月开始申请。跳槽至类别3、4企业后的首次更新，还需要提交新工作内容及公司的资料。即使工作单位不变，如工作变更为主要使用语言的业务，也应确认是否需要提交语言能力证明。
确认所需材料及获取途径
所列材料仅为代表性示例。根据申请种类（如认定、变更、更新）、当前在留资格、所属机构、国籍及家庭关系，所需材料会有所不同。个别案件可能会被要求提交补充材料。
申请人本人准备的主要资料
申请书、照片、身份证明资料
- 用途
- 说明申请种类、申请人信息及预定活动。
- 获取机构／编制人
- 申请书可从入管官方网页下载，照片由申请人本人准备。
- 确认要点
- 分别使用认定、变更、更新的相应表格。办理变更、更新的窗口申请时，须出示护照和在留卡。以纸质形式领取认定证明书时，请准备回邮信封。
依据资料：[1]
履历书、毕业证明书、专业或工作经验的证明
- 用途
- 说明申请人的经历符合工作内容相关性及相关资历要求。
- 获取机构／编制人
- 申请人本人、毕业院校、以前的工作单位。
- 确认要点
- 认定、变更申请中类别3、4的申请人主要准备。专门士等称号或专业课程结业证明需另行确认。以工作经验申请时，须证明工作内容及从业期间。
工作单位准备的主要资料
类别证明、代表人相关申报书
- 用途
- 说明附件资料的类别及所属机构代表人的信息。
- 获取机构／编制人
- 工作单位保管的法定调书合计表、证明上市情况的资料、入管参考格式。
- 确认要点
- 各类申请均须证明所属类别。自2026年4月15日起，类别3、4还须提交代表人申报书。
依据资料：[1]
劳动条件通知书、雇佣合同等
- 用途
- 说明工作内容、合同期限、报酬等。
- 获取机构／编制人
- 雇佣申请人的企业等合同相对方。
- 确认要点
- 主要在类别3、4的认定、变更申请，以及跳槽至同类别企业后的首次更新申请中提交。就任公司高管等情况，则需提交报酬决议等其他资料。
依据资料：[1]
登记事项证明书、业务介绍、财务结算文件等
- 用途
- 说明公司实际存在、业务内容及经营状况。
- 获取机构／编制人
- 登记事项证明书由法务局出具；业务介绍和财务结算文件由工作单位提供。
- 确认要点
- 在类别3、4的认定、变更申请及跳槽后的首次更新等情况下提交。新开展的业务须准备事业计划书。类别4还需确认无法提交法定调书合计表的原因，以及工资支付事务所申报、源泉征收相关资料等。
依据资料：[1]
更新申请或派遣工作时需确认的资料
居民税课税（非课税）证明书及纳税证明书
- 用途
- 说明申请人的年度总收入及纳税情况。
- 获取机构／编制人
- 申请人在相关年度1月1日居住地的市区町村。
- 确认要点
- 类别3、4的更新申请须提交。如一份证明书能够同时显示总收入和纳税情况，提交其中一种即可。入境后不久等无法开具证明书的情况，请向入管确认。
依据资料：[1]
派遣劳动承诺书、个别合同、管理台账等
- 用途
- 说明在派遣单位的工作内容、合同期限及实际就业情况。
- 获取机构／编制人
- 派遣方和派遣接收方。承诺书使用入管参考格式。
- 确认要点
- 派遣就业不论类别均须确认。认定、变更申请需要两家公司的承诺书及劳动条件、个别合同资料；更新申请还需要提交最近一个在留期间内派遣方和派遣接收方的管理台账、就业情况报告等。
依据资料：[1]
咨询与申请准备流程
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申请前需要确认的注意事项
- 在日本签发的证明材料应为签发之日起3个月以内的文件，外文材料须附日文译文。如需返还原件，请在申请时提出。根据个案情况，也可能要求提交未列出的材料。
- 即使备齐材料，也不代表一定会获批。请勿一概而论审查期限或费用，并确认最新官方指引及申请内容。即使合同约定的职务与实际工作不同，也需要根据实际情况进行核实。
本页面仅介绍一般制度，不对个案判断或许可、批准作出保证。所需材料和条件因具体情况而异。申请时请确认最新官方资料，并就适合自身情况的手续咨询行政书士。
常见问题
从事与大学专业不同的职业也可以申请吗？
需具体确认专业与工作的关联。仅仅是职业名称不同，并不意味着一定不符合条件，但仅有大学毕业这一事实还不够。请梳理所修课程与负责工作的内容，并一并考虑工作经验或国际业务方面的要求。
跳槽后一定要变更在留资格吗？
如果新工作也属于“技术・人文知识・国际业务”的范围，不会仅因跳槽就必须变更为其他在留资格。所属机构相关申报需另行确认。跳槽至类别3、4企业后的首次更新，需要增加公司和工作内容资料；对于适用的工作，还需确认是否要提交语言能力证明。
依据资料：[1]
入管局、法务局等官方参考资料
申请表格及最新提交材料请在以下官方页面确认。官方资料以各机构提供的语言（如日语）显示。