Dành cho những người
- Người muốn sinh sống tại Nhật với tư cách là vợ/chồng của người thường trú/người thường trú đặc biệt
- Người xin thay đổi từ tư cách lưu trú khác nhân dịp kết hôn hoặc vì lý do tương tự
- Người xin gia hạn thời gian lưu trú với tư cách vợ/chồng của người thường trú và các đối tượng liên quan
- Phụ huynh muốn tìm hiểu thủ tục cho trẻ em mang quốc tịch nước ngoài sinh tại Nhật với tư cách là con của người thường trú hoặc người tương tự
Đầu mối nộp đơn và tư vấn chính:Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực. Đối với việc thay đổi, gia hạn hoặc xác lập tư cách lưu trú, hãy xác nhận văn phòng có thẩm quyền theo nơi cư trú; đối với xin công nhận, hãy xác nhận theo nơi dự định cư trú hoặc địa chỉ của người đại diện tại Nhật và các yếu tố liên quan. Có thể hỏi về giấy tờ cần thiết tại Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Cư trú của Người nước ngoài.
Phạm vi vợ/chồng và con thuộc diện áp dụng
Đối tượng áp dụng là vợ/chồng của người thường trú/người thường trú đặc biệt, hoặc người sinh tại Nhật với tư cách là con của người thường trú và tiếp tục lưu trú tại Nhật sau khi sinh. Đây không phải là chế độ áp dụng cho “bất kỳ thành viên nào trong gia đình người thường trú”. Đối với trẻ em, cần xác nhận nơi sinh và tình trạng lưu trú sau khi sinh.
Thời hạn lưu trú là 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 6 tháng. Dù người phối ngẫu là người thường trú, đương đơn không tự động trở thành người thường trú. Nếu muốn sinh sống tại Nhật quá thời hạn được cấp, cần làm thủ tục như gia hạn.
Tài liệu căn cứ:[1]
Phân biệt hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận, thay đổi và gia hạn
Nếu muốn nhập cảnh lần đầu với tư cách lưu trú này, cần nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú; nếu muốn chuyển đổi từ tư cách khác khi đang ở Nhật, cần nộp đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú. Nếu không còn thực hiện hoạt động thuộc tư cách lưu trú trước đây và quan hệ nhân thân cũng đã thay đổi, đừng chỉ căn cứ vào thời hạn lưu trú rồi để mặc; hãy nhanh chóng xác nhận thủ tục cần thực hiện.
Nếu hiện đang sinh sống tại Nhật với tư cách lưu trú này và muốn tiếp tục lưu trú dựa trên cùng quan hệ nhân thân, cần nộp đơn xin phép gia hạn thời gian lưu trú. Thông thường, nếu thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên, có thể nộp đơn từ 3 tháng trước ngày hết hạn. Khi xin gia hạn, hãy chuẩn bị không chỉ giấy tờ chứng minh việc kết hôn mà còn cả giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân vẫn đang tiếp tục.
Giải trình quan hệ hôn nhân và chi phí sinh hoạt tại Nhật
Trong hồ sơ của người phối ngẫu, dùng giấy chứng nhận kết hôn của quốc gia mang quốc tịch của mỗi bên hoặc giấy tờ chứng minh việc đăng ký kết hôn tại Nhật để xác nhận thông tin hôn nhân trong đơn. Đối với hồ sơ xin công nhận hoặc thay đổi, hướng dẫn cũng nêu tài liệu chứng minh quan hệ qua lại như ảnh chụp chung của vợ chồng. Hãy sắp xếp thông tin sao cho không có mâu thuẫn về quá trình từ khi quen biết đến khi kết hôn hoặc địa chỉ cư trú.
Để giải trình về chi phí sinh hoạt, tập trung vào thu nhập và tình trạng nộp thuế của người chi trả. Nếu đương đơn tự chi trả chi phí sinh hoạt khi xin gia hạn, hãy nộp giấy tờ chứng nhận thuế của chính đương đơn. Nếu không thể giải trình bằng giấy chứng nhận thuế, chẳng hạn do mới nhập cảnh, hãy chuẩn bị giấy tờ về tiền gửi tiết kiệm, dự kiến việc làm hoặc tài liệu tương tự.
Tài liệu căn cứ:[1]
Xin tư cách lưu trú cho trẻ sơ sinh và thay đổi quan hệ gia đình
Khi trẻ mang quốc tịch nước ngoài sinh tại Nhật Bản lưu trú quá 60 ngày kể từ ngày sinh, cần nộp đơn xin cấp tư cách lưu trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh. Hãy chuẩn bị giấy tờ chứng minh việc sinh và kiểm tra tư cách lưu trú của cha mẹ. Trang chính thức cũng liệt kê tài liệu dành cho vợ/chồng, vì vậy hãy xác nhận riêng với cơ quan có thẩm quyền những giấy tờ cần thiết cho hồ sơ của trẻ.
Người lưu trú trung và dài hạn đang có tư cách lưu trú này với tư cách là vợ/chồng cần khai báo về tình trạng vợ/chồng trong vòng 14 ngày kể từ khi ly hôn hoặc người kia qua đời. Việc khai báo và thủ tục thay đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú là những thủ tục riêng biệt. Hãy trao đổi sớm về việc lưu trú sau này.
Kiểm tra giấy tờ cần thiết và nơi xin cấp
Các giấy tờ được giới thiệu chỉ là những ví dụ tiêu biểu. Tài liệu cần thiết sẽ khác nhau tùy theo loại đơn (chứng nhận, thay đổi, gia hạn, v.v.), tư cách lưu trú hiện tại, cơ quan/tổ chức tiếp nhận, quốc tịch và quan hệ gia đình. Tùy từng trường hợp, có thể được yêu cầu nộp thêm tài liệu.
Các giấy tờ chính người nộp hồ sơ cần chuẩn bị
Đơn đăng ký, ảnh đúng quy cách, hộ chiếu, v.v.
- Mục đích
- Để xác nhận thông tin cá nhân và loại hồ sơ đăng ký.
- Nơi xin cấp / người lập
- Đơn đăng ký do Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cung cấp; hộ chiếu và thẻ lưu trú là giấy tờ do đương sự giữ.
- Điểm cần kiểm tra
- Mẫu đơn khác nhau tùy theo hồ sơ cấp giấy chứng nhận, thay đổi, gia hạn hay xin cấp tư cách lưu trú. Khi thay đổi hoặc gia hạn, cần xuất trình hộ chiếu và thẻ lưu trú. Đối với hồ sơ thay đổi, gia hạn hoặc xin cấp tư cách lưu trú, ảnh là bắt buộc với người từ 1 tuổi trở lên khi thẻ lưu trú được cấp từ ngày 14 tháng 6 năm 2026. Khi nhận bản giấy Giấy chứng nhận đủ điều kiện, hãy kiểm tra cả phong bì hồi đáp, v.v.
Tài liệu căn cứ:[1]
Giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận đã tiếp nhận đăng ký kết hôn, v.v.
- Mục đích
- Để chứng minh quan hệ hôn nhân với vợ/chồng bằng giấy tờ chính thức.
- Nơi xin cấp / người lập
- Cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia mang quốc tịch của mỗi người; chính quyền thành phố, quận, thị trấn hoặc làng đã tiếp nhận đăng ký kết hôn tại Nhật Bản.
- Điểm cần kiểm tra
- Đối với hồ sơ cấp giấy chứng nhận hoặc thay đổi, về nguyên tắc cần giấy chứng nhận kết hôn của quốc gia mang quốc tịch của cả hai người. Trong một số trường hợp, có thể dùng sổ hộ tịch nước ngoài ghi nhận việc kết hôn. Nếu đã đăng ký kết hôn tại Nhật Bản, hãy nộp giấy chứng nhận đã tiếp nhận đăng ký. Hồ sơ gia hạn cần văn bản chứng minh hôn nhân vẫn tiếp tục; hãy xác nhận loại giấy tờ chứng minh có thể sử dụng.
Tài liệu căn cứ:[1]
Ảnh chụp chung của vợ chồng và ghi nhận liên lạc
- Mục đích
- Để cung cấp thông tin cụ thể về việc vợ chồng duy trì quan hệ với nhau.
- Nơi xin cấp / người lập
- Ảnh do đương sự và vợ/chồng lưu giữ, lịch sử mạng xã hội và cuộc gọi.
- Điểm cần kiểm tra
- Đối với hồ sơ cấp giấy chứng nhận hoặc thay đổi, hãy chuẩn bị 2–3 ảnh chưa chỉnh sửa, nhìn rõ diện mạo của cả hai người, cùng các bằng chứng liên lạc có thể nộp. Danh mục cơ bản cho hồ sơ gia hạn không liệt kê những tài liệu liên lạc tương tự, nhưng cơ quan có thể yêu cầu bổ sung.
Tài liệu căn cứ:[1]
Các giấy tờ chính của vợ/chồng hoặc người chi trả sinh hoạt phí
Giấy chứng nhận thuế cư trú (chịu thuế hoặc không chịu thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế
- Mục đích
- Để chứng minh thu nhập trong năm gần nhất và tình trạng nộp thuế cư trú.
- Nơi xin cấp / người lập
- Chính quyền thành phố, quận, thị trấn hoặc làng nơi người đó có địa chỉ vào ngày 1 tháng 1 của năm tương ứng.
- Điểm cần kiểm tra
- Chuẩn bị mỗi loại một bản giấy tờ của người chi trả sinh hoạt phí. Nếu giấy chứng nhận thể hiện cả thu nhập và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần một trong hai loại. Khi người nộp đơn tự chi trả chi phí trong hồ sơ gia hạn, cần giấy chứng nhận của chính người đó.
Tài liệu căn cứ:[1]
Bản sao sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận dự kiến tuyển dụng, v.v.
- Mục đích
- Bổ sung thông tin về việc bảo đảm sinh hoạt phí mà giấy chứng nhận thuế không thể giải thích.
- Nơi xin cấp / người lập
- Sổ tiết kiệm của ngân hàng, màn hình giao dịch, nơi làm việc dự kiến tại Nhật Bản.
- Điểm cần kiểm tra
- Đây là những giấy tờ dùng khi không thể giải thích bằng giấy chứng nhận thuế, chẳng hạn ngay sau khi nhập cảnh hoặc sau khi chuyển nhà. Nếu dùng sổ ngân hàng trực tuyến, hãy in tài liệu thể hiện lịch sử giao dịch ở trạng thái không thể chỉnh sửa. Không phải ai cũng cần cùng một loại giấy tờ bổ sung.
Tài liệu căn cứ:[1]
Giấy bảo lãnh nhân thân
- Mục đích
- Để chứng minh các giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh cho hồ sơ của vợ/chồng.
- Nơi xin cấp / người lập
- Vợ/chồng cư trú tại Nhật Bản điền mẫu của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.
- Điểm cần kiểm tra
- Được hướng dẫn đối với hồ sơ cấp giấy chứng nhận, thay đổi hoặc gia hạn của vợ/chồng. Với hồ sơ của trẻ, hãy xác nhận riêng người bảo lãnh và giấy tờ cần nộp. Giấy bảo lãnh không phải là giấy tờ bảo đảm hồ sơ sẽ được chấp thuận.
Tài liệu căn cứ:[1]
Giấy chứng nhận cư trú của toàn bộ thành viên trong hộ gia đình của vợ/chồng
- Mục đích
- Để xác nhận địa chỉ và tình trạng hộ gia đình.
- Nơi xin cấp / người lập
- Chính quyền thành phố, quận, thị trấn hoặc làng nơi vợ/chồng cư trú.
- Điểm cần kiểm tra
- Chuẩn bị một bản cho hồ sơ cấp giấy chứng nhận, thay đổi hoặc gia hạn của vợ/chồng. Xin giấy chứng nhận không ghi mã số cá nhân nhưng không lược bỏ các mục thông tin khác.
Tài liệu căn cứ:[1]
Giấy tờ cần xác nhận cho hồ sơ của trẻ sinh tại Nhật Bản
Giấy tờ chứng minh việc sinh
- Mục đích
- Để chứng minh việc sinh là căn cứ xin cấp tư cách lưu trú.
- Nơi xin cấp / người lập
- Hãy xác nhận với chính quyền thành phố, quận, thị trấn hoặc làng nơi khai sinh, v.v. loại giấy chứng nhận có thể sử dụng.
- Điểm cần kiểm tra
- Đây là giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin cấp tư cách lưu trú. Hãy xác nhận với cơ quan có thẩm quyền loại giấy chứng nhận cụ thể và giấy tờ bổ sung chứng minh quan hệ cha mẹ-con. Nếu cả cha và mẹ đều mang quốc tịch nước ngoài, hãy trao đổi với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán tại Nhật Bản về việc đăng ký khai sinh tại quốc gia gốc và cấp hộ chiếu cho trẻ.
Quy trình tư vấn và chuẩn bị hồ sơ
- 1
1. Xác nhận đối tượng và thủ tục
Xác nhận người nộp đơn là vợ/chồng hay trẻ, tư cách lưu trú của người kia hoặc cha mẹ, nơi người đó hiện đang ở và thời hạn lưu trú. Xác định cần làm thủ tục cấp giấy chứng nhận, thay đổi, gia hạn hay xin cấp tư cách lưu trú do sinh tại Nhật Bản.
- 2
2. Thu thập giấy tờ chính thức và giấy tờ về sinh hoạt phí
Chuẩn bị giấy chứng nhận kết hôn hoặc khai sinh, giấy chứng nhận cư trú và giấy chứng nhận thuế của người chi trả chi phí. Kèm bản dịch tiếng Nhật cho tài liệu bằng tiếng nước ngoài; đối chiếu họ tên, ngày tháng và địa chỉ với đơn đăng ký.
Tài liệu căn cứ:[1]
- 3
3. Nộp hồ sơ đúng thời hạn
Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy chứng nhận trước khi nhập cảnh; chuẩn bị hồ sơ thay đổi hoặc gia hạn trước khi hết thời hạn lưu trú. Hồ sơ xin cấp tư cách lưu trú do sinh tại Nhật Bản phải được nộp trong vòng 30 ngày. Hãy xác nhận cách nộp, cơ quan có thẩm quyền và điều kiện để người khác nộp thay đương sự.
- 4
4. Xử lý yêu cầu bổ sung và quản lý sau khi được cấp phép
Nếu Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu giải trình bổ sung, hãy chuẩn bị giấy tờ phù hợp với nội dung được yêu cầu. Sau khi được cấp phép, hãy kiểm tra thời hạn lưu trú và quản lý thời hạn gia hạn tiếp theo cũng như hạn khai báo khi ly hôn hoặc người kia qua đời.
Những điểm cần lưu ý trước khi nộp đơn
- Các giấy tờ được nêu ở đây là những ví dụ chính, không phải danh sách đầy đủ các giấy tờ bắt buộc áp dụng chung cho tất cả mọi người. Hãy sử dụng giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp và đính kèm bản dịch tiếng Nhật cho tài liệu bằng tiếng nước ngoài. Tùy từng hoàn cảnh, cơ quan có thể yêu cầu giấy tờ bổ sung.
- Chỉ khai báo việc ly hôn hoặc người kia qua đời không có nghĩa là được phép tiếp tục lưu trú. Nếu hoàn cảnh sinh hoạt thay đổi, chẳng hạn như ly thân, hãy chuẩn bị giải trình rõ tình hình. Việc có được cấp phép hay không và thời hạn lưu trú sẽ do quá trình xét duyệt quyết định; không thể đưa ra thời gian xét duyệt hoặc chi phí áp dụng chung cho tất cả trường hợp.
Trang này cung cấp thông tin chung về các chế độ, không đưa ra nhận định cho từng trường hợp cụ thể và không bảo đảm việc được cấp phép hoặc chấp thuận. Hồ sơ cần nộp và điều kiện yêu cầu sẽ khác nhau tùy hoàn cảnh của từng người. Khi nộp đơn, hãy kiểm tra tài liệu chính thức mới nhất và trao đổi với chuyên viên hành chính pháp lý về thủ tục phù hợp với tình hình của mình.
Câu hỏi thường gặp
Nếu kết hôn với người có tư cách lưu trú vĩnh trú, tôi cũng trở thành thường trú nhân phải không?
Không. Tư cách lưu trú dành cho vợ/chồng của người có tư cách lưu trú vĩnh trú có thời hạn và khác với tư cách lưu trú vĩnh trú. Tư cách lưu trú cũng không tự động chuyển đổi do kết hôn; cần nộp hồ sơ phù hợp với hoàn cảnh.
Tài liệu căn cứ:[1]
Con của người có tư cách lưu trú vĩnh trú sinh ở nước ngoài cũng thuộc diện này không?
Đối tượng trẻ em theo tư cách lưu trú này là người sinh tại Nhật Bản và tiếp tục lưu trú tại Nhật Bản sau đó. Trẻ sinh ở nước ngoài không đáp ứng cùng điều kiện, vì vậy hãy xác nhận riêng liệu có thể tiếp nhận trẻ theo một tư cách lưu trú khác hay không.
Tài liệu căn cứ:[1]
Nếu mới nhập cảnh và chưa thể xin giấy chứng nhận thuế cư trú thì phải làm gì?
Nếu không thể giải thích sinh hoạt phí bằng giấy chứng nhận thuế, hãy giải trình bằng các giấy tờ như bản sao sổ tiết kiệm hoặc giấy chứng nhận dự kiến tuyển dụng, thông báo tuyển dụng dự kiến của công ty tại Nhật Bản. Hãy sắp xếp rõ lý do không thể cung cấp giấy chứng nhận và ai hiện đang chi trả chi phí.
Tài liệu căn cứ:[1]
Nguồn tham khảo chính thức như Cục Xuất nhập cảnh và Cục Pháp vụ
Vui lòng kiểm tra mẫu đơn và tài liệu nộp mới nhất trên các trang chính thức sau đây. Tài liệu chính thức được cung cấp bằng tiếng Nhật và các ngôn ngữ mà từng cơ quan hỗ trợ.
- [1] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú — Tư cách lưu trú “Vợ/chồng của người có tư cách lưu trú vĩnh trú, v.v.” · Giấy tờ cần nộp theo từng loại hồ sơ
- [2] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú — Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
- [3] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản: Đơn xin phép có tư cách lưu trú
- [4] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Nhật Bản – Thông báo liên quan đến vợ/chồng