在留资格与外国人雇用专业支持运营:今井法务行政书士事务所
活动・就业

特定技能1号・2号

制度、所需材料及申请流程

特定技能是在劳动力短缺的产业领域中,允许具备一定技能的外国人工作的在留资格。请分别确认1号与2号的技能水平和家属待遇,以及本人的考试结果和企业的雇用条件。

适合以下人士

  • 考虑从技能实习或留学变更在留资格的人
  • 希望从海外以特定技能身份入境的人
  • 接收企业的招聘负责人
  • 考虑转为2号、转职或更新的人

主要申请/咨询窗口:地方出入国在留管理官署。办理变更、更新时,请确认居住地所属管辖机关。从海外入境时,先办理认定证明书手续,再向日本驻外使领馆申请签证。

适用的工作及本人的要求

1号适用于需要具备相当程度知识或经验的工作,2号适用于需要熟练技能的工作。仅凭公司的行业名称无法判断是否适用,应将实际工作内容与各领域的业务类别进行核对。获准适用1号的领域和业务,并非全部都适用于2号。

本人须年满18岁,并具备能够持续工作的健康状况等。特定技能本身没有统一的大学毕业等学历要求。1号原则上通过领域技能考试和日语考试等确认能力。还须注意各领域的具体条件,例如护理领域的附加考试,以及公交车、出租车驾驶员和铁路运输工作人员所需的日语水平等。

依据资料:[1][2]

1号与2号的在留期限及转为2号的区别

1号的累计在留期限原则上不超过5年。个人获准的在留期限与累计上限是不同的,适用例外情况须满足相应条件。2号没有更新次数上限,但每次更新时都必须符合要求。并非在1号工作满5年就会自动转为2号;还须确认2号的技能评估及各领域规定的实际工作经验等条件。

良好完成技能实习2号,且实习的职业、作业与就职后的业务相关时,有可能免于提交1号技能和日语能力证明。若业务不相关,则须参加技能考试。请将一般日语考试的豁免与护理、驾驶业务等附加要求分开确认。

2号所需的相当于日语能力B1以上的水平,将从2027年4月1日起适用于在留资格认定证明书交付申请。截至2026年11月13日确认时,适用于变更、更新的开始时间仍在研究中。不得将未来的条件适用于当前所有申请。

依据资料:[1][2][3]

接收企业与1号支援体制

企业须满足雇用合同标准,包括报酬不低于日本员工同等水平,并遵守劳动、税务和社会保险相关法律法规。1号还须制定支援计划,包括事前说明、确保住房、提供咨询等,并建立能够落实计划的体制。

也可以将支援计划的全部实施委托给注册支援机构。注册支援机构是企业委托其提供支援的制度性机构,并非外国人本人的签证。不得将法定支援所需费用转嫁给本人,但这与合理的住房等实际费用应加以区分。2号不属于1号支援计划制度的适用对象。

依据资料:[2]

按认定、变更、更新分别准备材料

从海外新入境时考虑申请认定;从留学、技能实习等身份转为特定技能,或变更所属机构时考虑申请变更;继续从事相同特定技能活动时考虑申请更新。入管的清单分为本人用第1表、所属机构用第2表和领域用第3表。更新时无需提交第2表,但这并不表示企业准备的合同资料等一概无需提交。认定、变更申请也有根据同一年度内的接收情况等可省略材料的条件。

餐饮业特定技能1号有接收限制。根据2026年11月10日的官方通知,原则上不向4月13日以后受理的认定申请签发认定证明书。变更申请的处理因原在留资格及受理日期而异;在餐饮业领域内转职及更新则属于通常审查对象。请在招聘前确认最新通知。

依据资料:[1][2][4]

确认所需材料及获取途径

所列材料仅为代表性示例。根据申请种类(如认定、变更、更新)、当前在留资格、所属机构、国籍及家庭关系,所需材料会有所不同。个别案件可能会被要求提交补充材料。

本人准备的身份、技能及健康资料

01

按手续类别准备申请表、照片、护照等

用途
确认本人的身份及希望从事的活动。
获取机构/编制人
申请表可从入管官方网站获取;护照由本国签发机关签发。
确认要点
请根据认定、变更或更新手续使用相应申请表。在日本国内窗口办理变更、更新时,须出示护照和在留卡。申请认定时,如条件允许,请附上护照复印件,并确认姓名的写法。

依据资料:[1]

02

考试合格证明书、证明完成技能实习的资料

用途
证明具备工作所需的技能和日语能力,以及适用考试豁免的依据。
获取机构/编制人
考试实施机构、技能实习实施者等。
确认要点
通过考试申请时,准备相应的合格证明书。通过完成技能实习申请时,请确认技能检定等实操考试合格证明书或评价调查表。2号的实际工作经验资料应根据各领域的要求准备;更新时不一定必须提交同一套完整材料。

依据资料:[2]

03

健康检查个人表、受检者申报书

用途
确认本人具备能够稳定工作的健康状况。
获取机构/编制人
在医疗机构接受检查,申报书由本人填写。
确认要点
认定申请原则上须提交申请前3个月内的诊断结果。从日本国内申请变更时,在符合条件的情况下可使用申请前1年内由日本医疗机构出具的诊断结果。请确认所需检查项目及医生签名;更新时是否需要提交,应根据清单判断。

依据资料:[2]

由本人和企业整理的纳税及雇用资料

01

居民税课税证明、纳税证明、源泉征收票等

用途
确认收入及履行纳税义务的情况。
获取机构/编制人
由负责签发相关年度证明的市区町村及工作单位出具。国税相关证明由税务署出具。
确认要点
主要用于从日本国内申请变更、更新时,根据在日本的课税情况准备。请确保年度一致;如需提交确定申告,还应确认国税纳税证明等资料。

依据资料:[2]

02

医疗保险资格信息、保险费缴纳证明、年金记录

用途
确认保险参保及缴费情况。
获取机构/编制人
市区町村、年金事务所、日本年金机构、个人编号门户网站等。
确认要点
申请变更、更新时,根据参保经历选择相应资料。国民健康保险请确认缴费证明,国民年金请确认收据或缴费记录等。如有缴费宽限或免缴情况,请附上能够与欠缴区分的资料,并遮盖指定号码。

依据资料:[2]

03

特定技能雇用合同书、雇用条件书、报酬说明资料

用途
证明工作内容、工资、工作时间等符合标准。
获取机构/编制人
由接收企业编制,本人确认内容。
确认要点
应使用本人能够理解的语言进行说明并签订合同。认定、变更和更新的提交范围有所不同,报酬说明材料等也有可省略的条件。

依据资料:[1][2]

接收企业准备的体制及领域相关材料

01

所属机构概要书、登记事项证明书、企业缴纳情况相关材料

用途
用于证明企业的实际情况及其作为接收机构的适格性。
获取机构/编制人
企业、法务局、税务署、年金事务所等。
确认要点
法人、个体经营者以及符合可省略条件的情形,所需材料各不相同。更新时无需提交第2表。认定、变更时也要确认同一年度内的接收记录等。

依据资料:[1][2]

02

1号特定技能外国人支援计划书、支援体制材料

用途
说明生活和工作方面的支援内容及实施人员。
获取机构/编制人
由接收企业编制。委托他方实施时,应与受托方协调。
确认要点
适用于1号。根据由企业自行支援还是委托他方实施,分别准备支援负责人或委托合同相关材料。更新时也要核对最新的计划和一览表。

依据资料:[2]

03

领域专属誓约书、协商会相关材料、认定等

用途
用于证明符合该领域特有的接收标准。
获取机构/编制人
企业、主管该领域的政府部门、各领域的协商会等。
确认要点
应根据类别、业务区分和申请种类使用相应的第3表。符合情况时,还应确认建筑等领域特有的认定,以及农业、渔业派遣相关材料。

依据资料:[1][2]

咨询与申请准备流程

  1. 1

    1.判定业务内容和类别

    将工作内容与各领域的业务区分进行对照,明确计划申请1号还是2号。还要确认技能实习经历、考试结果以及1号的累计在留期间。

    依据资料:[1][2]

  2. 2

    2.完善合同和支援体制

    与本人确认工资和工作时间,并检查企业是否遵守法律法规。申请1号时,应明确支援计划以及负责人或受托方。

    依据资料:[2]

  3. 3

    3.按适用的一览表收集材料

    选择认定、变更或更新适用的表格,并确认可省略的条件及领域专属材料。统一税费、保险费相关年度及健康检查日期,外语材料应附日语译文。

    依据资料:[1][2]

  4. 4

    4.提交申请并管理获批后的申报

    向有管辖权的机关提交申请,并配合提供追加材料。必须在获得必要许可后,才能在新工作单位开始特定技能相关工作;还要管理地址、所属机构等申报及企业的申报。

    依据资料:[1][2]

申请前需要确认的注意事项

  • 所列材料仅为主要示例,并非适用于所有案件的完整必交清单。通过考试或提交材料并不保证获批,审查期限和费用也不统一。
  • 如有拖欠税款或保险费,或漏报等情况,请尽早咨询负责窗口。应通过材料说明缓缴、免除等情况,并使用与手续类别及领域相对应的最新表格。

本页面仅介绍一般制度,不对个案判断或许可、批准作出保证。所需材料和条件因具体情况而异。申请时请确认最新官方资料,并就适合自身情况的手续咨询行政书士。

常见问题

可以把家属接到日本吗?

原则上,不允许以1号为依据申请家属滞在。2号在满足条件的情况下,可考虑为配偶或子女申请家属滞在。已在日本的家属或在日本出生的子女,可能因人道原因获批特定活动在留资格,需个别确认。

依据资料:[2]

在同一领域换工作,只办理申报就够了吗?

变更所属机构时,需要申请在留资格变更许可。仅办理申报并不足够。应确认新业务所需的技能、雇佣条件和支援体制,并注意不要在变更许可获批前在新工作单位开始特定技能活动。

依据资料:[1][2]

更新时也需要提交与首次申请相同的企业材料吗?

更新时无需提交所属机构的第2表。但仍需确认本人相关的第1表、领域相关的第3表,以及雇佣合同或1号支援计划等适用材料。并非将首次申请的整套材料原样重新提交。

依据资料:[1][2]

入管局、法务局等官方参考资料

申请表格及最新提交材料请在以下官方页面确认。官方资料以各机构提供的语言(如日语)显示。

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