签证与在留资格的区别｜认定证明书・在留卡的作用

签证用于入境前；在留资格涉及在日本的停留

签证的正式名称是“査证”。它由日本驻海外大使馆或总领事馆签发，性质上是对申请人适合入境、停留日本的推荐。另一方面，在留资格是表示在日本获准从事的活动或身份、地位的类别。日常生活中，在留资格也常被称为“签证”，但在法律上两者并不相同。抵达日本时或在日本停留期间，不能取得査证。选择手续时，请先确认您是即将赴日，还是已经在日本。

赴日前：分别办理在留资格认定证明书申请和査证申请

对于就业等长期停留，一般需要先取得“在留资格认定证明书（COE）”，然后在海外申请査证。认定证明书的申请对象是日本地方出入国在留管理机关；受入机构的职员等有资格的代理人也可以代为申请。之后，赴日者本人使用认定证明书，按照管辖其居住地的日本大使馆、总领事馆等的指引申请査证。即使日本方面已签发证明书，也不代表海外査证申请已经完成。

认定证明书不能代替査证或上陆许可

在留资格认定证明书是用于事先证明，拟在日本从事的活动符合某项在留资格等，并满足上陆所需一定条件的文件。“短期滞在”和“永住者”不属于该证明书的适用对象。认定证明书本身既不是査证，也不是上陆许可；仅持有该证明书，并不保证査证会获签或能够入境日本。每个阶段都会进行审查，因此切勿仅凭证明书已签发，就认定相关许可或赴日日期已经确定。

抵达日本后的上陆许可决定在留资格和在留期间

在日本的机场或港口，入境审查官会审查护照和査证是否有效、入境目的、预计停留期间等。符合条件时会获准上陆，护照上的上陆许可印章会注明在留资格和在留期间。赴日后的停留依据是这项上陆许可，而不是査证。原则上，査证在接受上陆审查后即视为已使用。多次査证虽有例外，但请注意区分査证的有效期与获准在日本停留的在留期间。

在留卡显示获准的在留内容

中长期在留者因获准上陆、变更在留资格或更新在留期间等，可获发在留卡。在留卡用于确认在留资格、在留期间届满日及就业限制等，其作用不同于在海外申请査证时使用的认定证明书。新获准上陆的中长期在留者，应在确定住址之日起14日内，向市区町村的主管窗口申报住址。如果在留卡将在之后签发，请向窗口出示注明这一情况的护照。

在日本境内办理的“签证变更、延期”属于在留手续

在日本居住者要改为其他在留资格，需办理“在留资格变更许可申请”；要以现有资格延长停留期间，则需办理“在留期间更新许可申请”。这两项手续由地方出入国在留管理机关受理，而非由海外大使馆办理。例如，留学生毕业后从事专业工作时，应考虑变更为符合工作内容的在留资格。变更与更新所需的申请表和材料也不同。请核实在留卡上的就业限制及实际工作内容，不要将其与认定证明书签发申请混淆。

需准备的文件和确认资料

以下为准备资料示例。所需文件因在留资格和申请内容而异。请参照适用的官方提交文件清单进行确认。

1. 赴日前申请认定证明书：申请表、照片及本人信息

   请准备与拟申请在留资格相对应的申请表和材料。以“技术・人文知识・国际业务”为例，需要申请表和符合规格的照片等。如能提供护照复印件，申请指南也会要求一并提交，以确认姓名拼写一致。请同时确认根据申请方式和领取方式所需提交的材料。

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2. 以就业为目的申请认定证明书：工作内容、经历及受入机构材料

   申请“技术・人文知识・国际业务”时，如有需要，请准备载明劳动条件的文件、毕业证明或工作经历证明，以及雇用单位的登记事项证明书、业务内容材料等。这些仅为示例；根据受入机构的类别和工作内容，有些材料可以省略，也可能需要追加材料。外文材料请附上日文译文，并以最新的官方提交材料清单为准。

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3. 海外申请査证：护照、申请表、照片及认定证明书

   就业査证的常见准备材料包括护照、査证申请表、照片和在留资格认定证明书。认定证明书可以使用原件或复印件；电子证明书可以出示或提交复印件。根据国籍和申请地点，追加材料及所需份数可能不同，请查阅受理申请的日本大使馆或总领事馆的指引。

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4. 赴日后申请变更、更新：护照、在留卡及与活动相应的材料

   在日本境内申请变更或更新时，除相应的申请表外，还需准备护照、在留卡，以及根据在留资格或活动内容所需的材料。“技术・人文知识・国际业务”更新申请中，根据受入机构类别等情况，也可能需要住民税课税证明书和纳税证明书。请将这类手续与即将入境者申请认定证明书区分开来，注意材料的用途和提交地点不同。

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