Para quién es
- Extranjeros que trabajan en Japón como profesionales de cuidados
- Personas que consideran cambiar de estudios o de Trabajador Cualificado Específico de tipo 1 a la categoría de Cuidados
- Centros y empresas que emplean a profesionales de cuidados
Principales organismos de solicitud y consulta:Oficina regional de inmigración. Compruebe cuál es la oficina competente según el tipo de solicitud, el lugar de residencia y la ubicación de la institución receptora.
Actividades y requisitos comprendidos
Esta categoría abarca las actividades de cuidado o de instrucción en cuidados realizadas como profesional de cuidados, en virtud de un contrato con una institución pública o privada de Japón. No basta con haber sido contratado por un centro de cuidados: son importantes la titulación de la persona y las funciones previstas en el contrato. Se distingue de las categorías destinadas a realizar actos médicos como enfermero.
Desde el 1 de abril de 2020, la categoría «Cuidados» comprende a las personas que obtuvieron la titulación de profesional de cuidados, independientemente de la vía por la que la obtuvieron. Pueden considerarla tanto quienes se graduaron de un centro de formación como quienes obtuvieron la titulación mediante experiencia laboral, entre otras vías. Los criterios de autorización de desembarco exigen una remuneración igual o superior a la que percibiría una persona japonesa por el mismo trabajo. El periodo de residencia puede ser de 5 años, 3 años, 1 año o 3 meses; no se garantiza que se conceda el periodo solicitado.
¿En qué se diferencia de Trabajador Cualificado Específico en cuidados?
La categoría «Cuidados» requiere la titulación de profesional de cuidados. En cambio, el ámbito de cuidados de Trabajador Cualificado Específico de tipo 1 abarca los cuidados físicos y las tareas de apoyo relacionadas. Como regla general, se comprueban las competencias y el japonés mediante el examen de evaluación de competencias en cuidados, una prueba básica de japonés o el examen de aptitud en japonés de nivel N4 o superior, además del examen de evaluación del japonés para cuidados. Como algunos casos pueden quedar exentos de los exámenes en función de la finalización de la formación técnica para prácticas profesionales, entre otros factores, debe comprobarse si es necesario presentarse según el historial de cada persona.
El periodo total de residencia de Trabajador Cualificado Específico de tipo 1 es, por regla general, de hasta 5 años. Como existen excepciones, no se puede afirmar de forma general que siempre finalice a los 5 años. La categoría «Cuidados» no tiene un límite total de 5 años como el de Trabajador Cualificado Específico de tipo 1, pero exige una evaluación de renovación en cada vencimiento. El sector de cuidados no está incluido en Trabajador Cualificado Específico de tipo 2. Si se plantea trabajar a largo plazo, debe considerarse obtener el registro de profesional de cuidados y cambiar a la categoría «Cuidados», en lugar de pasar a la categoría de tipo 2.
Reconocimiento desde el extranjero, cambio dentro de Japón y renovación
Quienes vayan a entrar en Japón desde el extranjero con la categoría «Cuidados» deben preparar una solicitud para obtener el Certificado de Elegibilidad. Quienes ya están en Japón con una categoría como la de estudiante o Trabajador Cualificado Específico y vayan a pasar a la actividad de cuidados deben presentar una solicitud de cambio de categoría de residencia. Aprobar el examen nacional no cambia automáticamente la categoría de residencia: el registro de la titulación y los trámites de residencia deben realizarse por separado.
Quienes ya trabajan en la categoría «Cuidados» y desean continuar deben presentar una solicitud de renovación del periodo de residencia. En una renovación habitual, los documentos principales son los certificados que acreditan los ingresos y el pago del impuesto de residencia. En la primera renovación tras cambiar de empleo, también se añaden documentos sobre las condiciones laborales del nuevo empleador y un resumen de la institución. Lo siguiente es una lista de los principales documentos que conviene preparar, no una lista completa que incluya todos los documentos adicionales que podrían solicitarse en cada caso.
Documentación de referencia:[1]
Documentos de 2026 e historial de formación técnica
Para las solicitudes presentadas a partir del 15 de abril de 2026, se añade una declaración relativa al representante de la institución a la que pertenece la persona solicitante. Se requiere tanto para el reconocimiento y el cambio como para la renovación. Las personas que hayan residido anteriormente en Japón bajo el programa de formación técnica para prácticas profesionales deben presentar una declaración relativa a la transferencia de competencias en las solicitudes de reconocimiento o cambio. Los criterios de autorización de desembarco también incluyen condiciones de transferencia de competencias que dependen de determinadas titulaciones obtenidas y del historial de formación técnica para prácticas profesionales; compruebe el historial de la persona solicitante.
Revise los documentos necesarios y dónde obtenerlos
Los documentos publicados son ejemplos representativos. Los documentos necesarios varían según el tipo de solicitud —certificado de elegibilidad, cambio o renovación, entre otros—, el estatus de residencia actual, la organización a la que pertenece, la nacionalidad y las relaciones familiares. En casos individuales pueden solicitarse documentos adicionales.
Principales documentos que debe preparar la persona solicitante
Formulario de solicitud y fotografía correspondientes al tipo de solicitud
- Uso
- Para declarar el trámite que se desea realizar, los antecedentes de la persona solicitante y el trabajo que desempeñará.
- Entidad emisora o autor
- Formularios de la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón y de la oficina regional de inmigración correspondiente. La fotografía debe ser preparada por la persona solicitante.
- Puntos que debe comprobar
- Los formularios son distintos para las solicitudes de certificado de elegibilidad, cambio y renovación. Prepare una fotografía que cumpla las especificaciones indicadas y confirme también las excepciones en las que no se requiere fotografía, como ciertos casos de renovación según el período de residencia.
Documentación de referencia:[1]
Pasaporte y tarjeta de residencia / sobre de respuesta para el certificado de elegibilidad
- Uso
- Para confirmar la identidad de la persona solicitante y su situación de residencia actual, y para recibir el resultado del certificado de elegibilidad.
- Entidad emisora o autor
- Pasaporte y tarjeta de residencia que conserva la persona solicitante. La persona solicitante o quien presente la solicitud debe preparar el sobre y los sellos.
- Puntos que debe comprobar
- En las solicitudes de cambio y renovación, se deben presentar el pasaporte y la tarjeta de residencia. Para presentar documentos en papel en una solicitud de certificado de elegibilidad, prepare un sobre con la dirección del destinatario y los sellos necesarios para el envío certificado. Confirme también las instrucciones correspondientes al método de presentación.
Documentación de referencia:[1]
Copia del certificado de registro de trabajador social de cuidados (kaigo fukushishi)
- Uso
- Para confirmar el registro de la cualificación de trabajador social de cuidados.
- Entidad emisora o autor
- El certificado de registro que conserva la persona solicitante. Si aún no se ha expedido, realice el trámite en la oficina de registro de la cualificación de trabajador social de cuidados.
- Puntos que debe comprobar
- Es un documento principal para las solicitudes de certificado de elegibilidad y de cambio. No figura en la lista habitual de documentos para la renovación. No siempre se puede sustituir el certificado de registro por la notificación de aprobación del examen nacional.
Documentación de referencia:[1]
Certificado de tributación o exención del impuesto de residencia y certificado de pago de impuestos
- Uso
- Para acreditar, al renovar, los ingresos totales del año y la situación del pago del impuesto de residencia.
- Entidad emisora o autor
- En principio, el municipio correspondiente al domicilio a fecha de 1 de enero.
- Puntos que debe comprobar
- Se prepara para la renovación. Si un certificado acredita tanto los ingresos como el pago de impuestos, basta con presentar uno. Si no se expide debido a una llegada reciente a Japón, un cambio de domicilio u otra circunstancia, consulte con la oficina de inmigración.
Documentación de referencia:[1]
Principales documentos que debe preparar el empleador
Documento que especifica las condiciones laborales
- Uso
- Para confirmar las funciones, el salario y las demás condiciones de empleo.
- Entidad emisora o autor
- Notificación de condiciones laborales u otro documento expedido por el empleador.
- Puntos que debe comprobar
- Es necesario para las solicitudes de certificado de elegibilidad y de cambio. Para la renovación, se añade en la primera solicitud posterior a un cambio de empleo. Asegúrese de que la solicitud y el contenido del contrato coincidan, teniendo en cuenta que la remuneración debe ser igual o superior a la de una persona japonesa en condiciones equivalentes.
Folleto u otro documento que describa el empleador
- Uso
- Para explicar la actividad empresarial, la organización, los directivos y la historia del empleador.
- Entidad emisora o autor
- Folleto detallado preparado por el empleador u otro material explicativo equivalente.
- Puntos que debe comprobar
- Es necesario para las solicitudes de certificado de elegibilidad y de cambio. Para la renovación, se añade en la primera solicitud posterior a un cambio de empleo. Prepare documentación que permita conocer la actividad y la estructura de la organización, no solo el nombre del establecimiento.
Documentación de referencia:[1]
Declaración relativa al representante de la institución de afiliación
- Uso
- Para declarar los datos relativos al representante de la institución de afiliación.
- Entidad emisora o autor
- Debe ser preparado por la institución de pertenencia utilizando el formulario de referencia de la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón.
- Puntos que debe comprobar
- Se requiere documentación adicional para las solicitudes de certificado de elegibilidad, cambio y renovación presentadas a partir del 15 de abril de 2026. No prepare la solicitud basándose únicamente en listas de verificación antiguas.
Documentación de referencia:[1]
Documentación que aclare las actividades que se realizarán en el lugar de trabajo de destino de la cesión
- Uso
- Para confirmar las actividades de cuidados u otras tareas que se realizarán realmente en el lugar de trabajo de destino.
- Entidad emisora o autor
- Notificación de condiciones laborales, contrato de trabajo u otros documentos preparados por la empresa de envío y la empresa receptora.
- Puntos que debe comprobar
- Es necesario para las solicitudes de certificado de elegibilidad y de cambio cuando se trabaja mediante un contrato de cesión. El estatus de residencia de Trabajador cualificado específico (i) en el sector de cuidados requiere empleo directo; no lo confunda con las condiciones de empleo de ese sistema.
Documentación que la persona solicitante y el empleador deben comprobar según los antecedentes
Declaración relativa a la transferencia de competencias
- Uso
- Para explicar la transferencia al país de origen de las competencias adquiridas durante la formación técnica para prácticas laborales.
- Entidad emisora o autor
- La persona solicitante debe comprobar el contenido con el empleador y preparar el documento utilizando el formulario de referencia de la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón.
- Puntos que debe comprobar
- Si la persona solicitante residió anteriormente en Japón con el estatus de residencia de formación técnica para prácticas laborales, este documento figura en las listas de presentación para las solicitudes de certificado de elegibilidad y de cambio. Compruebe que los antecedentes y el contenido de la declaración sean pertinentes.
Proceso de consulta y preparación de la solicitud
- 1
Confirmar el registro de la cualificación y la fecha de vencimiento actual del período de residencia
Organice la información sobre la expedición del certificado de registro, la vía de obtención de la cualificación y los antecedentes de formación técnica para prácticas laborales, y determine si corresponde solicitar un certificado de elegibilidad, un cambio o una renovación.
- 2
- 3
Reunir y presentar los documentos correspondientes a cada tipo de solicitud
Prepare por separado el certificado fiscal para la renovación y la documentación adicional requerida tras un cambio de empleo. Adjunte traducciones al japonés a los documentos en otros idiomas y confirme la oficina competente y el método de presentación.
Documentación de referencia:[1]
- 4
Responder a solicitudes de documentación adicional y comprobar el resultado
Responda si la oficina de inmigración solicita documentación adicional. En caso de cambio, confirme el contenido de la autorización antes de iniciar la nueva actividad y, en adelante, controle la fecha de vencimiento del período de residencia y las notificaciones de cambio de institución de pertenencia.
Documentación de referencia:[1]
Precauciones que conviene tener en cuenta antes de solicitar
- Los documentos necesarios varían según el tipo de solicitud, los antecedentes y la modalidad de trabajo; la oficina de inmigración puede pedir documentación adicional. Para los certificados expedidos en Japón, prepare documentos emitidos dentro de los 3 meses anteriores, de acuerdo con las instrucciones oficiales, y confirme también los formularios vigentes al presentar la solicitud.
- La obtención de una cualificación o la firma de un contrato de trabajo no garantizan por sí solas la autorización. El plazo de tramitación y los gastos necesarios se confirmarán en cada caso. Consulte al ponerse en contacto con nosotros si podemos aceptar el encargo o prestar el apoyo concreto, en qué idiomas atendemos y cuál es el alcance del encargo.
Esta página ofrece información general sobre el sistema y no garantiza una decisión favorable en casos individuales ni la concesión de permisos o autorizaciones. Los documentos necesarios y los requisitos varían según las circunstancias de cada caso. Al presentar una solicitud, consulte la información oficial más reciente y, para determinar el procedimiento adecuado a su situación, consulte a un profesional de servicios administrativos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo solicitarlo aunque no me haya graduado de una institución de formación de trabajadores sociales de cuidados?
No hay restricciones en cuanto a la vía para obtener la cualificación. Compruebe que cuenta con la cualificación de trabajador social de cuidados y que cumple las condiciones, como tener un contrato para realizar las actividades pertinentes. La experiencia laboral en cuidados, por sí sola y sin el registro de la cualificación, no permite obtener el estatus de residencia «Cuidados».
Se acerca el vencimiento del período máximo de cinco años del estatus de Trabajador cualificado específico (i), pero aún no he recibido el certificado de registro.
Para quienes residen en Japón con el estatus de Trabajador cualificado específico (i) y están a punto de completar el período máximo acumulado de cinco años, si el certificado de registro aún no se ha expedido al presentar la solicitud, se admite presentar una copia de la notificación de aprobación del examen nacional de trabajador social de cuidados con la solicitud de cambio. Sin embargo, para el examen de la solicitud se necesita una copia del certificado de registro. Preséntela cuanto antes después de recibirla y no dé por hecho que la notificación de aprobación por sí sola garantiza la autorización.
Documentación de referencia:[1]
Si cambio de empleo con el estatus de residencia «Cuidados», ¿cambian los documentos para la renovación?
En la primera renovación tras cambiar de empleo, además de la documentación habitual para la renovación, debe añadirse un documento que indique las condiciones laborales con el nuevo empleador y documentación sobre la institución. También es necesario comprobar por separado las notificaciones relativas a la institución de pertenencia. No confunda este trámite con la solicitud de autorización de cambio cuando se modifica la institución de pertenencia bajo el estatus de Trabajador cualificado específico.
Fuentes oficiales de referencia: inmigración y oficinas de asuntos jurídicos
Consulte los formularios de solicitud y la lista más reciente de documentos que deben presentarse en las siguientes páginas oficiales. Los materiales oficiales se muestran en japonés y en los demás idiomas ofrecidos por cada organismo.
- [1] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: estatus de residencia «Cuidados» (documentos para las solicitudes de certificado de elegibilidad, cambio y renovación)
- [2] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: actividades comprendidas y criterios de autorización de entrada para el estatus de residencia «Cuidados»
- [3] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: sector de cuidados de Trabajador cualificado específico
- [4] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: estatus de residencia «Trabajador cualificado específico» (duración total y cambio de institución de pertenencia)