Xử lý thông tin cá nhân

1. Đầu mối tiếp nhận

Đầu mối tư vấn của trang web này là Văn phòng Hành chính pháp lý Imai. Nếu muốn liên hệ về việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng gửi qua biểu mẫu liên hệ và ghi “Về thông tin cá nhân”.

2. Thông tin thu thập

Chúng tôi tiếp nhận họ tên, địa chỉ email, số điện thoại (không bắt buộc), nội dung tư vấn/ứng tuyển, ngôn ngữ mong muốn, quốc tịch, tư cách lưu trú, quá trình làm việc, điều kiện tuyển dụng của doanh nghiệp và các thông tin khác mà bạn cung cấp. Khi tiếp nhận lần đầu, chúng tôi không yêu cầu cung cấp số hộ chiếu, số thẻ lưu trú, mã số cá nhân hoặc hình ảnh.

3. Mục đích sử dụng

Chúng tôi sử dụng thông tin trong phạm vi cần thiết để trả lời yêu cầu, điều phối tư vấn/yêu cầu nộp đơn, tư vấn tuyển dụng của doanh nghiệp, xác nhận đăng ký tìm việc/ứng tuyển, liên hệ với người đăng ký và quản lý tình trạng tiếp nhận. Nếu sử dụng cho mục đích khác, chúng tôi sẽ giải thích khi cần thiết và xác nhận sự đồng ý.

4. Quản lý thông tin

Thông tin tiếp nhận được lưu trong cơ sở dữ liệu và chỉ quản trị viên có thẩm quyền mới có thể xem trên màn hình quản lý. Chúng tôi không công khai thông tin cá nhân của người ứng tuyển hoặc người tư vấn trong danh sách việc làm hay bài viết dành cho khách truy cập thông thường. Phương thức quản lý và thời hạn lưu trữ sẽ được quyết định trước khi chính thức đưa vào hoạt động.

5. Cung cấp cho bên thứ ba

Ngoại trừ trường hợp pháp luật quy định, chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu chưa có sự đồng ý của chính người đó. Nếu cung cấp nội dung ứng tuyển việc làm cho doanh nghiệp tuyển dụng hoặc bên khác, chúng tôi sẽ xác nhận riêng bên nhận thông tin và phạm vi xử lý.

6. Yêu cầu xem, chỉnh sửa, v.v.

Nếu muốn xem, chỉnh sửa hoặc xóa nội dung đã đăng ký, vui lòng liên hệ và cho biết mã tiếp nhận cùng nội dung yêu cầu. Sau khi xác minh danh tính, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách xử lý tùy theo quy định pháp luật và nhu cầu lưu trữ.

7. Về cookie, v.v.

Khi quản trị viên đăng nhập, chúng tôi sử dụng cookie xác thực, v.v. Ngoài ra, chức năng phân tích lượt truy cập của nền tảng được sử dụng để nắm tình hình sử dụng trang web. Chi tiết về việc xử lý thông tin cá nhân sẽ được xác nhận trước khi chính thức đưa vào hoạt động.