Dành cho những người
- Người đang cân nhắc chuyển từ tư cách lưu trú để làm việc sang tư cách thường trú
- Vợ/chồng hoặc con ruột của công dân Nhật Bản, người thường trú, v.v.
- Người đang cân nhắc trường hợp đặc biệt dành cho người định cư hoặc nhân lực trình độ cao
Đầu mối nộp đơn và tư vấn chính:Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương có thẩm quyền tại nơi cư trú. Hồ sơ được nộp dưới hình thức đơn xin giấy phép thường trú riêng, không phải đơn xin thay đổi tư cách lưu trú thông thường.
Các yêu cầu chung để được cấp giấy phép thường trú
Tư cách thường trú là tư cách lưu trú không bị giới hạn về hoạt động lưu trú và thời hạn lưu trú. Việc cấp phép được quyết định dựa trên đánh giá tổng thể từng hoàn cảnh cụ thể; đây không phải chế độ tự động cấp thường trú chỉ vì đã sống ở Nhật Bản đủ một số năm nhất định. Về nguyên tắc, người nộp đơn cần có hạnh kiểm tốt, có tài sản hoặc kỹ năng để tự trang trải cuộc sống ổn định, và việc cho phép thường trú phải phù hợp với lợi ích của Nhật Bản.
Theo nguyên tắc chung, yêu cầu về thời gian lưu trú là đã liên tục ở Nhật Bản từ 10 năm trở lên, trong đó có ít nhất 5 năm liên tục theo tư cách lưu trú để làm việc hoặc tư cách cư trú. Theo tiêu chuẩn tại thời điểm tháng 11 năm 2026, thời gian theo Chương trình thực tập kỹ năng và tư cách lưu trú Lao động kỹ năng đặc định loại 1 không được tính vào 5 năm làm việc này. Cơ quan chức năng cũng xác minh việc đáp ứng các tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh, v.v. áp dụng cho tư cách hiện tại và, về nguyên tắc, việc người nộp đơn đang có thời hạn lưu trú dài nhất. Đối với đơn nộp đến hết ngày 31 tháng 3 năm 2027, thời hạn lưu trú 3 năm cũng được xem là thời hạn dài nhất.
Trường hợp đặc biệt dành cho vợ/chồng, người định cư và nhân lực trình độ cao
Đối với đơn nộp đến hết ngày 31 tháng 3 năm 2027, trường hợp đặc biệt về thời gian áp dụng cho vợ/chồng của công dân Nhật Bản, người thường trú hoặc người thường trú đặc biệt là đời sống hôn nhân thực chất đã tiếp diễn từ 3 năm trở lên và người đó đã liên tục cư trú tại Nhật Bản từ 1 năm trở lên. Đối với con ruột, v.v. của những người này, thời gian tham khảo là liên tục cư trú tại Nhật Bản từ 1 năm trở lên; đối với người định cư, là liên tục cư trú từ 5 năm trở lên với tư cách lưu trú Người định cư. Vợ/chồng và con không cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý về hạnh kiểm tốt và khả năng tự lập về kinh tế, nhưng không vì thế mà được miễn thẩm tra lợi ích quốc gia, bao gồm việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.
Nhân lực trình độ cao có thể xem xét rút ngắn thời gian lưu trú nếu đáp ứng các điều kiện như duy trì liên tục từ 70 điểm trở lên trong ít nhất 3 năm hoặc từ 80 điểm trở lên trong ít nhất 1 năm. Cần chứng minh không chỉ số điểm hiện tại mà cả các mốc thời gian đánh giá trong quá khứ và khoảng thời gian duy trì liên tục. Ngoài ra còn có lộ trình áp dụng cho người không mang tư cách lưu trú Chuyên gia trình độ cao và trường hợp đặc biệt 1 năm dành cho nhân lực trình độ cao đặc biệt, nhưng cần xác nhận điều kiện của từng trường hợp.
Việc áp dụng nội dung sửa đổi tháng 10 năm 2026 tùy thuộc vào ngày nộp đơn
Đối với đơn nộp từ ngày 1 tháng 4 năm 2026 đến ngày 31 tháng 3 năm 2027, về nguyên tắc áp dụng bản sửa đổi tháng 2 năm 2026; riêng phần liên quan đến thu nhập và gánh nặng đối với xã hội áp dụng bản sửa đổi tháng 10. Khi đánh giá thu nhập để xác định khả năng tự lập về kinh tế, cơ quan chức năng xem xét liệu thu nhập hằng năm của hộ gia đình có duy trì ở mức cao hơn thu nhập bình quân của hộ gia đình người Nhật tương ứng với số thành viên hay không. Số người thân được khai là người phụ thuộc ở nước ngoài cũng được tính vào số thành viên; không cộng thu nhập từ hoạt động ngoài tư cách của người có tư cách lưu trú Thăm thân gia đình, v.v. Không thể đánh giá chỉ dựa trên một mức thu nhập hằng năm cố định áp dụng đồng loạt.
Toàn bộ bản sửa đổi tháng 10 được áp dụng cho các đơn nộp từ ngày 1 tháng 4 năm 2027 trở đi. Trường hợp đặc biệt dành cho vợ/chồng sẽ thay đổi thành hôn nhân từ 5 năm trở lên và liên tục cư trú trong nước từ 3 năm trở lên; đối với con ruột, v.v., yêu cầu sẽ thay đổi thành liên tục cư trú trong nước từ 3 năm trở lên. Hướng dẫn cũng nêu các nội dung như lương hưu trong tương lai, tài sản tài chính để bù đắp phần thiếu hụt, năng lực tiếng Nhật tương đương B1 trở lên cùng các trường hợp ngoại lệ, và hiểu biết về chế độ cũng như quy tắc. Hãy kiểm tra hướng dẫn mới nhất về cách chứng minh năng lực tiếng Nhật và mức thu nhập cụ thể. Với người có thời hạn lưu trú 3 năm, biện pháp chuyển tiếp áp dụng từ cùng ngày trở đi có các điều kiện như đã có thời hạn 3 năm vào ngày 31 tháng 3 năm 2027, nộp đơn lần đầu từ tháng 4 cùng năm và hồ sơ được xử lý trong thời hạn của thời hạn lưu trú 3 năm đó.
Xác minh việc thực hiện đúng hạn nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội
Cần thực hiện đầy đủ và đúng hạn các nghĩa vụ như thuế cư trú, thuế quốc gia, đóng góp lương hưu công, phí bảo hiểm y tế và các thông báo gửi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Ngay cả khi đã thanh toán hết tại thời điểm nộp đơn, lịch sử thanh toán sau hạn vẫn bị đánh giá bất lợi theo nguyên tắc chung. Hãy kiểm tra cả thời gian chuyển đổi bảo hiểm khi đổi việc hoặc nghỉ việc, đồng thời xác định phạm vi cần nộp giấy tờ của không chỉ người nộp đơn mà cả người đứng ra chu cấp, v.v. Nếu có lý do không thể nộp giấy tờ, hãy giải thích diễn biến sự việc và cung cấp hồ sơ có thể xác minh; không nên cho rằng vấn đề đã được giải quyết chỉ vì đã thanh toán đầy đủ.
Kiểm tra giấy tờ cần thiết và nơi xin cấp
Các giấy tờ được giới thiệu chỉ là những ví dụ tiêu biểu. Tài liệu cần thiết sẽ khác nhau tùy theo loại đơn (chứng nhận, thay đổi, gia hạn, v.v.), tư cách lưu trú hiện tại, cơ quan/tổ chức tiếp nhận, quốc tịch và quan hệ gia đình. Tùy từng trường hợp, có thể được yêu cầu nộp thêm tài liệu.
Hồ sơ xin cấp và giấy tờ chứng minh nhân thân do chính người nộp đơn chuẩn bị
Đơn xin thường trú・ảnh・văn bản đồng ý
- Mục đích
- Tài liệu dùng để xác nhận nội dung đơn và người nộp đơn, đồng thời xác nhận cách xử lý các thay đổi tình hình trong thời gian xét duyệt, v.v.
- Nơi xin cấp / người lập
- Mẫu chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, cửa hàng chụp ảnh, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Sử dụng mẫu dành riêng cho hồ sơ thường trú. Vui lòng kiểm tra hướng dẫn mới nhất về quy cách ảnh và trường hợp được miễn theo độ tuổi.
Hộ chiếu・thẻ lưu trú và thư trình bày lý do
- Mục đích
- Xác nhận tình trạng lưu trú của đương đơn và giải thích lý do mong muốn được thường trú.
- Nơi xin cấp / người lập
- Hộ chiếu・thẻ lưu trú do đương đơn giữ. Đương đơn tự viết thư trình bày lý do.
- Điểm cần kiểm tra
- Hộ chiếu và các giấy tờ tương tự là tài liệu xuất trình. Với đơn xin tư cách lưu trú lao động hoặc lưu trú theo diện gia đình, cần chuẩn bị thư trình bày lý do. Nếu có lý do không thể xuất trình, cần giải thích.
Tài liệu căn cứ:[4]
Phiếu cư trú của toàn bộ thành viên hộ gia đình・giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân
- Mục đích
- Xác nhận nơi ở, thành phần gia đình và quan hệ hôn nhân・cha mẹ con.
- Nơi xin cấp / người lập
- Phiếu cư trú・sổ hộ tịch do chính quyền địa phương cấp; giấy chứng nhận kết hôn・khai sinh do cơ quan của quốc gia mang quốc tịch cấp, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Phiếu cư trú phải lược bỏ mã số cá nhân, nhưng không lược bỏ các mục khác. Chọn giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân phù hợp với diện hồ sơ, chẳng hạn như vợ/chồng, con ruột, lưu trú theo diện gia đình, v.v.
Tài liệu về công việc và nghĩa vụ công của đương đơn・người bảo lãnh phụ thuộc, v.v.
Giấy chứng nhận đang làm việc・bản sao tờ khai thuế quyết toán, v.v.
- Mục đích
- Xác nhận nghề nghiệp và nền tảng sinh kế ổn định.
- Nơi xin cấp / người lập
- Nơi làm việc, tờ khai thuế do đương đơn giữ, cơ quan cấp giấy phép kinh doanh.
- Điểm cần kiểm tra
- Giấy tờ cần thiết khác nhau giữa người làm công ăn lương và người tự kinh doanh. Nếu không có việc làm, hãy chuẩn bị văn bản giải trình tình trạng đó, v.v.
Tài liệu căn cứ:[4]
Giấy chứng nhận thuế cư trú・nộp thuế và hồ sơ thanh toán
- Mục đích
- Xác nhận mức thu nhập, tình trạng nộp thuế và việc đã nộp đúng hạn.
- Nơi xin cấp / người lập
- Chính quyền địa phương đã đánh thuế; biên lai, sổ ngân hàng, v.v. do đương đơn giữ.
- Điểm cần kiểm tra
- Ở các diện chính: người lao động, v.v. là 5 năm gần nhất; vợ/chồng là 3 năm; con ruột, v.v. là 1 năm. Với thời gian tự nộp thuế, cần kiểm tra cả hồ sơ thanh toán. Nếu không thể được cấp giấy chứng nhận, hãy xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Giấy chứng nhận nộp thuế quốc gia “Mục 3”
- Mục đích
- Xác nhận rằng tại thời điểm cấp giấy, không còn khoản thuế chưa nộp thuộc các loại thuế được chỉ định.
- Nơi xin cấp / người lập
- Cơ quan thuế quản lý địa chỉ nơi cư trú.
- Điểm cần kiểm tra
- Yêu cầu cấp giấy cho 5 loại thuế được chỉ định: các khoản liên quan đến thuế thu nhập, thuế tiêu dùng, thuế thừa kế và thuế quà tặng. Đây là giấy tờ riêng với giấy chứng nhận thuế cư trú.
Tài liệu căn cứ:[4]
Lịch sử đóng bảo hiểm hưu trí và biên lai đóng lương hưu quốc dân, v.v.
- Mục đích
- Xác nhận lịch sử tham gia và tình trạng đóng phí bảo hiểm.
- Nơi xin cấp / người lập
- Văn phòng hưu trí, Cơ quan Hưu trí Nhật Bản, Nenkin Net, hồ sơ do đương đơn giữ.
- Điểm cần kiểm tra
- Ở các diện chính: 2 năm gần nhất; con ruột, v.v.: 1 năm. Chọn giấy tờ phù hợp với từng chế độ tham gia; với thời gian tham gia lương hưu quốc dân, cũng cần kiểm tra biên lai, v.v. Chỉ có thông báo định kỳ dạng bưu thiếp không cho biết toàn bộ thời gian là chưa đủ.
Tài liệu về tư cách tham gia và việc đóng bảo hiểm y tế
- Mục đích
- Xác nhận việc tham gia bảo hiểm và việc đóng đầy đủ phí bảo hiểm y tế quốc dân, v.v.
- Nơi xin cấp / người lập
- Cổng thông tin My Number, đơn vị bảo hiểm, chính quyền địa phương, biên lai do đương đơn giữ.
- Điểm cần kiểm tra
- Ở các diện chính: 2 năm gần nhất; con ruột, v.v.: 1 năm. Kiểm tra màn hình thông tin tư cách tham gia hoặc giấy xác nhận tư cách bảo hiểm, cùng tài liệu chứng minh đã đóng phí trong thời gian tương ứng. Người sử dụng lao động tại cơ sở thuộc diện áp dụng bảo hiểm xã hội cần bổ sung giấy tờ của cơ sở.
Tài liệu liên quan đến người bảo lãnh và trường hợp đặc biệt
Giấy bảo lãnh nhân thân・bản sao giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh
- Mục đích
- Xác nhận nhân thân của người bảo lãnh và ý định bảo lãnh.
- Nơi xin cấp / người lập
- Các mẫu của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, giấy phép lái xe do người bảo lãnh lưu giữ, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Thông thường, người bảo lãnh là công dân Nhật Bản, người thường trú hoặc người thường trú đặc biệt đang cư trú tại Nhật Bản. Chỉ có giấy bảo lãnh không đồng nghĩa với việc hồ sơ sẽ được chấp thuận.
Tài liệu chứng minh tài sản và tài liệu chứng minh đặc biệt như điểm số, v.v.
- Mục đích
- Giải thích về sự ổn định của cuộc sống và căn cứ để rút ngắn thời gian yêu cầu.
- Nơi xin cấp / người lập
- Các cơ quan cấp giấy chứng nhận như tổ chức tài chính, Cục Pháp vụ, trường học, nơi làm việc, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Phân biệt tài liệu chứng minh tài sản như bản sao sổ ngân hàng với giấy tờ chứng minh trình độ học vấn, quá trình làm việc, thù lao, v.v. khi áp dụng diện đặc biệt. Với diện tính điểm, hãy xác nhận các mốc thời gian áp dụng tiêu chí hiện tại và trước đây.
Quy trình tư vấn và chuẩn bị hồ sơ
- 1
- 2
- 3
3 Chuẩn bị đủ tài liệu và nộp đơn xin phép thường trú
Về nguyên tắc, chuẩn bị các giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp; đính kèm bản dịch tiếng Nhật cho tài liệu bằng tiếng nước ngoài. Nộp cùng bảng kiểm tra đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú có thẩm quyền.
- 4
Những điểm cần lưu ý trước khi nộp đơn
- Đơn xin phép thường trú không phải là thủ tục gia hạn thời hạn lưu trú. Đừng nhầm lẫn giấy tờ với đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc đơn xin thay đổi/gia hạn thông thường. Việc xin tư cách thường trú do sinh con, v.v. có thời hạn nộp riêng là trong vòng 30 ngày kể từ khi phát sinh sự kiện.
- Không thể bảo đảm kết quả xét duyệt hoặc thời gian xử lý. Đối với tài liệu về lương hưu/bảo hiểm có số định danh, hãy che số tương ứng sao cho không thể khôi phục được, theo hướng dẫn chính thức; trước khi nộp đơn, hãy kiểm tra bảng kiểm tra mới nhất theo từng diện.
Trang này cung cấp thông tin chung về các chế độ, không đưa ra nhận định cho từng trường hợp cụ thể và không bảo đảm việc được cấp phép hoặc chấp thuận. Hồ sơ cần nộp và điều kiện yêu cầu sẽ khác nhau tùy hoàn cảnh của từng người. Khi nộp đơn, hãy kiểm tra tài liệu chính thức mới nhất và trao đổi với chuyên viên hành chính pháp lý về thủ tục phù hợp với tình hình của mình.
Câu hỏi thường gặp
Cứ sống ở Nhật 10 năm là có thể được thường trú phải không?
Không thể quyết định chỉ dựa vào số năm. Cơ quan xét duyệt còn xem xét thời gian có tư cách lưu trú làm việc hoặc cư trú, sự ổn định của cuộc sống, việc thực hiện các nghĩa vụ công, v.v. Các diện đặc biệt dành cho vợ/chồng, v.v. hoặc nhân lực chất lượng cao cũng không miễn trừ tất cả các nội dung cần kiểm tra khác.
Nếu thanh toán các khoản thuế hoặc lương hưu còn chậm thì có thể nộp đơn không?
Việc thanh toán đầy đủ là nội dung cần được xác nhận, nhưng về nguyên tắc, thanh toán sau hạn sẽ bị đánh giá bất lợi. Cần sắp xếp và đánh giá thời điểm, lý do chậm nộp cũng như hồ sơ liên quan. Không thể khẳng định rằng chờ một số năm nhất định thì chắc chắn sẽ được chấp thuận.
Mọi người đều cần cùng một bộ giấy tờ phải không?
Không giống nhau. Các diện làm việc, vợ/chồng, con đẻ, v.v., người định cư và nhân lực chất lượng cao được phân loại riêng; số năm cần chứng minh cũng khác nhau. Trang này giới thiệu các tài liệu chính, không phải danh sách đầy đủ tất cả giấy tờ bắt buộc. Cũng có thể được yêu cầu nộp tài liệu bổ sung.
Nguồn tham khảo chính thức như Cục Xuất nhập cảnh và Cục Pháp vụ
Vui lòng kiểm tra mẫu đơn và tài liệu nộp mới nhất trên các trang chính thức sau đây. Tài liệu chính thức được cung cấp bằng tiếng Nhật và các ngôn ngữ mà từng cơ quan hỗ trợ.
- [1] Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản｜Hướng dẫn về việc cấp phép thường trú (sửa đổi ngày 24/02/2026)
- [2] Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản｜Hướng dẫn về việc cấp phép thường trú (sửa đổi ngày 01/10/2026)
- [3] Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản｜Đơn xin phép thường trú (lưu ý về diện nộp đơn, nơi nộp và gia hạn)
- [4] Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản｜Đơn xin phép thường trú 3 (giấy tờ cần thiết đối với tư cách lưu trú làm việc và lưu trú gia đình)