Lưu trú theo diện gia đình

Dành cho những người

• Người nước ngoài muốn đón vợ/chồng hoặc con đang ở nước ngoài sang Nhật
• Vợ/chồng hoặc con muốn chuyển từ tư cách lưu trú khác sang diện lưu trú theo gia đình tại Nhật Bản
• Người sắp đến hạn lưu trú theo diện gia đình và người bảo trợ

Đầu mối nộp đơn và tư vấn chính:Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực. Với hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú, hãy xác nhận cơ quan có thẩm quyền theo nơi dự kiến cư trú hoặc địa điểm của cơ quan tiếp nhận. Hồ sơ xin thay đổi hoặc gia hạn được nộp tại cơ quan có thẩm quyền quản lý nơi cư trú của đương đơn. Có thể liên hệ Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Lưu trú của Người nước ngoài để được tư vấn về giấy tờ.

Đối tượng là vợ/chồng hoặc con được chu cấp

Hoạt động chính theo diện lưu trú gia đình là sinh hoạt thường ngày tại Nhật với tư cách vợ/chồng hoặc con. Đây không phải là tư cách để bảo lãnh cha mẹ hoặc anh chị em sang Nhật. Ngoài ra, chế độ dành cho gia đình của công dân Nhật Bản hoặc người có tư cách thường trú là chế độ khác, vì vậy trước tiên hãy kiểm tra thẻ lưu trú của người bảo trợ.

Các tư cách lưu trú đủ điều kiện của người bảo trợ bao gồm Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế, Kinh doanh・Quản lý, Chuyên gia trình độ cao, Kỹ năng, Điều dưỡng, Du học, v.v. Trong diện Lao động kỹ năng đặc định, chỉ Loại 2 đủ điều kiện; Loại 1 không thuộc các tư cách của người bảo trợ theo diện lưu trú gia đình. Thực tập kỹ năng và đào tạo cũng không thuộc diện đủ điều kiện, nên chỉ có quan hệ gia đình với người nước ngoài thì chưa đủ để nộp hồ sơ.

Tài liệu căn cứ:[1]

Chứng minh quan hệ gia đình và chi phí sinh hoạt bằng tài liệu

Nếu là vợ/chồng, hãy chứng minh quan hệ hôn nhân; nếu là con, hãy chứng minh quan hệ cha mẹ-con bằng giấy tờ chính thức. Nếu tên trên giấy chứng nhận khác cách ghi trong hộ chiếu, hãy chuẩn bị giải thích lý do. Vì điều kiện là đương đơn được chu cấp để sinh sống, cần dùng tài liệu giải trình cách người bảo trợ chi trả sinh hoạt phí.

Nếu người bảo trợ đang đi làm, giấy tờ chứng minh nghề nghiệp cùng giấy chứng nhận thuế cư trú và nộp thuế là các tài liệu chính. Nếu người bảo trợ là du học sinh hoặc người không tham gia hoạt động có nhận thù lao, hãy kiểm tra số dư tiền gửi đứng tên người đó hoặc giấy chứng nhận học bổng thể hiện số tiền và thời hạn. Những giấy tờ dưới đây là các ví dụ chính; không phải ai cũng cần nộp cùng một loại tài liệu.

Tài liệu căn cứ:[1]

Phân biệt hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận, thay đổi và gia hạn

Để đón người thân đang ở nước ngoài, hãy xem xét nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú trước khi nhập cảnh. Giấy chứng nhận được cấp sẽ được dùng cho thủ tục xin thị thực tại cơ quan đại diện Nhật Bản ở nước ngoài và thủ tục xin nhập cảnh sau đó. Chỉ được cấp giấy chứng nhận không có nghĩa là thủ tục nhập cảnh đã hoàn tất.

Nếu người đang ở Nhật thay đổi mục đích hoạt động, cần nộp hồ sơ xin phép thay đổi tư cách lưu trú. Nếu người đang cư trú theo diện gia đình muốn tiếp tục ở lại, cần nộp hồ sơ xin phép gia hạn thời hạn lưu trú. Kết hôn không tự động làm thay đổi tư cách lưu trú. Với trẻ sinh tại Nhật, hãy tìm hiểu hồ sơ xin phép xác lập tư cách lưu trú riêng, không phải hồ sơ bảo lãnh sang Nhật hay hồ sơ thay đổi tư cách lưu trú.

Tài liệu căn cứ:[1][3]

Nếu đi làm, hãy kiểm tra giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú

Bản thân diện lưu trú gia đình không cho phép làm các công việc thông thường. Trước khi bắt đầu hoạt động có nhận thù lao như làm thêm, hãy kiểm tra giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Giấy phép chung áp dụng cho hoạt động trong giới hạn 28 giờ mỗi tuần, nhưng không có nghĩa là có thể làm cho bất kỳ nơi tuyển dụng hay làm bất kỳ công việc nào miễn là không vượt quá thời gian đó.

Nếu làm việc theo hợp đồng khoán hoặc kinh doanh cá nhân mà không thể xác minh khách quan số giờ làm, có thể cần giấy phép riêng. Cũng cần kiểm tra ngành nghề của nơi tuyển dụng. Nếu hợp đồng hoặc hoạt động khiến công việc trở thành mục đích cư trú chính, có thể cần chuyển sang tư cách lưu trú cho phép lao động thay vì xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.

Tài liệu căn cứ:[4]

Quy trình tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

1. 1

   1. Xác nhận tư cách lưu trú và loại hồ sơ cần nộp

   Xác định đương đơn đang ở nước ngoài, đang ở Nhật với tư cách lưu trú khác hay tiếp tục lưu trú theo tư cách phụ thuộc gia đình. Kiểm tra tư cách lưu trú và thời hạn của người bảo lãnh, cũng như quan hệ hôn nhân hoặc cha mẹ - con.

   Tài liệu căn cứ:[1]

2. 2

   2. Thu thập giấy tờ về quan hệ gia đình và việc được bảo lãnh

   Yêu cầu cấp giấy tờ chứng minh nhân thân và tài liệu về chi phí sinh hoạt từ từng cơ quan phát hành. Đối chiếu họ tên và ngày tháng với đơn; kèm bản dịch tiếng Nhật cho tài liệu bằng tiếng nước ngoài.

   Tài liệu căn cứ:[1]

3. 3

   3. Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền, lưu ý thời hạn

   Với hồ sơ xin cấp, hãy chuẩn bị đủ sớm trước ngày dự kiến nhập cảnh. Hồ sơ gia hạn phải được nộp trước thời hạn lưu trú; về nguyên tắc, người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên có thể nộp từ 3 tháng trước ngày hết hạn. Đồng thời, hãy xác nhận ai được phép nộp hồ sơ và điều kiện sử dụng quầy tiếp nhận hoặc dịch vụ trực tuyến.

   Tài liệu căn cứ:[2][3]

4. 4

   4. Xử lý yêu cầu bổ sung tài liệu và thủ tục sau khi có kết quả

   Nếu được yêu cầu bổ sung tài liệu trong quá trình xét duyệt, hãy xác nhận nội dung được yêu cầu và nộp theo hướng dẫn. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú, tiến hành thủ tục xin thị thực và nhập cảnh; sau khi được chấp thuận thay đổi hoặc gia hạn, hãy kiểm tra tư cách lưu trú và thời hạn mới. Chi phí và thời gian xét duyệt không giống nhau trong mọi trường hợp, vì vậy hãy kiểm tra thông tin hướng dẫn hiện hành và thông báo riêng cho hồ sơ của mình.

   Tài liệu căn cứ:[1][2][3]