Dành cho những người
- Diễn viên, ca sĩ, vũ công và nhạc công biểu diễn tại Nhật Bản
- Người nước ngoài tham gia với tư cách vận động viên chuyên nghiệp, chụp hình thương mại, v.v.
- Đơn vị tổ chức, cơ quan ký hợp đồng và đơn vị vận hành cơ sở mời người nước ngoài
Đầu mối nộp đơn và tư vấn chính:Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực, v.v. Về nguyên tắc, chứng nhận được xử lý tại cơ quan phụ trách địa điểm của cơ quan tiếp nhận, v.v.; thay đổi và gia hạn được xử lý tại cơ quan phụ trách nơi cư trú của đương đơn. Hãy xác nhận ai được nộp đơn và cách thức nộp.
Hoạt động thuộc diện áp dụng và tiêu chuẩn tương ứng với hoạt động đó
Biểu diễn sân khấu như kịch, tấu hài, ca hát, múa và hòa tấu thuộc tiêu chuẩn 1; các hoạt động biểu diễn khác, chẳng hạn thể thao, thuộc tiêu chuẩn 2. Hoạt động nghệ thuật liên quan đến quảng cáo sản phẩm hoặc doanh nghiệp, sản xuất chương trình phát sóng hoặc phim, chụp ảnh thương mại, ghi âm hoặc ghi hình thương mại thuộc tiêu chuẩn 3. Không xác định chỉ dựa trên tên nghề; cần kiểm tra công việc được thỏa thuận thực hiện tại Nhật Bản là gì.
Đối với hoạt động quay phim hoặc sản xuất thuộc tiêu chuẩn 3, cần trình bày thành tích nghệ thuật của đương đơn, điều kiện tham gia và thông tin tổng quan về cơ quan tiếp nhận. Thời hạn lưu trú dành cho hoạt động biểu diễn là 3 năm, 1 năm, 6 tháng, 3 tháng hoặc 30 ngày; tuy nhiên, không đảm bảo thời hạn được cấp sẽ đúng như thời hạn đã xin.
Tiêu chuẩn 1(i), (ro), (ha) và nhóm phân loại là các cách phân chia khác nhau
Tiêu chuẩn 1(i) áp dụng cho hoạt động biểu diễn sân khấu theo hợp đồng với cơ quan công hoặc tư của Nhật Bản, tại cơ sở kinh doanh không thuộc các loại hình từ mục 1 đến mục 3, khoản 1, Điều 2 Luật về kiểm soát và cải thiện hoạt động kinh doanh giải trí. Cần dùng giấy tờ để trình bày kinh nghiệm của người quản lý, v.v. tại cơ quan ký hợp đồng, tư cách phù hợp của nhân viên và việc thanh toán thù lao trong 3 năm trước đó.
Tiêu chuẩn 1(ro) bao gồm các hoạt động biểu diễn do cơ quan công tổ chức hoặc biểu diễn tại trường học, v.v. Đối với loại hình dựa trên cơ sở biểu diễn, cần xác nhận ngoài việc không phục vụ đồ ăn, thức uống có thu phí tại chỗ ngồi và không tiếp khách, cơ sở còn đáp ứng điều kiện như do tổ chức phi lợi nhuận vận hành hoặc có sức chứa từ 100 chỗ ngồi trở lên. Ngoài ra còn có một loại hình riêng áp dụng khi thù lao từ 500.000 yên/ngày trở lên (nếu là đoàn thì tính tổng thù lao của đoàn) và thời gian lưu trú không quá 30 ngày; đây không phải điều kiện thù lao bắt buộc đối với mọi buổi biểu diễn. Với hoạt động biểu diễn sân khấu không thuộc (i) hoặc (ro), cần kiểm tra tiêu chuẩn riêng của (ha).
Nhóm 1 và 2 là phân loại cơ quan dùng để xác định giấy tờ phải nộp khi xin chứng nhận hoặc thay đổi theo tiêu chuẩn 1(i). Nhóm 1 là cơ quan trước đây đã được cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú trên cơ sở đáp ứng tiêu chuẩn 1(i); nhóm 2 là các cơ quan còn lại. Nếu đơn xin chứng nhận bị từ chối lần trước do không đáp ứng yêu cầu đối với cơ quan, lần nộp tiếp theo phải xin theo nhóm 2. Lịch sử từng được cấp giấy không đảm bảo hiện tại vẫn đáp ứng yêu cầu hoặc sẽ được chấp thuận; việc được miễn nộp một số giấy tờ cũng có điều kiện.
Nội dung cần trình bày khi xin chứng nhận, thay đổi hoặc gia hạn
Nếu từ nước ngoài mới đến Nhật, cần nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú; nếu đang ở Nhật và chuyển từ một tư cách lưu trú khác sang hoạt động này, cần nộp đơn xin thay đổi. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú không phải là visa hay giấy phép nhập cảnh. Hãy kiểm tra phạm vi hoạt động được phép theo tư cách lưu trú hiện tại; nếu cần thay đổi, không nên tiến hành với giả định rằng có thể biểu diễn trước khi được chấp thuận.
Khi xin gia hạn để tiếp tục hoạt động biểu diễn, cần chuẩn bị giấy tờ nêu hoạt động và thời gian dự kiến trong tương lai, hợp đồng liên quan đến hoạt động biểu diễn, lịch hoạt động, cùng giấy tờ xác nhận thu nhập và tình trạng nộp thuế. Nếu địa điểm biểu diễn, v.v. thay đổi, cũng cần thông tin tổng quan về địa điểm mới. Khi xin chứng nhận hoặc thay đổi theo tiêu chuẩn 1(ha), cần nêu rõ cả thời điểm và phương thức thanh toán thù lao, cũng như số tiền và căn cứ của các khoản chi phí bị khấu trừ.
Kiểm tra giấy tờ cần thiết và nơi xin cấp
Các giấy tờ được giới thiệu chỉ là những ví dụ tiêu biểu. Tài liệu cần thiết sẽ khác nhau tùy theo loại đơn (chứng nhận, thay đổi, gia hạn, v.v.), tư cách lưu trú hiện tại, cơ quan/tổ chức tiếp nhận, quốc tịch và quan hệ gia đình. Tùy từng trường hợp, có thể được yêu cầu nộp thêm tài liệu.
Các tài liệu chính do đương sự chuẩn bị
Đơn xin・ảnh đúng quy cách・hộ chiếu, v.v.
- Mục đích
- Xác minh danh tính của đương đơn và nội dung hồ sơ.
- Nơi xin cấp / người lập
- Đơn xin: trang web chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú. Hộ chiếu: cơ quan cấp hộ chiếu của quốc gia đương đơn. Thẻ lưu trú: Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.
- Điểm cần kiểm tra
- Sử dụng mẫu tương ứng với hồ sơ xin chứng nhận, thay đổi hoặc gia hạn. Khi xin thay đổi hoặc gia hạn, xuất trình hộ chiếu và thẻ lưu trú. Khi nhận kết quả chứng nhận qua đường bưu điện, chuẩn bị phong bì hồi đáp. Có trường hợp được miễn nộp ảnh tùy theo độ tuổi, thời hạn lưu trú ngắn, v.v.
Sơ yếu lý lịch・lịch sử biểu diễn hoặc giấy tờ về thành tích hoạt động nghệ thuật
- Mục đích
- Chứng minh kinh nghiệm hoặc thành tích liên quan đến hoạt động dự kiến.
- Nơi xin cấp / người lập
- Đương đơn tự lập sơ yếu lý lịch. Giấy xác nhận quá trình công tác của cơ quan trực thuộc, tài liệu về các buổi biểu diễn trước đây, bài viết đã đăng, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Chuẩn bị theo tiêu chuẩn áp dụng cho hồ sơ xin chứng nhận hoặc thay đổi. Với tiêu chuẩn 3, áp phích và bìa CD là những ví dụ về tài liệu chứng minh thành tích. Với nhóm 1 theo tiêu chuẩn 1(i), về nguyên tắc có thể không cần một số giấy tờ.
Giấy chứng nhận thuế cư trú và nộp thuế, v.v.
- Mục đích
- Khi xin gia hạn, xác nhận tổng thu nhập trong một năm và tình trạng nộp thuế.
- Nơi xin cấp / người lập
- Về nguyên tắc, thành phố/quận/thị trấn/làng nơi đương đơn cư trú vào ngày 1 tháng 1.
- Điểm cần kiểm tra
- Nếu giấy chứng nhận ghi cả hai thông tin thì chỉ cần nộp một loại. Nếu không được cấp do mới nhập cảnh, v.v., hãy xác nhận với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú. Người không cư trú cần chuẩn bị giấy tờ khác chứng minh thu nhập và việc nộp thuế đối với thu nhập phát sinh tại Nhật Bản.
Các giấy tờ chính do cơ quan ký hợp đồng hoặc đơn vị tổ chức chuẩn bị
Hợp đồng lao động・văn bản đồng ý biểu diễn・hợp đồng biểu diễn, v.v.
- Mục đích
- Trình bày nội dung hoạt động, thời hạn, tư cách, thù lao và quan hệ hợp đồng.
- Nơi xin cấp / người lập
- Các bên tham gia hợp đồng: đương đơn, cơ quan ký hợp đồng, đơn vị tổ chức và đơn vị vận hành cơ sở.
- Điểm cần kiểm tra
- Khi xin chứng nhận hoặc thay đổi, trình bày các điều kiện dự kiến; khi xin gia hạn, trình bày hoạt động sẽ tiếp tục. Cũng cần kiểm tra hợp đồng biểu diễn với đơn vị vận hành cơ sở. Theo tiêu chuẩn 1(ha), kèm giải trình về phương thức thanh toán và các khoản chi phí dự kiến khấu trừ.
Giấy chứng nhận thông tin đăng ký・báo cáo tài chính・danh sách nhân viên, v.v.
- Mục đích
- Chứng minh thực trạng và tình hình hoạt động của cơ quan ký hợp đồng, mời và tiếp nhận.
- Nơi xin cấp / người lập
- Giấy chứng nhận thông tin đăng ký: Cục Pháp vụ. Báo cáo tài chính, danh sách nhân viên, tài liệu giới thiệu: do từng cơ quan cung cấp.
- Điểm cần kiểm tra
- Đối với việc cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú, cần chuẩn bị theo từng tiêu chuẩn. Ngay cả với nhóm 1 của tiêu chuẩn số 1 mục a, một số tài liệu chỉ được miễn khi không có thay đổi so với lần trước. Khi gia hạn, không phải mọi trường hợp đều phải xin lại toàn bộ tài liệu của tổ chức.
Tài liệu chứng minh kinh nghiệm của người quản lý và những người liên quan, bản tường trình và tài liệu thanh toán thù lao
- Mục đích
- Giải thích tính đủ điều kiện của cơ quan ký hợp đồng và việc thanh toán thù lao.
- Nơi xin cấp / người lập
- Cơ quan liên quan cung cấp giấy xác nhận kinh nghiệm. Cơ quan lập bản tường trình theo mẫu của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Bộ phận kế toán hoặc người phụ trách liên quan cung cấp hồ sơ thanh toán.
- Điểm cần kiểm tra
- Đối với việc cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, thay đổi tư cách lưu trú và các thủ tục khác theo tiêu chuẩn số 1 mục a hoặc c, cần chuẩn bị theo từng điều kiện. Với hợp đồng biểu diễn theo mục c, cần kiểm tra danh sách ít nhất 5 nhân viên làm việc thường xuyên, tài liệu chứng minh đã thanh toán đầy đủ trong 3 năm qua và các giấy tờ liên quan. Điều kiện về số người này không được áp dụng đồng loạt cho các tiêu chuẩn khác.
Các tài liệu chính do đơn vị vận hành cơ sở và người phụ trách sản xuất chuẩn bị
Giấy phép kinh doanh của cơ sở, sơ đồ mặt bằng, ảnh, v.v.
- Mục đích
- Chứng minh địa điểm biểu diễn thực tế và các điều kiện của cơ sở.
- Nơi xin cấp / người lập
- Giấy phép do đơn vị vận hành cơ sở lưu giữ, sơ đồ mặt bằng, ảnh chụp cơ sở, v.v.
- Điểm cần kiểm tra
- Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú khác nhau tùy theo tiêu chuẩn hoạt động. Với tiêu chuẩn số 1 mục a, cũng cần kiểm tra bản cam kết xác nhận cơ sở không phải là cơ sở kinh doanh không thuộc diện áp dụng theo Luật quản lý kinh doanh giải trí và các hoạt động liên quan. Với mục c, còn cần danh sách của tổ chức vận hành cơ sở và các tài liệu khác. Khi gia hạn, nếu có thay đổi về cơ sở hoặc các nội dung liên quan, cần chuẩn bị tài liệu tổng quan.
Lịch trình lưu trú, biểu diễn và hoạt động; tài liệu quảng cáo hoặc kế hoạch
- Mục đích
- Chứng minh ngày biểu diễn, địa điểm, nội dung và thời hạn hợp đồng nhất quán với nhau.
- Nơi xin cấp / người lập
- Đơn vị tổ chức, cơ quan tiếp nhận, người phụ trách sản xuất.
- Điểm cần kiểm tra
- Đối với hồ sơ xin cấp mới và thay đổi, chuẩn bị làm tài liệu tham khảo để cụ thể hóa kế hoạch. Hồ sơ gia hạn cần có lịch trình hoạt động. Với tiêu chí loại 2 dành cho thể thao, v.v., hãy xem danh sách tài liệu cần nộp riêng qua hướng dẫn tổng hợp chính thức.
Quy trình tư vấn và chuẩn bị hồ sơ
- 1
- 2
2. Xác định loại hồ sơ và người phụ trách từng tài liệu
Phân biệt thủ tục cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, thay đổi và gia hạn tư cách lưu trú, rồi phân công các tài liệu cần chuẩn bị cho đương sự, tổ chức và đơn vị vận hành cơ sở. Với tiêu chuẩn số 1 mục a, cũng cần xác nhận nhóm phân loại và những thay đổi so với lần trước.
- 3
3. Đối chiếu hợp đồng, lịch trình và tài liệu chứng minh
Kiểm tra xem mức thù lao và thời gian biểu diễn trong hợp đồng có khớp với lịch trình hay không. Chuẩn bị các giấy tờ chứng nhận do Nhật Bản cấp trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp; kèm bản dịch tiếng Nhật cho tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
- 4
4. Nộp hồ sơ và xử lý yêu cầu bổ sung tài liệu
Xác nhận cơ quan có thẩm quyền và phương thức nộp hồ sơ rồi tiến hành nộp; xử lý các tài liệu bổ sung được yêu cầu. Với hồ sơ gia hạn, kiểm tra thời hạn và giải thích những thay đổi về cơ sở hoặc nội dung hoạt động so với lần trước.
Những điểm cần lưu ý trước khi nộp đơn
- Những tài liệu được nêu ở đây là các tài liệu chính, không phải danh sách đầy đủ các giấy tờ bắt buộc chung cho mọi hồ sơ. Hãy xem hướng dẫn tổng hợp chính thức để xác nhận danh sách mới nhất tương ứng với tiêu chuẩn và loại hồ sơ, bao gồm cả tiêu chuẩn số 1 mục b và tiêu chuẩn số 2.
- Việc được miễn nộp một số tài liệu theo hạng mục không bảo đảm hồ sơ sẽ được chấp thuận hoặc thời gian xét duyệt sẽ như dự kiến. Mỗi hồ sơ được xem xét riêng dựa trên các điều kiện hiện hành về hoạt động, cơ quan, cơ sở và thù lao; đừng xem ngày bắt đầu biểu diễn là đã được xác định chỉ vì đã nộp hồ sơ.
Trang này cung cấp thông tin chung về các chế độ, không đưa ra nhận định cho từng trường hợp cụ thể và không bảo đảm việc được cấp phép hoặc chấp thuận. Hồ sơ cần nộp và điều kiện yêu cầu sẽ khác nhau tùy hoàn cảnh của từng người. Khi nộp đơn, hãy kiểm tra tài liệu chính thức mới nhất và trao đổi với chuyên viên hành chính pháp lý về thủ tục phù hợp với tình hình của mình.
Câu hỏi thường gặp
Người nước ngoài biểu diễn lần đầu có thuộc hạng mục 2 không?
Việc phân nhóm không được quyết định bởi việc đây có phải lần biểu diễn đầu tiên của đương sự hay không. Nhóm phân loại trong tiêu chuẩn số 1 mục a là cách phân loại dựa trên lịch sử cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú liên quan đến tổ chức ký hợp đồng. Cũng cần xác nhận các yêu cầu hiện hành đối với tổ chức và điều kiện được miễn nộp tài liệu.
Tài liệu căn cứ:[2]
Có cần kiểm tra tư cách lưu trú “Biểu diễn” ngay cả khi quay phim trong vài ngày không?
Không thể kết luận là không cần chỉ vì thời gian ngắn. Hoạt động nghệ thuật như chụp ảnh thương mại, làm phim hoặc quảng cáo có thể thuộc tiêu chí loại 3, vì vậy cần kiểm tra vai trò cụ thể và hợp đồng.
Tài liệu căn cứ:[4]
Có thể nộp hồ sơ gia hạn chỉ với hợp đồng không?
Không nhất thiết chỉ cần hợp đồng. Cũng cần kiểm tra lịch trình hoạt động, tài liệu về thu nhập và thuế, tài liệu của địa điểm biểu diễn có thay đổi, v.v. Trong quá trình xét duyệt, cơ quan chức năng cũng có thể yêu cầu tài liệu không được liệt kê.
Nguồn tham khảo chính thức như Cục Xuất nhập cảnh và Cục Pháp vụ
Vui lòng kiểm tra mẫu đơn và tài liệu nộp mới nhất trên các trang chính thức sau đây. Tài liệu chính thức được cung cấp bằng tiếng Nhật và các ngôn ngữ mà từng cơ quan hỗ trợ.
- [1] Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản: Hướng dẫn về tư cách lưu trú “Biểu diễn” và tài liệu cần nộp theo từng loại hoạt động
- [2] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản: Tư cách lưu trú “Biểu diễn” (tiêu chuẩn số 1 mục a) — cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú・thay đổi・gia hạn
- [3] Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản: Tư cách lưu trú “Biểu diễn” (tiêu chuẩn số 1 mục c) — cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú・thay đổi・gia hạn
- [4] Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản: Tư cách lưu trú “Biểu diễn” (tiêu chí loại 3) — hồ sơ xin cấp mới, thay đổi và gia hạn