ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার
পরামর্শ, নিয়োগ ও চাকরির আবেদনের সময় পাওয়া তথ্য যথাযথভাবে ব্যবস্থাপনার জন্য।
যোগাযোগের সময় দেওয়া তথ্য সম্পর্কে
এই বিজ্ঞপ্তিতে আমাদের ওয়েবসাইটে পরামর্শ, সেবা গ্রহণ বা নিয়োগের আবেদন জমা দেওয়ার সময় আমরা যে তথ্য পাই, সে সম্পর্কে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের বিষয়ে কোনো প্রশ্ন থাকলে নিচে উল্লেখিত যোগাযোগকেন্দ্রে যোগাযোগ করুন।
১. যোগাযোগের ঠিকানা
এই ওয়েবসাইটের পরামর্শ গ্রহণের দায়িত্বে রয়েছে ইমাই প্রশাসনিক আইনসেবা কার্যালয়। ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের বিষয়ে যোগাযোগ করতে, যোগাযোগ ফর্মে “ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কে” লিখে পাঠান।
২. সংগৃহীত তথ্য
আমরা আপনার নাম, ইমেল ঠিকানা, ঐচ্ছিক ফোন নম্বর, পরামর্শ বা আবেদনের বিষয়বস্তু, পছন্দের ভাষা এবং আপনার জানানো জাতীয়তা, অবস্থানের মর্যাদা, কর্মজীবনের অভিজ্ঞতা, প্রতিষ্ঠানের নিয়োগের শর্তাবলিসহ অন্যান্য তথ্য গ্রহণ করি। প্রাথমিক যোগাযোগের সময় পাসপোর্ট নম্বর, রেসিডেন্স কার্ড নম্বর, ব্যক্তিগত নম্বর বা ছবি জমা দিতে বলা হয় না।
৩. ব্যবহারের উদ্দেশ্য
যোগাযোগের জবাব দেওয়া, পরামর্শ বা আবেদন-সংক্রান্ত অনুরোধের সমন্বয়, প্রতিষ্ঠানের নিয়োগ-সংক্রান্ত পরামর্শ, চাকরিপ্রার্থীর নিবন্ধন ও আবেদনের বিষয়টি যাচাই, সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির সঙ্গে যোগাযোগ এবং আবেদন গ্রহণের অবস্থা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সীমার মধ্যে তথ্য ব্যবহার করা হবে। অন্য কোনো উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হলে প্রয়োজনীয় ব্যাখ্যা দেওয়া হবে এবং সম্মতি যাচাই করা হবে।
৪. তথ্যের ব্যবস্থাপনা
আবেদন-সংক্রান্ত তথ্য ডেটাবেসে সংরক্ষিত হয় এবং কেবল অনুমোদিত প্রশাসক ব্যবস্থাপনা পর্দায় তা দেখতে পারেন। সাধারণ দর্শনার্থীদের জন্য থাকা চাকরির তালিকা বা নিবন্ধে চাকরিপ্রার্থী বা পরামর্শগ্রহীতার ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করা হয় না। আনুষ্ঠানিক কার্যক্রম শুরুর আগে ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি ও সংরক্ষণের মেয়াদ চূড়ান্ত করা হবে।
৫. তৃতীয় পক্ষকে তথ্য প্রদান
আইন অনুযায়ী প্রয়োজন হলে তা ব্যতীত, সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির সম্মতি ছাড়া তৃতীয় পক্ষকে ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করা হবে না। চাকরির আবেদনের তথ্য নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠান বা অন্য কাউকে প্রদান করা হলে, প্রাপক ও তথ্য ব্যবহারের পরিসর প্রতিটি ক্ষেত্রে আলাদাভাবে যাচাই করা হবে।
৬. তথ্য যাচাই, সংশোধন ইত্যাদি বিষয়ে পরামর্শ
নিবন্ধিত তথ্য যাচাই, সংশোধন, মুছে ফেলা ইত্যাদি চাইলে, আবেদন নম্বর ও সংশ্লিষ্ট বিষয় উল্লেখ করে যোগাযোগ করুন। আপনার পরিচয় যাচাই করার পর, আইন এবং তথ্য সংরক্ষণের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী কীভাবে ব্যবস্থা নেওয়া হবে তা জানানো হবে।
৭. কুকি ইত্যাদি সম্পর্কে
প্রশাসকের লগইনের জন্য প্রমাণীকরণ কুকি ইত্যাদি ব্যবহার করা হয়। এছাড়া, ওয়েবসাইট ব্যবহারের অবস্থা বোঝার জন্য প্ল্যাটফর্মের ভিজিট বিশ্লেষণ সুবিধা ব্যবহার করা হয়। ব্যক্তিগত তথ্যের বিস্তারিত ব্যবস্থাপনা আনুষ্ঠানিক কার্যক্রম শুরুর আগে যাচাই করা হবে।
ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন