Dành cho những người
- Người đang cân nhắc chuyển từ Thực tập kỹ năng hoặc Du học
- Người muốn nhập cảnh từ nước ngoài theo diện Kỹ năng đặc định
- Người phụ trách tuyển dụng tại doanh nghiệp tiếp nhận
- Người đang cân nhắc chuyển sang số 2, chuyển việc hoặc gia hạn
Đầu mối nộp đơn và tư vấn chính:Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương. Khi thay đổi hoặc gia hạn, hãy kiểm tra cơ quan có thẩm quyền theo nơi cư trú. Nếu nhập cảnh từ nước ngoài, sau khi làm thủ tục xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, cần xin thị thực tại cơ quan đại diện Nhật Bản ở nước ngoài.
Công việc thuộc diện áp dụng và điều kiện của người lao động
Số 1 áp dụng cho công việc cần kiến thức hoặc kinh nghiệm ở mức đáng kể; số 2 áp dụng cho công việc cần kỹ năng thành thạo. Không thể xác định chỉ dựa vào tên ngành nghề của công ty. Cần đối chiếu công việc thực tế với phân loại công việc theo từng lĩnh vực. Không phải mọi lĩnh vực và công việc được chấp nhận ở số 1 đều thuộc diện áp dụng của số 2.
Người lao động phải từ 18 tuổi trở lên và có tình trạng sức khỏe cho phép làm việc liên tục. Bản thân Kỹ năng đặc định không có yêu cầu học vấn thống nhất như tốt nghiệp đại học. Với số 1, năng lực thường được xác nhận qua kỳ thi kỹ năng của lĩnh vực và kỳ thi tiếng Nhật, v.v. Cũng cần lưu ý các điều kiện riêng theo lĩnh vực, chẳng hạn kỳ thi bổ sung đối với ngành điều dưỡng hoặc trình độ tiếng Nhật cần thiết đối với tài xế xe buýt, taxi và nhân viên vận tải đường sắt.
Khác biệt về thời hạn của số 1 và số 2 và việc chuyển đổi
Tổng thời gian lưu trú theo diện số 1 về nguyên tắc không quá 5 năm. Thời hạn được cấp cho từng lần và giới hạn tổng thời gian là hai vấn đề riêng; việc áp dụng ngoại lệ phải đáp ứng điều kiện. Số 2 không giới hạn số lần gia hạn, nhưng mỗi lần gia hạn vẫn phải đáp ứng các điều kiện. Làm việc đủ 5 năm theo diện số 1 không đồng nghĩa tự động chuyển sang số 2; cần xác nhận đánh giá kỹ năng của số 2, kinh nghiệm thực tế theo lĩnh vực và các điều kiện liên quan.
Nếu hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2 và công việc tại nơi thực tập có liên quan đến công việc ở nơi tuyển dụng, người lao động có thể được miễn chứng minh kỹ năng và tiếng Nhật cho số 1. Nếu công việc không có liên quan, cần thi kỹ năng. Cần phân biệt việc miễn kỳ thi tiếng Nhật thông thường với các yêu cầu bổ sung của ngành điều dưỡng, công việc lái xe, v.v.
Yêu cầu năng lực tiếng Nhật tương đương B1 trở lên đối với số 2 sẽ áp dụng cho hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú nộp từ ngày 1 tháng 4 năm 2027 trở đi. Tại thời điểm xác nhận ngày 13 tháng 11 năm 2026, thời điểm bắt đầu áp dụng cho việc thay đổi và gia hạn vẫn đang được xem xét. Không áp dụng các điều kiện trong tương lai cho tất cả hồ sơ hiện tại.
Doanh nghiệp tiếp nhận và hệ thống hỗ trợ cho số 1
Doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn của hợp đồng lao động, chẳng hạn trả lương bằng hoặc cao hơn mức dành cho người Nhật, đồng thời tuân thủ pháp luật về lao động, thuế và bảo hiểm xã hội. Đối với số 1, doanh nghiệp cần lập kế hoạch hỗ trợ, bao gồm giải thích trước, đảm bảo chỗ ở và tiếp nhận tư vấn, đồng thời thiết lập hệ thống có thể triển khai kế hoạch.
Có thể ủy thác toàn bộ việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ cho Tổ chức hỗ trợ đăng ký. Đây là tổ chức theo cơ chế mà doanh nghiệp ủy thác việc hỗ trợ; không phải là thị thực của người lao động nước ngoài. Không được chuyển chi phí hỗ trợ bắt buộc sang cho người lao động, nhưng cần phân biệt khoản này với chi phí thực tế hợp lý như tiền nhà. Số 2 không thuộc diện áp dụng chế độ kế hoạch hỗ trợ của số 1.
Tài liệu căn cứ:[2]
Phân biệt giấy tờ khi xin cấp, thay đổi và gia hạn
Nếu nhập cảnh mới từ nước ngoài, hãy xem xét xin cấp; nếu chuyển từ Du học, Thực tập kỹ năng, v.v. hoặc thay đổi cơ quan trực thuộc, hãy xem xét thay đổi; nếu tiếp tục hoạt động theo cùng tư cách Kỹ năng đặc định, hãy xem xét gia hạn. Danh mục của Cục Quản lý xuất nhập cảnh được chia thành Bảng số 1 dành cho người nộp đơn, Bảng số 2 dành cho cơ quan trực thuộc và Bảng số 3 dành cho lĩnh vực. Khi gia hạn không cần Bảng số 2, nhưng điều đó không có nghĩa là đương nhiên được miễn các tài liệu hợp đồng và tài liệu khác do doanh nghiệp chuẩn bị. Hồ sơ xin cấp và thay đổi cũng có điều kiện miễn nộp một số giấy tờ tùy theo tình hình tiếp nhận trong cùng năm tài chính, v.v.
Ngành dịch vụ ăn uống áp dụng hạn chế tiếp nhận đối với Kỹ năng đặc định số 1. Theo thông báo chính thức ngày 10 tháng 11 năm 2026, về nguyên tắc hồ sơ xin cấp được tiếp nhận từ ngày 13 tháng 4 trở đi sẽ không được cấp. Cách xử lý hồ sơ thay đổi khác nhau tùy tư cách lưu trú trước đó và ngày tiếp nhận; chuyển việc trong ngành dịch vụ ăn uống và gia hạn vẫn thuộc diện thẩm tra thông thường. Hãy kiểm tra thông báo mới nhất trước khi tuyển dụng.
Kiểm tra giấy tờ cần thiết và nơi xin cấp
Các giấy tờ được giới thiệu chỉ là những ví dụ tiêu biểu. Tài liệu cần thiết sẽ khác nhau tùy theo loại đơn (chứng nhận, thay đổi, gia hạn, v.v.), tư cách lưu trú hiện tại, cơ quan/tổ chức tiếp nhận, quốc tịch và quan hệ gia đình. Tùy từng trường hợp, có thể được yêu cầu nộp thêm tài liệu.
Giấy tờ về nhân thân, kỹ năng và sức khỏe người lao động cần chuẩn bị
Đơn và ảnh theo từng thủ tục, hộ chiếu, v.v.
- Mục đích
- Xác nhận nhân thân và hoạt động dự định của người nộp đơn.
- Nơi xin cấp / người lập
- Đơn lấy từ trang web chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh; hộ chiếu do cơ quan cấp hộ chiếu của nước sở tại cấp.
- Điểm cần kiểm tra
- Sử dụng đúng đơn theo thủ tục xin cấp, thay đổi hoặc gia hạn. Khi nộp trực tiếp hồ sơ thay đổi hoặc gia hạn, xuất trình hộ chiếu và thẻ cư trú. Với hồ sơ xin cấp, nếu có thể, nộp kèm bản sao hộ chiếu và kiểm tra cách ghi họ tên.
Tài liệu căn cứ:[1]
Giấy chứng nhận đỗ kỳ thi / tài liệu chứng minh hoàn thành Thực tập kỹ năng
- Mục đích
- Chứng minh kỹ năng và năng lực tiếng Nhật cần thiết cho công việc, cũng như căn cứ miễn thi.
- Nơi xin cấp / người lập
- Cơ quan tổ chức kỳ thi, đơn vị tiếp nhận thực tập, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Theo diện thi, chuẩn bị giấy chứng nhận đỗ kỳ thi tương ứng. Theo diện hoàn thành thực tập, kiểm tra giấy chứng nhận đỗ phần thi thực hành của kỳ thi kỹ năng, phiếu đánh giá, v.v. Chuẩn bị tài liệu về kinh nghiệm thực tế theo yêu cầu riêng của từng lĩnh vực đối với số 2; không phải lúc nào gia hạn cũng cần nộp lại toàn bộ bộ giấy tờ giống như trước.
Tài liệu căn cứ:[2]
Phiếu khám sức khỏe cá nhân / Bản khai của người được khám
- Mục đích
- Xác nhận tình trạng sức khỏe cho phép làm việc ổn định.
- Nơi xin cấp / người lập
- Khám tại cơ sở y tế; người lao động tự điền bản khai.
- Điểm cần kiểm tra
- Đối với hồ sơ xin cấp, về nguyên tắc cần khám sức khỏe trong vòng 3 tháng trước khi nộp đơn. Khi chuyển đổi từ trong nước, có trường hợp được sử dụng kết quả khám tại cơ sở y tế ở Nhật Bản trong vòng 1 năm trước khi nộp đơn. Kiểm tra các hạng mục xét nghiệm cần thiết và chữ ký của bác sĩ; xác định có cần giấy tờ này khi gia hạn hay không theo danh mục.
Tài liệu căn cứ:[2]
Giấy tờ về thuế, việc làm do người lao động và doanh nghiệp cùng chuẩn bị
Giấy chứng nhận thuế cư trú và nộp thuế, phiếu khấu trừ thuế tại nguồn, v.v.
- Mục đích
- Xác nhận thu nhập và việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.
- Nơi xin cấp / người lập
- Chính quyền thành phố, quận, thị trấn hoặc làng cấp giấy chứng nhận cho năm liên quan; nơi làm việc. Giấy chứng nhận thuế quốc gia do cơ quan thuế cấp.
- Điểm cần kiểm tra
- Chủ yếu chuẩn bị khi thay đổi hoặc gia hạn từ trong nước, tùy theo tình trạng chịu thuế tại Nhật Bản. Thống nhất năm tài chính; nếu cần khai thuế cuối năm, hãy kiểm tra thêm giấy chứng nhận nộp thuế quốc gia, v.v.
Tài liệu căn cứ:[2]
Thông tin tư cách tham gia bảo hiểm y tế / Giấy chứng nhận đóng phí bảo hiểm / Lịch sử đóng lương hưu
- Mục đích
- Xác nhận tình trạng tham gia bảo hiểm và đóng các khoản phải nộp.
- Nơi xin cấp / người lập
- Chính quyền thành phố, quận, thị trấn hoặc làng; văn phòng hưu trí; Cơ quan Hưu trí Nhật Bản; MyNa Portal, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Khi thay đổi hoặc gia hạn, lựa chọn tài liệu theo lịch sử tham gia bảo hiểm. Đối với Bảo hiểm y tế quốc dân, kiểm tra giấy xác nhận đóng phí; đối với Lương hưu quốc dân, kiểm tra biên lai hoặc lịch sử đóng phí, v.v. Nếu được gia hạn thời hạn hoặc miễn đóng, hãy nộp tài liệu phân biệt rõ với trường hợp chưa đóng và che các số được chỉ định.
Tài liệu căn cứ:[2]
Hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định / Bản điều kiện lao động / Tài liệu giải thích mức thù lao
- Mục đích
- Chứng minh nội dung công việc, tiền lương, thời giờ làm việc, v.v. đáp ứng các tiêu chuẩn.
- Nơi xin cấp / người lập
- Doanh nghiệp tiếp nhận lập và người lao động xác nhận nội dung.
- Điểm cần kiểm tra
- Giải thích bằng ngôn ngữ người lao động có thể hiểu rồi ký hợp đồng. Phạm vi giấy tờ cần nộp khác nhau giữa hồ sơ xin cấp mới, thay đổi và gia hạn; tài liệu giải thích về tiền lương cũng có điều kiện được miễn nộp.
Tài liệu về cơ cấu và lĩnh vực do doanh nghiệp tiếp nhận chuẩn bị
Bản tóm tắt về cơ quan trực thuộc, giấy chứng nhận các thông tin đăng ký và tài liệu về việc nộp các khoản của doanh nghiệp
- Mục đích
- Chứng minh tình hình hoạt động thực tế và tư cách phù hợp của doanh nghiệp với vai trò cơ quan tiếp nhận.
- Nơi xin cấp / người lập
- Doanh nghiệp, Cục Pháp vụ, cơ quan thuế, văn phòng hưu trí, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Tài liệu khác nhau tùy theo doanh nghiệp là pháp nhân hay hộ kinh doanh cá thể, cũng như điều kiện được miễn nộp. Không cần Bảng số 2 khi gia hạn. Với hồ sơ xin cấp mới hoặc thay đổi, cũng cần xác nhận thành tích tiếp nhận trong cùng năm tài chính, v.v.
Kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài có Kỹ năng đặc định số 1 và tài liệu về cơ cấu hỗ trợ
- Mục đích
- Làm rõ nội dung hỗ trợ trong sinh hoạt và công việc, cùng người thực hiện hỗ trợ.
- Nơi xin cấp / người lập
- Doanh nghiệp tiếp nhận lập. Nếu ủy thác, phối hợp với bên nhận ủy thác.
- Điểm cần kiểm tra
- Áp dụng cho số 1. Tài liệu về người phụ trách hỗ trợ và hợp đồng ủy thác được chuẩn bị riêng tùy theo việc doanh nghiệp tự hỗ trợ hay ủy thác. Khi gia hạn, cũng đối chiếu kế hoạch mới nhất với bảng danh sách.
Tài liệu căn cứ:[2]
Bản cam kết theo từng lĩnh vực, tài liệu liên quan đến hội đồng và giấy chứng nhận, v.v.
- Mục đích
- Chứng minh đáp ứng các tiêu chuẩn tiếp nhận riêng của lĩnh vực.
- Nơi xin cấp / người lập
- Doanh nghiệp, bộ/ngành phụ trách lĩnh vực và hội đồng của từng lĩnh vực, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Sử dụng Bảng số 3 phù hợp với loại, nhóm công việc và loại hồ sơ xin nộp. Khi thuộc trường hợp áp dụng, cũng kiểm tra giấy chứng nhận riêng của lĩnh vực như xây dựng, hoặc tài liệu liên quan đến việc phái cử lao động trong lĩnh vực nông nghiệp và ngư nghiệp.
Quy trình tư vấn và chuẩn bị hồ sơ
- 1
- 2
2. Hoàn thiện hợp đồng và cơ cấu hỗ trợ
Xác nhận với người lao động về tiền lương và thời giờ làm việc, đồng thời kiểm tra tình hình tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Với số 1, xác định cụ thể kế hoạch hỗ trợ và người phụ trách hoặc bên nhận ủy thác.
Tài liệu căn cứ:[2]
- 3
3. Thu thập tài liệu theo bảng danh sách phù hợp
Chọn bảng dành cho hồ sơ xin cấp mới, thay đổi hoặc gia hạn, rồi kiểm tra điều kiện được miễn nộp và tài liệu theo từng lĩnh vực. Đồng bộ năm tài chính liên quan đến thuế và bảo hiểm cùng ngày khám sức khỏe; đính kèm bản dịch tiếng Nhật cho tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
- 4
4. Nộp hồ sơ và quản lý việc thông báo sau khi được cấp phép
Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền và đáp ứng yêu cầu bổ sung tài liệu. Chỉ bắt đầu làm việc theo diện Kỹ năng đặc định tại nơi làm việc mới sau khi có giấy phép cần thiết; quản lý việc thông báo về địa chỉ, cơ quan trực thuộc, v.v. và các thông báo của doanh nghiệp.
Những điểm cần lưu ý trước khi nộp đơn
- Tài liệu được nêu chỉ là những ví dụ chính, không phải danh sách đầy đủ các giấy tờ bắt buộc áp dụng chung cho mọi trường hợp. Đỗ kỳ thi hoặc nộp giấy tờ không đảm bảo hồ sơ được cấp phép; thời gian xét duyệt và chi phí cũng không giống nhau trong mọi trường hợp.
- Nếu còn nợ thuế hoặc phí bảo hiểm, hay chưa thực hiện đầy đủ việc thông báo, hãy sớm trao đổi với bộ phận phụ trách. Giải trình bằng tài liệu về các tình huống như được gia hạn hoặc miễn nộp; sử dụng mẫu mới nhất phù hợp với từng thủ tục và lĩnh vực.
Trang này cung cấp thông tin chung về các chế độ, không đưa ra nhận định cho từng trường hợp cụ thể và không bảo đảm việc được cấp phép hoặc chấp thuận. Hồ sơ cần nộp và điều kiện yêu cầu sẽ khác nhau tùy hoàn cảnh của từng người. Khi nộp đơn, hãy kiểm tra tài liệu chính thức mới nhất và trao đổi với chuyên viên hành chính pháp lý về thủ tục phù hợp với tình hình của mình.
Câu hỏi thường gặp
Có thể đưa gia đình sang Nhật không?
Về nguyên tắc, không được phép lưu trú cùng gia đình dựa trên tư cách số 1. Với số 2, có thể xem xét tư cách lưu trú cùng gia đình cho vợ/chồng và con đáp ứng điều kiện. Trong một số trường hợp, người thân đã ở Nhật hoặc trẻ em sinh ra tại Nhật có thể được cấp tư cách lưu trú Hoạt động đặc định vì lý do nhân đạo; cần xác nhận từng trường hợp.
Tài liệu căn cứ:[2]
Chuyển việc trong cùng lĩnh vực thì chỉ cần thông báo có đủ không?
Nếu thay đổi cơ quan trực thuộc, cần nộp đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú. Chỉ thông báo là không đủ. Cần xác nhận kỹ năng phù hợp với công việc mới, điều kiện tuyển dụng và cơ cấu hỗ trợ; không bắt đầu hoạt động theo diện Kỹ năng đặc định tại nơi làm việc mới trước khi được phép thay đổi.
Gia hạn có cần giấy tờ của doanh nghiệp giống như lần đầu không?
Khi gia hạn, không cần Bảng số 2 của cơ quan trực thuộc. Tuy nhiên, cần kiểm tra Bảng số 1 của người lao động, Bảng số 3 của lĩnh vực và các tài liệu áp dụng như hợp đồng lao động, kế hoạch hỗ trợ số 1. Không phải nộp lại nguyên bộ giấy tờ như lần đầu.
Nguồn tham khảo chính thức như Cục Xuất nhập cảnh và Cục Pháp vụ
Vui lòng kiểm tra mẫu đơn và tài liệu nộp mới nhất trên các trang chính thức sau đây. Tài liệu chính thức được cung cấp bằng tiếng Nhật và các ngôn ngữ mà từng cơ quan hỗ trợ.
- [1] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản: Tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định” (cấp mới, thay đổi, gia hạn; bảng danh sách giấy tờ cần nộp)
- [2] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản: Hướng dẫn vận hành liên quan đến việc tiếp nhận người nước ngoài có Kỹ năng đặc định (cập nhật ngày 19 tháng 10 năm 2026)
- [3] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản: Về thời điểm bắt đầu xác nhận trình độ tiếng Nhật “tương đương B1 trở lên”
- [4] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản: Tình hình xét duyệt các hồ sơ xin lưu trú của người nước ngoài có Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực dịch vụ ăn uống) (đăng ngày 10 tháng 11 năm 2026)