Dành cho những người
- Người muốn bảo lãnh vợ/chồng là người nước ngoài đang ở nước ngoài sang Nhật Bản
- Vợ/chồng là người nước ngoài muốn chuyển từ một tư cách lưu trú khác sang tư cách này tại Nhật Bản
- Người muốn gia hạn thời hạn lưu trú theo diện vợ/chồng của công dân Nhật Bản, v.v.
- Người nước ngoài đang cân nhắc nộp hồ sơ với tư cách là con đẻ hoặc con nuôi đặc biệt của công dân Nhật Bản
Đầu mối nộp đơn và tư vấn chính:Nơi tiếp nhận hồ sơ là Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương. Hồ sơ gia hạn được nộp tại cơ quan phụ trách nơi cư trú. Đối với hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc xin chuyển đổi, hãy xác nhận trước cơ quan phụ trách và người có thể nộp hồ sơ phù hợp với nội dung đề nghị.
Quan hệ thân nhân thuộc đối tượng và thời hạn lưu trú
Đối tượng gồm vợ/chồng của công dân Nhật Bản, người sinh ra là con của công dân Nhật Bản và con nuôi đặc biệt của công dân Nhật Bản. Từ “v.v.” trong tên tư cách này không có nghĩa là áp dụng cho tất cả thành viên gia đình là người nước ngoài. Nếu nộp hồ sơ với tư cách vợ/chồng, hãy dùng tài liệu về quan hệ hôn nhân; nếu là con đẻ hoặc con nuôi đặc biệt, hãy dùng tài liệu về quan hệ cha mẹ – con. Lưu ý không coi con nuôi thông thường giống như con nuôi đặc biệt.
Thời hạn lưu trú là 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 6 tháng. Việc đăng ký kết hôn không tự động làm thay đổi tư cách lưu trú. Để tiếp tục ở lại Nhật Bản, cần nộp hồ sơ phù hợp với tư cách hiện tại và thời hạn lưu trú. Thời hạn mong muốn cũng không nhất thiết sẽ được chấp thuận.
Chuẩn bị riêng hồ sơ bảo lãnh sang Nhật, chuyển đổi và gia hạn
Thủ tục để nhập cảnh Nhật Bản lần đầu là xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Người đang ở Nhật Bản với một tư cách lưu trú khác sẽ nộp hồ sơ xin phép chuyển đổi tư cách lưu trú để chuyển sang tư cách này. Trường hợp tiếp tục lưu trú dựa trên cùng quan hệ thân nhân thì nộp hồ sơ xin phép gia hạn thời hạn lưu trú. Mẫu đơn của từng thủ tục cũng khác nhau.
Đối với hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc xin chuyển đổi theo diện vợ/chồng, danh mục chính thức có liệt kê giấy chứng nhận kết hôn của nước ngoài và tài liệu về quá trình hai vợ chồng duy trì quan hệ. Các tài liệu này không có trong danh mục tiêu chuẩn về gia hạn, nhưng vẫn cần bản sao trích lục hộ tịch có ghi việc kết hôn. Không nên dùng nguyên bộ giấy tờ của lần nộp đầu tiên; hãy xác nhận cả người sẽ chi trả chi phí sinh hoạt hiện nay. Nộp hồ sơ gia hạn trước ngày hết hạn lưu trú; người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên, về nguyên tắc, có thể nộp từ 3 tháng trước ngày hết hạn.
Giải trình cụ thể về quan hệ gia đình và chi phí sinh hoạt
Giấy tờ chứng minh hôn nhân và tài liệu giải trình quá trình hai vợ chồng duy trì quan hệ có mục đích khác nhau. Dùng hộ tịch hoặc giấy chứng nhận kết hôn để xác nhận quan hệ thân nhân; đối với hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc xin chuyển đổi, dùng ảnh chụp chung và các ghi nhận trên mạng xã hội hoặc lịch sử cuộc gọi có thể nộp để chứng minh hai người có liên lạc, gặp gỡ. Nếu cách ghi họ tên hoặc ngày tháng trên các giấy tờ không thống nhất, hãy sắp xếp để có thể giải thích lý do.
Tài liệu về chi phí sinh hoạt không chỉ giới hạn ở giấy tờ của người phối ngẫu là công dân Nhật Bản; đó là giấy tờ thể hiện thu nhập và tình trạng nộp thuế của người chi trả chi phí. Nếu chỉ có giấy chứng nhận thuế cư trú thì chưa thể giải trình chi phí sinh hoạt, chẳng hạn ngay sau khi nhập cảnh hoặc sau khi chuyển nhà, hãy bổ sung giấy tờ như chứng từ tiền gửi tiết kiệm hoặc tài liệu về dự kiến tuyển dụng của công ty tại Nhật Bản. Đối với con đẻ hoặc con nuôi đặc biệt, hãy chọn giấy tờ chứng minh phù hợp với nơi sinh hoặc loại hình nhận con nuôi, không dùng tài liệu dành cho vợ chồng.
Kiểm tra giấy tờ cần thiết và nơi xin cấp
Các giấy tờ được giới thiệu chỉ là những ví dụ tiêu biểu. Tài liệu cần thiết sẽ khác nhau tùy theo loại đơn (chứng nhận, thay đổi, gia hạn, v.v.), tư cách lưu trú hiện tại, cơ quan/tổ chức tiếp nhận, quốc tịch và quan hệ gia đình. Tùy từng trường hợp, có thể được yêu cầu nộp thêm tài liệu.
Các giấy tờ chính người nộp hồ sơ cần chuẩn bị
Đơn xin, ảnh đúng quy cách và giấy tờ xác minh danh tính
- Mục đích
- Để xác nhận thủ tục xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú, chuyển đổi hay gia hạn, cùng thông tin của người nộp hồ sơ.
- Nơi xin cấp / người lập
- Lấy mẫu đơn trên trang web chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương. Người nộp hồ sơ tự chuẩn bị ảnh.
- Điểm cần kiểm tra
- Sử dụng mẫu tương ứng với hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú, xin chuyển đổi hoặc xin gia hạn. Đối với hồ sơ xin chuyển đổi hoặc gia hạn, xuất trình hộ chiếu và thẻ lưu trú. Thẻ lưu trú được cấp từ ngày 14 tháng 6 năm 2026 trở đi cần có ảnh đối với người từ 1 tuổi trở lên vào ngày cấp. Với hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú nộp bằng giấy, cũng chuẩn bị phong bì hồi âm ghi địa chỉ người nhận và dán tem dùng cho thư bảo đảm đơn giản.
Giấy chứng nhận kết hôn của nước ngoài
- Mục đích
- Để chứng minh quan hệ hôn nhân được cơ quan nước ngoài xác nhận.
- Nơi xin cấp / người lập
- Cơ quan cấp giấy chứng nhận của quốc gia mà người nộp hồ sơ mang quốc tịch.
- Điểm cần kiểm tra
- Tài liệu dùng cho hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc xin chuyển đổi theo diện vợ/chồng. Đối với người mang quốc tịch Hàn Quốc, v.v., có thể dùng bản sao trích lục hộ tịch của nước ngoài ghi nhận việc kết hôn của hai người. Không có trong danh mục tiêu chuẩn về gia hạn. Tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật.
Tài liệu căn cứ:[2]
Ảnh chụp chung của vợ chồng và ghi nhận liên lạc
- Mục đích
- Để có thể xác nhận quá trình hai người duy trì quan hệ.
- Nơi xin cấp / người lập
- Ảnh do người nộp hồ sơ và người phối ngẫu lưu giữ, ghi nhận trên mạng xã hội hoặc lịch sử cuộc gọi.
- Điểm cần kiểm tra
- Đối với hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc xin chuyển đổi theo diện vợ/chồng, chuẩn bị 2–3 ảnh chụp tự nhiên thể hiện rõ diện mạo của hai người và kèm ghi nhận về quá trình duy trì quan hệ có thể nộp. Không chấp nhận ảnh đã qua chỉnh sửa bằng ứng dụng. Những ảnh này khác với ảnh chân dung dùng trong đơn.
Tài liệu căn cứ:[2]
Các giấy tờ chính của người phối ngẫu là công dân Nhật Bản và người chi trả chi phí sinh hoạt
Bản sao trích lục hộ tịch của người phối ngẫu là công dân Nhật Bản
- Mục đích
- Để xác nhận quan hệ hôn nhân với người nộp hồ sơ.
- Nơi xin cấp / người lập
- Quầy cấp giấy tờ hộ tịch tại thành phố, quận, thị trấn hoặc làng nơi đăng ký hộ tịch, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Giấy chứng nhận toàn bộ nội dung hộ tịch dùng cho hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú, xin chuyển đổi hoặc gia hạn theo diện vợ/chồng. Nếu hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc xin chuyển đổi không ghi việc kết hôn, cần nộp thêm giấy chứng nhận đã tiếp nhận đăng ký kết hôn.
Tài liệu căn cứ:[2]
Bản sao phiếu cư trú của toàn bộ thành viên trong hộ gia đình của người phối ngẫu là công dân Nhật Bản
- Mục đích
- Để xác nhận địa chỉ tại Nhật Bản và thành phần hộ gia đình.
- Nơi xin cấp / người lập
- Thành phố, quận, thị trấn hoặc làng nơi cư trú.
- Điểm cần kiểm tra
- Dùng cho hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú, xin chuyển đổi hoặc gia hạn theo diện vợ/chồng. Lấy bản có lược bỏ mã số cá nhân nhưng không lược bỏ các thông tin khác.
Tài liệu căn cứ:[2]
Giấy bảo lãnh nhân thân
- Mục đích
- Để xác định người bảo lãnh nhân thân.
- Nơi xin cấp / người lập
- Người phối ngẫu là công dân Nhật Bản và đang cư trú tại Nhật Bản điền mẫu chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- Điểm cần kiểm tra
- Dùng cho hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú, xin chuyển đổi hoặc gia hạn theo diện vợ/chồng. Đối với con đẻ hoặc con nuôi đặc biệt, cha/mẹ hoặc cha/mẹ nuôi là công dân Nhật Bản cư trú tại Nhật Bản, v.v. sẽ là người bảo lãnh nhân thân.
Giấy chứng nhận chịu thuế/miễn thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế của năm gần nhất
- Mục đích
- Để xác nhận thu nhập hằng năm và tình trạng nộp thuế của người chi trả chi phí sinh hoạt.
- Nơi xin cấp / người lập
- Thành phố, quận, thị trấn hoặc làng nơi người đó cư trú vào ngày 1 tháng 1.
- Điểm cần kiểm tra
- Dùng cho hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú, xin chuyển đổi hoặc gia hạn. Nếu một giấy chứng nhận thể hiện cả tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần một giấy. Nếu người nộp hồ sơ tự chi trả chi phí trong hồ sơ gia hạn, nộp giấy chứng nhận của chính người đó.
Bản sao sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận dự kiến tuyển dụng, v.v.
- Mục đích
- Để bổ sung thông tin về chi phí sinh hoạt mà giấy tờ thuế không thể giải trình đầy đủ.
- Nơi xin cấp / người lập
- Sổ hoặc màn hình giao dịch của tổ chức tài chính của người nộp hồ sơ, v.v.; nơi dự kiến tuyển dụng tại Nhật Bản.
- Điểm cần kiểm tra
- Chuẩn bị khi không thể chứng minh bằng giấy tờ thông thường, chẳng hạn ngay sau khi nhập cảnh hoặc sau khi chuyển nhà. Đối với sổ tiết kiệm trực tuyến, hãy sử dụng bản in thể hiện lịch sử giao dịch và không thể chỉnh sửa.
Các giấy tờ chính chứng minh quan hệ nhân thân trong trường hợp con ruột hoặc con nuôi đặc biệt
Bản trích lục hộ tịch (koseki) của cha/mẹ hoặc cha/mẹ nuôi, hoặc bản trích lục hộ tịch đã xóa
- Mục đích
- Để xác minh quan hệ nhân thân với cha/mẹ hoặc cha/mẹ nuôi là người Nhật.
- Nơi xin cấp / người lập
- Quầy cấp giấy tờ hộ tịch tại thành phố, quận, thị trấn hoặc làng nơi đăng ký hộ tịch, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Đây là giấy chứng nhận toàn bộ nội dung dùng khi xin công nhận hoặc thay đổi. Giấy này không có trong danh sách tiêu chuẩn dành cho gia hạn tư cách lưu trú của con ruột hoặc con nuôi đặc biệt.
Tài liệu căn cứ:[3]
Giấy tờ chứng minh việc sinh, nhận con hoặc nhận con nuôi đặc biệt
- Mục đích
- Để chứng minh việc sinh, nhận con hoặc nhận con nuôi đặc biệt.
- Nơi xin cấp / người lập
- Cơ quan cấp quận/thành phố/thị trấn ở Nhật nơi đã nộp hồ sơ, cơ quan tại quốc gia nơi sinh hoặc Tòa án Gia đình Nhật Bản.
- Điểm cần kiểm tra
- Dùng khi xin công nhận hoặc thay đổi. Trường hợp sinh tại Nhật, dùng giấy chứng nhận đã tiếp nhận thông báo khai sinh hoặc giấy tờ tương tự; trường hợp sinh ở nước ngoài, dùng giấy khai sinh của quốc gia nơi sinh hoặc giấy tờ tương tự. Chuẩn bị giấy tờ về việc nhận con nếu áp dụng. Trường hợp con nuôi đặc biệt, dùng giấy chứng nhận đã tiếp nhận thông báo hoặc bản sao quyết định của tòa án kèm giấy chứng nhận quyết định đã có hiệu lực.
Tài liệu căn cứ:[3]
Quy trình tư vấn và chuẩn bị hồ sơ
- 1
- 2
- 3
3. Kiểm tra tính thống nhất giữa chi phí sinh hoạt và giấy tờ
Xác định người chi trả chi phí sinh hoạt; khi cần, bổ sung giấy tờ về tiền gửi tiết kiệm hoặc dự kiến việc làm. Trong hồ sơ xin công nhận hoặc thay đổi của người phối ngẫu, sắp xếp cả tài liệu chứng minh quan hệ qua lại và đối chiếu tên, ngày kết hôn cùng các thông tin khác.
- 4
4. Xử lý yêu cầu xác minh bổ sung và kết quả sau khi nộp
Xác nhận người được phép nộp hồ sơ và cơ quan có thẩm quyền rồi mới nộp đơn. Hãy xử lý riêng từng yêu cầu bổ sung giấy tờ. Lệ phí gia hạn khác nhau tùy cách nộp đơn, thời hạn được cấp và các yếu tố khác; hãy kiểm tra hướng dẫn khi được cấp phép và thông tin chính thức.
Những điểm cần lưu ý trước khi nộp đơn
- Các giấy tờ nêu ở đây là tài liệu chuẩn bị chính, không phải danh sách đầy đủ các giấy tờ bắt buộc áp dụng cho tất cả mọi người. Yêu cầu khác nhau tùy hồ sơ: chẳng hạn, khi xin công nhận cho con ruột/con nuôi đặc biệt, nếu trẻ chưa thành niên thì dùng giấy chứng nhận cư trú của người chu cấp, còn nếu đã thành niên thì dùng giấy chứng nhận cư trú của người cùng hộ tại Nhật; khi xin thay đổi hoặc gia hạn thì dùng giấy chứng nhận cư trú của chính đương đơn.
- Có thể cần thêm giấy tờ tùy theo quan hệ nhân thân và tình hình sinh hoạt. Chỉ nộp thông báo kết hôn hoặc giấy tờ không bảo đảm sẽ được cấp phép; thời gian xét duyệt và chi phí cũng không giống nhau trong mọi trường hợp. Nếu quan hệ nhân thân thay đổi do ly hôn hoặc lý do khác, đừng tiếp tục gia hạn theo nội dung như trước đây; hãy xác nhận riêng thủ tục lưu trú cần thực hiện tiếp theo.
Trang này cung cấp thông tin chung về các chế độ, không đưa ra nhận định cho từng trường hợp cụ thể và không bảo đảm việc được cấp phép hoặc chấp thuận. Hồ sơ cần nộp và điều kiện yêu cầu sẽ khác nhau tùy hoàn cảnh của từng người. Khi nộp đơn, hãy kiểm tra tài liệu chính thức mới nhất và trao đổi với chuyên viên hành chính pháp lý về thủ tục phù hợp với tình hình của mình.
Câu hỏi thường gặp
Khi gia hạn, có cần giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài và ảnh chụp chung của vợ chồng không?
Danh sách tiêu chuẩn về hồ sơ gia hạn của người phối ngẫu không liệt kê giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài và ảnh chụp chung để chứng minh quan hệ. Tuy nhiên, cơ quan có thể yêu cầu nộp bổ sung. Hãy phân biệt với ảnh dùng cho đơn đăng ký.
Tài liệu căn cứ:[2]
Cần làm gì nếu đương đơn tự chi trả chi phí sinh hoạt?
Chuẩn bị giấy tờ của người chi trả chi phí sinh hoạt. Đối với hồ sơ gia hạn, hướng dẫn chính thức yêu cầu nộp giấy chứng nhận thuế cư trú của chính đương đơn (chịu thuế hoặc không chịu thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế nếu đương đơn tự chi trả chi phí của mình.
Trẻ em mang quốc tịch nước ngoài sinh tại Nhật có cần xin công nhận không?
Trẻ em mang quốc tịch nước ngoài sinh tại Nhật và lưu trú tại Nhật mà không làm thủ tục nhập cảnh có thể cần nộp đơn xin phép xác lập tư cách lưu trú. Đây là thủ tục khác với xin công nhận từ nước ngoài hoặc xin thay đổi từ tư cách hiện có. Hãy xác nhận quốc tịch và dự định lưu trú, đồng thời sớm hỏi ý kiến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Tài liệu căn cứ:[3]
Nguồn tham khảo chính thức như Cục Xuất nhập cảnh và Cục Pháp vụ
Vui lòng kiểm tra mẫu đơn và tài liệu nộp mới nhất trên các trang chính thức sau đây. Tài liệu chính thức được cung cấp bằng tiếng Nhật và các ngôn ngữ mà từng cơ quan hỗ trợ.
- [1] Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú: Tư cách lưu trú “Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản”
- [2] Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú: Đơn đăng ký và giấy tờ cần nộp trong trường hợp là vợ/chồng của công dân Nhật Bản
- [3] Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú: Đơn đăng ký và giấy tờ cần nộp trong trường hợp là con ruột hoặc con nuôi đặc biệt của công dân Nhật Bản
- [4] Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú: Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú