Dành cho những người
- Người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản với tư cách nhân viên phúc lợi điều dưỡng
- Người đang cân nhắc chuyển từ du học hoặc Kỹ năng đặc định số 1 sang Điều dưỡng chăm sóc
- Cơ sở và đơn vị tuyển dụng nhân viên phúc lợi điều dưỡng
Đầu mối nộp đơn và tư vấn chính:Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực. Xác nhận cơ quan có thẩm quyền phụ trách theo loại hồ sơ, nơi cư trú và địa điểm của cơ quan tiếp nhận.
Hoạt động và yêu cầu thuộc đối tượng áp dụng
Đối tượng là hoạt động làm công việc chăm sóc hoặc hướng dẫn về chăm sóc với tư cách nhân viên phúc lợi điều dưỡng, theo hợp đồng với một cơ quan công hoặc tư tại Nhật Bản. Chỉ được tuyển dụng tại cơ sở chăm sóc là chưa đủ; tư cách của đương sự và nội dung công việc theo hợp đồng rất quan trọng. Tư cách này khác với tư cách dành cho người thực hiện hoạt động y tế với tư cách y tá.
Kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2020, tư cách “Điều dưỡng chăm sóc” áp dụng bất kể người đó lấy chứng chỉ nhân viên phúc lợi điều dưỡng theo lộ trình nào. Không chỉ người tốt nghiệp trường đào tạo mà cả người lấy chứng chỉ thông qua kinh nghiệm làm việc, v.v. cũng có thể thuộc đối tượng. Theo tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh, mức thù lao phải bằng hoặc cao hơn mức trả cho người Nhật làm cùng công việc. Thời hạn lưu trú là 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng; không đảm bảo sẽ được cấp thời hạn như mong muốn.
Khác biệt với Kỹ năng đặc định ngành điều dưỡng chăm sóc
Tư cách “Điều dưỡng chăm sóc” đòi hỏi phải có chứng chỉ nhân viên phúc lợi điều dưỡng. Trong khi đó, lĩnh vực điều dưỡng chăm sóc thuộc Kỹ năng đặc định số 1 áp dụng cho công việc chăm sóc trực tiếp và các công việc hỗ trợ đi kèm. Về nguyên tắc, kỹ năng và năng lực tiếng Nhật được xác nhận qua Kỳ thi đánh giá kỹ năng điều dưỡng chăm sóc, kỳ thi tiếng Nhật cơ bản hoặc Kỳ thi năng lực tiếng Nhật từ N4 trở lên, cùng với Kỳ thi đánh giá tiếng Nhật ngành điều dưỡng chăm sóc. Một số trường hợp được miễn thi tùy theo việc hoàn thành chương trình thực tập kỹ năng, v.v.; vì vậy, cần xác nhận theo lý lịch của từng người xem có phải dự thi hay không.
Thời gian lưu trú cộng dồn theo Kỹ năng đặc định số 1 về nguyên tắc không quá 5 năm. Do có cách xử lý ngoại lệ, không thể khẳng định trong mọi trường hợp thời gian lưu trú nhất thiết kết thúc sau 5 năm. Tư cách “Điều dưỡng chăm sóc” không có giới hạn tổng cộng 5 năm như Kỹ năng đặc định số 1, nhưng cần được xét duyệt gia hạn mỗi khi đến hạn. Lĩnh vực điều dưỡng chăm sóc không thuộc đối tượng của Kỹ năng đặc định số 2. Nếu muốn làm việc lâu dài, hãy cân nhắc đăng ký chứng chỉ nhân viên phúc lợi điều dưỡng và chuyển sang tư cách “Điều dưỡng chăm sóc”, thay vì chuyển sang số 2.
Xin cấp từ nước ngoài, thay đổi trong nước và gia hạn
Nếu nhập cảnh từ nước ngoài theo diện “Điều dưỡng chăm sóc”, cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Nếu đang ở Nhật theo diện du học, Kỹ năng đặc định, v.v. và muốn chuyển sang hoạt động thuộc diện “Điều dưỡng chăm sóc”, cần xin phép thay đổi tư cách lưu trú. Đỗ kỳ thi quốc gia không tự động làm thay đổi tư cách lưu trú; cần tiến hành riêng việc đăng ký chứng chỉ và thủ tục lưu trú.
Người đang tiếp tục làm việc theo diện “Điều dưỡng chăm sóc” cần nộp đơn xin phép gia hạn thời hạn lưu trú. Khi gia hạn thông thường, trọng tâm là giấy chứng nhận thể hiện thu nhập và tình trạng nộp thuế cư trú; trường hợp gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc còn cần tài liệu về điều kiện lao động và thông tin tổng quan của cơ quan nơi làm việc mới. Dưới đây là các tài liệu chuẩn bị chính, không phải danh sách đầy đủ bao gồm cả tài liệu bổ sung theo từng trường hợp.
Tài liệu căn cứ:[1]
Giấy tờ bổ sung từ năm 2026 và xác nhận quá trình thực tập kỹ năng
Đối với hồ sơ nộp từ ngày 15 tháng 4 năm 2026 trở đi, cần bổ sung bản khai liên quan đến người đại diện của cơ quan trực thuộc. Yêu cầu này áp dụng cả hồ sơ xin cấp, thay đổi và gia hạn. Người từng lưu trú tại Nhật theo diện thực tập kỹ năng cần nộp bản khai liên quan đến chuyển giao kỹ năng khi xin cấp hoặc thay đổi. Tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh cũng có điều kiện về chuyển giao kỹ năng tùy theo một số chứng chỉ đã lấy và quá trình thực tập kỹ năng; hãy xác nhận lý lịch của đương sự.
Kiểm tra giấy tờ cần thiết và nơi xin cấp
Các giấy tờ được giới thiệu chỉ là những ví dụ tiêu biểu. Tài liệu cần thiết sẽ khác nhau tùy theo loại đơn (chứng nhận, thay đổi, gia hạn, v.v.), tư cách lưu trú hiện tại, cơ quan/tổ chức tiếp nhận, quốc tịch và quan hệ gia đình. Tùy từng trường hợp, có thể được yêu cầu nộp thêm tài liệu.
Các tài liệu chính do đương sự chuẩn bị
Đơn đăng ký và ảnh phù hợp với loại hồ sơ
- Mục đích
- Để khai báo thủ tục mong muốn, quá trình của bản thân và nội dung công việc.
- Nơi xin cấp / người lập
- Mẫu của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản / Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương. Đương đơn tự chuẩn bị ảnh.
- Điểm cần kiểm tra
- Mẫu đơn khác nhau tùy thủ tục cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, thay đổi hay gia hạn. Chuẩn bị ảnh theo quy cách quy định; đồng thời kiểm tra các trường hợp ngoại lệ không cần ảnh, chẳng hạn một số trường hợp gia hạn tùy theo thời hạn lưu trú.
Tài liệu căn cứ:[1]
Hộ chiếu / Thẻ cư trú / Phong bì hồi đáp cho Giấy chứng nhận tư cách lưu trú
- Mục đích
- Để xác minh danh tính và tình trạng lưu trú hiện tại của đương đơn, cũng như nhận kết quả cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
- Nơi xin cấp / người lập
- Hộ chiếu và thẻ cư trú do đương đơn giữ. Đương đơn hoặc người nộp hồ sơ chuẩn bị phong bì và tem.
- Điểm cần kiểm tra
- Đối với thủ tục thay đổi hoặc gia hạn, xuất trình hộ chiếu và thẻ cư trú. Nếu nộp hồ sơ giấy xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, chuẩn bị phong bì ghi địa chỉ người nhận và dán đủ tem cho thư bảo đảm đơn giản. Đồng thời kiểm tra hướng dẫn theo phương thức nộp hồ sơ.
Tài liệu căn cứ:[1]
Bản sao chứng chỉ đăng ký chứng nhận nhân viên chăm sóc phúc lợi
- Mục đích
- Để xác minh việc đăng ký chứng nhận nhân viên chăm sóc phúc lợi.
- Nơi xin cấp / người lập
- Chứng chỉ đăng ký do đương đơn giữ. Nếu chưa được cấp, làm thủ tục tại cơ quan phụ trách đăng ký chứng nhận nhân viên chăm sóc phúc lợi.
- Điểm cần kiểm tra
- Đây là tài liệu chính cho hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và hồ sơ thay đổi. Tài liệu này không có trong danh sách thông thường khi gia hạn. Không phải lúc nào giấy báo đỗ kỳ thi quốc gia cũng có thể thay thế chứng chỉ đăng ký.
Tài liệu căn cứ:[1]
Giấy chứng nhận chịu thuế hoặc được miễn thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế
- Mục đích
- Để chứng minh tổng thu nhập trong một năm và tình trạng nộp thuế cư trú khi gia hạn.
- Nơi xin cấp / người lập
- Về nguyên tắc, xin tại chính quyền địa phương nơi đương đơn cư trú vào ngày 1 tháng 1.
- Điểm cần kiểm tra
- Chuẩn bị khi gia hạn. Nếu một giấy chứng nhận thể hiện được cả thu nhập lẫn tình trạng nộp thuế thì chỉ cần một giấy. Nếu không được cấp do mới nhập cảnh hoặc chuyển chỗ ở, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh.
Tài liệu căn cứ:[1]
Các tài liệu chính do nơi làm việc chuẩn bị
Văn bản nêu rõ điều kiện lao động
- Mục đích
- Để xác minh nội dung công việc, tiền lương và các điều kiện tuyển dụng khác.
- Nơi xin cấp / người lập
- Văn bản do người sử dụng lao động cấp, chẳng hạn thông báo điều kiện lao động.
- Điểm cần kiểm tra
- Cần thiết khi xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc thay đổi. Khi gia hạn, bổ sung ở lần đầu tiên sau khi chuyển việc. Căn cứ tiêu chuẩn về mức thù lao ít nhất tương đương người Nhật, bảo đảm nội dung đơn khớp với hợp đồng.
Tài liệu giới thiệu khái quát về nơi làm việc
- Mục đích
- Để giải thích hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức, cán bộ quản lý và quá trình hình thành của nơi làm việc.
- Nơi xin cấp / người lập
- Tài liệu giới thiệu chi tiết do nơi làm việc lập hoặc tài liệu giải thích tương đương.
- Điểm cần kiểm tra
- Cần thiết khi xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc thay đổi. Khi gia hạn, bổ sung ở lần đầu tiên sau khi chuyển việc. Chuẩn bị tài liệu thể hiện hoạt động kinh doanh và cơ cấu tổ chức, không chỉ ghi tên cơ sở.
Tài liệu căn cứ:[1]
Bản khai về người đại diện của cơ quan trực thuộc
- Mục đích
- Để khai báo các thông tin liên quan đến người đại diện của cơ quan trực thuộc.
- Nơi xin cấp / người lập
- Cơ quan trực thuộc lập theo mẫu tham khảo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản.
- Điểm cần kiểm tra
- Cần nộp bổ sung khi xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, thay đổi hoặc gia hạn từ ngày 15 tháng 4 năm 2026 trở đi. Lưu ý không chuẩn bị hồ sơ chỉ dựa trên danh sách kiểm tra cũ.
Tài liệu căn cứ:[1]
Tài liệu làm rõ nội dung hoạt động tại nơi tiếp nhận lao động phái cử
- Mục đích
- Để xác minh các hoạt động chăm sóc và hoạt động khác thực tế được thực hiện tại nơi tiếp nhận lao động phái cử.
- Nơi xin cấp / người lập
- Các văn bản do đơn vị phái cử và nơi tiếp nhận chuẩn bị, chẳng hạn thông báo điều kiện lao động hoặc hợp đồng lao động.
- Điểm cần kiểm tra
- Cần thiết khi làm việc theo hợp đồng phái cử trong hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc thay đổi. Công việc chăm sóc theo diện Lao động kỹ năng đặc định là tuyển dụng trực tiếp; không nhầm lẫn với điều kiện tuyển dụng theo chế độ đó.
Tài liệu để đương đơn và nơi làm việc kiểm tra tùy theo quá trình của đương đơn
Bản khai về việc chuyển giao kỹ năng
- Mục đích
- Để giải thích việc chuyển giao về nước các kỹ năng đã có được trong chương trình thực tập kỹ năng.
- Nơi xin cấp / người lập
- Đương đơn kiểm tra nội dung với nơi làm việc và lập theo mẫu tham khảo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản.
- Điểm cần kiểm tra
- Nếu trước đây đã lưu trú tại Nhật Bản theo tư cách Thực tập kỹ năng, tài liệu này có trong danh sách hồ sơ nộp khi xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc thay đổi. Kiểm tra quá trình liên quan và nội dung bản khai.
Quy trình tư vấn và chuẩn bị hồ sơ
- 1
- 2
- 3
Tập hợp và nộp tài liệu theo từng loại hồ sơ
Chuẩn bị riêng giấy chứng nhận thuế khi gia hạn và tài liệu bổ sung sau khi chuyển việc. Kèm bản dịch tiếng Nhật cho tài liệu bằng tiếng nước ngoài; xác minh cơ quan có thẩm quyền và phương thức nộp.
Tài liệu căn cứ:[1]
- 4
Xử lý yêu cầu bổ sung tài liệu và kiểm tra kết quả
Nếu cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu tài liệu bổ sung, hãy xử lý theo yêu cầu. Với hồ sơ thay đổi, xác nhận nội dung được cho phép rồi mới chuyển sang hoạt động mới; về sau tiếp tục quản lý thời hạn lưu trú và việc khai báo thay đổi cơ quan trực thuộc.
Tài liệu căn cứ:[1]
Những điểm cần lưu ý trước khi nộp đơn
- Tài liệu cần nộp khác nhau tùy loại hồ sơ, quá trình của đương đơn và hình thức làm việc; cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu nộp bổ sung. Đối với giấy chứng nhận được cấp tại Nhật Bản, theo hướng dẫn chính thức, hãy chuẩn bị giấy được cấp trong vòng 3 tháng và kiểm tra mẫu đơn mới nhất tại thời điểm nộp.
- Chỉ có tư cách phù hợp hoặc hợp đồng lao động không đồng nghĩa với việc được bảo đảm cấp phép. Thời gian xét duyệt và các chi phí cần thiết sẽ được xác nhận tùy từng trường hợp. Vui lòng xác nhận khi liên hệ về việc có thể nhận ủy thác và hỗ trợ cụ thể hay không, ngôn ngữ tư vấn và phạm vi công việc được yêu cầu.
Trang này cung cấp thông tin chung về các chế độ, không đưa ra nhận định cho từng trường hợp cụ thể và không bảo đảm việc được cấp phép hoặc chấp thuận. Hồ sơ cần nộp và điều kiện yêu cầu sẽ khác nhau tùy hoàn cảnh của từng người. Khi nộp đơn, hãy kiểm tra tài liệu chính thức mới nhất và trao đổi với chuyên viên hành chính pháp lý về thủ tục phù hợp với tình hình của mình.
Câu hỏi thường gặp
Có thể nộp đơn dù chưa tốt nghiệp trường đào tạo nhân viên chăm sóc phúc lợi không?
Không giới hạn lộ trình đạt chứng nhận. Cần xác minh đương đơn có chứng nhận nhân viên chăm sóc phúc lợi và đáp ứng các điều kiện như hợp đồng cho công việc thuộc diện áp dụng hay không. Chỉ có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chăm sóc mà chưa đăng ký chứng nhận thì không đủ để xin tư cách lưu trú “Chăm sóc”.
Sắp hết thời hạn 5 năm của Lao động kỹ năng đặc định số 1 nhưng chứng chỉ đăng ký vẫn chưa được cấp.
Đối với người đang lưu trú theo diện Lao động kỹ năng đặc định số 1 và sắp hết tổng thời hạn 5 năm, nếu chứng chỉ đăng ký chưa được cấp tại thời điểm nộp đơn thì có trường hợp hồ sơ xin thay đổi được tiếp nhận kèm bản sao giấy báo đỗ kỳ thi quốc gia về nhân viên chăm sóc phúc lợi. Tuy nhiên, để xét duyệt vẫn cần bản sao chứng chỉ đăng ký. Hãy nộp ngay sau khi được cấp; đừng cho rằng chỉ có giấy báo đỗ là sẽ được chấp thuận.
Tài liệu căn cứ:[1]
Nếu chuyển việc khi có tư cách lưu trú “Chăm sóc”, hồ sơ gia hạn có thay đổi không?
Trong lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc, cần bổ sung vào hồ sơ gia hạn thông thường văn bản nêu điều kiện lao động tại nơi làm việc mới và tài liệu khái quát về cơ quan. Cũng cần kiểm tra riêng nghĩa vụ khai báo liên quan đến cơ quan trực thuộc. Không nhầm với đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú khi đổi cơ quan trực thuộc theo diện Lao động kỹ năng đặc định.
Nguồn tham khảo chính thức như Cục Xuất nhập cảnh và Cục Pháp vụ
Vui lòng kiểm tra mẫu đơn và tài liệu nộp mới nhất trên các trang chính thức sau đây. Tài liệu chính thức được cung cấp bằng tiếng Nhật và các ngôn ngữ mà từng cơ quan hỗ trợ.
- [1] Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản: Tư cách lưu trú “Chăm sóc” (tài liệu cần nộp khi xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, thay đổi hoặc gia hạn)
- [2] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản: Hoạt động thuộc diện áp dụng và tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh của tư cách lưu trú “Điều dưỡng”
- [3] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản: Lĩnh vực điều dưỡng theo Chương trình Kỹ năng đặc định
- [4] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản: Tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định” (thời hạn cộng dồn・thay đổi tổ chức trực thuộc)