Dành cho những người
- Người mang quốc tịch nước ngoài có nguyện vọng nhập quốc tịch Nhật Bản
- Người đang cân nhắc xin nhập quốc tịch, chẳng hạn vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản
- Người sống bằng thu nhập của gia đình hoặc đang kinh doanh
Đầu mối nộp đơn và tư vấn chính:Bộ phận phụ trách quốc tịch tại Cục Pháp vụ hoặc Cục Pháp vụ địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú. Tại Tokyo, liên hệ Phòng Quốc tịch hoặc chi nhánh phụ trách. Đây không phải là thủ tục nộp đơn tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.
Điều kiện chung để nhập quốc tịch và sự khác biệt theo quan hệ gia đình
Các điều kiện chung theo Luật Quốc tịch bao gồm có địa chỉ cư trú hợp pháp liên tục tại Nhật Bản từ 5 năm trở lên, từ 18 tuổi trở lên và đã thành niên theo pháp luật của nước mình, có hạnh kiểm tốt, v.v. Hạnh kiểm được đánh giá không chỉ dựa trên tiền án mà còn bao gồm tình trạng nộp thuế và việc có gây phiền hà cho xã hội hay không. Các điều kiện khác gồm có khả năng duy trì cuộc sống, về nguyên tắc mất quốc tịch ban đầu do nhập quốc tịch Nhật Bản, và không có âm mưu lật đổ chính phủ Nhật Bản bằng bạo lực hoặc tham gia tổ chức có mục đích như vậy.
Khả năng sinh kế được đánh giá theo đơn vị những người thân cùng chia sẻ chi phí sinh hoạt. Ngay cả khi bản thân không có thu nhập, vẫn có thể đáp ứng điều kiện nếu có thể duy trì cuộc sống ổn định nhờ tài sản hoặc kỹ năng của vợ/chồng, v.v. Một số người nhất định như vợ/chồng, con của công dân Nhật Bản hoặc người sinh ra tại Nhật Bản được nới lỏng một phần điều kiện theo Điều 6 đến Điều 8 của Luật Quốc tịch. Chỉ thuộc diện này không có nghĩa là tự động được chấp thuận.
Tài liệu căn cứ:[1]
Thay đổi trong quy trình năm 2026―phân biệt 5 năm và 10 năm
Từ ngày 01/04/2026, trong quy trình xét duyệt nhập quốc tịch nhằm xác nhận mức độ hòa nhập xã hội, về nguyên tắc yêu cầu thời gian lưu trú từ 10 năm trở lên. Điều này không có nghĩa là điều kiện về địa chỉ cư trú chung theo luật được sửa đổi từ 5 năm thành 10 năm. Cũng được yêu cầu có năng lực tiếng Nhật giao tiếp, đọc và viết đủ để sinh hoạt hằng ngày không gặp trở ngại.
Thời gian kiểm tra tình trạng nộp thuế và phí bảo hiểm xã hội cũng được kéo dài. Đừng chỉ dựa vào số năm cư trú để đánh giá triển vọng nộp đơn; hãy xem xét tổng thể lịch sử lưu trú, nền tảng sinh sống và hồ sơ nộp các khoản phải nộp. Ngay cả người thuộc diện được nới lỏng điều kiện cũng nên xác nhận với Cục Pháp vụ có thẩm quyền về mối liên hệ với quy trình 10 năm và cách xử lý cụ thể.
Sắp xếp giấy tờ theo quốc tịch, gia đình và nghề nghiệp
Dưới đây là ví dụ về các tài liệu chính, không phải danh sách đầy đủ các giấy tờ bắt buộc chung cho tất cả mọi người. Tên gọi và cách xin giấy chứng nhận từ nước mang quốc tịch khác nhau tùy theo quốc tịch; phạm vi giấy tờ cần thiết cũng thay đổi tùy theo quá trình kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi và các sự kiện khác. Trước khi xin giấy tờ, hãy xác nhận cách xử lý bản dịch tài liệu bằng tiếng nước ngoài, thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận, các năm cần cung cấp và số bản cần nộp.
Cục Pháp vụ Tokyo có hướng dẫn theo từng quốc tịch. Người tị nạn và người không quốc tịch cần liên hệ riêng. Theo hướng dẫn của Tokyo, về nguyên tắc cần chuẩn bị 1 bản gốc và 1 bản sao; đối với tài liệu không thể nộp bản gốc như hộ chiếu, được yêu cầu nộp 2 bản sao và xuất trình bản gốc. Không mặc định số lượng bản nộp là giống nhau trên toàn quốc; hãy làm theo chỉ dẫn của nơi tiếp nhận hồ sơ.
Đương sự tự nộp đơn và nhập quốc tịch sau khi được cấp phép
Hồ sơ được nộp bằng văn bản; người từ đủ 15 tuổi phải trực tiếp đến nơi tiếp nhận hồ sơ, còn người dưới 15 tuổi thì người đại diện theo pháp luật đến nộp. Dù được hỗ trợ soạn hồ sơ, việc đó không thay thế yêu cầu đương sự phải có mặt. Việc nhập quốc tịch Nhật Bản có hiệu lực kể từ ngày quyết định cho phép của Bộ trưởng Bộ Tư pháp được đăng trên Công báo. Các thủ tục cần thiết sau khi được chấp thuận, như thủ tục về hộ tịch, cũng được tiến hành theo hướng dẫn của Cục Pháp vụ.
Kiểm tra giấy tờ cần thiết và nơi xin cấp
Các giấy tờ được giới thiệu chỉ là những ví dụ tiêu biểu. Tài liệu cần thiết sẽ khác nhau tùy theo loại đơn (chứng nhận, thay đổi, gia hạn, v.v.), tư cách lưu trú hiện tại, cơ quan/tổ chức tiếp nhận, quốc tịch và quan hệ gia đình. Tùy từng trường hợp, có thể được yêu cầu nộp thêm tài liệu.
Các giấy tờ chính do đương sự chuẩn bị
Đơn xin nhập quốc tịch
- Mục đích
- Làm rõ người muốn có quốc tịch Nhật Bản và nội dung đơn xin.
- Nơi xin cấp / người lập
- Lập theo mẫu quy định của Cục Pháp vụ.
- Điểm cần kiểm tra
- Theo hướng dẫn tại Tokyo, để trống ngày nộp đơn và ô chữ ký khi chuẩn bị hồ sơ vì sẽ điền vào lúc tiếp nhận.
Tài liệu căn cứ:[2]
Tóm tắt về thân nhân và lý lịch
- Mục đích
- Sắp xếp thông tin về quan hệ gia đình, học vấn, quá trình làm việc và các thông tin khác trong lý lịch.
- Nơi xin cấp / người lập
- Điền vào mẫu của Cục Pháp vụ dựa trên tài liệu của đương sự.
- Điểm cần kiểm tra
- Tại Tokyo, cần chuẩn bị lý lịch phần 1 và phần 2. Đối chiếu nội dung với giấy tờ tùy thân của nước mình và các tài liệu khác.
Bản trình bày lý do xin nhập quốc tịch
- Mục đích
- Giải thích bằng lời của chính mình lý do muốn nhập quốc tịch.
- Nơi xin cấp / người lập
- Người xin nhập quốc tịch phải tự viết.
- Điểm cần kiểm tra
- Theo hướng dẫn tại Tokyo, không được soạn bằng máy tính hoặc nhờ người khác viết thay. Người có tư cách thường trú đặc biệt không cần lập giấy này.
Tài liệu căn cứ:[2]
Tóm tắt về sinh kế và tóm tắt về hoạt động kinh doanh
- Mục đích
- Trình bày chi phí sinh hoạt, tài sản và tình hình hoạt động kinh doanh thực tế.
- Nơi xin cấp / người lập
- Lập theo mẫu của Cục Pháp vụ.
- Điểm cần kiểm tra
- Tóm tắt về sinh kế gồm phần 1 và phần 2. Tóm tắt về hoạt động kinh doanh áp dụng cho người kinh doanh cá thể hoặc điều hành pháp nhân.
Tài liệu căn cứ:[2]
Tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân tại nước mình và tại Nhật Bản
Giấy chứng nhận quốc tịch và bản sao hộ chiếu
- Mục đích
- Xác nhận quốc tịch hiện tại, lịch sử xuất nhập cảnh của đương sự và các thông tin liên quan.
- Nơi xin cấp / người lập
- Hỏi cơ quan phụ trách tại nước mình, cơ quan đại diện ngoại giao tại Nhật Bản hoặc nơi liên quan về cách xin giấy chứng nhận quốc tịch. Hộ chiếu là hộ chiếu do đương sự lưu giữ.
- Điểm cần kiểm tra
- Giấy chứng nhận quốc tịch có thời hạn hiệu lực cần được xin sau khi có chỉ dẫn của người phụ trách. Theo hướng dẫn tại Tokyo, cần nộp các trang có thông tin sử dụng của tất cả hộ chiếu, kể cả hộ chiếu đã hết hạn.
Tài liệu căn cứ:[3]
Giấy tờ chứng minh khai sinh, kết hôn, ly hôn và quan hệ thân nhân
- Mục đích
- Chứng minh quan hệ nhân thân của đương sự với cha mẹ, anh chị em và những người khác.
- Nơi xin cấp / người lập
- Cơ quan cấp được chỉ định trong hướng dẫn theo từng quốc tịch, chẳng hạn cơ quan đăng ký hộ tịch tại nước mình.
- Điểm cần kiểm tra
- Nếu chưa từng kết hôn thì không cần giấy chứng nhận kết hôn của đương sự. Trong một số trường hợp, cũng cần tài liệu của cha mẹ hoặc con, hay giấy tờ chứng minh việc nhận con nuôi.
Tài liệu căn cứ:[3]
Bản sao trích lục hộ tịch, trích lục hộ tịch đã xóa tên, giấy chứng nhận nội dung đăng ký trong hồ sơ khai báo và các giấy tờ khác
- Mục đích
- Chứng minh quan hệ với thân nhân là người Nhật Bản và các sự kiện nhân thân đã khai báo tại Nhật Bản.
- Nơi xin cấp / người lập
- Giấy tờ hộ tịch do chính quyền thành phố, quận, thị trấn hoặc làng nơi đăng ký hộ tịch lưu giữ; giấy chứng nhận nội dung hồ sơ khai báo do chính quyền nơi đã nộp khai báo cấp.
- Điểm cần kiểm tra
- Xác nhận trong trường hợp có vợ/chồng là người Nhật Bản hoặc thân nhân đã nhập quốc tịch Nhật Bản. Nếu hồ sơ khai báo không còn được lưu giữ, hãy hỏi về tài liệu thay thế.
Tài liệu căn cứ:[3]
Tài liệu về sinh hoạt và việc đóng các khoản phải nộp, thu thập từ nơi làm việc, cơ quan hành chính và các đơn vị khác
Giấy xác nhận đang làm việc, phiếu lương và tài liệu về hoạt động kinh doanh, tài sản
- Mục đích
- Chứng minh tình hình thu nhập và tài sản thực tế đủ để duy trì cuộc sống.
- Nơi xin cấp / người lập
- Nơi làm việc, tổ chức tài chính, Cục Pháp vụ phụ trách đăng ký và cơ quan cấp phép cho hoạt động kinh doanh.
- Điểm cần kiểm tra
- Người làm công ăn lương cần giấy xác nhận đang làm việc và tài liệu về tiền lương của tháng gần nhất, v.v. Giám đốc và chủ doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị giấy tờ đăng ký và giấy phép liên quan; đồng thời chuẩn bị tài liệu của những người cùng chung sinh kế.
Tài liệu căn cứ:[3]
Giấy chứng nhận thu nhập chịu thuế và nộp thuế, phiếu khấu trừ thuế tại nguồn, tờ khai thuế thu nhập và các giấy tờ khác
- Mục đích
- Xác nhận thu nhập và tình hình nộp thuế.
- Nơi xin cấp / người lập
- Chính quyền thành phố, quận, thị trấn hoặc làng; bộ phận thuế của chính quyền tỉnh; cơ quan thuế; nơi làm việc. Bản lưu tờ khai thuế do đương sự giữ.
- Điểm cần kiểm tra
- Hướng dẫn tại Tokyo yêu cầu tài liệu của nhiều năm về thuế cư trú và các khoản thuế khác. Năm áp dụng tùy thuộc vào ngày tiếp nhận hồ sơ; tùy nghĩa vụ khai thuế và hình thức kinh doanh, có thể cần bổ sung tài liệu về thuế thu nhập, thuế doanh nghiệp và các loại thuế khác.
Thông tin về tư cách tham gia bảo hiểm y tế và tài liệu về việc đóng bảo hiểm hưu trí cùng các khoản khác
- Mục đích
- Xác nhận việc tham gia bảo hiểm và đóng đầy đủ các khoản phí bảo hiểm xã hội.
- Nơi xin cấp / người lập
- Cơ quan bảo hiểm nơi tham gia, chính quyền thành phố, quận, thị trấn hoặc làng, văn phòng hưu trí, dịch vụ Nenkin Net, biên lai do đương sự lưu giữ và các tài liệu khác.
- Điểm cần kiểm tra
- Theo hướng dẫn tại Tokyo, tài liệu về các khoản đóng thuộc diện áp dụng cần có cho 2 năm gần nhất. Tài liệu cần nộp khác nhau tùy theo chế độ tham gia, chủ hộ và quan hệ người phụ thuộc. Việc che thông tin mã số cũng phải tuân theo chỉ dẫn.
Tài liệu căn cứ:[3]
Quy trình tư vấn và chuẩn bị hồ sơ
- 1
1. Xác nhận thẩm quyền xử lý và cách thức tư vấn
Xác nhận bộ phận phụ trách quốc tịch tại địa chỉ cư trú và hỏi cần chuẩn bị gì cho buổi tư vấn đầu tiên. Tại Tokyo, cần đặt lịch qua điện thoại và chuẩn bị trước phiếu câu hỏi cùng các giấy tờ khác.
Tài liệu căn cứ:[2]
- 2
2. Xác nhận điều kiện và phạm vi tài liệu cần thu thập
Sắp xếp thông tin về lịch sử cư trú, quan hệ gia đình, công việc, sinh kế và tình hình nộp các khoản phải đóng. Xác nhận cách thức xét duyệt hiện hành và tài liệu cần thiết theo từng quốc tịch; căn thời điểm xin các giấy chứng nhận có thời hạn hiệu lực cho phù hợp.
- 3
3. Soạn hồ sơ và đương sự trực tiếp nộp đơn
Đối chiếu các giấy tờ trong hồ sơ với giấy chứng nhận, rồi chuẩn bị theo đúng thứ tự và số bộ được yêu cầu. Theo hướng dẫn tại Tokyo, đương sự ký bản cam kết vào lúc tiếp nhận hồ sơ. Người dưới 15 tuổi do người đại diện theo pháp luật nộp đơn.
- 4
4. Hỗ trợ việc xác minh trong thời gian xét duyệt và hướng dẫn sau khi được chấp thuận
Chúng tôi hỗ trợ xử lý các yêu cầu xác minh, chẳng hạn như nộp bổ sung tài liệu, từ Cục Pháp vụ. Sau khi kiểm tra thông báo chấp thuận và thông báo trên Công báo, bạn tiến hành các thủ tục liên quan đến hộ tịch theo hướng dẫn của bộ phận phụ trách.
Những điểm cần lưu ý trước khi nộp đơn
- Dù đáp ứng các điều kiện chung và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, việc được chấp thuận cũng không được bảo đảm. Đừng tự đánh giá việc áp dụng cách xét duyệt nguyên tắc 10 năm hoặc các trường hợp nới lỏng điều kiện; hãy xác nhận hoàn cảnh cụ thể của bạn với Cục Pháp vụ.
- Quy định về việc mất quốc tịch ban đầu khác nhau tùy từng quốc gia. Do có nguy cơ trở thành người không quốc tịch, đừng tự quyết định liệu có thể thôi quốc tịch hay vào thời điểm nào; hãy xác nhận với Cục Pháp vụ và cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mình.
Trang này cung cấp thông tin chung về các chế độ, không đưa ra nhận định cho từng trường hợp cụ thể và không bảo đảm việc được cấp phép hoặc chấp thuận. Hồ sơ cần nộp và điều kiện yêu cầu sẽ khác nhau tùy hoàn cảnh của từng người. Khi nộp đơn, hãy kiểm tra tài liệu chính thức mới nhất và trao đổi với chuyên viên hành chính pháp lý về thủ tục phù hợp với tình hình của mình.
Câu hỏi thường gặp
Sống ở Nhật Bản 5 năm thì có thể nhập quốc tịch Nhật Bản không?
5 năm là điều kiện cư trú chung theo Luật Quốc tịch. Từ tháng 4 năm 2026, theo cách thực hiện việc thẩm tra mức độ hòa nhập vào xã hội, về nguyên tắc người nộp đơn cần cư trú tại Nhật Bản từ 10 năm trở lên. Hồ sơ vẫn được xét riêng từng trường hợp, bao gồm cả các điều kiện khác.
Tôi có thể nộp đơn dù bản thân không có thu nhập không?
Điều kiện sinh kế được xem xét dựa trên đơn vị gồm những người thân cùng chia sẻ chi phí sinh hoạt. Nếu bạn có thể sống ổn định nhờ thu nhập hoặc tài sản của vợ/chồng và những người khác, có thể đáp ứng điều kiện này; chúng tôi cũng sẽ kiểm tra giấy tờ về thu nhập và việc nộp các khoản thuế, phí của người đó.
Nếu người nhà nhập quốc tịch Nhật Bản thì tôi không cần nộp đơn phải không?
Nếu người nhà cũng muốn có quốc tịch Nhật Bản, cần kiểm tra điều kiện và hồ sơ của từng người. Ngay cả khi chuẩn bị hồ sơ cho nhiều người cùng lúc, theo hướng dẫn tại Tokyo, vẫn lập và sắp xếp đơn xin nhập quốc tịch riêng cho từng người.
Nguồn tham khảo chính thức như Cục Xuất nhập cảnh và Cục Pháp vụ
Vui lòng kiểm tra mẫu đơn và tài liệu nộp mới nhất trên các trang chính thức sau đây. Tài liệu chính thức được cung cấp bằng tiếng Nhật và các ngôn ngữ mà từng cơ quan hỗ trợ.
- [1] Cục Pháp vụ Tokyo: Về việc nhập quốc tịch Nhật Bản
- [2] Cục Pháp vụ Tokyo: Dành cho người muốn tư vấn về nhập quốc tịch Nhật Bản (buổi tư vấn đầu tiên)
- [3] Cục Pháp vụ Tokyo: Giấy tờ đính kèm đơn xin phép nhập quốc tịch (dành cho người mang quốc tịch hoặc đến từ khu vực khác)
- [4] Bộ Tư pháp: Tóm tắt họp báo của Bộ trưởng Tư pháp sau cuộc họp Nội các (ngày 27 tháng 3 năm 2026 – siết chặt việc xét duyệt nhập quốc tịch)