ভিসা ও বসবাসের মর্যাদার পার্থক্য: COE ও রেসিডেন্স কার্ডের ভূমিকা
ভিসা (প্রবেশ ভিসা) হলো বিদেশে, জাপানে প্রবেশের আগে নেওয়া নথি; অবস্থানের মর্যাদা হলো জাপানে অনুমোদিত কাজ বা পরিচয়-সংক্রান্ত শ্রেণিবিভাগ। সার্টিফিকেট অব এলিজিবিলিটি থেকে প্রবেশের অনুমতি ও রেসিডেন্স কার্ড পাওয়া পর্যন্ত ধাপ, এবং জাপানে আসার আগে ও পরে আবেদন করার স্থান ও প্রস্তুত করতে হবে এমন নথির পার্থক্য ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
ভিসা প্রবেশের আগে, বসবাসের মর্যাদা জাপানে থাকার জন্য
ভিসার আনুষ্ঠানিক নাম হলো “ভিসা (査証)”। বিদেশে অবস্থিত জাপানি দূতাবাস বা কনস্যুলেট-জেনারেল এটি ইস্যু করে এবং এর মাধ্যমে সুপারিশ করা হয় যে জাপানে প্রবেশ ও অবস্থান উপযুক্ত। অন্যদিকে, অবস্থানের মর্যাদা (Status of Residence) হলো জাপানে অনুমোদিত কার্যক্রম, পরিচয় বা অবস্থান নির্দেশকারী শ্রেণিবিভাগ। দৈনন্দিন কথায় অবস্থানের মর্যাদাকেও “ভিসা” বলা হয়, তবে আইনের দৃষ্টিতে এগুলো আলাদা। জাপানে পৌঁছানোর সময় বা অবস্থানকালে ভিসা নেওয়া যায় না। কোন প্রক্রিয়াটি বেছে নেবেন তা নির্ধারণের আগে, আপনি জাপানে আসতে যাচ্ছেন, নাকি ইতিমধ্যে জাপানে আছেন—তা নিশ্চিত করুন।
[1][2]জাপানে আসার আগে যোগ্যতার সনদপত্রের আবেদন ও ভিসার আবেদন আলাদা
কাজের মতো দীর্ঘমেয়াদি অবস্থানের ক্ষেত্রে সাধারণত প্রথমে “অবস্থানের মর্যাদার যোগ্যতার সনদপত্র (COE)” ইস্যু করিয়ে, তারপর বিদেশে ভিসার আবেদন করা হয়। যোগ্যতার সনদপত্রের আবেদন জাপানের আঞ্চলিক অভিবাসন পরিষেবা ব্যুরোতে জমা দিতে হয়। গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানের কর্মীসহ আবেদন করার যোগ্য প্রতিনিধি আবেদন করতে পারেন। এরপর জাপানে আসতে ইচ্ছুক ব্যক্তি সনদপত্রটি ব্যবহার করে, তাঁর বসবাসের এলাকার দায়িত্বপ্রাপ্ত জাপানি দূতাবাস বা কনস্যুলেট-জেনারেলের নির্দেশনা অনুযায়ী ভিসার আবেদন করেন। জাপানের পক্ষ থেকে সনদপত্র ইস্যু হওয়ার অর্থ এই নয় যে বিদেশে ভিসার আবেদন সম্পন্ন হয়েছে।
[2][3]যোগ্যতার সনদপত্র ভিসা বা জাপানে প্রবেশের অনুমতির বিকল্প নয়
অবস্থানের মর্যাদার যোগ্যতার সনদপত্র হলো এমন একটি নথি, যা আগে থেকেই প্রমাণ করে যে জাপানে পরিকল্পিত কার্যক্রম অবস্থানের মর্যাদার আওতাভুক্ত হওয়াসহ প্রবেশের জন্য নির্দিষ্ট কিছু শর্ত পূরণ করে। “স্বল্পমেয়াদি অবস্থান” এবং “স্থায়ী বাসিন্দা” এই সনদপত্রের আওতাভুক্ত নয়। যোগ্যতার সনদপত্র নিজে ভিসা নয়, জাপানে প্রবেশের অনুমতিও নয়; শুধু এটি হাতে থাকলেই ভিসা ইস্যু বা জাপানে প্রবেশ নিশ্চিত হয় না। প্রতিটি পর্যায়ে যাচাই হয়, তাই শুধু সনদপত্র ইস্যু হয়েছে বলে অনুমতি বা ভ্রমণের তারিখ নিশ্চিত ধরে নেওয়া উচিত নয়।
[1][2][3]জাপানে পৌঁছানোর পর প্রবেশের অনুমতিতে অবস্থানের মর্যাদা ও মেয়াদ নির্ধারিত হয়
জাপানের বিমানবন্দর বা বন্দরে অভিবাসন কর্মকর্তা পাসপোর্ট ও ভিসার বৈধতা, প্রবেশের উদ্দেশ্য এবং পরিকল্পিত অবস্থানের মেয়াদ ইত্যাদি যাচাই করেন। শর্ত পূরণ হলে জাপানে প্রবেশের অনুমতি দেওয়া হয় এবং পাসপোর্টে প্রবেশের অনুমতির সিলমোহরে অবস্থানের মর্যাদা ও অবস্থানের মেয়াদ উল্লেখ করা হয়। জাপানে আসার পর অবস্থানের ভিত্তি হলো এই প্রবেশের অনুমতি, ভিসা নয়। সাধারণত প্রবেশ-সংক্রান্ত যাচাইয়ের পর ভিসার ব্যবহার শেষ হয়ে যায়। একাধিকবার প্রবেশের ভিসার ক্ষেত্রে ব্যতিক্রম রয়েছে, তবে ভিসার বৈধতার মেয়াদ এবং জাপানে থাকার অনুমোদিত মেয়াদ আলাদা করে যাচাই করুন।
[1]রেসিডেন্স কার্ডে অনুমোদিত অবস্থানের বিবরণ থাকে
প্রবেশের অনুমতি, অবস্থানের মর্যাদা পরিবর্তন বা অবস্থানের মেয়াদ নবায়নের মতো প্রক্রিয়ার ফলস্বরূপ মধ্য ও দীর্ঘমেয়াদি বাসিন্দাদের রেসিডেন্স কার্ড দেওয়া হয়। অবস্থানের মর্যাদা, অবস্থানের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং কাজের ওপর বিধিনিষেধ যাচাই করার জন্য এই কার্ড ব্যবহৃত হয়। বিদেশে ভিসা পাওয়ার জন্য ব্যবহৃত যোগ্যতার সনদপত্রের কাজ এর থেকে আলাদা। নতুন করে জাপানে প্রবেশ করা মধ্য ও দীর্ঘমেয়াদি বাসিন্দাদের বসবাসের ঠিকানা নির্ধারণের তারিখ থেকে ১৪ দিনের মধ্যে পৌরসভার দায়িত্বপ্রাপ্ত দপ্তরে ঠিকানা জানাতে হবে। রেসিডেন্স কার্ড পরে দেওয়া হলে, পাসপোর্টে এ বিষয়ে লেখা থাকলে সেটি দপ্তরে দেখান।
[4][6]জাপানের ভেতরে “ভিসা পরিবর্তন বা মেয়াদ বাড়ানো” হলো অবস্থান-সংক্রান্ত প্রক্রিয়া
জাপানে বসবাসকারী কেউ অন্য অবস্থানের মর্যাদায় পরিবর্তন করতে চাইলে “অবস্থানের মর্যাদা পরিবর্তনের অনুমতির আবেদন” করতে হয়। বর্তমান মর্যাদায় থাকার মেয়াদ বাড়াতে চাইলে করতে হয় “অবস্থানের মেয়াদ নবায়নের অনুমতির আবেদন”। এই আবেদন বিদেশের দূতাবাসে নয়, আঞ্চলিক অভিবাসন পরিষেবা ব্যুরোতে করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, কোনো বিদেশি শিক্ষার্থী স্নাতক হওয়ার পর বিশেষায়িত কাজে যোগ দিলে, কাজের ধরন অনুযায়ী উপযুক্ত অবস্থানের মর্যাদায় পরিবর্তনের কথা বিবেচনা করতে হয়। পরিবর্তন ও নবায়নের আবেদনপত্র এবং প্রয়োজনীয় নথিও আলাদা। রেসিডেন্স কার্ডে কাজের ওপর আরোপিত বিধিনিষেধ এবং প্রকৃত কাজের ধরন যাচাই করুন, এবং এটিকে যোগ্যতার সনদপত্র ইস্যুর আবেদনের সঙ্গে গুলিয়ে ফেলবেন না।
[1][4][5]প্রস্তুত করার নথি ও যাচাইয়ের উপকরণ
নিচে প্রস্তুতির জন্য কিছু নথির উদাহরণ দেওয়া হয়েছে। অবস্থানের মর্যাদা বা আবেদনের বিষয়বস্তু অনুসারে প্রয়োজনীয় নথি ভিন্ন হয়। সংশ্লিষ্ট সরকারি জমাদানযোগ্য নথির তালিকায় তা যাচাই করুন।
জাপানে আসার আগে যোগ্যতার সনদপত্রের আবেদন: আবেদনপত্র, ছবি ও ব্যক্তিগত তথ্য
পরিকল্পিত অবস্থানের মর্যাদার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ আবেদনপত্র ও নথি প্রস্তুত করুন। “প্রযুক্তি, মানবিক জ্ঞান ও আন্তর্জাতিক ব্যবসা”-এর ক্ষেত্রে আবেদনপত্র এবং নির্ধারিত মানের ছবি প্রয়োজন। পাসপোর্টের কপি প্রস্তুত করা সম্ভব হলে, নামের বানান মেলে কি না যাচাই করার জন্য সেটিও জমা দেওয়ার নির্দেশনা রয়েছে। আবেদনের পদ্ধতি ও সনদ গ্রহণের পদ্ধতি অনুযায়ী জমা দেওয়ার নথিও যাচাই করুন।
[2][5]কাজের উদ্দেশ্যে যোগ্যতার সনদপত্রের আবেদন: কাজ, কর্মজীবনের ইতিহাস ও গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানের নথি
“প্রযুক্তি, মানবিক জ্ঞান ও আন্তর্জাতিক ব্যবসা”-এর ক্ষেত্রে, প্রয়োজন হলে কর্মপরিবেশ ও শর্তাবলি উল্লেখ করা নথি, স্নাতক সনদ বা কর্মজীবনের প্রমাণ, নিয়োগকর্তা প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধন-সংক্রান্ত সনদ এবং ব্যবসার বিবরণ-সংক্রান্ত নথি প্রস্তুত করুন। এগুলো সাধারণ উদাহরণ; গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানের শ্রেণি ও কাজের ধরন অনুযায়ী কিছু নথি বাদ দেওয়া যেতে পারে, আবার অতিরিক্ত নথিও লাগতে পারে। বিদেশি ভাষার নথির সঙ্গে জাপানি অনুবাদ দিন এবং জমা দেওয়ার সর্বশেষ সরকারি নথির তালিকা দেখে নিশ্চিত হোন।
[5]বিদেশে ভিসার আবেদন: পাসপোর্ট, আবেদনপত্র, ছবি ও যোগ্যতার সনদপত্র
কর্মসংস্থান-সংক্রান্ত ভিসার আবেদনে সাধারণত পাসপোর্ট, ভিসার আবেদনপত্র, ছবি এবং অবস্থানের মর্যাদার যোগ্যতার সনদপত্র প্রস্তুত করতে হয়। যোগ্যতার সনদপত্রের মূল বা কপি ব্যবহার করা যায়; ইলেকট্রনিক সনদপত্র দেখানো বা তার কপি জমা দেওয়া সম্ভব। জাতীয়তা ও আবেদনের স্থানের ওপর নির্ভর করে অতিরিক্ত নথি বা প্রয়োজনীয় কপির সংখ্যা ভিন্ন হতে পারে, তাই যে জাপানি দূতাবাস বা কনস্যুলেট-জেনারেলে আবেদন করবেন তার নির্দেশনা যাচাই করুন।
[3]জাপানে আসার পর পরিবর্তন বা নবায়ন: পাসপোর্ট, রেসিডেন্স কার্ড ও কার্যক্রম অনুযায়ী নথি
জাপানের ভেতরে পরিবর্তন বা নবায়নের আবেদনে সংশ্লিষ্ট আবেদনপত্রের পাশাপাশি পাসপোর্ট, রেসিডেন্স কার্ড এবং অবস্থানের মর্যাদা বা কার্যক্রমের ধরন অনুযায়ী নথি প্রস্তুত করুন। “প্রযুক্তি, মানবিক জ্ঞান ও আন্তর্জাতিক ব্যবসা”-এর নবায়নে গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানের শ্রেণি ইত্যাদির ওপর নির্ভর করে আবাসিক করের মূল্যায়ন সনদ ও কর পরিশোধের সনদ প্রয়োজন হতে পারে। জাপানে প্রবেশ করতে ইচ্ছুক ব্যক্তির যোগ্যতার সনদপত্রের আবেদনের সঙ্গে এর নথির উদ্দেশ্য ও জমা দেওয়ার স্থান গুলিয়ে ফেলবেন না।
[1][5]
সাধারণ জিজ্ঞাসা
অবস্থানের মর্যাদার যোগ্যতার সনদপত্র থাকলে কি ভিসার আবেদন না করেই জাপানে আসা যায়?
যোগ্যতার সনদপত্র ও ভিসা আলাদা। যাঁদের ভিসা প্রয়োজন, তাঁরা যোগ্যতার সনদপত্র ব্যবহার করে বিদেশে ভিসার আবেদন করবেন এবং জাপানে পৌঁছানোর পর প্রবেশ-সংক্রান্ত যাচাইয়ের মধ্য দিয়ে যাবেন। যোগ্যতার সনদপত্র ইস্যু হওয়া ভিসা ইস্যু বা জাপানে প্রবেশের অনুমতির নিশ্চয়তা নয়।
[1][2][3]ভিসার আবেদনের জন্য কি যোগ্যতার সনদপত্রের মূল কপি বিদেশে ডাকযোগে পাঠাতে হবে?
মূল কপি ডাকযোগে পাঠানো সব ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক নয়। কাগজের যোগ্যতার সনদপত্রের কপি দিয়েও ভিসার আবেদন করা যায়; ইলেকট্রনিক যোগ্যতার সনদপত্র দেখানো বা তার কপি জমা দেওয়া যায়। প্রস্তুতি নেওয়ার আগে আবেদন গ্রহণকারী দপ্তর নির্ধারিত জমা দেওয়ার পদ্ধতি ও অতিরিক্ত নথি যাচাই করুন।
[3]জাপানে আসার পর ভিসার মেয়াদ শেষ হলে কি অবিলম্বে দেশে ফিরে যেতে হবে?
শুধু ভিসার মেয়াদ দেখে এ সিদ্ধান্ত নেওয়া যায় না। জাপানে থাকার অনুমোদিত মেয়াদ প্রবেশের অনুমতি এবং পরবর্তী পরিবর্তন বা নবায়নের অনুমতির মাধ্যমে যাচাই করতে হয়। যাঁরা রেসিডেন্স কার্ড পেয়েছেন, তাঁরা অবস্থানের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখও যাচাই করুন। জাপানে থাকা চালিয়ে যেতে চাইলে মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে প্রয়োজনীয় অবস্থান-সংক্রান্ত প্রক্রিয়া বিবেচনা করুন।
[1][4]সব ভিসার আবেদনের জন্য কি অবস্থানের মর্যাদার যোগ্যতার সনদপত্র প্রয়োজন?
সব ক্ষেত্রে নয়। “স্বল্পমেয়াদি অবস্থান” (Short-Term Stay) অবস্থান-যোগ্যতার সনদ (Certificate of Eligibility)-এর আওতাভুক্ত নয়। এছাড়া, কর্মসংস্থানসহ দীর্ঘমেয়াদি অবস্থানের ক্ষেত্রেও অবস্থান-যোগ্যতার সনদ ছাড়া বিদেশে জাপানের দূতাবাস বা কনস্যুলেট জেনারেল-এ ভিসার আবেদন করা যায়। তবে অনেক নথি জমা দিতে হয় এবং যাচাই-বাছাইয়ে দীর্ঘ সময় লাগতে পারে। ভ্রমণের উদ্দেশ্য অনুযায়ী আবেদনের পদ্ধতি সম্পর্কে আবেদন গ্রহণকারী দপ্তরে নিশ্চিত হয়ে নিন।
[2][3]পরিচালনাকারী কার্যালয় ও পরামর্শদাতা
ইমাই প্রশাসনিক আইনসেবা কার্যালয়
অবস্থানের মর্যাদা-সংক্রান্ত আবেদনের পরামর্শদাতা:今井善実 প্রশাসনিক আইনসেবা পেশাজীবী
দায়িত্বপ্রাপ্ত কাজ এবং পরামর্শের পরিধি কার্যালয় পরিচিতি অংশে যাচাই করুন। নিবন্ধে কোনো ব্যক্তিগত মামলার দায়িত্ব গ্রহণ বা অনুমোদনের প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয় না।