Dành cho những người
- Người làm nghiên cứu・giảng dạy hoặc công việc chuyên môn tại Nhật Bản
- Người đang cân nhắc thay đổi・gia hạn tư cách Chuyên gia trình độ cao loại 1
- Người và doanh nghiệp tiếp nhận đang cân nhắc chuyển sang Chuyên gia trình độ cao loại 2
Đầu mối nộp đơn và tư vấn chính:Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú được nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương có thẩm quyền theo địa điểm của tổ chức tiếp nhận, v.v.; đơn xin thay đổi・gia hạn được nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo nơi cư trú. Nếu nhập cảnh từ nước ngoài, sau khi được cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, hãy xin visa tại cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài.
Hoạt động thuộc diện áp dụng và các yêu cầu cơ bản của loại 1
Loại 1(i) là hoạt động nghiên cứu・hướng dẫn nghiên cứu・giảng dạy theo hợp đồng với tổ chức tại Nhật Bản. Loại 1(ii) là công việc theo hợp đồng, sử dụng kiến thức hoặc kỹ thuật chuyên môn trong lĩnh vực khoa học tự nhiên・khoa học nhân văn. Loại 1(iii) là hoạt động quản lý・điều hành doanh nghiệp tại một tổ chức ở Nhật Bản. Hãy phân loại dựa trên công việc thực tế, không chỉ dựa vào chức danh.
Theo hệ thống tính điểm, cần tính điểm dựa trên học vấn・kinh nghiệm làm việc・thu nhập hằng năm phù hợp với hoạt động và chứng minh tổng điểm đạt ít nhất 70 điểm. Đồng thời phải đáp ứng tiêu chuẩn của hoạt động lao động tương ứng; chỉ đạt 70 điểm không đồng nghĩa chắc chắn được cấp phép. Loại 1(ii)・(iii) có mức thu nhập hằng năm tối thiểu là 3 triệu yên. Thời hạn lưu trú của loại 1 là 5 năm.
Xác nhận loại đơn xin và điểm số khi xin cấp・thay đổi・gia hạn
Nếu nhập cảnh mới từ nước ngoài, cần xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú cho loại 1; nếu chuyển sang từ tư cách lưu trú khác khi đang ở Nhật Bản, cần xin thay đổi tư cách lưu trú. Khi đổi tổ chức trực thuộc trong thời gian mang loại 1, cũng cần xin thay đổi tư cách lưu trú và nộp thông báo về tổ chức trực thuộc. Nếu tiếp tục cùng hoạt động được chỉ định, hãy xin gia hạn tư cách lưu trú.
Thu nhập hằng năm được xác định dựa trên khoản thù lao dự kiến nhận được từ hoạt động ghi trong đơn. Tiền thưởng được tính, nhưng tiền làm thêm giờ không chắc chắn không được tính. Dù điểm số giảm xuống dưới 70 trong thời gian lưu trú do tuổi tác hoặc lý do khác, tư cách lưu trú không bị mất ngay lập tức; tuy nhiên, khi gia hạn theo hệ thống tính điểm, cần đạt ít nhất 70 điểm và có tình trạng lưu trú tốt.
Chuyển sang loại 2 và sự khác biệt với J-Skip
Khi xin thay đổi thông thường sang loại 2, cần đã hoạt động ít nhất 3 năm với tư cách loại 1 hoặc theo Hoạt động được chỉ định dành cho nhân lực trình độ cao thuộc chế độ cũ, đồng thời đạt ít nhất 70 điểm tại thời điểm nộp đơn, cùng các điều kiện khác. Tư cách đạo đức và việc đáp ứng lợi ích của Nhật Bản cũng được xem xét. Loại 2 có thời hạn lưu trú không giới hạn, nhưng đây là tư cách cho phép thực hiện các hoạt động lao động khác cùng với hoạt động của Chuyên gia trình độ cao; không giống tư cách thường trú nhân.
J-Skip là phương thức xét cấp riêng, không sử dụng cách tính điểm. Đối với loại 1(i)・(ii), cần có bằng thạc sĩ trở lên hoặc ít nhất 10 năm kinh nghiệm thực tế liên quan, đồng thời thu nhập hằng năm từ 20 triệu yên trở lên; đối với loại 1(iii), cần ít nhất 5 năm kinh nghiệm thực tế về kinh doanh・quản lý và thu nhập hằng năm từ 40 triệu yên trở lên. Người đáp ứng các tiêu chuẩn này và đã hoạt động ít nhất 1 năm với tư cách loại 1 sẽ được áp dụng ngoại lệ khi chuyển sang loại 2. Chỉ đạt 80 điểm theo hệ thống tính điểm thông thường không có nghĩa là có thể chuyển sang loại 2 sau 1 năm.
Kiểm tra sửa đổi dành cho người thực hiện hoạt động kinh doanh・quản lý
Sửa đổi có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025 cũng liên quan đến loại 1(iii), vốn dựa trên hoạt động kinh doanh・quản lý. Tiêu chuẩn mới gồm có ít nhất 1 nhân viên toàn thời gian thuộc diện áp dụng, vốn hoặc khoản tương đương từ 30 triệu yên trở lên, năng lực tiếng Nhật tương đương B2 trở lên của đương đơn hoặc nhân viên toàn thời gian, bằng thạc sĩ liên quan trở lên hoặc ít nhất 3 năm kinh nghiệm kinh doanh・quản lý, cùng các điều kiện khác. Kế hoạch kinh doanh cũng cần được chuyên gia đủ điều kiện theo quy định thẩm tra.
Đối với người đã lưu trú trước khi sửa đổi có hiệu lực, áp dụng biện pháp chuyển tiếp khi gia hạn đến ngày 16 tháng 10 năm 2028; hồ sơ không bị từ chối chỉ vì chưa đáp ứng tiêu chuẩn mới mà sẽ được xem xét dựa trên tình hình kinh doanh, triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn và các yếu tố khác. Sau thời điểm đó, trong một số trường hợp nhất định, hồ sơ vẫn được đánh giá tổng thể. Tuy nhiên, sau khi quy định mới có hiệu lực, việc chuyển từ loại 1(iii) dựa trên hoạt động kinh doanh・quản lý sang loại 2 hoặc xin thường trú đòi hỏi phải đáp ứng tiêu chuẩn mới. Không nhầm lẫn với biện pháp chuyển tiếp khi gia hạn.
Tài liệu căn cứ:[4]
Kiểm tra giấy tờ cần thiết và nơi xin cấp
Các giấy tờ được giới thiệu chỉ là những ví dụ tiêu biểu. Tài liệu cần thiết sẽ khác nhau tùy theo loại đơn (chứng nhận, thay đổi, gia hạn, v.v.), tư cách lưu trú hiện tại, cơ quan/tổ chức tiếp nhận, quốc tịch và quan hệ gia đình. Tùy từng trường hợp, có thể được yêu cầu nộp thêm tài liệu.
Các giấy tờ chính về đơn xin・điểm số do đương đơn chuẩn bị
Đơn xin và ảnh đúng quy cách
- Mục đích
- Để khai báo hoạt động mong muốn và nội dung đơn xin.
- Nơi xin cấp / người lập
- Đương đơn・tổ chức trực thuộc điền theo mẫu của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản. Ảnh có thể được chụp tại tiệm ảnh, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, đơn xin thay đổi và đơn xin gia hạn là các mẫu riêng. Hãy chọn mẫu phù hợp với hoạt động; đối với loại 2, sử dụng đơn xin thay đổi. Khi nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bằng giấy, cũng cần chuẩn bị phong bì hồi đáp.
Hộ chiếu・Thẻ lưu trú
- Mục đích
- Để xác nhận danh tính đương đơn và tư cách lưu trú hiện tại.
- Nơi xin cấp / người lập
- Giấy tờ do cơ quan cấp hộ chiếu・cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp và do đương đơn giữ.
- Điểm cần kiểm tra
- Khi xin thay đổi・gia hạn, cần xuất trình. Đối với hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, bản sao hộ chiếu có thể nộp sẽ giúp xác nhận họ tên.
Tài liệu căn cứ:[1]
Bảng tính điểm và tài liệu chứng minh điểm cộng
- Mục đích
- Để thể hiện tổng điểm của lĩnh vực đã chọn và căn cứ cho các điểm cộng.
- Nơi xin cấp / người lập
- Đương đơn tự điền bảng tính điểm của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản. Tài liệu do đơn vị tổ chức thi ngoại ngữ hoặc cơ quan cấp bằng sáng chế, v.v. cấp.
- Điểm cần kiểm tra
- Nộp khi xin cấp・thay đổi・gia hạn theo hệ thống tính điểm. Nếu xác nhận được đạt ít nhất 70 điểm thì không cần chứng minh tất cả các hạng mục. Cần chứng minh điểm cộng về tiếng Nhật・thành tích nghiên cứu, v.v. nếu khai báo; J-Skip không cần tính điểm.
Giấy chứng nhận bằng cấp・giấy chứng nhận quá trình làm việc
- Mục đích
- Để chứng minh học vấn và kinh nghiệm trong công việc liên quan.
- Nơi xin cấp / người lập
- Trường đại học đã tốt nghiệp・nơi làm việc trước đây, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Chuẩn bị tùy theo học vấn・quá trình làm việc đã khai báo. Đối với quá trình làm việc, cần ghi rõ thời gian và nội dung công việc. Với J-Skip, cần chứng minh tiêu chuẩn về học vấn hoặc kinh nghiệm đã chọn.
Giấy tờ chứng minh thu nhập hằng năm dự kiến
- Mục đích
- Để xác nhận tiêu chuẩn thu nhập hằng năm và điểm số.
- Nơi xin cấp / người lập
- Giấy chứng nhận thù lao, hợp đồng, v.v. do bên giao kết hợp đồng・nơi làm việc lập.
- Điểm cần kiểm tra
- Thể hiện thu nhập hằng năm dự kiến tại thời điểm xin cấp・thay đổi・gia hạn. Chỉ dùng phiếu khấu trừ thuế tại nguồn của năm trước thì không thể thay thế giấy tờ chứng minh thu nhập dự kiến.
Tài liệu do tổ chức tiếp nhận・doanh nghiệp được điều hành chuẩn bị
Hợp đồng・tài liệu giải thích nội dung công việc
- Mục đích
- Để thể hiện mối liên hệ giữa công việc, thời hạn, chức vụ, thù lao và loại hoạt động.
- Nơi xin cấp / người lập
- Doanh nghiệp, trường đại học, viện nghiên cứu tiếp nhận, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Hãy làm theo hướng dẫn về giấy tờ của tư cách lưu trú tương ứng với hoạt động dự định thực hiện. Khi chuyển việc, hãy chuẩn bị tài liệu của cơ quan tiếp nhận mới; khi gia hạn, hãy chuẩn bị tài liệu về hoạt động sẽ tiếp tục.
Tài liệu về hoạt động kinh doanh, quy mô và tính liên tục của cơ sở
- Mục đích
- Để xác minh hoạt động kinh doanh của cơ sở tiếp nhận và tình hình hoạt động thực tế.
- Nơi xin cấp / người lập
- Bộ phận phụ trách của cơ sở; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Cục Pháp vụ cấp.
- Điểm cần kiểm tra
- Các tài liệu như đăng ký doanh nghiệp, báo cáo quyết toán và thông tin giới thiệu hoạt động kinh doanh sẽ khác nhau tùy theo hoạt động và loại cơ sở. Đối với tư cách lưu trú “Kinh doanh và quản lý”, cần kiểm tra riêng cả các tài liệu như vốn điều lệ, nhân viên toàn thời gian thuộc diện áp dụng, địa điểm kinh doanh, năng lực tiếng Nhật và kế hoạch kinh doanh đã được xác nhận.
Tài liệu về nghĩa vụ công theo yêu cầu xác minh bổ sung khi chuyển sang loại 2
Giấy chứng nhận thuế cư trú・nộp thuế và hồ sơ thanh toán
- Mục đích
- Để xác minh thu nhập và tình trạng nộp thuế cư trú.
- Nơi xin cấp / người lập
- Chính quyền thành phố, quận, thị trấn hoặc làng nơi cư trú trong năm tài chính liên quan. Cá nhân tự lưu giữ biên lai, sổ ngân hàng, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Về nguyên tắc, 5 năm gần nhất. Có trường hợp 3 năm là đủ đối với người duy trì 70 điểm và liên tục cư trú tại Nhật Bản từ 3 năm trở lên với tư cách nhân lực trình độ cao; 1 năm là đủ đối với người duy trì 80 điểm và liên tục cư trú từ 1 năm trở lên. J-Skip: 1 năm. Đối với thời gian không khấu trừ thuế trực tiếp từ lương, cũng cần kiểm tra hồ sơ nộp thuế.
Giấy chứng nhận nộp thuế quốc gia “Mục 3”
- Mục đích
- Để chứng minh rằng tại ngày cấp giấy xác nhận không còn khoản thuế chưa nộp.
- Nơi xin cấp / người lập
- Cơ quan thuế quản lý địa chỉ nơi cư trú.
- Điểm cần kiểm tra
- Đối với loại 2, cần kiểm tra 5 sắc thuế được hướng dẫn chính thức quy định: thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn, thuế thu nhập khai báo, thuế tiêu dùng, thuế thừa kế và thuế quà tặng. Không cần chỉ định thời gian áp dụng.
Tài liệu về việc tham gia và nộp phí bảo hiểm hưu trí công và bảo hiểm y tế
- Mục đích
- Để xác minh tình trạng tham gia chế độ và nộp phí bảo hiểm đúng hạn.
- Nơi xin cấp / người lập
- Văn phòng hưu trí, Nenkin Net, đơn vị bảo hiểm, chính quyền thành phố, quận, thị trấn hoặc làng; biên lai do cá nhân lưu giữ, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Đối với loại 2, về nguyên tắc là 2 năm gần nhất. Là 1 năm đối với người đáp ứng điều kiện như duy trì 80 điểm và liên tục cư trú từ 1 năm trở lên, hoặc thuộc J-Skip. Cũng cần kiểm tra các giai đoạn đã thay đổi chế độ và che đen các số định danh được quy định. Người sử dụng lao động tại cơ sở thuộc diện áp dụng cũng cần nộp tài liệu về việc cơ sở đã thanh toán.
Quy trình tư vấn và chuẩn bị hồ sơ
- 1
1. Xác định hoạt động và loại hồ sơ xin
Xác nhận nội dung công việc, bên ký hợp đồng và tư cách lưu trú hiện tại, rồi lựa chọn mục a, b hoặc c và thủ tục cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, thay đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú. Khi chuyển sang tiêu chuẩn số 2, cũng cần hệ thống hóa quá trình hoạt động.
- 2
- 3
- 4
4. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và xử lý yêu cầu xác minh bổ sung
Kiểm tra tính nhất quán giữa đơn và tài liệu chứng minh rồi nộp. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện, tiếp tục làm thủ tục xin thị thực và nhập cảnh; sau khi cư trú tại Nhật Bản, thực hiện các thông báo cần thiết.
Những điểm cần lưu ý trước khi nộp đơn
- Các tài liệu được nêu chỉ là những ví dụ chính, không phải danh sách đầy đủ các giấy tờ bắt buộc chung cho tất cả mọi người. Về nguyên tắc, giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp phải được cấp trong vòng 3 tháng; tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật. Cũng cần đáp ứng yêu cầu nộp tài liệu bổ sung.
- Ngay cả khi có chế độ xử lý ưu tiên, chế độ này cũng không bảo đảm thời gian xử lý hay việc được cấp phép. Hãy xác nhận các đối tượng được cộng điểm và tiêu chí áp dụng đối với tư cách lưu trú “Kinh doanh và quản lý” theo hướng dẫn chính thức tại thời điểm nộp đơn và hoàn cảnh của từng người.
Trang này cung cấp thông tin chung về các chế độ, không đưa ra nhận định cho từng trường hợp cụ thể và không bảo đảm việc được cấp phép hoặc chấp thuận. Hồ sơ cần nộp và điều kiện yêu cầu sẽ khác nhau tùy hoàn cảnh của từng người. Khi nộp đơn, hãy kiểm tra tài liệu chính thức mới nhất và trao đổi với chuyên viên hành chính pháp lý về thủ tục phù hợp với tình hình của mình.
Câu hỏi thường gặp
Có phải cứ đạt 70 điểm là chắc chắn được cấp tư cách lưu trú “Chuyên gia trình độ cao” không?
Không. Hoạt động thực tế phải thuộc diện áp dụng và cũng phải đáp ứng các tiêu chí tương ứng. Điểm số sẽ được xác minh bằng tài liệu, không chỉ dựa trên tự khai.
Sau khi chuyển sang loại 2, tôi có thể tự do lưu trú ngay cả khi nghỉ việc không?
Loại 2 đặt điều kiện là phải thực hiện các hoạt động của chuyên gia trình độ cao. Dù thời hạn lưu trú không giới hạn, điều đó không đồng nghĩa với tư cách thường trú; các nghĩa vụ liên quan đến hoạt động và thông báo cũng không tự động chấm dứt.
Gia đình tôi có tự động được đi làm hoặc có tư cách thường trú không?
Không tự động. Vợ/chồng và con được người nộp đơn phụ thuộc cần xin tư cách lưu trú như “Lưu trú theo diện gia đình”; ưu đãi về việc làm cho vợ/chồng và việc đưa cha mẹ sang Nhật được thẩm định theo các điều kiện riêng. Quy định đặc biệt về lịch sử cư trú để người nộp đơn xin thường trú cũng không tự động áp dụng như nhau cho gia đình.
Nguồn tham khảo chính thức như Cục Xuất nhập cảnh và Cục Pháp vụ
Vui lòng kiểm tra mẫu đơn và tài liệu nộp mới nhất trên các trang chính thức sau đây. Tài liệu chính thức được cung cấp bằng tiếng Nhật và các ngôn ngữ mà từng cơ quan hỗ trợ.
- [1] Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản: Tư cách lưu trú “Chuyên gia trình độ cao” (Hệ thống tính điểm nhân lực trình độ cao)
- [2] Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản: Hỏi đáp về Hệ thống tính điểm nhân lực trình độ cao
- [3] Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản: Chế độ nhân lực đặc biệt trình độ cao (J-Skip)
- [4] Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản: Về việc sửa đổi Lệnh tiêu chuẩn cập bến liên quan đến tư cách lưu trú “Kinh doanh và quản lý”