বসবাসের মর্যাদা নবায়ন ও পরিবর্তন: সময়সীমা, নথি ও ফি
একই অবস্থানের মর্যাদায় অবস্থান চালিয়ে যাওয়ার নবায়ন এবং কাজের ধরন অনুযায়ী মর্যাদা পরিবর্তনের ক্ষেত্রে আবেদনের সময় ও প্রয়োজনীয় নথি আলাদা। সময়সীমার আগে আবেদন, বিশেষ মেয়াদের শর্ত, কাউন্টারে ও অনলাইনে বর্তমানে প্রযোজ্য ফি এবং যাচাইয়ের সম্ভাব্য সময় দেখে হাতে যথেষ্ট সময় রেখে প্রস্তুতি নিন।
নবায়নে একই মর্যাদা বহাল থাকে; পরিবর্তনে কার্যক্রম অনুযায়ী মর্যাদা বদলায়
“অবস্থানের মর্যাদা নবায়ন” নামে পরিচিত প্রক্রিয়াটির আনুষ্ঠানিক নাম “অবস্থানের মেয়াদ নবায়নের অনুমতির আবেদন”। একই মর্যাদার আওতাভুক্ত কার্যক্রম চালিয়ে গিয়ে জাপানে থাকার অনুমোদিত মেয়াদ বাড়াতে এই আবেদন করা হয়। অন্যদিকে, পড়াশোনা থেকে চাকরিতে যাওয়ার মতো ক্ষেত্রে, অন্য কোনো মর্যাদার আওতাভুক্ত কার্যক্রম শুরু করলে “অবস্থানের মর্যাদা পরিবর্তনের অনুমতির আবেদন” করতে হয়। শুধু চাকরি পরিবর্তন করলেই যে মর্যাদা বদলাতে হবে, তা নয়; নতুন কাজটি বর্তমান মর্যাদার আওতায় পড়ে কি না তা যাচাই করুন। স্থায়ী বসবাসের অনুমতি একটি আলাদা প্রক্রিয়া।
[1][2][6]নবায়নের আবেদন কখন থেকে করা যায় এবং পরিবর্তনের আবেদন কখন করতে হয়
যাঁদের অবস্থানের মেয়াদ ৬ মাস বা তার বেশি, তাঁরা সাধারণত মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের ৩ মাস আগে থেকে নবায়নের আবেদন করতে পারেন। অনিবার্য বিশেষ পরিস্থিতিতে আগে আবেদন করতে হলে প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করে আগেই ইমিগ্রেশন দপ্তরের সঙ্গে পরামর্শ করুন। পরিবর্তনের কারণ দেখা দেওয়ার পর থেকে বর্তমান অবস্থানের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ পর্যন্ত পরিবর্তনের আবেদন করতে হয়। অনলাইনে মেয়াদ শেষ হওয়ার দিন আবেদন করা যায় না। নথি প্রস্তুত করলেই আবেদন সম্পন্ন হয় না—আবেদন গ্রহণ সম্পন্ন হয়েছে কি না তা-ও নিশ্চিত করুন।
[1][2][5]সময়সীমার পরের বিশেষ মেয়াদ শর্তহীন ২ মাসের মেয়াদবৃদ্ধি নয়
অবস্থানের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে নবায়ন বা পরিবর্তনের আবেদন করা হলে এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার মধ্যে সিদ্ধান্ত না এলে, সিদ্ধান্ত না হওয়া পর্যন্ত অথবা মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ থেকে ২ মাস পার হওয়ার দিনের শেষ পর্যন্ত—এই দুটির মধ্যে যেটি আগে আসে, ততক্ষণ আগের মর্যাদায় জাপানে থাকা যায়। এটিই বিশেষ মেয়াদ। যাঁদের অবস্থানের মেয়াদ ৩০ দিন বা তার কম, তাঁরা এর আওতায় পড়েন না; মেয়াদ শেষ হওয়ার পর আবেদন করলেই এই ব্যবস্থা প্রযোজ্য হয় না। অনলাইনে আবেদন চলাকালে রেসিডেন্স কার্ডের পাশাপাশি আবেদন গ্রহণ নম্বর উল্লেখ থাকা ইমেইল সঙ্গে রাখুন।
[1][2][4][5]প্রয়োজনীয় নথি মর্যাদা, আবেদনের ধরন ও কর্মস্থলের শ্রেণি অনুযায়ী ভিন্ন হয়
নবায়নের ক্ষেত্রে বর্তমান মর্যাদা এবং পরিবর্তনের ক্ষেত্রে পরিবর্তনের পরের মর্যাদার জন্য প্রযোজ্য নথির তালিকা যাচাই করুন। সব মর্যাদার জন্য একই নথির প্রয়োজন হয় না। প্রযুক্তি・মানবিক জ্ঞান・আন্তর্জাতিক ব্যবসার ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের শ্রেণি অনুযায়ী জমা দেওয়ার নথি ভিন্ন হয়; চাকরি বদলানোর পর প্রথম নবায়নে কর্মস্থল বা কাজের বিবরণ ব্যাখ্যা করার অতিরিক্ত নথি লাগতে পারে। আগের আবেদনের নথি অপরিবর্তিতভাবে ব্যবহার না করে, বর্তমান পরিস্থিতি ও হালনাগাদ তালিকা অনুযায়ী প্রস্তুতি নিন। নিচেরগুলো প্রধানত প্রযুক্তি・মানবিক জ্ঞান・আন্তর্জাতিক ব্যবসার নথির উদাহরণ; অন্য মর্যাদার ক্ষেত্রে এগুলো সরাসরি ব্যবহার করা যাবে না।
[1][2][6]আবেদন বসবাসের এলাকার অভিবাসন দপ্তরে; অনলাইনেও করা যায়
কাউন্টারে আবেদন জমা দিতে হবে বসবাসের ঠিকানার আওতাধীন আঞ্চলিক ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরোতে। নির্দেশিকায় কাউন্টারের সময় সপ্তাহের কর্মদিবসে সকাল ৯টা–দুপুর ১২টা এবং দুপুর ১টা–বিকেল ৪টা বলা হয়েছে; তবে প্রক্রিয়াভেদে নির্দিষ্ট বার বা সময় নির্ধারিত থাকতে পারে, তাই আবেদন গ্রহণকারী দপ্তরের নির্দেশনা যাচাই করুন। নবায়ন ও পরিবর্তনের আবেদন অনলাইনেও করা যায়। অনলাইনে নিজে আবেদন করলেও মর্যাদা অনুযায়ী কর্মস্থল বা নির্ভরশীল ব্যক্তি কর্তৃক প্রস্তুত করা আবেদনপত্র সংযুক্ত করতে হয়। আবেদনকারী নিজে তথ্য পূরণ করলেই সব নথি সম্পূর্ণ হবে, এমন নয়।
[1][2][5]বর্তমান ফি অনুমোদিত মেয়াদ অনুযায়ী; অনলাইনে পেমেন্ট ফিও প্রযোজ্য
২০২৬ সালের ১ অক্টোবর থেকে গৃহীত আবেদনগুলোর ক্ষেত্রে নবায়ন ও পরিবর্তন—উভয়ের প্রশাসনিক ফি অনুমোদিত মেয়াদের ওপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ: ১ বছরের জন্য কাউন্টারে ৩৩,০০০ ইয়েন・অনলাইনে ২৭,০০০ ইয়েন; ৩ বছরের জন্য ৬৪,০০০ ইয়েন・৫৬,০০০ ইয়েন; ৫ বছরের জন্য ৭৫,০০০ ইয়েন・৬৫,০০০ ইয়েন। অনলাইনে আলাদা পেমেন্ট ফি দিতে হয়; এই উদাহরণে ১ বছরের জন্য ৩৩০ ইয়েন এবং ৩ ও ৫ বছরের জন্য ৫৫০ ইয়েন যোগ হবে। কাউন্টারে রাজস্ব স্ট্যাম্প দিয়ে, আর অনলাইনে কনভেনিয়েন্স স্টোর বা ব্যাংকের মাধ্যমে পেমেন্ট করা হয়। ফি হ্রাস・মওকুফ বা নির্দিষ্ট রেসিডেন্স কার্ড ইস্যু সংক্রান্ত নিয়ম সরকারি নির্দেশিকায় যাচাই করুন।
[1][2][3]যাচাইয়ের আনুমানিক সময় এবং আবেদনের আগে যাচাই করার শর্তাবলি
ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সি জানিয়েছে, স্বাভাবিক প্রক্রিয়াকরণের সময় নবায়নের ক্ষেত্রে ২ সপ্তাহ–১ মাস এবং পরিবর্তনের ক্ষেত্রে ১–২ মাস। ব্যক্তিগত যাচাই বা অতিরিক্ত নথি জমা দেওয়ার কারণে আরও বেশি সময় লাগতে পারে; অনুমোদন বা প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার তারিখের নিশ্চয়তা নেই। আবেদন করার আগে নিশ্চিত করুন যে বাস্তবে আপনার কাজের ধরন মর্যাদার আওতার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ। প্রযুক্তি・মানবিক জ্ঞান・আন্তর্জাতিক ব্যবসার ক্ষেত্রে বিশেষায়িত কাজ গুরুত্বপূর্ণ; প্রধান কাজ হিসেবে সাধারণ শ্রমের কাজ করা থেকে এটি আলাদা হওয়া দরকার। প্রয়োজন অনুযায়ী শিক্ষাগত যোগ্যতা・কর্ম-অভিজ্ঞতা, কাজের বিবরণ, পারিশ্রমিক, কর্মস্থলের প্রকৃত ব্যবসায়িক কার্যক্রম এবং বাসিন্দা করের আয়・কর পরিশোধের অবস্থা ব্যাখ্যা করার প্রস্তুতি রাখুন।
[1][2][6]প্রস্তুত করার নথি ও যাচাইয়ের উপকরণ
নিচে প্রস্তুতির জন্য কিছু নথির উদাহরণ দেওয়া হয়েছে। অবস্থানের মর্যাদা বা আবেদনের বিষয়বস্তু অনুসারে প্রয়োজনীয় নথি ভিন্ন হয়। সংশ্লিষ্ট সরকারি জমাদানযোগ্য নথির তালিকায় তা যাচাই করুন।
আবেদনপত্র・ছবি・পরিচয়পত্র
প্রযুক্তি・মানবিক জ্ঞান・আন্তর্জাতিক ব্যবসার উদাহরণে, নবায়ন বা পরিবর্তনের আবেদনপত্র এবং নির্ধারিত মানের ছবি প্রস্তুত করুন; কাউন্টারে পাসপোর্ট ও রেসিডেন্স কার্ড দেখান। বয়স ও আবেদনের ধরন অনুযায়ী ছবি প্রয়োজন কি না, সে বিষয়ে ব্যতিক্রম রয়েছে। অনলাইন আবেদনে নির্দিষ্ট ফরম্যাটে নথি সংযুক্ত করুন।
[5][6]কাজের বিবরণ・শিক্ষাগত যোগ্যতা・কর্ম-অভিজ্ঞতা ব্যাখ্যা করার নথি
প্রযুক্তি・মানবিক জ্ঞান・আন্তর্জাতিক ব্যবসায় পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের শ্রেণি ইত্যাদি অনুযায়ী কর্মশর্তের বিজ্ঞপ্তি, স্নাতক সনদ, জীবনবৃত্তান্ত, সংশ্লিষ্ট কাজের অভিজ্ঞতা দেখানোর নথি ইত্যাদি প্রয়োজন হতে পারে। এই মর্যাদায় নবায়নের ক্ষেত্রেও চাকরি বদলানোর পর প্রথম আবেদনের মতো ক্ষেত্রে কাজের বিবরণ স্পষ্ট করে এমন অতিরিক্ত নথি লাগতে পারে।
[6]কর্মস্থলের শ্রেণি・ব্যবসায়িক কার্যক্রম দেখানোর নথি
প্রযুক্তি・মানবিক জ্ঞান・আন্তর্জাতিক ব্যবসার ক্ষেত্রে, শেয়ারবাজারে তালিকাভুক্তির প্রমাণ বা বিধিবদ্ধ প্রতিবেদনসমূহের সারসংক্ষেপের মতো নথি দিয়ে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের শ্রেণি যাচাই করা হয়। শ্রেণি ও আবেদনের বিষয়বস্তু অনুযায়ী নিবন্ধিত তথ্যের সনদ, কোম্পানির পরিচিতি, আর্থিক বিবরণী, নতুন ব্যবসার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ইত্যাদি প্রয়োজন হতে পারে। শুধু কোম্পানির আকার দেখে জমা দেওয়ার নথি নির্ধারণ করবেন না।
[6]বাসিন্দা করের করযোগ্যতা・কর পরিশোধের সনদ
প্রযুক্তি・মানবিক জ্ঞান・আন্তর্জাতিক ব্যবসার শ্রেণি ৩・৪-এর নবায়নের ক্ষেত্রে, ১ বছরের মোট আয় ও কর পরিশোধের অবস্থা যাচাই করা যায় এমন বাসিন্দা করের করযোগ্যতা・করমুক্তির সনদ এবং কর পরিশোধের সনদ চাওয়া হয়েছে। উভয় তথ্য একটি সনদে থাকলে শুধু সেটিই যথেষ্ট। জাপানে আসার পর অল্প সময় পার হওয়ায় সনদ ইস্যু করা না গেলে ইমিগ্রেশন দপ্তরের সঙ্গে পরামর্শ করুন।
[6]সর্বশেষ পরিচালনাগত নিয়ম অনুযায়ী অতিরিক্ত নথি
দক্ষতা/মানবিক জ্ঞান/আন্তর্জাতিক ব্যবসায়িক কার্যক্রমের অবস্থানের মর্যাদার ক্যাটাগরি ৩ ও ৪-এর ক্ষেত্রে, ২০২৬ সালের ১৫ এপ্রিল থেকে করা আবেদনে প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধিকে সম্পর্কিত একটি ঘোষণাপত্র যুক্ত হয়েছে। প্রধানত ভাষাগত দক্ষতা ব্যবহার করে এমন ব্যক্তিকেন্দ্রিক কাজে পরিবর্তন বা চাকরি পরিবর্তনের ক্ষেত্রে ভাষাগত দক্ষতা প্রমাণের নথিও প্রয়োজন হতে পারে। একই কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য নবায়নের ক্ষেত্রে সাধারণত এ নথি প্রয়োজন হয় না—এমন ব্যবস্থাও রয়েছে; তাই সরকারি পৃষ্ঠার শর্তাবলি দেখে নিন।
[6]
সাধারণ জিজ্ঞাসা
পরিবর্তনের আবেদন করার পর কি নতুন কাজ শুরু করতে পারি?
শুধু আবেদন করলেই নতুন অবস্থানের মর্যাদার অধীনে কার্যক্রমের অনুমতি পাওয়া যায় না। বিশেষ মেয়াদকালেও কার্যক্রমের পরিধি আগের অবস্থানের মর্যাদার ভিত্তিতেই নির্ধারিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, শিক্ষার্থী থেকে দক্ষতা/মানবিক জ্ঞান/আন্তর্জাতিক ব্যবসায়িক কার্যক্রমের অবস্থানের মর্যাদায় পরিবর্তনের আবেদন করলেও, অনুমতির আগে সেই মর্যাদার অধীনে কাজ শুরু করা যাবে—এমন নিশ্চয়তা নেই। আপনার বর্তমান অবস্থানের মর্যাদা এবং অনুমোদিত সীমার বাইরে কাজের অনুমতির পরিধি যাচাই করুন।
[2][4][6]চাকরি পরিবর্তন করলে কি অবশ্যই অবস্থানের মর্যাদা পরিবর্তনের আবেদন করতে হবে?
চাকরি পরিবর্তনের পরের কাজও যদি আপনার বর্তমান অবস্থানের মর্যাদার কার্যক্রমের পরিধির মধ্যে পড়ে, তাহলে অন্য অবস্থানের মর্যাদায় পরিবর্তন সব সময় আবশ্যক নাও হতে পারে। তবে কাজের বিবরণটি উপযুক্ত কি না, তা যাচাই করতে হবে। দক্ষতা/মানবিক জ্ঞান/আন্তর্জাতিক ব্যবসায়িক কার্যক্রমের ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের বিষয়ে বিজ্ঞপ্তি জমা দেওয়া এবং চাকরি পরিবর্তনের পর প্রথম নবায়নে অতিরিক্ত কী কী নথি দিতে হবে, তা-ও দেখে নিন।
[1][2][6]অনলাইনে আবেদন করলে কি অবস্থানের মর্যাদার মেয়াদ শেষ হওয়ার দিনেও সময়মতো আবেদন করা যাবে?
মেয়াদ শেষ হওয়ার দিন অনলাইনে আবেদন করা যায় না। আওতাধীন আঞ্চলিক ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরোতে আবেদন করুন। অনলাইনে আবেদন করলে আবেদন গ্রহণ সম্পন্ন হয়েছে কি না এবং গ্রহণ নম্বরের বিজ্ঞপ্তি এসেছে কি না, তা-ও নিশ্চিত করুন। তথ্য পূরণ চলাকালে বা খসড়া সংরক্ষিত থাকা অবস্থাকে আবেদন জমা হয়েছে বলে ধরে নেবেন না। সময়সীমা পেরিয়ে গেলে দ্রুত আওতাধীন ইমিগ্রেশন ব্যুরোর সঙ্গে পরামর্শ করুন।
[5]নবায়ন বা পরিবর্তনের ফি কি ৬,০০০ ইয়েন বা ৫,৫০০ ইয়েন নয়?
২০২৫ সালে সংশোধিত কাউন্টারে ৬,০০০ ইয়েন এবং অনলাইনে ৫,৫০০ ইয়েন ফি, ২০২৬ সালের ৩০ সেপ্টেম্বর পর্যন্ত গৃহীত আবেদনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। ওই আবেদনের অনুমতি অক্টোবর বা তার পরে হলেও পুরোনো ফিই প্রযোজ্য হবে। ১ অক্টোবর বা তার পরে গৃহীত আবেদনের ক্ষেত্রে অনুমতির মেয়াদ অনুযায়ী নতুন ফি প্রযোজ্য হবে। ফি হ্রাসের ব্যবস্থার আওতাভুক্ত নথি জমা দিলে কাউন্টারে আবেদন করতে হবে; অনলাইন আবেদন এই হ্রাসের সুবিধা দেয় না।
[1][2][3]পরিচালনাকারী কার্যালয় ও পরামর্শদাতা
ইমাই প্রশাসনিক আইনসেবা কার্যালয়
অবস্থানের মর্যাদা-সংক্রান্ত আবেদনের পরামর্শদাতা:今井善実 প্রশাসনিক আইনসেবা পেশাজীবী
দায়িত্বপ্রাপ্ত কাজ এবং পরামর্শের পরিধি কার্যালয় পরিচিতি অংশে যাচাই করুন। নিবন্ধে কোনো ব্যক্তিগত মামলার দায়িত্ব গ্রহণ বা অনুমোদনের প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয় না।