Para quién es
- Personas contratadas desde el extranjero para puestos especializados
- Personas que cambian desde una categoría como la de estudiante a una categoría de trabajo
- Personas que trabajan con esta categoría y prevén renovarla o cambiar de empleo
- Empresas responsables de contratar a profesionales extranjeros
Principales organismos de solicitud y consulta:La solicitud de certificado de elegibilidad se presenta ante la oficina regional de inmigración competente según el lugar previsto de residencia o la ubicación de la entidad receptora, entre otros criterios. Las solicitudes de cambio o renovación se presentan ante la oficina competente según el lugar de residencia. La jurisdicción para la certificación varía según la persona solicitante. Para presentar una solicitud en línea deben cumplirse ciertas condiciones de uso.
Comprobar las actividades y el trabajo comprendidos
Algunos ejemplos de actividades comprendidas son el desarrollo de sistemas, el diseño mecánico, el marketing, la traducción e interpretación, el diseño y la enseñanza de idiomas en empresas privadas. Sin embargo, no se evalúa únicamente el nombre del puesto: se comprueba si las tareas cotidianas requieren conocimientos especializados o capacidades basadas en una cultura extranjera. En los trabajos relacionados con la atención al cliente o la fabricación, la valoración también depende de las funciones efectivamente desempeñadas. Una contratación cuyo cometido principal sean tareas simples no necesariamente puede justificarse bajo el estatus de residencia de «Ingeniería / Especialista en Humanidades / Servicios Internacionales». Compruebe tanto la denominación habitual «Gijinkoku» como el nombre oficial del estatus de residencia que figura en la tarjeta de residencia.
El contrato debe ser con una entidad pública o privada de Japón. Como criterio, la remuneración debe ser igual o superior a la de un ciudadano japonés que realice el mismo trabajo. Es necesario distinguir las actividades que correspondan a otras categorías de residencia, como Gestión y Administración, Educación o Espectáculos. Los períodos de residencia posibles son cinco años, tres años, un año o tres meses; no se garantiza que se conceda el período solicitado.
Requisitos de estudios, experiencia laboral y capacidad lingüística
Para trabajos de ingeniería o humanidades, se debe comprobar que se cumple una de estas condiciones: graduación universitaria con especialización en materias pertinentes o una formación equivalente o superior; finalización de un programa especializado o curso de especialización en una escuela técnica superior de Japón que cumpla las condiciones establecidas en la notificación oficial; o al menos diez años de experiencia laboral. El período de formación en el que se hayan cursado materias pertinentes puede incluirse en la experiencia laboral. Para trabajos de procesamiento de información se aplica una excepción basada en exámenes o cualificaciones designados por el ministro de Justicia. La graduación de una escuela profesional en el extranjero no se considera equivalente a la finalización de una escuela profesional en Japón.
Para actividades internacionales, como traducción e interpretación, enseñanza de idiomas, transacciones comerciales internacionales o relaciones públicas, por regla general se requieren al menos tres años de experiencia laboral relacionada con las funciones comprendidas. Los graduados universitarios que se dediquen a la traducción e interpretación o a la enseñanza de idiomas están exentos de este requisito de experiencia. Esto no significa que los graduados universitarios estén exentos de experiencia para cualquier actividad internacional.
Para ciertos trabajos de atención interpersonal que dependen principalmente de la capacidad lingüística, se requiere un nivel equivalente al B2 del MCER en el idioma utilizado en el trabajo. A partir del 15 de abril de 2026, las categorías 3 y 4 deberán presentar documentos acreditativos según corresponda. Para el japonés, algunos ejemplos son el JLPT N2 o superior y una puntuación de 400 o más en el BJT, pero no existe un sistema que exija a todas las personas realizar el examen N2. En las categorías 1 y 2, el criterio de capacidad lingüística no desaparece; durante el examen de la solicitud también pueden requerirse documentos.
Documentos necesarios según la categoría del lugar de trabajo
La categoría 1 incluye empresas que cotizan en bolsa y entidades nacionales o locales, entre otras. La categoría 2 incluye, entre otras, entidades y personas cuyo importe de retenciones fiscales en el resumen total de las declaraciones legales del año anterior sea de 10 millones de yenes o más. La categoría 3 comprende las instituciones que presentaron dicho resumen, excepto las incluidas en la categoría 2; la categoría 4 abarca las demás instituciones. La clasificación no se determina únicamente por el tamaño de la empresa o su capital.
En las categorías 1 y 2, por regla general se omiten algunos documentos adjuntos, pero siguen siendo necesarios, entre otros, el formulario de solicitud y la prueba de la categoría. Para ciertos solicitantes que cambian desde la categoría de estudiante, también existe un tratamiento que permite presentar documentos similares a los de la categoría 2. No aplique automáticamente las mismas omisiones a las solicitudes de certificación o renovación. A continuación se indican documentos principales, no una lista completa de requisitos comunes a todas las personas.
Documentación de referencia:[1]
Cuándo solicitar la certificación, el cambio o la renovación
Quienes vayan a entrar por primera vez desde el extranjero deben solicitar un Certificado de Elegibilidad para la categoría de residencia. Quienes se encuentren en Japón con otra categoría, como la de estudiante, y pasen a trabajar deben solicitar un cambio de categoría. Quienes vayan a prolongar su estancia continuando sus actividades con la categoría de Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales deben solicitar la renovación. Los estudiantes no pueden empezar a trabajar con esta categoría por el mero hecho de haber presentado una solicitud de cambio.
La solicitud de renovación debe presentarse antes de la fecha de vencimiento. Si el período de residencia es de seis meses o más, normalmente puede solicitarse a partir de tres meses antes del vencimiento. En la primera renovación tras cambiar de empleo a una empresa de categoría 3 o 4, también se necesitan documentos sobre las nuevas funciones y la empresa. Aunque no cambie de empleador, si cambia a un puesto en el que se utiliza principalmente un idioma, se debe confirmar si hacen falta documentos que acrediten el dominio de ese idioma.
Revise los documentos necesarios y dónde obtenerlos
Los documentos publicados son ejemplos representativos. Los documentos necesarios varían según el tipo de solicitud —certificado de elegibilidad, cambio o renovación, entre otros—, el estatus de residencia actual, la organización a la que pertenece, la nacionalidad y las relaciones familiares. En casos individuales pueden solicitarse documentos adicionales.
Principales documentos que debe preparar la persona solicitante
Formulario de solicitud, fotografía y documentos de identidad
- Uso
- Indican el tipo de solicitud, los datos de la persona solicitante y las actividades previstas.
- Entidad emisora o autor
- El formulario de solicitud se obtiene en el sitio web oficial de inmigración y la persona solicitante prepara la fotografía.
- Puntos que debe comprobar
- Utilice el formulario correspondiente a la solicitud de certificado de elegibilidad, cambio o renovación. Para presentar en ventanilla una solicitud de cambio o renovación, muestre el pasaporte y la tarjeta de residencia. Si solicita en papel el certificado de elegibilidad, prepare un sobre para la devolución.
Documentación de referencia:[1]
Currículum, certificado de graduación y documentos que acrediten la especialidad o la experiencia laboral
- Uso
- Acreditan la relación con las funciones asignadas y el cumplimiento de los requisitos relativos a la formación y experiencia.
- Entidad emisora o autor
- La persona solicitante, el centro educativo del que se graduó y los antiguos empleadores.
- Puntos que debe comprobar
- Se preparan principalmente para las solicitudes de certificado de elegibilidad o de cambio correspondientes a las categorías 3 y 4. Debe confirmarse por separado la acreditación de títulos como el de especialista o la finalización de un curso especializado. Si la solicitud se basa en la experiencia, deben acreditarse las funciones y el período trabajado.
Acreditación del dominio del idioma utilizado en el trabajo
- Uso
- Acredita el dominio del idioma necesario para tareas de atención a personas, entre otras.
- Entidad emisora o autor
- Documentos de la entidad examinadora o del centro educativo, y documentos que acrediten la nacionalidad o trayectoria de la persona solicitante.
- Puntos que debe comprobar
- Se presenta para las funciones contempladas en las categorías 3 y 4. La valoración basada en haber completado estudios en Japón también está sujeta a condiciones relativas a la relación entre la especialidad y el trabajo; en el caso de determinadas especialidades reconocidas, se aplica un criterio más flexible. Para los idiomas extranjeros, también se confirma, entre otras cosas, si son la lengua materna o un idioma oficial. En principio, no es necesario presentar estos documentos en una renovación si se siguen realizando las mismas funciones, aunque pueden solicitarse documentos adicionales.
Principales documentos que debe preparar el empleador
Acreditación de la categoría y declaración relativa al representante de la empresa
- Uso
- Indican la categoría correspondiente a los documentos adjuntos y los datos del representante de la entidad a la que pertenece la persona solicitante.
- Entidad emisora o autor
- La declaración-resumen de retenciones fiscales del empleador, que conserva la empresa; documentos que acrediten la cotización en bolsa; y formularios de referencia de inmigración.
- Puntos que debe comprobar
- Acreditan la categoría en cada solicitud. A partir del 15 de abril de 2026, las empresas de categorías 3 y 4 también deben presentar la declaración relativa al representante.
Documentación de referencia:[1]
Notificación de las condiciones laborales, contrato de trabajo y documentos similares
- Uso
- Indican las funciones, la duración del contrato, la remuneración y otros aspectos.
- Entidad emisora o autor
- La empresa empleadora u otra parte contratante.
- Puntos que debe comprobar
- Se presentan principalmente para las solicitudes de certificado de elegibilidad o de cambio correspondientes a las categorías 3 y 4, así como para la primera renovación tras cambiar a una empresa de esas categorías. En casos como el nombramiento como directivo, se requieren otros documentos, como la resolución sobre la remuneración.
Documentación de referencia:[1]
Certificado de inscripción registral, información sobre la actividad empresarial, documentos financieros y otros
- Uso
- Acreditan la existencia de la empresa, su actividad y su situación financiera.
- Entidad emisora o autor
- El certificado de inscripción registral se obtiene en la Oficina de Asuntos Jurídicos; la información sobre la actividad empresarial y los documentos financieros los proporciona el empleador.
- Puntos que debe comprobar
- Se presentan, entre otros casos, para las solicitudes de certificado de elegibilidad o de cambio correspondientes a las categorías 3 y 4, y para la primera renovación tras cambiar de empleo. Para una nueva actividad empresarial, prepare un plan de negocio. En la categoría 4 también se confirma el motivo por el que no puede presentarse la declaración-resumen de retenciones fiscales del empleador, así como la notificación de apertura de una oficina para el pago de salarios y los documentos relativos a las retenciones en origen.
Documentación de referencia:[1]
Documentos que deben comprobarse para renovaciones y trabajos temporales a través de una agencia
Certificados de tributación o exención del impuesto municipal de residencia y certificado de pago de impuestos
- Uso
- Indican los ingresos anuales totales y la situación fiscal de la persona solicitante.
- Entidad emisora o autor
- El municipio donde residía el 1 de enero del año fiscal correspondiente.
- Puntos que debe comprobar
- Se presentan para las renovaciones de las categorías 3 y 4. Si un solo documento indica tanto los ingresos totales como la situación fiscal, basta con presentar uno. Si no se pueden emitir, por ejemplo, porque la persona acaba de entrar en Japón, consulte con inmigración.
Documentación de referencia:[1]
Declaración de compromiso, contratos individuales, registros de gestión y otros documentos relativos al trabajo temporal a través de una agencia
- Uso
- Indican las funciones en la empresa usuaria, la duración del contrato y las condiciones reales de trabajo.
- Entidad emisora o autor
- La agencia de empleo temporal y la empresa usuaria. La declaración de compromiso utiliza un formulario de referencia de inmigración.
- Puntos que debe comprobar
- En el trabajo temporal a través de una agencia, estos documentos se comprueban con independencia de la categoría. Para las solicitudes de certificado de elegibilidad o de cambio, se necesitan las declaraciones de compromiso de ambas empresas y los documentos sobre las condiciones laborales y los contratos individuales. Para las renovaciones, también se necesitan los registros de gestión de la agencia y de la empresa usuaria correspondientes al período de residencia más reciente, informes sobre la situación laboral y otros documentos.
Documentación de referencia:[1]
Proceso de consulta y preparación de la solicitud
- 1
1. Contrastar el trabajo con la formación y la experiencia
Organice las funciones y los idiomas utilizados, y compruebe su relación con la formación, la especialidad y la experiencia, así como las condiciones de remuneración. Si se trata de un trabajo temporal a través de una agencia, compruebe también las funciones en la empresa usuaria.
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2. Determinar el tipo de solicitud y la categoría
Confirme si se trata de una entrada en Japón, un cambio de estatus de residencia o una renovación para continuar la actividad, y determine la categoría a partir de los documentos acreditativos del empleador. Compruebe también por separado las normas aplicables a los cambios de empleo o a los cambios desde la condición de estudiante.
Documentación de referencia:[1]
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3. Reunir los documentos de la persona solicitante y de la empresa y presentar la solicitud
Asegúrese de que las funciones, los períodos y la remuneración indicados en el formulario coincidan con los documentos acreditativos y presente la solicitud ante la oficina de inmigración competente. Para una renovación, prepárese contando hacia atrás desde la fecha de vencimiento y responda también a las solicitudes de documentos adicionales.
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4. Confirmar el resultado y las actividades posteriores
Compruebe el contenido del certificado de elegibilidad o de la autorización. En caso de cambio de estatus, empiece la nueva actividad solo después de obtener la autorización. Si deja el empleo o celebra un nuevo contrato, compruebe también si debe presentar una notificación relativa a la entidad a la que pertenece.
Documentación de referencia:[1]
Precauciones que conviene tener en cuenta antes de solicitar
- Los certificados expedidos en Japón deben tener una antigüedad inferior a 3 meses. Los documentos en idiomas extranjeros deben ir acompañados de una traducción al japonés. Si desea que se le devuelvan los originales, solicítelo al presentar la solicitud. Según las circunstancias particulares, también pueden requerirse documentos no incluidos en esta lista.
- Reunir los documentos no garantiza que la solicitud sea aprobada. No dé por sentado un plazo de examen ni un coste uniforme; consulte la información oficial más reciente y el contenido de su solicitud. Si las funciones contractuales difieren del trabajo que se realiza efectivamente, también es necesario verificar la situación real.
Esta página ofrece información general sobre el sistema y no garantiza una decisión favorable en casos individuales ni la concesión de permisos o autorizaciones. Los documentos necesarios y los requisitos varían según las circunstancias de cada caso. Al presentar una solicitud, consulte la información oficial más reciente y, para determinar el procedimiento adecuado a su situación, consulte a un profesional de servicios administrativos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo solicitarlo si mi trabajo es distinto de mi especialidad universitaria?
Se debe comprobar concretamente la relación entre la especialidad y el trabajo. Que el nombre del puesto sea distinto no significa automáticamente que el trabajo quede excluido, pero el hecho de haberse graduado de una universidad no basta por sí solo. Organice la información sobre las asignaturas cursadas y las funciones asignadas, y examine también los requisitos relativos a la experiencia laboral o a las actividades internacionales.
¿Es siempre necesario cambiar el estatus de residencia al cambiar de empleo?
Si el nuevo trabajo también está comprendido en el estatus de residencia de Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales, el mero hecho de cambiar de empleo no obliga a cambiar a otro estatus. Debe comprobar por separado si corresponde presentar una notificación relativa a la entidad a la que pertenece. En la primera renovación tras cambiar a una empresa de categoría 3 o 4, aumentan los documentos requeridos sobre la empresa y las funciones; para los trabajos contemplados también deben comprobarse los documentos que acrediten el dominio del idioma.
Documentación de referencia:[1]
¿Se concede la autorización si se exime a la empresa de presentar documentos?
La exención de documentos y el cumplimiento de los requisitos para obtener la autorización son cuestiones distintas. Incluso en las categorías 1 y 2 se examina, entre otras cosas, si el trabajo está comprendido en el estatus de residencia de Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales. También pueden solicitarse documentos adicionales, incluidos los que acrediten el dominio del idioma; la categoría de la empresa por sí sola no garantiza la autorización.
Fuentes oficiales de referencia: inmigración y oficinas de asuntos jurídicos
Consulte los formularios de solicitud y la lista más reciente de documentos que deben presentarse en las siguientes páginas oficiales. Los materiales oficiales se muestran en japonés y en los demás idiomas ofrecidos por cada organismo.
- [1] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: estatus de residencia «Ingeniería, Humanidades y Servicios Internacionales» y documentos necesarios según el tipo de solicitud
- [2] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: actividades comprendidas en «Ingeniería, Humanidades y Servicios Internacionales» y criterios para obtener el permiso de entrada
- [3] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: anexo 4: aclaración del estatus de residencia para trabajos de atención a personas que requieren competencias lingüísticas, como la traducción y la interpretación
- [4] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: solicitud de renovación del período de residencia