Para contratar a trabajadores extranjeros con el estatus de residencia de Trabajador Cualificado Específico en una fábrica o en la industria manufacturera de productos industriales, no basta con que haya escasez de mano de obra. Es necesario comprobar conjuntamente las tareas que se les asignarán, la clasificación industrial del centro de trabajo, los requisitos de competencias y japonés de los candidatos, las condiciones laborales y el apoyo para la categoría 1. Imai Administrative Scrivener Office recibe consultas de empresas de todo Japón sobre contratación y ofertas de empleo, y ayuda a organizar los aspectos que deben tenerse en cuenta para los trámites del estatus de residencia.
Defina productos y procesos para contratar en fábrica
Al estudiar la contratación, conviene organizar la información sobre los productos de la fábrica, sus principales procesos, los equipos que se utilizarán, la proporción de cada tarea y el lugar de trabajo. La fabricación de productos industriales, la fabricación de alimentos y el tratamiento intermedio en el sector del reciclaje de recursos no pertenecen al mismo sector. Si la oferta de empleo, la descripción de la actividad de la empresa y la explicación de los procesos de trabajo son coherentes, será más fácil comprobar las actividades permitidas por el estatus de residencia y si el centro de trabajo está incluido.
Verifique tareas admitidas y clasificación del centro
El nombre oficial del sector es «industria manufacturera de productos industriales». La adecuación se determina desde dos perspectivas: si las tareas que se asignarán al candidato corresponden a una de las categorías laborales establecidas y si el centro de trabajo donde desempeñará sus funciones está incluido en la Clasificación Industrial Estándar de Japón aplicable. No basta con nombres como mecanizado de metales, montaje de equipos eléctricos y electrónicos o fabricación de envases y cajas de cartón; hay que cotejarlos con los procesos reales y la clasificación de cada centro de trabajo. Los procesos fuera de las categorías admitidas, los centros de trabajo que no estén incluidos en la clasificación o los puestos cuya tarea principal se limite a actividades relacionadas, como transporte interno o limpieza, pueden quedar fuera del ámbito; por eso deben comprobarse cuidadosamente.
Oferta laboral: exámenes y requisitos del candidato
En principio, los candidatos deben aprobar el examen de evaluación de competencias de la categoría correspondiente del sector manufacturero para la categoría 1 del estatus de residencia de Trabajador Cualificado Específico y un examen de japonés. Quienes hayan completado satisfactoriamente un programa de formación técnica en prácticas de categoría 2 correspondiente pueden quedar exentos de los exámenes. En la oferta de empleo, hay que especificar las principales tareas según la categoría laboral, el lugar de trabajo, el salario, la jornada laboral, las horas extraordinarias, la formación en seguridad y el nivel de japonés necesario. En lugar de indicar simplemente «trabajo en fábrica», describir las tareas de forma que puedan explicarse en el contrato de trabajo y en la documentación de solicitud también ayuda a prevenir desajustes en la asignación de funciones después de la contratación.
Requisitos de la empresa y apoyo para categoría 1
La empresa receptora debe comprobar los procedimientos específicos del sector, como la afiliación a JAIM y la inclusión en el registro de centros de trabajo, así como los requisitos aplicables a las entidades receptoras, incluidos los contratos de trabajo adecuados y las obligaciones laborales y de seguridad social. Para la categoría 1, debe plasmar en un plan de apoyo y llevar a cabo actividades como la orientación previa, la preparación de la vivienda y de la vida cotidiana, la atención de consultas y las entrevistas periódicas. Incluso si se delega todo en una organización de apoyo registrada, antes de firmar el contrato hay que comprobar que su registro esté vigente, el alcance del encargo, la atención multilingüe, los costes y el reparto de las notificaciones. El apoyo de un profesional administrativo cualificado para la solicitud del estatus de residencia, el apoyo registrado y la intermediación laboral remunerada son funciones distintas. La posibilidad de realizar actividades de contratación o intermediación y la existencia de las autorizaciones correspondientes deben verificarse con respecto a cada entidad que intervenga.
Preguntas frecuentes
¿Se puede contratar siempre a trabajadores con el estatus de residencia de Trabajador Cualificado Específico en la industria manufacturera de productos industriales por el hecho de tener una fábrica?
No. Además de confirmar que las tareas principales del candidato corresponden a una categoría laboral admitida, hay que verificar que el centro de trabajo donde trabajará esté incluido en la Clasificación Industrial Estándar de Japón aplicable a las entidades receptoras. Incluso dentro de la industria manufacturera, la evaluación se realiza individualmente para cada centro de trabajo y proceso.
Si una persona ha aprobado el examen, ¿se puede publicar de inmediato una oferta de empleo y contratarla?
Aprobar el examen no significa que la contratación quede confirmada. Hay que reunir los requisitos correspondientes a la categoría laboral, los requisitos de japonés o las condiciones de exención, el contrato de trabajo, la admisibilidad del centro de trabajo, los procedimientos específicos del sector y el plan de apoyo, y tramitar individualmente el estatus de residencia.
¿Las ofertas de empleo, la intermediación laboral, el apoyo para solicitar el estatus de residencia y el apoyo registrado son el mismo servicio?
No son lo mismo. Organizar una oferta de empleo o un plan de contratación y recibir el apoyo de un profesional administrativo cualificado para los trámites del estatus de residencia son servicios distintos de la intermediación laboral remunerada. Si se delega el apoyo para la vida cotidiana y el trabajo de los trabajadores de categoría 1, también hay que comprobar que la organización de apoyo registrada tenga un registro vigente y cuál es el alcance del encargo. Incluso en las consultas sobre ofertas de empleo de empresas de todo Japón, aclaramos quién se encarga de cada tarea.
Documentos oficiales y organismos de consulta relacionados
El sistema y los organismos públicos de consulta pueden cambiar. Antes de realizar los trámites, consulte la información oficial más reciente. Los organismos públicos de consulta son entidades distintas de nuestra oficina.
- Recepción de trabajadores extranjeros cualificados específicos en el sector de la industria manufacturera de productos industriales (Ministerio de Economía, Comercio e Industria)
- Política básica del sistema de Trabajador Cualificado Específico y del sistema de formación para el empleo, y directrices operativas por sector (Agencia de Servicios de Inmigración de Japón)
- Directrices operativas del sistema de Trabajador Cualificado Específico y formularios correspondientes (Agencia de Servicios de Inmigración de Japón)
Empecemos por organizar el plan de contratación y las tareas del puesto.
Atendemos consultas de empresas de todo Japón sobre contratación de extranjeros, ofertas de empleo y verificación del estatus de residencia. No se garantiza que la contratación se concrete ni que se autorice el estatus de residencia.
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