Dành cho những người
- Người dự định nhập học tại đại học, trường chuyên môn, trường tiếng Nhật hoặc cơ sở giáo dục khác ở Nhật Bản từ nước ngoài
- Người đang cân nhắc chuyển từ tư cách lưu trú khác sang tư cách Du học tại Nhật Bản
- Người sắp hết thời hạn lưu trú du học hoặc dự định học lên hay chuyển trường
Đầu mối nộp đơn và tư vấn chính:Nộp đơn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực. Đối với đơn xin cấp mới, nếu đương đơn tự nộp thì cần xác nhận cơ quan có thẩm quyền theo nơi dự định cư trú; nếu người đại diện như nhân viên trường nộp thì xác nhận cơ quan có thẩm quyền theo địa điểm của cơ sở tiếp nhận, v.v. Đối với đơn thay đổi hoặc gia hạn, xác nhận cơ quan có thẩm quyền theo nơi cư trú.
Áp dụng cho hoạt động học tập tại trường
Tư cách lưu trú Du học dành cho hoạt động học tập tại đại học, cao học, cao đẳng, cao đẳng kỹ thuật, trường trung học phổ thông, trung học cơ sở, tiểu học, trường chuyên môn, trường khác, v.v. Hãy xác nhận trường tiếp nhận và chương trình học có thuộc diện Du học hay không, cũng như có thể giải thích nội dung học tập và sinh hoạt trong thời gian lưu trú hay không.
Tài liệu cần thiết và phạm vi được miễn nộp thay đổi tùy theo loại trường và việc trường có nhận được thông báo “trường đạt tiêu chuẩn” từ Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú hay không. Không nên dùng nguyên danh sách giấy tờ của trường khác. Thời gian lưu trú được ấn định riêng cho từng trường hợp, tối đa 4 năm 3 tháng.
Phân biệt cấp mới trước khi nhập cảnh với thay đổi hoặc gia hạn trong nước
Nếu nhập cảnh từ nước ngoài với mục đích du học, hãy cân nhắc nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và kiểm tra cả lịch trình chuẩn bị của trường. Sau khi được cấp giấy chứng nhận, vẫn cần xin thị thực và trải qua kiểm tra khi nhập cảnh.
Nếu ở Nhật Bản và muốn chuyển từ tư cách lưu trú khác sang hoạt động học tập là hoạt động chính, cần nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú; nếu đã lưu trú theo tư cách Du học và tiếp tục học, cần nộp đơn xin gia hạn. Nếu chuyển trường hoặc học lên khiến trường thay đổi nhưng vẫn tiếp tục hoạt động du học thì không nhất thiết phải chuyển sang tư cách khác. Hãy phân biệt thủ tục khai báo thay đổi trường với việc gia hạn theo thời hạn lưu trú.
Tài liệu căn cứ:[1]
Lưu ý cách xác nhận áp dụng cho trường tiếng Nhật từ năm 2026
Đối với việc nhập học tại cơ sở giáo dục tiếng Nhật, cách xử lý cho phép chỉ dùng lịch sử học tập từ 150 giờ trở lên để chứng minh năng lực tiếng Nhật đã được xem xét lại; nay cần giấy chứng nhận kết quả thi hoặc xác nhận qua phỏng vấn. Quy định áp dụng cho người dự kiến nhập học từ tháng 10 năm 2026 đối với đơn xin cấp mới, và từ đơn xin thay đổi hoặc gia hạn nộp từ ngày 1 tháng 7 năm 2026; lớp tiếng Nhật thuộc các trường khác cũng nằm trong diện áp dụng. Nếu xác nhận bằng bài thi thì phải nộp giấy chứng nhận kết quả thi, bất kể trường có đạt tiêu chuẩn hay không.
Các giấy xác nhận liên quan do trường lập, không phải đương đơn. Tuy nhiên, có trường hợp không cần nộp, chẳng hạn khi vẫn theo học tại trường như lần nộp đơn trước. Ngoài ra còn có ngoại lệ đối với người mang quốc tịch của quốc gia hoặc khu vực nêu trong bảng riêng và nộp bằng tốt nghiệp, v.v. của trường đại học ở nước ngoài. Không nên coi một cấp độ cụ thể của kỳ thi năng lực tiếng Nhật là điều kiện bắt buộc chung cho tất cả đơn xin tư cách Du học.
Gia hạn: chứng minh việc học tiếp và chi phí thực tế
Danh sách hồ sơ gia hạn dành cho đại học, v.v. nêu giấy chứng nhận đang theo học, cùng với giấy chứng nhận kết quả học tập và tốt nghiệp của các trường đã theo học kể từ lần nộp đơn gần nhất, cũng như giấy chứng nhận chuyên cần nếu trường có thể cấp. Nếu đã chuyển trường hoặc học lên, hãy đề nghị trường trước đây cấp giấy tờ. Nếu nghỉ học hoặc chậm tiến độ học tập, hãy sắp xếp tài liệu có thể giải thích chính xác hoàn cảnh.
Du học không phải là tư cách lưu trú để làm việc. Về nguyên tắc, muốn làm thêm thì cần được cấp phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú; giấy phép toàn diện cơ bản giới hạn tối đa 28 giờ mỗi tuần. Không được phép làm việc tại cơ sở kinh doanh có hoạt động thuộc ngành kinh doanh giải trí dành cho người lớn, v.v. Điều quan trọng là tránh cách làm ảnh hưởng đến việc học và hợp tác với nhà trường khi trường xác minh nơi làm việc, nội dung công việc và thời gian hoạt động mỗi ngày.
Kiểm tra giấy tờ cần thiết và nơi xin cấp
Các giấy tờ được giới thiệu chỉ là những ví dụ tiêu biểu. Tài liệu cần thiết sẽ khác nhau tùy theo loại đơn (chứng nhận, thay đổi, gia hạn, v.v.), tư cách lưu trú hiện tại, cơ quan/tổ chức tiếp nhận, quốc tịch và quan hệ gia đình. Tùy từng trường hợp, có thể được yêu cầu nộp thêm tài liệu.
Tài liệu cơ bản do đương đơn chuẩn bị
Đơn đăng ký phù hợp với loại thủ tục
- Mục đích
- Giải trình về trường và chương trình học, quá trình học tập, cách chi trả kinh phí, v.v.
- Nơi xin cấp / người lập
- Trang Du học của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương.
- Điểm cần kiểm tra
- Mẫu đơn khác nhau tùy theo thủ tục cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, thay đổi tư cách lưu trú hay gia hạn thời hạn lưu trú. Hãy đề nghị nhà trường điền các mục dành cho trường.
Tài liệu căn cứ:[1]
Ảnh chân dung đáp ứng quy cách
- Mục đích
- Dùng để xác minh đương đơn và được sử dụng trên giấy chứng nhận, thẻ cư trú, v.v.
- Nơi xin cấp / người lập
- Đương đơn tự chuẩn bị ảnh, chụp tại cửa hàng chụp ảnh hoặc nơi tương tự.
- Điểm cần kiểm tra
- Kiểm tra quy cách ảnh áp dụng cho từng thủ tục. Khi thay đổi hoặc gia hạn, người chưa đủ 1 tuổi vào ngày được cấp thẻ cư trú không cần nộp ảnh.
Tài liệu căn cứ:[1]
Hộ chiếu・Thẻ cư trú
- Mục đích
- Xác minh họ tên của đương đơn và tình trạng lưu trú hiện tại.
- Nơi xin cấp / người lập
- Hộ chiếu do cơ quan cấp hộ chiếu của quốc gia mang quốc tịch cấp; thẻ cư trú do Cục Xuất nhập cảnh cấp.
- Điểm cần kiểm tra
- Khi thay đổi hoặc gia hạn, hướng dẫn yêu cầu xuất trình. Đối với thủ tục cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, để tránh sai khác trong cách ghi họ tên, hãy chuẩn bị bản sao hộ chiếu nếu có thể nộp.
Tài liệu căn cứ:[1]
Phong bì hồi đáp
- Mục đích
- Ghi địa chỉ nhận giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản giấy, v.v.
- Nơi xin cấp / người lập
- Đương đơn hoặc nhà trường phụ trách hồ sơ chuẩn bị.
- Điểm cần kiểm tra
- Có trong danh mục giấy tờ nộp cho thủ tục cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Kiểm tra địa chỉ người nhận và số tem cần thiết để gửi thư bảo đảm đơn giản. Nếu chọn nhận bản điện tử, hãy xem hướng dẫn phù hợp với phương thức nộp đơn.
Tài liệu căn cứ:[1]
Tài liệu chuẩn bị phối hợp với nhà trường
Giấy chứng nhận đang theo học・Giấy phép nhập học
- Mục đích
- Chứng minh nơi tiếp nhận và dự định tiếp tục học tập.
- Nơi xin cấp / người lập
- Văn phòng hành chính của trường đang theo học hoặc trường dự định nhập học.
- Điểm cần kiểm tra
- Danh mục nêu giấy chứng nhận đang theo học cho thủ tục gia hạn của đại học, v.v. và giấy phép nhập học cho hồ sơ nộp trước khi nhập học. Với thủ tục cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, thay đổi hoặc các loại trường khác, hãy kiểm tra danh mục tương ứng.
Giấy chứng nhận thành tích học tập・tốt nghiệp・chuyên cần
- Mục đích
- Chứng minh nội dung và tình hình học tập thực tế trước đây.
- Nơi xin cấp / người lập
- Các cơ sở giáo dục mà đương đơn đã theo học kể từ lần nộp hồ sơ gần nhất.
- Điểm cần kiểm tra
- Đây là ví dụ dựa trên danh mục gia hạn của đại học, v.v. Giấy chứng nhận chuyên cần được nộp nếu có thể được cấp. Tùy theo hình thức tiếp nhận, cần xác nhận riêng tài liệu về nội dung nghiên cứu của nghiên cứu sinh hoặc các môn và thời lượng dự thính.
Tài liệu căn cứ:[2]
Bảng kê giấy tờ nộp・Các bản xác nhận・Giấy chứng nhận kỳ thi năng lực ngôn ngữ
- Mục đích
- Chứng minh tài liệu đã nộp và năng lực ngôn ngữ cần thiết cho việc học mà nhà trường đã xác nhận.
- Nơi xin cấp / người lập
- Bảng kê do Cục Xuất nhập cảnh cung cấp, bản xác nhận do nhà trường lập, giấy chứng nhận kỳ thi do đơn vị tổ chức kỳ thi cấp.
- Điểm cần kiểm tra
- Nhà trường lập bản xác nhận. Hãy kiểm tra điều kiện được miễn nộp, chẳng hạn tiếp tục học tại cùng trường, và quy trình mới áp dụng cho trường tiếng Nhật. Nếu năng lực được xác nhận qua kỳ thi, hãy đính kèm giấy chứng nhận của đương đơn.
Tài liệu tùy theo cách chi trả học phí・chi phí sinh hoạt
Giấy giải trình về người chi trả kinh phí
- Mục đích
- Giải trình ai là người chi trả, quá trình nhận bảo trợ, học phí・chi phí sinh hoạt và phương thức thanh toán.
- Nơi xin cấp / người lập
- Người chi trả kinh phí lập giấy theo mẫu tham khảo của Cục Xuất nhập cảnh.
- Điểm cần kiểm tra
- Có trong hướng dẫn về thủ tục cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và thay đổi tư cách lưu trú. Kiểm tra tài liệu chứng minh cần thiết trong danh mục riêng của từng trường và bảo đảm nội dung nhất quán với người chi trả, số tiền và dự kiến chuyển tiền ghi trong đơn.
Tài liệu căn cứ:[1]
Bản khai về việc chi trả chi phí lưu trú・Tài liệu chứng minh việc chi trả
- Mục đích
- Chứng minh cách trang trải chi phí trong thời gian lưu trú.
- Nơi xin cấp / người lập
- Đương đơn lập bản khai; chứng từ chuyển tiền lấy từ tổ chức tài chính, phiếu lương lấy từ nơi làm việc, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Đây là tài liệu cần cân nhắc khi gia hạn. Đối với đại học, v.v. thuộc trường được công nhận là phù hợp, có điều kiện như trường hợp đương đơn được hướng dẫn về hoạt động ngoài tư cách lưu trú tại lần gia hạn gần nhất; do đó, không coi đây là yêu cầu bắt buộc đồng loạt đối với tất cả mọi người.
Giấy chứng nhận cấp học bổng
- Mục đích
- Chứng minh khoản chi phí được trang trải bằng học bổng.
- Nơi xin cấp / người lập
- Tổ chức hoặc nhà trường cấp học bổng.
- Điểm cần kiểm tra
- Trong danh mục gia hạn của đại học, v.v., giấy này được nêu đối với trường hợp bắt đầu nhận học bổng kể từ lần nộp hồ sơ gần nhất. Cần phân biệt cách xử lý học bổng theo chương trình du học do Chính phủ Nhật Bản cấp và kiểm tra danh mục giấy chứng nhận áp dụng.
Quy trình tư vấn và chuẩn bị hồ sơ
- 1
Xác nhận loại thủ tục và loại trường
Phân biệt thủ tục cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú trước khi nhập cảnh, thay đổi tư cách lưu trú trong nước và gia hạn để tiếp tục du học; đề nghị nhà trường hướng dẫn danh mục áp dụng cho trường hợp của mình.
Tài liệu căn cứ:[1]
- 2
- 3
- 4
Xử lý sau khi nộp hồ sơ và quản lý tình trạng lưu trú
Chúng tôi hỗ trợ xử lý yêu cầu bổ sung tài liệu. Sau khi được cấp giấy chứng nhận, chúng tôi hướng dẫn thủ tục xin thị thực và nhập cảnh; với hồ sơ nộp trong nước, chúng tôi theo dõi thời hạn và kiểm tra cả các nghĩa vụ thông báo như thay đổi trường học.
Tài liệu căn cứ:[1]
Những điểm cần lưu ý trước khi nộp đơn
- Các tài liệu nêu ở đây là những ví dụ chính để chuẩn bị, không phải danh sách đầy đủ các giấy tờ bắt buộc chung cho tất cả mọi người. Hãy ưu tiên danh sách mới nhất phù hợp với loại trường và loại hồ sơ; về nguyên tắc, giấy chứng nhận được cấp tại Nhật Bản cần có ngày cấp trong vòng 3 tháng.
- Số lượng giấy tờ không quyết định việc hồ sơ được chấp thuận hay thời hạn lưu trú. Hãy giải trình chính xác nội dung hồ sơ và sắp xếp rõ tình hình học tập, hoạt động ngoài tư cách lưu trú và nghĩa vụ thông báo. Kiểm tra thời hạn nộp và lệ phí theo hướng dẫn chính thức tại thời điểm nộp hồ sơ.
Trang này cung cấp thông tin chung về các chế độ, không đưa ra nhận định cho từng trường hợp cụ thể và không bảo đảm việc được cấp phép hoặc chấp thuận. Hồ sơ cần nộp và điều kiện yêu cầu sẽ khác nhau tùy hoàn cảnh của từng người. Khi nộp đơn, hãy kiểm tra tài liệu chính thức mới nhất và trao đổi với chuyên viên hành chính pháp lý về thủ tục phù hợp với tình hình của mình.
Câu hỏi thường gặp
Có giấy báo nhập học thì chắc chắn được phép lưu trú với tư cách du học sinh không?
Được trường chấp nhận nhập học và được phép lưu trú là hai việc khác nhau. Cần có tài liệu phù hợp với trường và chương trình học, cũng như giải trình về chi phí. Trong quá trình xét duyệt, cơ quan chức năng cũng có thể yêu cầu bổ sung tài liệu.
Tài liệu căn cứ:[1]
Khi gia hạn tại cùng một trường, tôi vẫn cần giấy xác nhận năng lực tiếng Nhật không?
Nếu trường đang theo học không thay đổi kể từ lần nộp hồ sơ trước, theo nguyên tắc có trường hợp không cần nộp giấy này. Tuy nhiên, cần xác nhận riêng nếu chuyển từ chương trình giáo dục tiếng Nhật sang chương trình giáo dục khác tại cùng trường, chẳng hạn.
Trong thời gian du học, tôi có thể làm việc theo hợp đồng khoán hoặc thực tập không?
Cần kiểm tra xem có phải xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú hay không, tùy theo tính chất công việc và thời gian làm việc. Các hoạt động không thể xác minh khách quan số giờ làm, hoặc chương trình thực tập vượt quá 28 giờ mỗi tuần, có thể cần được xem xét cấp phép riêng; không phải cứ có nguyện vọng là chắc chắn được chấp thuận.
Tài liệu căn cứ:[4]
Nguồn tham khảo chính thức như Cục Xuất nhập cảnh và Cục Pháp vụ
Vui lòng kiểm tra mẫu đơn và tài liệu nộp mới nhất trên các trang chính thức sau đây. Tài liệu chính thức được cung cấp bằng tiếng Nhật và các ngôn ngữ mà từng cơ quan hỗ trợ.
- [1] Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản｜Tư cách lưu trú “Du học”・Hồ sơ cần nộp để xin cấp giấy chứng nhận/tư cách lưu trú, thay đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn thời hạn lưu trú
- [2] Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản｜Danh sách giấy tờ cần nộp khi gia hạn đối với trường đại học và các cơ sở khác được xếp loại trường phù hợp
- [3] Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản｜Về việc rà soát một phần quy trình áp dụng đối với người nhập học tại cơ sở giáo dục tiếng Nhật
- [4] Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản｜Về giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú