Para quién es
- Personas que estén considerando cambiar desde prácticas técnicas o estudios
- Personas que quieran entrar en Japón desde el extranjero como Trabajador Cualificado Específico
- Personal de contratación de empresas receptoras
- Personas que estén considerando pasar a la categoría 2, cambiar de empleo o renovar
Principales organismos de solicitud y consulta:Oficina regional de inmigración. Para los cambios y las renovaciones, compruebe cuál es la oficina competente según su domicilio. Para entrar en Japón desde el extranjero, se solicita un visado en una misión diplomática japonesa en el extranjero después de tramitar el Certificado de Elegibilidad.
Trabajos incluidos y requisitos de la persona solicitante
La categoría 1 incluye trabajos que requieren conocimientos o experiencia considerables; la categoría 2, trabajos que requieren competencias especializadas. No basta con fijarse en el sector de actividad de la empresa. Se debe cotejar el trabajo que se realizará realmente con las categorías de tareas de cada sector. No todas las áreas y tareas admitidas en la categoría 1 están incluidas en la categoría 2.
Se exige que la persona solicitante tenga al menos 18 años y un estado de salud que le permita trabajar de forma continuada, entre otros requisitos. El estatus de Trabajador Cualificado Específico no establece un requisito académico uniforme, como la titulación universitaria. Para la categoría 1, las competencias suelen comprobarse mediante el examen de aptitudes del sector y un examen de japonés, entre otros. También hay que tener en cuenta las condiciones específicas de cada sector, como los exámenes adicionales de cuidados de enfermería o el nivel de japonés exigido a conductores de autobús y taxi y al personal de transporte ferroviario.
Diferencias entre las categorías 1 y 2: duración y transición
El período total de residencia en la categoría 1 es, por regla general, de un máximo de 5 años. El período concedido en cada caso y el límite acumulado son distintos, y la aplicación de excepciones está sujeta a condiciones. La categoría 2 no tiene un límite en el número de renovaciones, pero es necesario cumplir los requisitos en cada renovación. Trabajar 5 años en la categoría 1 no da derecho automáticamente a pasar a la categoría 2: deben comprobarse la evaluación de competencias de la categoría 2 y la experiencia laboral práctica que corresponda al sector.
Si se ha completado satisfactoriamente la segunda etapa de las prácticas técnicas y existe relación entre el tipo de ocupación y las tareas de las prácticas y el trabajo en la empresa de destino, es posible quedar exento de acreditar las competencias y el japonés exigidos para la categoría 1. Si el trabajo no guarda relación, será necesario realizar el examen de aptitudes. Compruebe por separado las exenciones de los exámenes generales de japonés y los requisitos adicionales de cuidados de enfermería, conducción y otras actividades.
El nivel de japonés equivalente a B1 o superior para la categoría 2 será obligatorio para las solicitudes de expedición de un Certificado de Elegibilidad presentadas a partir del 1 de abril de 2027. A fecha de la consulta del 13 de noviembre de 2026, todavía se está considerando cuándo comenzará a aplicarse a los cambios y las renovaciones. No aplique a todas las solicitudes actuales requisitos futuros.
Empresa receptora y sistema de apoyo para la categoría 1
La empresa debe cumplir las normas del contrato laboral, incluida la obligación de ofrecer una remuneración igual o superior a la de los trabajadores japoneses, y respetar la legislación laboral, tributaria y de seguridad social. Para la categoría 1, debe elaborar un plan de apoyo que incluya explicaciones previas, ayuda para encontrar alojamiento y atención de consultas, entre otras medidas, y disponer de un sistema capaz de ejecutarlo.
También se puede encomendar a una Organización de Apoyo Registrada la ejecución de todas las medidas del plan de apoyo. Es una entidad del sistema a la que la empresa puede encomendar el apoyo; no es un visado de la persona extranjera. Los gastos de apoyo obligatorio no se pueden trasladar a la persona solicitante, aunque deben distinguirse de los gastos reales razonables, como el coste del alojamiento. La categoría 2 no está sujeta al sistema de planes de apoyo de la categoría 1.
Documentación de referencia:[2]
Separe los documentos según se trate de certificación, cambio o renovación
Si se va a entrar por primera vez en Japón desde el extranjero, se solicita la certificación; si se cambia desde estudios, prácticas técnicas u otra situación, o se cambia de entidad de pertenencia, se considera un cambio; si se continúa con la misma actividad de Trabajador Cualificado Específico, se considera una renovación. Las listas de la Oficina de Inmigración se dividen en la Tabla 1 para la persona solicitante, la Tabla 2 para la entidad de pertenencia y la Tabla 3 para el sector. Para una renovación no se necesita la Tabla 2, pero esto no significa que ya no se requieran, en todos los casos, documentos contractuales que debe preparar la empresa. En las solicitudes de certificación y cambio también hay condiciones para omitir documentos, según, por ejemplo, la situación de contratación dentro del mismo año fiscal.
La categoría 1 del sector de la restauración está sujeta a restricciones de contratación. Según el aviso oficial del 10 de noviembre de 2026, por regla general no se concederán las solicitudes de certificación recibidas a partir del 13 de abril. El tratamiento de los cambios varía según el estatus de origen y la fecha de recepción; los cambios de empleo dentro del sector de la restauración y las renovaciones se someten al examen habitual. Consulte la información más reciente antes de contratar.
Revise los documentos necesarios y dónde obtenerlos
Los documentos publicados son ejemplos representativos. Los documentos necesarios varían según el tipo de solicitud —certificado de elegibilidad, cambio o renovación, entre otros—, el estatus de residencia actual, la organización a la que pertenece, la nacionalidad y las relaciones familiares. En casos individuales pueden solicitarse documentos adicionales.
Documentos de identidad, competencias y salud que debe preparar la persona solicitante
Formulario, fotografía, pasaporte y otros documentos según el trámite
- Uso
- Se comprueban la identidad de la persona solicitante y la actividad que desea realizar.
- Entidad emisora o autor
- Formulario: sitio web oficial de inmigración; pasaporte: autoridad emisora del país de origen.
- Puntos que debe comprobar
- Utilice el formulario correspondiente a la certificación, el cambio o la renovación. Si presenta la solicitud en ventanilla para un cambio o una renovación, muestre el pasaporte y la tarjeta de residencia. Para la certificación, adjunte una copia del pasaporte cuando sea posible y compruebe la grafía del nombre.
Documentación de referencia:[1]
Certificado de aprobación del examen y documentos acreditativos de la finalización de las prácticas técnicas
- Uso
- Acreditan las competencias y el nivel de japonés necesarios para el trabajo, así como el fundamento de la exención de los exámenes.
- Entidad emisora o autor
- Organismo examinador, entidad ejecutora de las prácticas, entre otros.
- Puntos que debe comprobar
- Para la vía de examen, el certificado de aprobación correspondiente. Para la vía de finalización de las prácticas, compruebe el certificado de aprobación del examen práctico de competencias, como el examen de aptitudes profesionales, o el informe de evaluación. Prepare los documentos de experiencia práctica para la categoría 2 según los requisitos específicos del sector; no siempre es obligatorio presentar el mismo conjunto completo al renovar.
Documentación de referencia:[2]
Ficha individual del examen médico y declaración de la persona examinada
- Uso
- Se comprueba que el estado de salud permita trabajar de forma estable.
- Entidad emisora o autor
- La persona solicitante se somete al examen en un centro médico y completa la declaración.
- Puntos que debe comprobar
- Para la certificación, el examen debe haberse realizado, por regla general, dentro de los 3 meses anteriores a la solicitud. En los cambios desde Japón, existen condiciones que permiten utilizar el resultado de un examen realizado en un centro médico japonés dentro del año anterior a la solicitud. Compruebe los elementos del examen y la firma del médico; determine si se requiere para una renovación consultando la lista.
Documentación de referencia:[2]
Documentos fiscales y laborales que deben organizar la persona solicitante y la empresa
Certificados de tributación y pago del impuesto municipal de residencia, certificado de retenciones, entre otros
- Uso
- Se comprueban los ingresos y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Entidad emisora o autor
- Ayuntamiento que expide los certificados correspondientes al año fiscal pertinente y empleador. Para certificados de impuestos nacionales, la oficina tributaria.
- Puntos que debe comprobar
- Se preparan principalmente para cambios y renovaciones desde Japón, según la situación fiscal en el país. Asegúrese de que correspondan al mismo año fiscal y, si debe presentar una declaración de impuestos, compruebe también el certificado de pago de impuestos nacionales, entre otros documentos.
Documentación de referencia:[2]
Información sobre la afiliación al seguro médico, certificado de pago de primas y registros de pensiones
- Uso
- Se comprueban la afiliación a los seguros y el estado de los pagos.
- Entidad emisora o autor
- Ayuntamiento, oficina de pensiones, Servicio de Pensiones de Japón, portal My Number, entre otros.
- Puntos que debe comprobar
- Para los cambios y las renovaciones, seleccione los documentos según el historial de afiliación. Compruebe el certificado de pago del seguro nacional de salud y los recibos o registros de pago de la pensión nacional. Si hubo aplazamientos o exenciones, adjunte documentos que los distingan de los impagos y oculte los números indicados.
Documentación de referencia:[2]
Contrato de trabajo de Trabajador Cualificado Específico, condiciones laborales y documentos explicativos de la remuneración
- Uso
- Demuestran que el contenido del trabajo, el salario, las horas de trabajo y otras condiciones cumplen los requisitos.
- Entidad emisora o autor
- La empresa receptora lo prepara y la persona interesada confirma su contenido.
- Puntos que debe comprobar
- El contrato se explica en un idioma que la persona interesada pueda comprender. El alcance de la documentación que debe presentarse varía entre las solicitudes de reconocimiento, cambio y renovación; también hay condiciones para omitir documentos, como los materiales explicativos sobre la remuneración.
Documentación sobre la estructura y el sector que debe preparar la empresa receptora
Resumen de la institución de pertenencia, certificado de los datos registrales y documentación sobre los pagos de la empresa
- Uso
- Demuestra la situación real de la empresa y su idoneidad como entidad receptora.
- Entidad emisora o autor
- La empresa, la Oficina de Asuntos Jurídicos, la oficina tributaria, la oficina de pensiones, entre otras entidades.
- Puntos que debe comprobar
- La documentación varía según se trate de una persona jurídica o un empresario individual, así como en función de las condiciones para omitir documentos. Para la renovación no se necesita la segunda tabla. En las solicitudes de reconocimiento y cambio también se verifican, entre otros aspectos, los antecedentes de aceptación de trabajadores durante el mismo año fiscal.
Plan de apoyo para trabajadores extranjeros con estatus de trabajador cualificado específico n.º 1 y documentación sobre el sistema de apoyo
- Uso
- Aclara el contenido del apoyo para la vida cotidiana y el trabajo, así como quién lo llevará a cabo.
- Entidad emisora o autor
- Lo prepara la empresa receptora. Si se externaliza, se coordina con el proveedor del servicio.
- Puntos que debe comprobar
- Se aplica al estatus n.º 1. La documentación sobre los responsables del apoyo y el contrato con el proveedor varía según el apoyo lo preste la propia empresa o se externalice. En las renovaciones también se cotejan el plan más reciente y la tabla de relación.
Documentación de referencia:[2]
Declaraciones juradas, documentación relativa al consejo y acreditaciones específicas del sector
- Uso
- Demuestra que se cumplen los criterios de aceptación propios del sector.
- Entidad emisora o autor
- La empresa, el ministerio responsable del sector, los consejos de cada sector, entre otros.
- Puntos que debe comprobar
- Utilice la tercera tabla que corresponda al tipo de estatus, la categoría de actividad y el tipo de solicitud. Cuando corresponda, también se verifica la documentación específica del sector, como las acreditaciones exigidas en la construcción o la relativa al trabajo mediante despacho en la agricultura y la pesca.
Proceso de consulta y preparación de la solicitud
- 1
1. Determinar la actividad y el estatus
Compare las tareas previstas con las categorías de actividad de cada sector y determine si se busca el estatus n.º 1 o el n.º 2. Compruebe también el historial de formación técnica en prácticas, los resultados de los exámenes y el período total de residencia con el estatus n.º 1.
- 2
2. Preparar el contrato y el sistema de apoyo
Confirme con la persona interesada el salario y las horas de trabajo, y revise el cumplimiento de la normativa por parte de la empresa. Para el estatus n.º 1, concrete el plan de apoyo y la persona responsable o el proveedor al que se externalizará.
Documentación de referencia:[2]
- 3
3. Reunir la documentación conforme a la tabla correspondiente
Elija la tabla para solicitudes de reconocimiento, cambio o renovación y compruebe qué documentos pueden omitirse y cuáles son específicos del sector. Asegúrese de que coincidan los ejercicios fiscales de los documentos tributarios y de seguros, así como las fechas de los reconocimientos médicos, y adjunte traducciones al japonés de los documentos en otros idiomas.
- 4
4. Presentar la solicitud y gestionar las notificaciones posteriores a la autorización
Presente la solicitud ante la oficina competente y responda a cualquier requerimiento de documentación adicional. La actividad laboral con el estatus de trabajador cualificado específico en el nuevo lugar de trabajo solo puede comenzar una vez obtenida la autorización necesaria. Gestione las notificaciones relativas al domicilio y a la institución de pertenencia, así como las que debe presentar la empresa.
Precauciones que conviene tener en cuenta antes de solicitar
- Los documentos que se indican son ejemplos principales, no una lista completa de requisitos obligatorios aplicable a todos los casos. Aprobar un examen o presentar documentos no garantiza la autorización; los plazos de tramitación y los costes tampoco son uniformes.
- Si tiene pagos de impuestos o primas de seguros pendientes, o ha omitido alguna notificación, consulte cuanto antes con la oficina responsable. Explique con documentación las circunstancias relativas a aplazamientos o exenciones de pago, y utilice los formularios más recientes según el procedimiento y el sector.
Esta página ofrece información general sobre el sistema y no garantiza una decisión favorable en casos individuales ni la concesión de permisos o autorizaciones. Los documentos necesarios y los requisitos varían según las circunstancias de cada caso. Al presentar una solicitud, consulte la información oficial más reciente y, para determinar el procedimiento adecuado a su situación, consulte a un profesional de servicios administrativos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo traer a mi familia a Japón?
Por regla general, no se permite la residencia familiar sobre la base del estatus n.º 1. Con el estatus n.º 2, puede estudiarse la residencia familiar para el cónyuge y los hijos que cumplan los requisitos. En algunos casos, por circunstancias humanitarias, puede concederse un estatus de actividades designadas a familiares que ya se encuentren en Japón o a hijos nacidos en Japón; es necesario analizar cada caso individualmente.
Documentación de referencia:[2]
Si cambio de empleo dentro del mismo sector, ¿basta con presentar una notificación?
Si cambia la institución de pertenencia, debe solicitar un permiso de cambio de estatus de residencia. Una notificación por sí sola no basta. Compruebe que cuenta con las competencias necesarias para las nuevas tareas, así como las condiciones laborales y el sistema de apoyo, y no comience la actividad propia del estatus de trabajador cualificado específico en el nuevo lugar de trabajo antes de obtener el permiso de cambio.
¿Para la renovación se necesitan los mismos documentos de la empresa que al principio?
Para la renovación no se necesita la segunda tabla correspondiente a la institución de pertenencia. No obstante, deben comprobarse los documentos aplicables, como la primera tabla de la persona interesada, la tercera tabla del sector, el contrato de trabajo y el plan de apoyo para el estatus n.º 1. No se trata de volver a presentar sin más todo el expediente inicial.
Fuentes oficiales de referencia: inmigración y oficinas de asuntos jurídicos
Consulte los formularios de solicitud y la lista más reciente de documentos que deben presentarse en las siguientes páginas oficiales. Los materiales oficiales se muestran en japonés y en los demás idiomas ofrecidos por cada organismo.
- [1] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: estatus de residencia «Trabajador cualificado específico» (reconocimiento, cambio y renovación; tablas de documentación que debe presentarse)
- [2] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: directrices operativas para la aceptación de trabajadores extranjeros con estatus de trabajador cualificado específico (actualizadas el 19 de octubre de 2026)
- [3] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: inicio de la verificación del nivel de competencia en japonés «equivalente a B1 o superior»
- [4] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: situación de la tramitación de solicitudes relacionadas con el estatus de trabajador cualificado específico n.º 1 (sector de la restauración) (publicado el 10 de noviembre de 2026)