Dành cho những người
- Người đang cân nhắc thay đổi hoặc gia hạn Hoạt động được chỉ định
- Du học sinh muốn tiếp tục tìm việc tại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp
- Người phụ trách tại doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài có Hoạt động được chỉ định
Đầu mối nộp đơn và tư vấn chính:Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú: nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi dự kiến cư trú hoặc địa điểm của cơ quan tiếp nhận. Thay đổi hoặc gia hạn: nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú. Với hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, hãy xác nhận nơi nộp tùy theo việc đương sự tự nộp hay người đại diện, v.v. nộp thay.
Xác nhận diện theo thông báo hay ngoài thông báo tùy theo hoạt động
Hoạt động được chỉ định là tư cách lưu trú dành cho các hoạt động do Bộ trưởng Tư pháp chỉ định riêng cho từng người nước ngoài. Trong số các hoạt động được quy định trong thông báo có Hoạt động được chỉ định số 46, là hoạt động làm việc dành cho người tốt nghiệp đại học, v.v. tại Nhật Bản. Ví dụ về hoạt động ngoài thông báo, tức không thuộc các hoạt động trong thông báo, gồm tiếp tục tìm việc sau khi tốt nghiệp và chờ bắt đầu công việc đã được quyết định.
Không phải cứ thuộc diện ngoài thông báo là được tự do thực hiện mọi hoạt động. Cần xác nhận hoạt động dự định thực hiện thuộc diện xử lý nào và hoàn cảnh của đương sự có đáp ứng điều kiện tương ứng hay không. Đây không phải là chế độ cho phép mọi người làm đồng loạt các công việc không phù hợp với tư cách lưu trú lao động khác bằng Hoạt động được chỉ định.
Kiểm tra hoạt động và phạm vi làm việc trong văn bản chỉ định
Nội dung hoạt động cụ thể được ghi trong văn bản chỉ định đính kèm hộ chiếu. Thẻ cư trú không ghi nội dung của văn bản chỉ định, vì vậy đừng chỉ dựa vào dòng chữ “Hoạt động được chỉ định” để xác định công việc hoặc việc có được phép làm việc hay không.
Cả đương sự và doanh nghiệp tuyển dụng đều cần đối chiếu hoạt động ghi trong văn bản chỉ định với công việc dự kiến. Khi thay đổi mục đích hoặc nơi làm việc, hãy hỏi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem nội dung chỉ định hiện tại có áp dụng được không hay cần nộp đơn xin thay đổi, v.v.
Tài liệu căn cứ:[2]
Chuẩn bị riêng cho hồ sơ xin cấp, thay đổi và gia hạn
Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú khi mới nhập cảnh và xin thay đổi khi chuyển sang hoạt động khác tại Nhật Bản là hai thủ tục riêng biệt. Đối với Hoạt động được chỉ định số 46, có hướng dẫn về việc xin cấp, thay đổi và gia hạn. Trong khi đó, việc tiếp tục tìm việc sau khi tốt nghiệp cần được chuẩn bị theo hướng dẫn xin thay đổi từ Du học sang tư cách này và xin gia hạn để tiếp tục hoạt động tìm việc. Đừng cho rằng có thể áp dụng các điều kiện tương tự khi xin cấp từ nước ngoài.
Đối với việc tiếp tục tìm việc, cần xác nhận người nộp đơn đã bắt đầu hoạt động tìm việc trước khi tốt nghiệp và có thư giới thiệu của trường hay không. Với trường chuyên môn, cần xem xét mối liên quan với khóa học và nội dung đã học; với người tốt nghiệp cơ sở giáo dục tiếng Nhật, bằng cấp của trường đại học ở nước ngoài và các yêu cầu của cơ sở giáo dục cũng có liên quan. Khi gia hạn, cần cung cấp lại bằng chứng về hoạt động tìm việc thực tế và nguồn bảo đảm chi phí sinh hoạt.
Hoạt động được chỉ định số 46 không dành cho việc tìm việc
Để làm việc theo Hoạt động được chỉ định số 46, cần đáp ứng các điều kiện về trình độ học vấn và năng lực tiếng Nhật thuộc đối tượng áp dụng, nội dung tuyển dụng, v.v. Chỉ tốt nghiệp đại học, v.v. không có nghĩa là được làm mọi công việc. Ngay cả sau khi phạm vi đối tượng được mở rộng vào năm 2024, người tốt nghiệp cao đẳng ngắn hạn, v.v. hoặc hoàn thành chương trình tại trường chuyên môn vẫn phải đáp ứng các điều kiện về bằng cấp, chương trình được công nhận, danh hiệu chuyên môn, v.v.
Dưới đây là các giấy tờ chính, chủ yếu dành cho việc tiếp tục tìm việc và Hoạt động được chỉ định số 46. Với các Hoạt động được chỉ định khác, chẳng hạn như lưu trú để điều trị y tế hoặc người giúp việc gia đình, cũng như hồ sơ của người thân, hãy sử dụng danh mục chính thức dành cho hoạt động đó. Đây không phải là danh sách đầy đủ các giấy tờ bắt buộc chung cho mọi loại hoạt động.
Kiểm tra giấy tờ cần thiết và nơi xin cấp
Các giấy tờ được giới thiệu chỉ là những ví dụ tiêu biểu. Tài liệu cần thiết sẽ khác nhau tùy theo loại đơn (chứng nhận, thay đổi, gia hạn, v.v.), tư cách lưu trú hiện tại, cơ quan/tổ chức tiếp nhận, quốc tịch và quan hệ gia đình. Tùy từng trường hợp, có thể được yêu cầu nộp thêm tài liệu.
Giấy tờ về đơn xin và sinh hoạt do đương sự chuẩn bị
Đơn xin và ảnh đúng quy cách
- Mục đích
- Dùng để trình bày hoạt động xin phép và thông tin của đương sự.
- Nơi xin cấp / người lập
- Tải mẫu từ trang của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh dành cho hoạt động tương ứng và để đương sự tự điền. Với loại hình lao động, cũng cần kiểm tra phần dành cho cơ quan trực thuộc.
- Điểm cần kiểm tra
- Mẫu đơn khác nhau tùy theo hồ sơ xin cấp, thay đổi hay gia hạn. Hãy kiểm tra riêng điều kiện được miễn nộp ảnh cho từng thủ tục. Khi nhận kết quả hồ sơ xin cấp qua đường bưu điện, cũng cần kiểm tra phong bì hồi đáp, v.v.
Hộ chiếu, thẻ cư trú và văn bản chỉ định
- Mục đích
- Dùng để xác minh danh tính và hoạt động hiện được phép.
- Nơi xin cấp / người lập
- Giấy tờ thông hành, v.v. do đương sự giữ. Kiểm tra văn bản chỉ định được đính kèm hộ chiếu.
- Điểm cần kiểm tra
- Khi xin thay đổi hoặc gia hạn, cần xuất trình hộ chiếu và thẻ cư trú. Văn bản chỉ định là tài liệu xác nhận hoạt động; điều này không có nghĩa là bắt buộc phải nộp bản sao trong mọi hồ sơ.
Giấy tờ chứng minh người chi trả chi phí / Giấy chứng nhận thuế cư trú và nộp thuế cư trú
- Mục đích
- Để chứng minh có thể tự trang trải chi phí sinh hoạt hoặc để chứng minh tình hình thu nhập và nộp thuế.
- Nơi xin cấp / người lập
- Tài liệu chứng minh kinh phí do đương sự, người chi trả hoặc tổ chức tài chính cung cấp. Giấy chứng nhận thuế do chính quyền địa phương nơi cư trú vào ngày 1 tháng 1 của năm thuộc diện xác nhận cấp.
- Điểm cần kiểm tra
- Khi thay đổi hoặc gia hạn hoạt động tìm việc liên tục, hãy chuẩn bị tài liệu chứng minh kinh phí. Nếu người khác chi trả, cần giải thích cả khả năng chi trả và quá trình hình thành việc hỗ trợ. Khi chính người thuộc diện số 46 gia hạn, giấy chứng nhận thuế là tài liệu chính; nếu không thể lấy được, hãy chuẩn bị tài liệu về tiền lương, v.v.
Tài liệu do trường học, cơ quan tổ chức kỳ thi, v.v. cấp
Giấy chứng nhận tốt nghiệp/hoàn thành khóa học, giấy chứng nhận học vị/danh hiệu
- Mục đích
- Để xác nhận việc tốt nghiệp và trình độ học vấn thuộc diện áp dụng.
- Nơi xin cấp / người lập
- Trường đã tốt nghiệp, cơ quan cấp học vị, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Cần xác nhận khi thay đổi diện hoạt động tìm việc liên tục và khi xin công nhận hoặc thay đổi diện số 46. Với nhóm trường chuyên môn trong diện hoạt động tìm việc liên tục, cần thêm tài liệu về kết quả học tập, nội dung đã học và danh hiệu phù hợp. Có thể nộp đơn xin phép trước khi tốt nghiệp để tìm việc bằng giấy chứng nhận dự kiến, v.v., nhưng khi được cấp phép cần có giấy tờ chứng minh đã tốt nghiệp.
Thư giới thiệu của trường và tài liệu về hoạt động tìm việc liên tục
- Mục đích
- Để chứng minh có sự giới thiệu của trường và thực tế đang tiếp tục hoạt động tìm việc.
- Nơi xin cấp / người lập
- Trường đã theo học cho đến ngay trước đó. Đương sự tự sắp xếp hồ sơ ứng tuyển, phỏng vấn, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Chuẩn bị khi thay đổi hoặc gia hạn diện hoạt động tìm việc liên tục. Người thuộc diện áp dụng của cơ sở giáo dục tiếng Nhật còn cần giấy chứng nhận chuyên cần, giấy xác nhận phỏng vấn định kỳ, tài liệu xác nhận các yêu cầu của trường, v.v. Đây là các tài liệu khác với tài liệu dành cho hoạt động làm việc theo diện số 46.
Tài liệu căn cứ:[3]
Chứng minh năng lực tiếng Nhật
- Mục đích
- Để xác nhận năng lực tiếng Nhật theo yêu cầu của diện số 46.
- Nơi xin cấp / người lập
- Cơ quan tổ chức kỳ thi Năng lực tiếng Nhật hoặc BJT; nếu thuộc trường hợp áp dụng, trường đại học ở nước ngoài.
- Điểm cần kiểm tra
- Khi xin công nhận hoặc thay đổi diện số 46, sử dụng bản sao giấy chứng nhận kết quả thi N1 hoặc BJT đạt từ 480 điểm trở lên, v.v. Cần kiểm tra hướng dẫn chính thức về cách xử lý trường hợp người học chuyên ngành tiếng Nhật tại trường đại học nước ngoài; không coi đây là điều kiện chung cho mọi hoạt động được chỉ định.
Tài liệu căn cứ:[4]
Tài liệu do công ty tiếp nhận người lao động theo Thông báo số 46 chuẩn bị
Văn bản nêu rõ điều kiện lao động / Giấy giải trình lý do tuyển dụng
- Mục đích
- Để giải thích điều kiện tuyển dụng và công việc cụ thể thuộc diện áp dụng của chế độ.
- Nơi xin cấp / người lập
- Nơi làm việc cấp hoặc lập.
- Điểm cần kiểm tra
- Chuẩn bị khi xin công nhận hoặc thay đổi diện số 46. Theo hướng dẫn, có thể không cần nộp giấy giải trình lý do tuyển dụng nếu văn bản về điều kiện lao động đã nêu rõ công việc sử dụng tiếng Nhật, v.v.
Tài liệu căn cứ:[4]
Tài liệu làm rõ nội dung hoạt động kinh doanh
- Mục đích
- Để xác nhận hoạt động kinh doanh của nơi làm việc.
- Nơi xin cấp / người lập
- Tài liệu giới thiệu hoặc trang web của nơi làm việc, v.v. Nếu sử dụng giấy chứng nhận thông tin đăng ký doanh nghiệp thì xin tại Cục Pháp vụ.
- Điểm cần kiểm tra
- Khi xin công nhận hoặc thay đổi diện số 46, chuẩn bị một trong các tài liệu sau theo hướng dẫn trong danh sách chính thức: tài liệu giới thiệu, tài liệu tương đương, bản in trang web hoặc giấy chứng nhận thông tin đăng ký doanh nghiệp. Không cần thu thập tất cả các tài liệu này trong mọi trường hợp.
Tài liệu căn cứ:[4]
Bản khai về người đại diện của cơ quan trực thuộc
- Mục đích
- Để khai báo các thông tin liên quan đến người đại diện của cơ quan trực thuộc.
- Nơi xin cấp / người lập
- Sử dụng mẫu tham khảo của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú; cơ quan trực thuộc chuẩn bị.
- Điểm cần kiểm tra
- Được bổ sung cho hồ sơ xin công nhận, thay đổi hoặc gia hạn của chính người thuộc diện số 46, áp dụng từ các đơn nộp kể từ ngày 15 tháng 4 năm 2026. Hướng dẫn quy định rằng hồ sơ xin phép hoạt động với tư cách thành viên gia đình không cần đính kèm tài liệu này.
Tài liệu căn cứ:[4]
Quy trình tư vấn và chuẩn bị hồ sơ
- 1
- 2
- 3
- 4
Những điểm cần lưu ý trước khi nộp đơn
- Việc chuẩn bị đầy đủ tất cả tài liệu được nêu làm ví dụ không đồng nghĩa với việc chắc chắn được cấp phép. Thời hạn lưu trú và khả năng gia hạn khác nhau tùy cách xử lý đối với từng hoạt động; không thể bảo đảm sẽ được cấp phép hoặc bảo đảm một thời hạn xét duyệt thống nhất.
- Theo hướng dẫn về các hoạt động được nêu làm ví dụ, giấy chứng nhận được cấp tại Nhật Bản phải được cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp; tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần đính kèm bản dịch tiếng Nhật. Vì có thể có yêu cầu tài liệu bổ sung hoặc thay đổi biểu mẫu, hãy kiểm tra danh sách chính thức tại thời điểm nộp đơn.
Trang này cung cấp thông tin chung về các chế độ, không đưa ra nhận định cho từng trường hợp cụ thể và không bảo đảm việc được cấp phép hoặc chấp thuận. Hồ sơ cần nộp và điều kiện yêu cầu sẽ khác nhau tùy hoàn cảnh của từng người. Khi nộp đơn, hãy kiểm tra tài liệu chính thức mới nhất và trao đổi với chuyên viên hành chính pháp lý về thủ tục phù hợp với tình hình của mình.
Câu hỏi thường gặp
Nếu có tư cách lưu trú Hoạt động được chỉ định, tôi có thể làm việc tại bất kỳ công ty nào không?
Không thể xác định chỉ dựa vào tên tư cách lưu trú. Cần đối chiếu nội dung hoạt động ghi trong giấy chỉ định với công việc và nơi làm việc. Không được xem giấy phép dành cho hoạt động tìm việc như thể đó là giấy phép dành cho hoạt động làm việc.
Khi gia hạn hoạt động tìm việc liên tục, có cần giấy chứng nhận tốt nghiệp không?
Theo danh sách chính thức dành cho người tốt nghiệp đại học, khi thay đổi tư cách cần giấy chứng nhận tốt nghiệp, v.v.; khi gia hạn cần thư giới thiệu của trường, tài liệu về hoạt động, v.v. Tuy nhiên, trong quá trình xét duyệt từng trường hợp, có thể bị yêu cầu nộp thêm tài liệu.
Tài liệu căn cứ:[3]
Tôi phải làm gì nếu không tìm thấy giấy chỉ định?
Trước tiên, hãy kiểm tra giấy tờ đính kèm trong hộ chiếu. Nếu không tìm thấy, hãy chuẩn bị tài liệu có thể xác nhận hoạt động hiện tại để hỏi Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú; không xác định công việc chỉ dựa vào thông tin ghi trên thẻ cư trú.
Tài liệu căn cứ:[2]
Nguồn tham khảo chính thức như Cục Xuất nhập cảnh và Cục Pháp vụ
Vui lòng kiểm tra mẫu đơn và tài liệu nộp mới nhất trên các trang chính thức sau đây. Tài liệu chính thức được cung cấp bằng tiếng Nhật và các ngôn ngữ mà từng cơ quan hỗ trợ.
- [1] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Nhật Bản: Tư cách lưu trú “Hoạt động được chỉ định”
- [2] Hệ thống đặt lịch nộp đơn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Tokyo: Hỏi đáp về hoạt động được chỉ định ngoài thông báo và giấy chỉ định
- [3] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Nhật Bản: Trường hợp du học sinh tốt nghiệp đại học, v.v. tại Nhật Bản thực hiện hoạt động tìm việc
- [4] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Nhật Bản: Tư cách lưu trú “Hoạt động được chỉ định” (người tốt nghiệp đại học, v.v. tại Nhật Bản và vợ/chồng, v.v. của họ)