在留资格的更新与变更｜期限、所需材料、手续费
继续以同一在留资格停留的更新，与根据活动内容变更资格的申请，在申请时间和所需材料方面有所不同。请确认期限前申请的要求、特别期间的适用条件、窗口及在线申请的现行手续费，以及审查所需时间的参考范围，并预留充足时间做好准备。
更新是延续同一资格，变更是切换为符合活动内容的资格
通常所说的“在留资格更新”手续，正式名称为“在留期间更新许可申请”。继续从事符合相同资格的活动、并延长可停留期限时，需要办理此手续。另一方面，如果要开始从事符合其他资格的活动，例如从留学转为就业，则需要申请“在留资格变更许可”。仅仅换了工作，并不一定需要变更资格；应确认新工作内容是否属于现有资格的范围。永住许可属于另一种手续。
[1][2][6]更新申请受理时间及变更申请时机
在留期间为6个月以上的人，原则上可以从期限届满日前3个月开始申请更新。如有不得已的特殊情况需要提前申请，请准备相关材料并事先向入管咨询。变更申请应在变更理由产生后、现有在留期间届满前提出。在线申请不能在届满日当天提交。仅准备好材料并不等于已经申请，请确认受理手续已完成。
[1][2][5]期限届满后的特别期间，并非无条件延长2个月
如在在留期间届满前申请更新或变更，但届满前尚未作出处理决定，则可凭原有资格继续在留，直至作出处理决定时或届满日起满2个月之日的结束时，以较早者为准。这就是特别期间。在留期间为30日以下的人不适用该规定，而且这并非只要在期限届满后申请就能适用的制度。在线申请期间，除在留卡外，请随身携带载有申请受理编号的电子邮件。
[1][2][4][5]所需材料因资格、申请内容及工作单位类别而异
更新申请应确认现有资格的材料清单，变更申请则应确认变更后资格的材料清单。并非所有资格都需要相同的材料。对于技术·人文知识·国际业务，所需提交的材料因所属机构类别而异；转职后的首次更新申请，有时还需要补充说明工作单位或工作内容的材料。请勿直接沿用以前申请时提交的材料，应根据当前情况和最新清单准备。下列主要是技术·人文知识·国际业务的材料示例，不能直接套用于其他资格。
[1][2][6]申请地点为管辖居住地的入管机构，也可在线申请
窗口申请应向管辖居住地的地方出入国在留管理官署提交。指南所列受理时间为工作日9时～12时、13时～16时，但部分手续可能指定受理日期或时间，请确认受理机构的指南。更新和变更也可在线申请。即使本人在线申请，也需要根据资格附上由工作单位或扶养人填写的申请表。仅由本人填写在线申请信息，不一定就能备齐全部材料。
[1][2][5]现行手续费按许可期限区分，在线申请另收支付手续费
对于2026年10月1日及之后受理的申请，更新和变更的行政手续费均根据获批的许可期限而异。主要示例：1年为窗口申请33,000日元、在线申请27,000日元；3年为64,000日元、56,000日元；5年为75,000日元、65,000日元。在线申请另收支付手续费，本例中1年加收330日元，3年和5年加收550日元。窗口申请以收入印纸缴费，在线申请可通过便利店或银行支付。有关减额、免除或特定在留卡签发的处理方式，请查阅官方指南。
[1][2][3]审查时间参考范围及申请前应确认的要求
入管厅公布的标准处理时间为：更新2周～1个月，变更1～2个月。根据个案审查情况或补交材料等，所需时间可能更长；不保证获批或办结日期。申请前请确认实际活动是否符合资格范围。对于技术·人文知识·国际业务，从事具有专业性的工作很重要，必须与以简单劳动为主要工作内容的工作方式区分开来。请做好准备，以便在必要时说明学历、工作经历、工作内容、报酬、工作单位的实际经营情况，以及居民税的收入和纳税情况。
[1][2][6]需准备的文件和确认资料
以下为准备资料示例。所需文件因在留资格和申请内容而异。请参照适用的官方提交文件清单进行确认。
申请书、照片、身份证明资料
以技术·人文知识·国际业务为例，请准备更新或变更申请表，以及符合规格要求的照片；在窗口申请时，须出示护照和在留卡。是否需要照片可能因年龄或申请内容而有例外。在线申请时，请按指定格式附上材料。
[5][6]说明工作内容、学历和工作经历的材料
申请变更为技术·人文知识·国际业务时，根据所属机构类别等情况，可能需要劳动条件通知书、毕业证明书、简历、证明相关工作经验的材料等。技术·人文知识·国际业务的更新申请中，例如转职后的首次申请，有时也需要补充说明工作内容的材料。
[6]证明工作单位类别及经营内容的材料
对于技术·人文知识·国际业务，可通过证明上市的材料或法定调书合计表等确认所属机构类别。根据类别和申请内容，可能需要登记事项证明书、公司介绍、财务报表、新业务的事业计划书等。请勿仅凭公司规模判断所需提交的材料。
[6]居民税课税证明书及纳税证明书
对于技术·人文知识·国际业务类别3、4的更新申请，指南要求提交能够确认一整年总收入和纳税情况的居民税课税（非课税）证明书及纳税证明书。如果其中一份已记载两项信息，则只需提交一份。若因入境时间不久等原因无法开具证明，请向入管咨询。
[6]根据最新运营要求追加的材料
对于“技术・人文知识・国际业务”（技人国）在留资格的类别3、4，自2026年4月15日起提交的申请新增了所属机构代表人申报书。若变更为主要运用语言能力从事面对面工作的岗位，或发生转职等情况，证明语言能力的材料也可能成为所需材料。对于继续从事相同工作的在留期间更新，原则上也有无需提交该材料的情况，请确认官方网页上的条件。
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常见问题
申请变更后，可以开始新工作吗？
仅仅提交申请，并不意味着获准以新的在留资格开展活动。在特例期间，活动范围仍以原在留资格为准。例如，即使已申请从留学变更为技人国，也不一定能在获批前以技人国身份开始工作。请确认当前在留资格及资格外活动许可的范围。
[2][4][6]转职后，是否一定要变更在留资格？
如果转职后的工作也属于当前在留资格所允许的活动范围，则未必一定需要变更为其他在留资格。不过，仍需确认工作内容是否符合要求。持技人国在留资格时，还应确认是否需要办理所属机构相关申报，以及转职后首次更新在留期间时需要追加的材料。
[1][2][6]在线申请的话，在留期限当天申请也来得及吗？
在留期限届满当天无法在线申请。请前往管辖范围内的地方出入国在留管理官署申请。在线申请时，还要确认申请已完成受理并收到受理编号；不要将尚在填写中或仅保存为草稿的状态视为已提交申请。若已超过期限，请尽快咨询管辖入管。
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