Renovar o cambiar el estatus de residencia: plazos, documentos y tasas
La solicitud para renovar la estancia con el mismo estatus de residencia y la solicitud para cambiar de estatus según la actividad que se realizará tienen plazos y documentos diferentes. Compruebe que presenta la solicitud antes del vencimiento, las condiciones del periodo especial, las tasas vigentes para solicitudes presenciales y en línea, y los plazos estimados de tramitación. Prepárese con suficiente antelación.
Renovar mantiene el estatus; cambiar lo adapta a la actividad
El nombre oficial del trámite que suele llamarse «renovación del estatus de residencia» es «Solicitud de autorización para renovar el periodo de residencia». Se presenta cuando se continúa realizando actividades que corresponden al mismo estatus y se desea prolongar el periodo de estancia. En cambio, si se empieza a realizar una actividad correspondiente a otro estatus, por ejemplo, pasar de estudiar a trabajar, es necesario presentar una «Solicitud de autorización para cambiar el estatus de residencia». Cambiar de empleo no implica necesariamente que deba cambiarse el estatus; hay que comprobar si las nuevas funciones están comprendidas en el estatus actual. El permiso de residencia permanente es un trámite distinto.
[1][2][6]Cuándo se abre el plazo para renovar y cuándo solicitar un cambio
Por regla general, quienes tienen un periodo de residencia de seis meses o más pueden solicitar la renovación desde tres meses antes de la fecha de vencimiento. Si existe una circunstancia especial inevitable que justifique presentar la solicitud antes, prepare los documentos y consulte previamente con Inmigración. El cambio debe solicitarse desde que surge el motivo del cambio hasta la fecha de vencimiento del periodo de residencia actual. No se puede presentar la solicitud en línea el mismo día del vencimiento. Preparar los documentos no equivale a presentar la solicitud; compruebe también que se haya completado su recepción.
[1][2][5]El periodo especial no es una prórroga automática de dos meses
Si se solicita la renovación o el cambio antes de que venza el periodo de residencia y no se ha emitido una resolución antes del vencimiento, se puede permanecer con el estatus anterior hasta el momento en que se emita la resolución o hasta que termine el día en que se cumplan dos meses desde la fecha de vencimiento, lo que ocurra primero. Este es el periodo especial. No se aplica a quienes tienen un periodo de residencia de 30 días o menos, ni es un régimen aplicable por el mero hecho de presentar la solicitud después del vencimiento. Durante una solicitud en línea, lleve consigo, además de la tarjeta de residencia, el correo electrónico que indique el número de recepción de la solicitud.
[1][2][4][5]Documentos según estatus, solicitud y categoría del empleador
Para una renovación, consulte la lista de documentos del estatus actual; para un cambio, la del estatus que se solicita. No se exigen los mismos documentos para todos los estatus. En el caso de Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales, los documentos requeridos varían según la categoría de la institución de afiliación. En la primera renovación después de cambiar de empleo, puede ser necesario presentar documentos adicionales que expliquen el empleador y las funciones. No reutilice sin más los documentos de una solicitud anterior; prepárelos de acuerdo con la situación actual y la lista más reciente. Los ejemplos siguientes corresponden principalmente a documentos de Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales y no pueden aplicarse directamente a otros estatus.
[1][2][6]Solicite en la oficina de inmigración de su domicilio o en línea
Las solicitudes presenciales se presentan en la oficina regional de Servicios de Inmigración competente según el domicilio. El horario indicado es de lunes a viernes, de 9:00 a 12:00 y de 13:00 a 16:00, pero algunos trámites pueden tener días u horarios específicos; compruebe la información de la oficina donde presentará la solicitud. También se puede solicitar en línea la renovación o el cambio. Incluso si la persona presenta la solicitud en línea por cuenta propia, según el estatus puede ser necesario adjuntar formularios preparados por el empleador o la persona que la mantiene. Es posible que los datos introducidos por la persona solicitante no sean suficientes para reunir todos los documentos.
[1][2][5]Tasas según el periodo autorizado y comisión de pago en línea
Para las solicitudes recibidas a partir del 1 de octubre de 2026, las tasas administrativas tanto para las renovaciones como para los cambios varían según el periodo autorizado. Algunos ejemplos: 1 año, 33.000 yenes en ventanilla y 27.000 yenes en línea; 3 años, 64.000 y 56.000 yenes; 5 años, 75.000 y 65.000 yenes. Las solicitudes en línea tienen además una tasa de pago: en estos ejemplos, se añaden 330 yenes para 1 año y 550 yenes para 3 o 5 años. En ventanilla se paga mediante sellos fiscales; en línea, en una tienda de conveniencia o mediante pago bancario. Consulte la información oficial sobre reducciones o exenciones y sobre la expedición de la tarjeta de residencia específica.
[1][2][3]Plazos de tramitación y requisitos antes de solicitar
El plazo estándar de tramitación indicado por la Agencia de Servicios de Inmigración es de dos semanas a un mes para las renovaciones y de uno a dos meses para los cambios. La tramitación puede prolongarse por el examen de cada caso o por la solicitud de documentos adicionales; no se garantizan la autorización ni la fecha de finalización. Antes de presentar la solicitud, compruebe que las actividades que realmente realiza se ajustan al ámbito del estatus. Para Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales, es importante que las funciones requieran conocimientos especializados, por lo que deben distinguirse de los trabajos cuya actividad principal sean tareas sencillas. Si corresponde, prepárese para explicar sus estudios y experiencia laboral, las funciones, la remuneración, la actividad real del empleador y los ingresos y el pago del impuesto municipal.
[1][2][6]Documentos y materiales de consulta que debe preparar
Los siguientes son ejemplos de materiales que puede preparar. Los documentos necesarios varían según el estatus de residencia y el contenido de la solicitud. Consúltelos en la lista oficial de documentos que deben presentarse correspondiente a su caso.
Formulario de solicitud, fotografía y documentos de identidad
En el caso de Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales, prepare el formulario de solicitud de renovación o cambio y una fotografía que cumpla las especificaciones; en la solicitud presencial, presente el pasaporte y la tarjeta de residencia. Puede haber excepciones a la obligación de presentar una fotografía según la edad o el tipo de solicitud. Para las solicitudes en línea, adjunte los documentos en el formato indicado.
[5][6]Documentos que expliquen las funciones, los estudios y la experiencia laboral
Para cambiar al estatus de Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales, pueden exigirse, según la categoría de la institución de afiliación y otros factores, una notificación de las condiciones laborales, un certificado de graduación, un currículum y documentos que acrediten la experiencia en actividades relacionadas. Incluso para renovar este estatus, en algunos casos, como la primera solicitud después de cambiar de empleo, pueden exigirse documentos adicionales que detallen las funciones.
[6]Documentos que acrediten la categoría y la actividad de la empresa empleadora
Para Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales, la categoría de la institución de afiliación se determina mediante documentos como pruebas de cotización en bolsa o el resumen total de los informes legales de retenciones. Según la categoría y el tipo de solicitud, pueden ser necesarios un certificado de registro mercantil, información de la empresa, documentos financieros o un plan de negocio para una nueva actividad. No determine los documentos que debe presentar basándose únicamente en el tamaño de la empresa.
[6]Certificados de tributación y de pago del impuesto municipal
Para renovar el estatus de Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales en las categorías 3 y 4, se indican un certificado de tributación o de exención del impuesto municipal y un certificado de pago, que permiten comprobar los ingresos totales del año y la situación tributaria. Si ambos datos figuran en un solo documento, basta con presentar ese documento. Si no se pueden expedir, por ejemplo, porque ha transcurrido poco tiempo desde la entrada en Japón, consulte con Inmigración.
[6]Documentación adicional conforme a las normas vigentes
Para las categorías 3 y 4 del estatus de residencia «Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales», se ha añadido una declaración relativa al representante de la institución de pertenencia para las solicitudes presentadas a partir del 15 de abril de 2026. En casos como el cambio a un trabajo de atención al público en el que se utilicen principalmente competencias lingüísticas, o un cambio de empleo, también puede exigirse documentación que acredite dichas competencias. En principio, hay casos en los que no se exige para renovar si se continúa con el mismo trabajo. Consulte las condiciones en la página oficial.
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Preguntas frecuentes
Si presento una solicitud de cambio, ¿puedo empezar el nuevo trabajo?
El mero hecho de presentar la solicitud no significa que se autorice la actividad correspondiente al nuevo estatus. Incluso durante el período especial, las actividades permitidas se rigen por el estatus que tenía anteriormente. Por ejemplo, aunque solicite cambiar de estudiante a «Profesional altamente cualificado en técnicas, humanidades y servicios internacionales», no necesariamente podrá empezar a trabajar con ese estatus antes de obtener la autorización. Compruebe el alcance de su estatus actual y de su permiso para realizar actividades distintas de las autorizadas por su estatus.
[2][4][6]Si cambio de empleo, ¿siempre debo solicitar un cambio de estatus de residencia?
Si el nuevo trabajo sigue estando comprendido en las actividades permitidas por su estatus actual, no necesariamente tendrá que cambiar a otro estatus. No obstante, es necesario comprobar que las funciones sean compatibles. En el caso del estatus «Profesional altamente cualificado en técnicas, humanidades y servicios internacionales», compruebe también la notificación relativa a la institución de pertenencia y la documentación adicional que debe presentar en la primera renovación tras cambiar de empleo.
[1][2][6]Si presento la solicitud en línea, ¿puedo hacerlo incluso el día en que vence mi período de estancia?
No se pueden presentar solicitudes en línea el día del vencimiento. Preséntela en la oficina regional de inmigración y residencia competente. Si presenta la solicitud en línea, compruebe también que se haya completado su recepción y que se le haya notificado un número de recepción; no dé por presentada una solicitud que aún esté en curso o guardada como borrador. Si ya venció el plazo, consulte cuanto antes con la oficina de inmigración competente.
[5]¿Las tasas de renovación y cambio no son de 6.000 yenes o 5.500 yenes?
Las tasas revisadas en 2025 —6.000 yenes en ventanilla y 5.500 yenes en línea— se aplican a las solicitudes recibidas hasta el 30 de septiembre de 2026. Se mantiene la tarifa anterior aunque la autorización de esa solicitud se conceda en octubre o después. Para las solicitudes recibidas a partir del 1 de octubre se aplicarán las nuevas tarifas, que varían según la duración del período autorizado. Si presenta documentación que permite acogerse a una reducción de la tasa, deberá hacerlo en ventanilla; las solicitudes en línea no admiten dicha reducción.
[1][2][3]Despacho responsable y persona encargada de las consultas
Oficina de Gestoría Administrativa Imai
Persona encargada de consultas sobre solicitudes de estatus de residencia:今井善実 Profesional de gestión administrativa y legal
Consulte la información del despacho para conocer las funciones de la persona responsable y el alcance de las consultas. Los artículos no implican que se acepte un encargo individual ni garantizan la concesión del permiso.