Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế

Dành cho những người

• Người được tuyển dụng từ nước ngoài vào vị trí chuyên môn
• Người chuyển sang tư cách lưu trú lao động từ tư cách du học hoặc tư cách khác
• Người làm việc theo tư cách Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế và dự định gia hạn hoặc chuyển việc
• Doanh nghiệp phụ trách tuyển dụng nhân sự chuyên môn nước ngoài

Đầu mối nộp đơn và tư vấn chính:Hồ sơ xin cấp được tiếp nhận tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền đối với nơi dự định cư trú hoặc địa chỉ của cơ quan tiếp nhận, cùng những địa điểm liên quan; hồ sơ xin thay đổi hoặc gia hạn được tiếp nhận tại cơ quan có thẩm quyền đối với nơi cư trú. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin cấp khác nhau tùy người nộp đơn. Việc nộp hồ sơ trực tuyến có điều kiện sử dụng.

Xác nhận hoạt động thuộc diện áp dụng và công việc

Ví dụ về các công việc thuộc diện này gồm phát triển hệ thống, thiết kế máy móc, tiếp thị, biên dịch・phiên dịch, thiết kế và giảng dạy ngoại ngữ tại doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, không nên chỉ dựa vào tên nghề để đánh giá, mà cần xác nhận công việc phụ trách hằng ngày có đòi hỏi kiến thức chuyên môn hoặc năng lực dựa trên văn hóa nước ngoài hay không. Với công việc liên quan đến phục vụ khách hàng hoặc sản xuất, kết luận cũng có thể khác nhau tùy theo nội dung công việc thực tế. Việc tuyển dụng với công việc chính là các thao tác đơn giản không nhất thiết có thể được giải trình là phù hợp với diện Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế. Hãy kiểm tra cả tên gọi tắt thông dụng “Gijinkoku” và tên tư cách lưu trú chính thức ghi trên thẻ cư trú.

Bên ký hợp đồng là một cơ quan công hoặc tư tại Nhật Bản. Tiêu chuẩn về thù lao là bằng hoặc cao hơn mức trả cho người Nhật làm cùng công việc. Cần phân biệt các hoạt động thuộc tư cách lưu trú khác như Kinh doanh・Quản lý, Giáo dục, Biểu diễn. Thời hạn lưu trú là một trong các mức 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng; không đảm bảo sẽ được cấp thời hạn như mong muốn.

Tài liệu căn cứ:[1][2]

Học vấn・Kinh nghiệm thực tế và năng lực ngôn ngữ

Đối với công việc thuộc lĩnh vực kỹ thuật・tri thức nhân văn, cần xác nhận một trong các điều kiện sau: tốt nghiệp đại học có chuyên ngành liên quan hoặc trình độ giáo dục tương đương trở lên; hoàn thành chương trình chuyên môn hoặc khóa chuyên ngành tại trường chuyên tu ở Nhật Bản và đáp ứng điều kiện theo thông báo; hoặc có 10 năm kinh nghiệm thực tế. Thời gian học tập chuyên ngành liên quan có thể được tính vào kinh nghiệm thực tế. Đối với công việc xử lý thông tin có ngoại lệ dựa trên các kỳ thi hoặc chứng chỉ do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định. Không thể xem bằng tốt nghiệp trường chuyên môn ở nước ngoài tương đương với việc hoàn thành chương trình tại trường chuyên tu ở Nhật Bản.

Đối với nghiệp vụ quốc tế, về nguyên tắc cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thực tế liên quan đến công việc thuộc diện áp dụng như biên dịch・phiên dịch, giảng dạy ngôn ngữ, giao dịch quốc tế hoặc quan hệ công chúng. Người tốt nghiệp đại học làm công việc biên dịch・phiên dịch hoặc giảng dạy ngôn ngữ được miễn điều kiện kinh nghiệm này. Điều đó không có nghĩa là người tốt nghiệp đại học không cần kinh nghiệm đối với mọi công việc thuộc nghiệp vụ quốc tế.

Đối với công việc giao tiếp trực tiếp chủ yếu sử dụng năng lực ngôn ngữ và các công việc tương tự, yêu cầu nền tảng là năng lực tương đương CEFR B2 đối với ngôn ngữ sử dụng trong công việc. Từ ngày 15 tháng 4 năm 2026, nhóm 3・4 sẽ nộp tài liệu chứng minh tùy theo điều kiện. Ví dụ đối với tiếng Nhật là JLPT N2 trở lên hoặc BJT từ 400 điểm trở lên, nhưng đây không phải là chế độ yêu cầu tất cả mọi người phải thi N2. Ngay cả ở nhóm 1・2, tiêu chuẩn năng lực ngôn ngữ không bị bãi bỏ; trong quá trình xét duyệt, cơ quan chức năng có thể yêu cầu tài liệu.

Tài liệu căn cứ:[1][2][3]

Giấy tờ cần thiết thay đổi theo nhóm nơi làm việc

Nhóm 1 gồm các doanh nghiệp niêm yết trên sàn chứng khoán, cơ quan nhà nước・chính quyền địa phương và các đơn vị tương tự; nhóm 2 gồm các tổ chức・cá nhân có tổng thuế khấu trừ tại nguồn từ 10 triệu yên trở lên theo Bảng tổng hợp chứng từ thuế theo luật định của năm trước. Nhóm 3 là các cơ quan đã nộp bảng tổng hợp trên, không thuộc nhóm 2; nhóm 4 là các cơ quan khác. Không phân loại chỉ dựa trên quy mô doanh nghiệp hoặc vốn điều lệ.

Đối với nhóm 1・2, về nguyên tắc được miễn nộp một số tài liệu đính kèm, nhưng vẫn cần đơn đăng ký, tài liệu chứng minh nhóm và các giấy tờ khác. Người chuyển từ tư cách du học có thể được áp dụng cách thức cho phép nộp hồ sơ với tài liệu tương tự nhóm 2 nếu đáp ứng các điều kiện nhất định. Không tự động áp dụng cùng một quy định miễn nộp cho hồ sơ xin cấp hoặc gia hạn. Phần dưới đây giới thiệu các tài liệu chính, không phải danh sách đầy đủ các giấy tờ bắt buộc áp dụng cho mọi người.

Tài liệu căn cứ:[1]

Phân biệt hồ sơ xin cấp・thay đổi・gia hạn

Nếu nhập cảnh mới từ nước ngoài, nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú; nếu đang ở Nhật Bản và chuyển từ tư cách khác như du học sang tư cách lao động, nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú; nếu tiếp tục hoạt động theo tư cách Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế và muốn kéo dài thời gian lưu trú, nộp đơn xin gia hạn. Du học sinh không thể bắt đầu công việc thuộc tư cách Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế chỉ bằng cách nộp đơn xin thay đổi.

Nộp hồ sơ gia hạn trước ngày hết hạn. Người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên thường có thể nộp từ 3 tháng trước ngày hết hạn. Trong lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp thuộc Nhóm 3 hoặc 4, cần nộp thêm tài liệu về công việc mới và công ty mới. Ngay cả khi vẫn làm cùng nơi, nếu chuyển sang công việc chủ yếu sử dụng ngôn ngữ, cần xác nhận có phải nộp tài liệu chứng minh năng lực ngôn ngữ hay không.

Tài liệu căn cứ:[1][4]

Quy trình tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

1. 1

   1. Đối chiếu công việc và quá trình học tập, làm việc

   Sắp xếp nội dung chi tiết của công việc và ngôn ngữ sử dụng; xác nhận mối liên hệ với trình độ học vấn, chuyên ngành và kinh nghiệm, cũng như điều kiện về thù lao. Nếu làm việc theo diện phái cử, cần kiểm tra cả công việc tại nơi tiếp nhận.

   Tài liệu căn cứ:[1][2][3]

2. 2

   2. Xác định loại hồ sơ và nhóm phân loại

   Xác định hồ sơ thuộc diện nhập cảnh, thay đổi tư cách lưu trú hay gia hạn liên tục; căn cứ vào giấy tờ chứng minh của nơi làm việc để xác định nhóm phân loại. Đồng thời, xác nhận riêng cách xử lý trường hợp chuyển việc hoặc chuyển từ du học sang tư cách lưu trú khác.

   Tài liệu căn cứ:[1]

3. 3

   3. Chuẩn bị tài liệu của đương sự và doanh nghiệp rồi nộp hồ sơ

   Đảm bảo nội dung về công việc, thời hạn và thù lao trong đơn xin khớp với tài liệu chứng minh, rồi nộp cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Với hồ sơ gia hạn, chuẩn bị ngược từ ngày hết hạn và xử lý các yêu cầu bổ sung tài liệu.

   Tài liệu căn cứ:[1][4]

4. 4

   4. Xác nhận kết quả và hoạt động sau đó

   Xác nhận nội dung của Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú hoặc giấy phép. Với hồ sơ thay đổi, chỉ bắt đầu hoạt động mới sau khi được cấp phép. Nếu nghỉ việc hoặc ký hợp đồng mới, cũng cần xác nhận nghĩa vụ thông báo liên quan đến cơ quan trực thuộc.

   Tài liệu căn cứ:[1]