Asesoramiento especializado sobre estatus de residencia y contratación de extranjerosAdministrado por:Oficina de Gestoría Administrativa Imai
Actividades y trabajo

Actividades designadas

Sistema, documentos necesarios y proceso de solicitud

En las Actividades designadas, las actividades autorizadas pueden variar de una persona a otra aunque el nombre del estatus de residencia sea el mismo. Primero es importante comprobar el tipo de actividad y el documento de designación, y preparar los documentos adecuados para esa actividad y ese trámite.

Para quién es

  • Personas que están considerando cambiar o renovar su estatus de Actividades designadas
  • Estudiantes internacionales que desean seguir buscando empleo en Japón después de graduarse
  • Responsables de empresas que contratan a personas extranjeras con el estatus de Actividades designadas

Principales organismos de solicitud y consulta:Para la certificación: la oficina regional de inmigración competente según el lugar previsto de residencia o la ubicación de la institución de acogida. Para el cambio o la renovación: la oficina regional de inmigración competente según el lugar de residencia. En el caso de la certificación, compruebe el lugar de presentación según si la solicitud la presenta la propia persona o un representante, entre otros.

Compruebe si cada actividad requiere notificación

Actividades designadas es un estatus de residencia para actividades que el ministro de Justicia designa especialmente para cada persona extranjera. Entre las actividades incluidas en las notificaciones figura, por ejemplo, la Actividad designada n.º 46, relativa al empleo de quienes se han graduado en universidades, entre otras instituciones, de Japón. Como ejemplos de actividades no incluidas en las notificaciones están la búsqueda continuada de empleo tras la graduación y la espera de una oferta de empleo.

Que una actividad no esté incluida en una notificación no significa que se permitan actividades sin restricciones. Compruebe qué modalidad se aplica a la actividad que desea realizar y si sus circunstancias cumplen los requisitos. No se trata de un sistema que permita realizar de forma general, bajo el estatus de Actividades designadas, trabajos que no reúnen los requisitos de otros estatus de residencia para trabajar.

Documentación de referencia:[1][2][4]

Compruebe la actividad y el alcance laboral en el documento de designación

El documento de designación adjunto al pasaporte indica las actividades concretas. La tarjeta de residencia no incluye el contenido del documento; por tanto, no determine las funciones laborales ni si puede trabajar basándose únicamente en la indicación «Actividades designadas».

Tanto la persona solicitante como la empresa que la contrata deben cotejar la actividad indicada en el documento de designación con el trabajo previsto. Si cambia el objetivo o el lugar de trabajo, consulte con inmigración si la designación vigente lo permite o si es necesario solicitar un cambio, entre otros trámites.

Documentación de referencia:[2]

Prepare por separado la certificación, el cambio y la renovación

La certificación para entrar por primera vez en Japón y el cambio para pasar a otra actividad dentro de Japón son trámites distintos. Para la Actividad designada n.º 46 hay información sobre la certificación, el cambio y la renovación. En cambio, para la búsqueda continuada de empleo tras la graduación, prepare la solicitud conforme a las indicaciones para cambiar desde el estatus de Estudiante y para renovar si desea seguir con esa actividad. No dé por sentado que la certificación desde el extranjero puede utilizarse en las mismas condiciones.

En la búsqueda continuada de empleo se comprueba que la persona ya realizaba esa actividad antes de graduarse, así como la recomendación de la institución educativa, entre otros aspectos. En el caso de las escuelas profesionales, también importa la relación con el programa y los conocimientos adquiridos; para quienes se gradúan de instituciones de enseñanza del japonés, son relevantes el título universitario obtenido en el extranjero y los requisitos de la institución. Para la renovación, debe volver a acreditarse la actividad real de búsqueda de empleo y contar con respaldo para los gastos de manutención.

Documentación de referencia:[3][4]

La Actividad designada n.º 46 es distinta de la destinada a buscar empleo

Para trabajar bajo la Actividad designada n.º 46 hay que cumplir los requisitos relativos a la formación académica, el dominio del japonés y el contenido del empleo, entre otros. El mero hecho de haberse graduado de una universidad u otra institución no permite trabajar en cualquier puesto. Aunque en 2024 se ampliaron las categorías cubiertas, la graduación de universidades de ciclo corto y otras instituciones, así como la finalización de estudios en escuelas profesionales, siguen sujetas a requisitos de titulación, programa acreditado, título otorgado y otros.

A continuación se indican los principales documentos relacionados con la búsqueda continuada de empleo y la Actividad designada n.º 46. Para otras Actividades designadas, como la estancia por motivos médicos o el servicio doméstico, y para las solicitudes de familiares, consulte la lista oficial correspondiente a cada actividad. No es una lista completa de documentos obligatorios comunes a todas las categorías.

Documentación de referencia:[1][4]

Revise los documentos necesarios y dónde obtenerlos

Los documentos publicados son ejemplos representativos. Los documentos necesarios varían según el tipo de solicitud —certificado de elegibilidad, cambio o renovación, entre otros—, el estatus de residencia actual, la organización a la que pertenece, la nacionalidad y las relaciones familiares. En casos individuales pueden solicitarse documentos adicionales.

Documentación que debe preparar la persona solicitante sobre la solicitud y los medios de vida

01

Formulario de solicitud y fotografía conforme a las especificaciones

Uso
Para declarar la actividad solicitada y los datos de la persona solicitante.
Entidad emisora o autor
Obtenga el formulario en la página de inmigración correspondiente a la actividad y complételo personalmente. En las modalidades laborales, compruebe también los campos que debe rellenar la institución de afiliación.
Puntos que debe comprobar
Los formularios varían según se trate de una certificación, un cambio o una renovación. Compruebe también para cada trámite si está exento de presentar una fotografía. Para recibir por correo la certificación, verifique asimismo los requisitos del sobre de respuesta y otros aspectos.

Documentación de referencia:[3][4]

02

Pasaporte, tarjeta de residencia y documento de designación

Uso
Para verificar la identidad y la actividad actualmente autorizada.
Entidad emisora o autor
Documentos de viaje que conserva la persona solicitante. Compruebe el documento de designación adjunto al pasaporte.
Puntos que debe comprobar
Para el cambio o la renovación, se deben presentar el pasaporte y la tarjeta de residencia. El documento de designación sirve para comprobar la actividad; esto no significa que sea obligatorio presentar una copia en todas las solicitudes.

Documentación de referencia:[2][3][4]

03

Documentación sobre quién sufraga los gastos / certificados de tributación y de pago del impuesto de residencia

Uso
Para demostrar que puede cubrir sus gastos de manutención o acreditar sus ingresos y situación tributaria.
Entidad emisora o autor
Los documentos sobre los gastos pueden ser emitidos por la propia persona, quien los sufraga o una entidad financiera, entre otros. Los certificados tributarios se solicitan al municipio donde residía el 1 de enero del año fiscal correspondiente.
Puntos que debe comprobar
Para cambiar o renovar el permiso de búsqueda continua de empleo, prepare documentos que acrediten cómo se sufragan los gastos; si otra persona se hace cargo, explique también su capacidad económica y las circunstancias. Para la renovación de la persona titular de la actividad n.º 46, los certificados tributarios son los documentos principales; si no puede obtenerlos, prepare documentos salariales u otros equivalentes.

Documentación de referencia:[3][4]

Documentos que se obtienen de la escuela, el organismo examinador u otras entidades

01

Certificado de graduación o finalización de estudios; certificado de título o de denominación académica

Uso
Para confirmar la graduación o los estudios que reúnen los requisitos.
Entidad emisora o autor
La escuela de graduación, la institución que otorga el título u otras entidades pertinentes.
Puntos que debe comprobar
Se comprueban en los cambios del permiso de búsqueda continua de empleo y en las solicitudes de reconocimiento o cambio para la actividad n.º 46. En la categoría de escuelas técnicas para la búsqueda continua de empleo también se necesitan documentos sobre las calificaciones, los contenidos cursados y la denominación académica aplicable. Para presentar una solicitud de búsqueda de empleo antes de graduarse, pueden utilizarse certificados provisionales, pero para obtener la autorización se requiere acreditar la graduación.

Documentación de referencia:[3][4]

02

Carta de recomendación de la escuela y documentos sobre la búsqueda continua de empleo

Uso
Para acreditar la recomendación de la escuela y que la persona continúa buscando empleo efectivamente.
Entidad emisora o autor
La escuela en la que estuvo matriculada hasta hace poco. La persona debe organizar los registros de candidaturas, entrevistas y otras actividades.
Puntos que debe comprobar
Se preparan para cambiar o renovar el permiso de búsqueda continua de empleo. Las personas que reúnen los requisitos de las instituciones de enseñanza del japonés también necesitan un certificado de asistencia, una constancia de entrevistas periódicas y documentos que confirmen los requisitos de la escuela, entre otros. Estos son distintos de los documentos para trabajar en la actividad n.º 46.

Documentación de referencia:[3]

03

Acreditación del dominio del japonés

Uso
Para confirmar el dominio del japonés exigido para la actividad n.º 46.
Entidad emisora o autor
El organismo que administra el Examen de Competencia en Lengua Japonesa o el BJT; si corresponde, una universidad extranjera.
Puntos que debe comprobar
Para el reconocimiento o cambio a la actividad n.º 46, se utilizan copias de certificados de resultados del nivel N1 o de una puntuación BJT de 480 o más, entre otros documentos. Consulte también la información oficial sobre el tratamiento aplicable a quienes se especializaron en japonés en una universidad extranjera; no lo considere un requisito común a todas las actividades designadas.

Documentación de referencia:[4]

Documentos que prepara la empresa receptora de la actividad n.º 46 según la notificación oficial

01

Documento que especifica las condiciones laborales / carta explicativa de los motivos de contratación

Uso
Para explicar las condiciones laborales y las tareas concretas que reúnen los requisitos del sistema.
Entidad emisora o autor
Los emite o prepara el empleador.
Puntos que debe comprobar
Se preparan para el reconocimiento o cambio a la actividad n.º 46. Según la información disponible, puede omitirse la carta explicativa de los motivos de contratación si el documento de condiciones laborales deja claras las tareas que requieren el uso del japonés, entre otros aspectos.

Documentación de referencia:[4]

02

Documentos que aclaran la actividad empresarial

Uso
Para confirmar las actividades que realiza el empleador.
Entidad emisora o autor
Folleto informativo o sitio web del empleador, entre otros. Si se utiliza un certificado de datos registrales, se obtiene en la Oficina de Asuntos Jurídicos.
Puntos que debe comprobar
Para el reconocimiento o cambio a la actividad n.º 46, prepare uno de los siguientes documentos indicados en la lista oficial: folleto informativo, documento equivalente, copia del sitio web o certificado de datos registrales. No es necesario reunirlos todos en todos los casos.

Documentación de referencia:[4]

03

Declaración relativa al representante de la institución de afiliación

Uso
Para declarar los datos relativos al representante de la institución de afiliación.
Entidad emisora o autor
La prepara la institución de afiliación utilizando el formulario de referencia de Inmigración.
Puntos que debe comprobar
Se ha añadido para las solicitudes de reconocimiento, cambio o renovación de la persona titular de la actividad n.º 46 presentadas a partir del 15 de abril de 2026. Se indica que no es necesario adjuntarla a las solicitudes para realizar actividades en calidad de familiar.

Documentación de referencia:[4]

Proceso de consulta y preparación de la solicitud

  1. 1

    Identificar la actividad

    Confirme la actividad que desea realizar y la designada actualmente en el documento de designación; determine el número de la notificación aplicable o el tratamiento correspondiente a actividades no incluidas en ella. Distinga entre la búsqueda de empleo y el trabajo efectivo.

    Documentación de referencia:[1][2]

  2. 2

    Confirmar el trámite y los requisitos aplicables

    Determine si corresponde solicitar el reconocimiento, un cambio o una renovación, y coteje la categoría de la escuela y las condiciones laborales con la información oficial correspondiente a cada actividad.

    Documentación de referencia:[3][4]

  3. 3

    Solicitar documentos a la escuela y al empleador

    Solicite con antelación a quien corresponda que prepare la carta de recomendación y los documentos sobre las condiciones laborales. Para una renovación, organice los registros de la actividad actual y los documentos sobre gastos e ingresos, y asegúrese de que la información sea coherente.

    Documentación de referencia:[3][4]

  4. 4

    Presentar la solicitud y confirmar las condiciones designadas tras la autorización

    Presente la solicitud teniendo en cuenta los plazos y responda a cualquier solicitud de documentos adicionales. Tras obtener la autorización, confirme el documento de designación y el período de residencia, y realice actividades dentro del alcance permitido.

    Documentación de referencia:[2][3][4]

Precauciones que conviene tener en cuenta antes de solicitar

  • Reunir todos los documentos indicados no garantiza que se conceda la autorización. El período de residencia y la posibilidad de renovar varían según el tratamiento aplicable a cada actividad; no se puede garantizar la autorización ni un plazo de tramitación uniforme.
  • En las instrucciones específicas para las actividades que se mencionan como ejemplo, se indica que los certificados emitidos en Japón deben haberse expedido dentro de los últimos 3 meses y que los documentos en idiomas extranjeros deben ir acompañados de una traducción al japonés. Como pueden solicitarse documentos adicionales y cambiar los formularios, consulte la lista oficial vigente al presentar la solicitud.

Esta página ofrece información general sobre el sistema y no garantiza una decisión favorable en casos individuales ni la concesión de permisos o autorizaciones. Los documentos necesarios y los requisitos varían según las circunstancias de cada caso. Al presentar una solicitud, consulte la información oficial más reciente y, para determinar el procedimiento adecuado a su situación, consulte a un profesional de servicios administrativos.

Preguntas frecuentes

Si tengo el estatus de residencia de Actividades Designadas, ¿puedo trabajar en cualquier empresa?

No se puede determinar únicamente por el nombre del estatus de residencia. Es necesario cotejar las actividades indicadas en el documento de designación con el trabajo y el empleador. No trate una autorización para buscar empleo como si fuera, por sí sola, una autorización para trabajar.

Documentación de referencia:[2][3][4]

¿También se necesita un certificado de graduación para renovar el permiso de búsqueda continua de empleo?

En la lista oficial para personas graduadas de una universidad, al solicitar un cambio se pide un certificado de graduación u otro documento equivalente; para renovar, se solicitan una carta de recomendación de la escuela y documentos sobre las actividades, entre otros. No obstante, durante el examen individual pueden solicitarse documentos adicionales.

Documentación de referencia:[3]

¿Qué debo hacer si no encuentro el documento de designación?

Primero, compruebe los documentos adjuntos al pasaporte. Si no lo encuentra, prepare documentos que permitan confirmar sus actividades actuales y consulte con Inmigración. No determine las tareas laborales basándose únicamente en lo que aparece en la tarjeta de residencia.

Documentación de referencia:[2]

Fuentes oficiales de referencia: inmigración y oficinas de asuntos jurídicos

Consulte los formularios de solicitud y la lista más reciente de documentos que deben presentarse en las siguientes páginas oficiales. Los materiales oficiales se muestran en japonés y en los demás idiomas ofrecidos por cada organismo.

Consultas y contacto