Để tuyển lao động nước ngoài theo diện kỹ năng đặc định tại nhà máy hoặc trong ngành sản xuất sản phẩm công nghiệp, chỉ riêng việc thiếu nhân lực là chưa đủ. Cần xem xét đồng bộ công việc được giao, phân loại ngành nghề của cơ sở kinh doanh, yêu cầu về kỹ năng và tiếng Nhật của ứng viên, điều kiện tuyển dụng và hỗ trợ diện số 1. Văn phòng Hành chính pháp lý Imai tiếp nhận tư vấn tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng từ các doanh nghiệp trên toàn quốc, đồng thời hỗ trợ hệ thống hóa các vấn đề cần xem xét cho thủ tục tư cách lưu trú.
Kế hoạch tuyển dụng tại nhà máy bắt đầu bằng việc mô tả sản phẩm và quy trình
Khi cân nhắc tuyển dụng, hãy sắp xếp thông tin về sản phẩm của nhà máy, các quy trình chính, thiết bị được giao sử dụng, tỷ lệ công việc và địa điểm làm việc. Sản xuất sản phẩm công nghiệp, sản xuất thực phẩm và xử lý trung gian trong lĩnh vực tái tuần hoàn tài nguyên không thuộc cùng một lĩnh vực. Khi tin tuyển dụng, tổng quan hoạt động của công ty và mô tả quy trình tại nơi làm việc nhất quán với nhau, việc xác nhận hoạt động theo tư cách lưu trú và cơ sở thuộc diện áp dụng sẽ thuận lợi hơn.
Đối chiếu cả nhóm công việc áp dụng và phân loại cơ sở
Tên chính thức của lĩnh vực là “sản xuất sản phẩm công nghiệp”. Việc xác định có phù hợp hay không dựa trên hai khía cạnh: công việc giao cho ứng viên có thuộc nhóm công việc được quy định hay không, và cơ sở nơi người đó làm việc có thuộc Phân loại ngành nghề tiêu chuẩn Nhật Bản được tiếp nhận lao động hay không. Không nên chỉ dựa vào tên gọi như gia công kim loại và máy móc, lắp ráp thiết bị điện – điện tử, sản xuất hộp giấy hoặc thùng các-tông; cần đối chiếu với quy trình thực tế và phân loại ở cấp cơ sở. Cần thận trọng xác minh vì bố trí người lao động chủ yếu vào quy trình ngoài nhóm công việc được áp dụng, cơ sở ngoài phân loại áp dụng, hoặc chỉ làm công việc liên quan như vận chuyển và vệ sinh có thể không thuộc diện áp dụng.
Hoàn thiện tin tuyển dụng dựa trên yêu cầu về kỳ thi và nhân sự
Về nguyên tắc, ứng viên cần thi đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng số 1 ngành sản xuất thuộc lĩnh vực sản xuất, tương ứng với nhóm công việc của diện kỹ năng đặc định số 1, và kỳ thi tiếng Nhật. Trường hợp hoàn thành tốt chương trình thực tập kỹ năng số 2 tương ứng thì có thể được miễn thi. Trong tin tuyển dụng, cần nêu cụ thể công việc chính theo nhóm công việc, địa điểm làm việc, tiền lương, thời giờ làm việc, làm thêm giờ, đào tạo an toàn và trình độ tiếng Nhật cần thiết. Tránh chỉ ghi “công việc nhà máy”; thống nhất nội dung công việc sao cho có thể giải trình trong hợp đồng lao động và hồ sơ xin phép cũng giúp phòng ngừa việc bố trí công việc không phù hợp sau tuyển dụng.
Kiểm tra yêu cầu đối với doanh nghiệp tiếp nhận và kế hoạch hỗ trợ diện số 1
Doanh nghiệp tiếp nhận cần kiểm tra thủ tục tham gia JAIM và đăng ký danh sách cơ sở theo yêu cầu riêng của lĩnh vực, đồng thời xác nhận các tiêu chuẩn áp dụng cho đơn vị tiếp nhận, bao gồm hợp đồng lao động phù hợp, lao động và bảo hiểm xã hội. Đối với diện số 1, cần lập kế hoạch hỗ trợ và thực hiện các nội dung như hướng dẫn trước khi nhập cảnh, thu xếp nhà ở và ổn định cuộc sống, tư vấn và phỏng vấn định kỳ. Ngay cả khi ủy thác toàn bộ cho tổ chức hỗ trợ đăng ký, trước khi ký hợp đồng vẫn cần xác minh đăng ký hiện hành, phạm vi ủy thác, khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ, chi phí và phân công trách nhiệm khai báo. Hỗ trợ nộp đơn xin tư cách lưu trú của chuyên viên hành chính pháp lý, hỗ trợ đăng ký và giới thiệu việc làm có thu phí là những vai trò khác nhau; cần xác minh riêng khả năng cung cấp dịch vụ tuyển dụng, giới thiệu và tình trạng giấy phép của từng đơn vị tham gia.
Câu hỏi thường gặp
Nếu là nhà máy thì có thể chắc chắn tuyển dụng theo diện kỹ năng đặc định “sản xuất sản phẩm công nghiệp” không?
Không. Ngoài việc công việc chính của ứng viên phải thuộc nhóm công việc được áp dụng, cần xác nhận cơ sở nơi người đó làm việc có thuộc Phân loại ngành nghề tiêu chuẩn Nhật Bản được tiếp nhận lao động hay không. Ngay cả trong ngành sản xuất, việc xác định cũng được thực hiện riêng theo từng cơ sở và từng quy trình.
Ứng viên đã đỗ kỳ thi thì có thể đăng tin tuyển dụng và thuê ngay không?
Đỗ kỳ thi không đồng nghĩa với việc chắc chắn được tiếp nhận. Cần đáp ứng tương ứng giữa nhóm công việc và nhiệm vụ, yêu cầu tiếng Nhật hoặc điều kiện được miễn, hợp đồng lao động, điều kiện áp dụng đối với cơ sở, thủ tục riêng của lĩnh vực và kế hoạch hỗ trợ; sau đó tiến hành riêng thủ tục tư cách lưu trú.
Đăng tin tuyển dụng, giới thiệu nhân sự, hỗ trợ nộp đơn xin tư cách lưu trú và hỗ trợ đăng ký có phải là cùng một dịch vụ không?
Không giống nhau. Việc sắp xếp nội dung tin tuyển dụng hoặc kế hoạch tuyển dụng và hỗ trợ thủ tục tư cách lưu trú của chuyên viên hành chính pháp lý là khác với dịch vụ giới thiệu việc làm có thu phí, tức dịch vụ môi giới nhân sự. Nếu ủy thác hỗ trợ đời sống và công việc cho người thuộc diện số 1, cần kiểm tra tình trạng đăng ký hiện hành của tổ chức hỗ trợ đăng ký và phạm vi công việc được ủy thác. Ngay cả khi tư vấn tuyển dụng trên toàn quốc, cũng cần làm rõ ai đảm nhận việc gì.
Tài liệu chính thức và các đầu mối tư vấn liên quan
Chế độ và các đầu mối tư vấn công có thể thay đổi. Khi làm thủ tục, vui lòng kiểm tra thông tin chính thức mới nhất. Các đầu mối tư vấn công là cơ quan riêng biệt, không thuộc văn phòng chúng tôi.
- Về việc tiếp nhận lao động nước ngoài theo diện kỹ năng đặc định trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm công nghiệp (Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản)
- Chính sách cơ bản của chế độ kỹ năng đặc định và chế độ đào tạo việc làm, cùng phương châm vận hành theo từng lĩnh vực (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản)
- Hướng dẫn vận hành chế độ kỹ năng đặc định và các biểu mẫu liên quan (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản)
Trước tiên, hãy xác định kế hoạch tuyển dụng và nội dung công việc.
Chúng tôi tiếp nhận tư vấn từ các doanh nghiệp trên toàn quốc về tuyển dụng người nước ngoài, đăng tin tuyển dụng và xác nhận tư cách lưu trú. Không đảm bảo việc tuyển dụng sẽ thành công hoặc đơn xin tư cách lưu trú sẽ được chấp thuận.
Tư vấn tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp