যাঁদের জন্য প্রযোজ্য
- স্থায়ী বাসিন্দা বা বিশেষ স্থায়ী বাসিন্দার স্বামী/স্ত্রী হিসেবে জাপানে বসবাস করতে চান
- বিয়ে ইত্যাদির কারণে অন্য অবস্থানের মর্যাদা থেকে পরিবর্তন করতে চান
- স্থায়ী বাসিন্দার স্বামী/স্ত্রী, ইত্যাদি হিসেবে অবস্থানের মেয়াদ নবায়ন করতে চান
- স্থায়ী বাসিন্দা, ইত্যাদির সন্তান হিসেবে জাপানে জন্ম নেওয়া বিদেশি নাগরিক শিশুর প্রক্রিয়া জানতে চান এমন অভিভাবক
প্রধান আবেদন ও পরামর্শের যোগাযোগস্থল:আঞ্চলিক ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরো। পরিবর্তন, নবায়ন ও অর্জনের আবেদনের ক্ষেত্রে বসবাসের এলাকার এখতিয়ারভুক্ত দপ্তর যাচাই করুন। স্বীকৃতির আবেদনে ভবিষ্যতে যেখানে বসবাসের পরিকল্পনা আছে সেই স্থান বা জাপানের ভেতরে প্রতিনিধির ঠিকানার ভিত্তিতে এখতিয়ার যাচাই করুন। প্রয়োজনীয় নথি নিয়ে পরামর্শের জন্য বিদেশি নাগরিকদের আবাসন-সংক্রান্ত সাধারণ তথ্যকেন্দ্রেও যোগাযোগ করা যায়।
যোগ্য স্বামী/স্ত্রী ও সন্তানের পরিধি
যোগ্য ব্যক্তিরা হলেন স্থায়ী বাসিন্দা বা বিশেষ স্থায়ী বাসিন্দার স্বামী/স্ত্রী, অথবা স্থায়ী বাসিন্দা, ইত্যাদির সন্তান হিসেবে জাপানে জন্ম নিয়ে এরপর ধারাবাহিকভাবে জাপানে অবস্থানকারী ব্যক্তিরা। এটি এমন কোনো ব্যবস্থা নয় যেখানে “স্থায়ী বাসিন্দার পরিবারের যে কেউ যোগ্য”। সন্তানের ক্ষেত্রে জন্মস্থান এবং জন্মের পর জাপানে থাকার পরিস্থিতি যাচাই করতে হবে।
অবস্থানের মেয়াদ ৫ বছর, ৩ বছর, ১ বছর অথবা ৬ মাস। স্বামী/স্ত্রী স্থায়ী বাসিন্দা হলেও আবেদনকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থায়ী বাসিন্দা হয়ে যান না। অনুমোদিত মেয়াদের পরও জাপানে থাকতে চাইলে নবায়নসহ প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে।
তথ্যসূত্র:[1]
যোগ্যতার সনদ, পরিবর্তন ও নবায়নের আবেদন সঠিকভাবে বেছে নিন
এই মর্যাদায় নতুন করে জাপানে প্রবেশ করতে চাইলে অবস্থানের মর্যাদা স্বীকৃতির সনদপত্র ইস্যুর আবেদন করতে হবে। জাপানে থেকে অন্য মর্যাদায় পরিবর্তন করতে চাইলে অবস্থানের মর্যাদা পরিবর্তনের অনুমতির আবেদন করতে হবে। আগের মর্যাদার অধীনে থাকা কার্যক্রম বন্ধ হয়ে গেলে এবং পারিবারিক সম্পর্কও বদলে গেলে, শুধু অবস্থানের মেয়াদ দেখে বিষয়টি ফেলে রাখবেন না; দ্রুত প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া যাচাই করুন।
বর্তমানে এই মর্যাদায় জাপানে বসবাস করছেন এবং একই পারিবারিক সম্পর্কের ভিত্তিতে থাকতে চাইলে অবস্থানের মেয়াদ নবায়নের অনুমতির আবেদন করতে হবে। অবস্থানের মেয়াদ ৬ মাস বা তার বেশি হলে সাধারণত মেয়াদ শেষ হওয়ার ৩ মাস আগে থেকে আবেদন করা যায়। নবায়নের ক্ষেত্রে শুধু বিয়ের সময়ের সনদ নয়, বিয়ে এখনো বহাল আছে তা দেখানোর নথিও প্রস্তুত করুন।
বৈবাহিক সম্পর্ক ও জাপানে জীবনযাত্রার ব্যয় ব্যাখ্যা করুন
স্বামী/স্ত্রীর আবেদনে, উভয়ের জাতীয়তার দেশের বিয়ের সনদ অথবা জাপানে বিয়ের নিবন্ধন-সংক্রান্ত সনদ দিয়ে আবেদনপত্রের বৈবাহিক তথ্য সমর্থন করুন। স্বীকৃতি ও পরিবর্তনের আবেদনে দম্পতির ছবি ইত্যাদির মতো যোগাযোগের প্রমাণও নির্দেশিত হয়েছে। পরিচয় থেকে বিয়ে পর্যন্ত ঘটনাপ্রবাহ এবং ঠিকানার তথ্যের মধ্যে যেন অসামঞ্জস্য না থাকে, সে অনুযায়ী গুছিয়ে নিন।
জীবনযাত্রার ব্যয় ব্যাখ্যা করার সময় যিনি ব্যয় বহন করবেন, তাঁর আয় ও কর পরিশোধের পরিস্থিতিকে কেন্দ্র করে ব্যাখ্যা করুন। নবায়নের ক্ষেত্রে আবেদনকারী নিজে জীবনযাত্রার ব্যয় বহন করলে তাঁর কর-সংক্রান্ত সনদ জমা দিন। জাপানে সদ্য প্রবেশ করায় কর-সনদ দিয়ে ব্যাখ্যা করা সম্ভব না হলে, সঞ্চয় বা চাকরিতে যোগদানের পরিকল্পনার নথি প্রস্তুত করুন।
তথ্যসূত্র:[1]
জন্ম নেওয়া সন্তানের অবস্থানের মর্যাদা ও পারিবারিক সম্পর্কের পরিবর্তন
জাপানে জন্মগ্রহণকারী বিদেশি নাগরিকের শিশু জন্মের পর ৬০ দিনের বেশি জাপানে অবস্থান করলে, জন্মের ৩০ দিনের মধ্যে অবস্থানের মর্যাদা অর্জনের অনুমতির জন্য আবেদন করতে হবে। জন্মের প্রমাণপত্র প্রস্তুত করুন এবং বাবা-মায়ের অবস্থানের মর্যাদাও যাচাই করুন। সরকারি পৃষ্ঠায় স্বামী/স্ত্রীর জন্য প্রয়োজনীয় নথিও একসঙ্গে উল্লেখ রয়েছে, তাই শিশুর আবেদনে প্রয়োজনীয় নথি সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে আলাদাভাবে নিশ্চিত করুন।
স্বামী/স্ত্রীর পরিচয়ে এই অবস্থানের মর্যাদা থাকা মধ্য ও দীর্ঘমেয়াদি বাসিন্দাদের বিবাহবিচ্ছেদ বা স্বামী/স্ত্রীর মৃত্যুর ১৪ দিনের মধ্যে স্বামী/স্ত্রী-সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি জমা দিতে হয়। বিজ্ঞপ্তি জমা দেওয়া এবং অবস্থানের মর্যাদা পরিবর্তন বা নবায়ন করা আলাদা প্রক্রিয়া। ভবিষ্যতে জাপানে অবস্থান সম্পর্কেও আগেভাগে পরামর্শ নিন।
প্রয়োজনীয় নথি ও সংগ্রহের স্থান যাচাই
এখানে দেওয়া নথিগুলো প্রতিনিধিত্বমূলক উদাহরণ। স্বীকৃতি, পরিবর্তন, নবায়ন ইত্যাদি আবেদনের ধরন, বর্তমানে থাকা অবস্থানের মর্যাদা (Status of Residence), সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান, জাতীয়তা এবং পারিবারিক সম্পর্ক অনুযায়ী প্রয়োজনীয় নথি ভিন্ন হতে পারে। ব্যক্তিগত ক্ষেত্রবিশেষে অতিরিক্ত নথি চাওয়া হতে পারে।
আবেদনকারীকে প্রস্তুত করতে হবে এমন প্রধান নথি
আবেদনপত্র / নির্ধারিত মাপের ছবি / পাসপোর্ট ইত্যাদি
- ব্যবহার
- আবেদনকারীর তথ্য ও আবেদনের ধরন যাচাই করার জন্য।
- সংগ্রহের স্থান・প্রস্তুতকারী
- আবেদনপত্র ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সি থেকে; পাসপোর্ট ও রেসিডেন্স কার্ড আবেদনকারীর নিজস্ব নথি।
- যে বিষয়গুলো যাচাই করবেন
- সনদ, পরিবর্তন, নবায়ন ও অর্জনের আবেদনের জন্য আবেদনপত্র আলাদা। পরিবর্তন ও নবায়নের ক্ষেত্রে পাসপোর্ট ও রেসিডেন্স কার্ড দেখাতে হয়। পরিবর্তন, নবায়ন ও অর্জনের আবেদনে, ২০২৬ সালের ১৪ জুন বা তার পরে ইস্যু করা রেসিডেন্স কার্ডের জন্য ১ বছর বা তার বেশি বয়সীদের ছবি প্রয়োজন। কাগজে ইস্যু করা যোগ্যতার সনদ গ্রহণের ক্ষেত্রে ফেরত পাঠানোর খাম ইত্যাদিও যাচাই করুন।
তথ্যসূত্র:[1]
বিবাহের সনদ / বিবাহ-নিবন্ধন গ্রহণের সনদ ইত্যাদি
- ব্যবহার
- সরকারি নথির মাধ্যমে স্বামী/স্ত্রীর সঙ্গে বিবাহিত সম্পর্ক প্রমাণ করার জন্য।
- সংগ্রহের স্থান・প্রস্তুতকারী
- উভয় পক্ষের নাগরিকত্বের দেশের সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ এবং জাপানে বিবাহ-নিবন্ধন গ্রহণকারী পৌরসভা।
- যে বিষয়গুলো যাচাই করবেন
- সনদ ও পরিবর্তনের আবেদনে সাধারণত উভয় পক্ষের নাগরিকত্বের দেশের বিবাহের সনদ প্রয়োজন। বিবাহের তথ্য থাকা বিদেশি পারিবারিক নিবন্ধনের নথিও কিছু ক্ষেত্রে গ্রহণযোগ্য হতে পারে। জাপানে বিবাহ নিবন্ধন করা হলে গ্রহণের সনদ জমা দিন। নবায়নের ক্ষেত্রে বিবাহ বহাল থাকার প্রমাণপত্র প্রয়োজন; গ্রহণযোগ্য সনদ যাচাই করুন।
তথ্যসূত্র:[1]
দম্পতির ছবি・যোগাযোগের রেকর্ড
- ব্যবহার
- দম্পতির যোগাযোগ ও সম্পর্কের বাস্তব প্রমাণ দেখানোর জন্য।
- সংগ্রহের স্থান・প্রস্তুতকারী
- আবেদনকারী ও স্বামী/স্ত্রীর সংরক্ষিত ছবি, সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম ও ফোনালাপের রেকর্ড।
- যে বিষয়গুলো যাচাই করবেন
- সনদ ও পরিবর্তনের আবেদনে, দুজনের চেহারা বোঝা যায় এমন সম্পাদনাবিহীন ২–৩টি ছবি এবং জমা দেওয়া যায় এমন যোগাযোগের রেকর্ড প্রস্তুত করুন। নবায়নের সাধারণ নথির তালিকায় একই ধরনের যোগাযোগ-সংক্রান্ত নথি উল্লেখ নেই, তবে অতিরিক্তভাবে চাওয়া হতে পারে।
তথ্যসূত্র:[1]
স্বামী/স্ত্রী / জীবনযাত্রার ব্যয় বহনকারী ব্যক্তির প্রধান নথি
বাসিন্দা করের করযোগ্য/করমুক্ত আয়ের সনদ এবং কর পরিশোধের সনদ
- ব্যবহার
- সাম্প্রতিক ১ বছরের আয় ও বাসিন্দা কর পরিশোধের অবস্থা দেখানোর জন্য।
- সংগ্রহের স্থান・প্রস্তুতকারী
- সেই বছরের ১ জানুয়ারি যে পৌরসভায় ঠিকানা ছিল।
- যে বিষয়গুলো যাচাই করবেন
- জীবনযাত্রার ব্যয় বহনকারী ব্যক্তির নথি প্রতিটি ১ কপি প্রস্তুত করুন। আয় ও কর পরিশোধের অবস্থা—দুটিই উল্লেখ করা সনদ থাকলে একটি সনদই যথেষ্ট। নবায়নের ক্ষেত্রে আবেদনকারী নিজেই ব্যয় বহন করলে তাঁর সনদ জমা দিন।
তথ্যসূত্র:[1]
ব্যাংক হিসাবের পাসবইয়ের কপি・নিয়োগের সম্ভাবনা-সংক্রান্ত সনদ ইত্যাদি
- ব্যবহার
- শুধু করের সনদ দিয়ে ব্যাখ্যা করা যায় না—এমন জীবনযাত্রার ব্যয়ের ব্যবস্থা সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য দেওয়ার জন্য।
- সংগ্রহের স্থান・প্রস্তুতকারী
- আর্থিক প্রতিষ্ঠানের পাসবই / লেনদেনের স্ক্রিন, জাপানে সম্ভাব্য কর্মস্থল।
- যে বিষয়গুলো যাচাই করবেন
- জাপানে সদ্য প্রবেশ বা ঠিকানা পরিবর্তনের মতো কারণে করের সনদ দিয়ে পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করা না গেলে এই নথিগুলো ব্যবহার করা যায়। অনলাইন পাসবইয়ের ক্ষেত্রে লেনদেনের ইতিহাস দেখা যায় এবং সম্পাদনা করা যায় না—এমন অবস্থায় প্রিন্ট করা নথি ব্যবহার করুন। সবার জন্য একই অতিরিক্ত নথি প্রয়োজন নয়।
তথ্যসূত্র:[1]
জামিনদারের ঘোষণা
- ব্যবহার
- স্বামী/স্ত্রীর আবেদনে জামিনদার-সংক্রান্ত তথ্য দেখানোর জন্য।
- সংগ্রহের স্থান・প্রস্তুতকারী
- ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সির নির্ধারিত ফরম জাপানে বসবাসকারী স্বামী/স্ত্রী পূরণ করবেন।
- যে বিষয়গুলো যাচাই করবেন
- স্বামী/স্ত্রীর সনদ, পরিবর্তন ও নবায়নের আবেদনের নির্দেশনায় এটি উল্লেখ আছে। শিশুর আবেদনে জামিনদার ও জমা দেওয়ার নথি আলাদাভাবে নিশ্চিত করুন। জামিনদারের চিঠি অনুমতির নিশ্চয়তা দেয় না।
তথ্যসূত্র:[1]
স্বামী/স্ত্রীর পরিবারের সকল সদস্যের বাসিন্দা নিবন্ধনের সনদ
- ব্যবহার
- ঠিকানা ও পরিবারের অবস্থা যাচাই করার জন্য।
- সংগ্রহের স্থান・প্রস্তুতকারী
- স্বামী/স্ত্রীর ঠিকানার পৌরসভা।
- যে বিষয়গুলো যাচাই করবেন
- স্বামী/স্ত্রীর সনদ, পরিবর্তন ও নবায়নের আবেদনে ১ কপি প্রস্তুত করুন। মাই নম্বর বাদ দিয়ে, অন্যান্য তথ্য বাদ না দেওয়া সনদ সংগ্রহ করুন।
তথ্যসূত্র:[1]
জাপানে জন্মগ্রহণকারী শিশুর আবেদনে যাচাইযোগ্য নথি
জন্মের প্রমাণপত্র
- ব্যবহার
- অবস্থানের মর্যাদা অর্জনের কারণ হিসেবে জন্মের বিষয়টি প্রমাণ করার জন্য।
- সংগ্রহের স্থান・প্রস্তুতকারী
- জন্ম নিবন্ধনের আবেদন জমা দেওয়া পৌরসভা ইত্যাদির কাছে গ্রহণযোগ্য সনদ যাচাই করুন।
- যে বিষয়গুলো যাচাই করবেন
- অর্জনের আবেদনে প্রয়োজনীয় নথি। নির্দিষ্ট কোন সনদ লাগবে এবং বাবা-মায়ের সঙ্গে সম্পর্কের অতিরিক্ত কী প্রমাণ লাগবে, তা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে নিশ্চিত করুন। বাবা-মা উভয়েই বিদেশি নাগরিক হলে, নিজ দেশের কর্তৃপক্ষের কাছে জন্ম নিবন্ধন এবং শিশুর পাসপোর্ট ইস্যুর বিষয়ে জাপানে অবস্থিত দূতাবাস বা কনস্যুলেটের সঙ্গেও পরামর্শ করুন।
পরামর্শ ও আবেদন প্রস্তুতির ধাপ
- 1
- 2
২. সরকারি সনদ ও জীবনযাত্রার ব্যয়ের নথি সংগ্রহ করুন
বিবাহ ও জন্মের সনদ, বাসিন্দা নিবন্ধনের সনদ এবং ব্যয় বহনকারীর কর-সংক্রান্ত সনদ সংগ্রহের ব্যবস্থা করুন। বিদেশি ভাষার নথির সঙ্গে জাপানি অনুবাদ দিন এবং আবেদনপত্রের সঙ্গে নাম, তারিখ ও ঠিকানা মিলিয়ে দেখুন।
তথ্যসূত্র:[1]
- 3
৩. সময়সীমা মেনে আবেদন করুন
সনদের আবেদন জাপানে প্রবেশের আগে প্রস্তুত করুন; পরিবর্তন ও নবায়নের আবেদন অবস্থানের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে প্রস্তুত করুন। জন্মের কারণে মর্যাদা অর্জনের আবেদন ৩০ দিনের মধ্যে করতে হবে। জমা দেওয়ার পদ্ধতি, সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ এবং আবেদনকারী ছাড়া অন্য কেউ জমা দিতে পারবেন কি না—সেই শর্তও যাচাই করুন।
- 4
আবেদনের আগে যে সতর্কতাগুলো যাচাই করবেন
- এখানে উল্লেখিত নথিগুলো প্রধান উদাহরণ; এগুলো সবার জন্য প্রযোজ্য সম্পূর্ণ বাধ্যতামূলক তালিকা নয়। জাপানে ইস্যু করা সনদ ইস্যুর তারিখ থেকে ৩ মাসের মধ্যে ব্যবহার করুন এবং বিদেশি ভাষার নথির সঙ্গে জাপানি অনুবাদ সংযুক্ত করুন। ব্যক্তিগত পরিস্থিতি অনুযায়ী অতিরিক্ত নথি চাওয়া হতে পারে।
- বিবাহবিচ্ছেদ বা স্বামী/স্ত্রীর মৃত্যুর বিজ্ঞপ্তি জমা দিলেই ভবিষ্যতে জাপানে থাকা অনুমোদিত হয় না। আলাদা বসবাসের মতো কারণে জীবনযাত্রার পরিস্থিতি বদলে গেলেও বিষয়টি ব্যাখ্যা করার প্রস্তুতি নিন। অনুমতি দেওয়া হবে কি না এবং অবস্থানের মেয়াদ কত হবে, তা যাচাইয়ের মাধ্যমে নির্ধারিত হয়; যাচাইয়ের সময় বা খরচ সবার জন্য একভাবে জানানো যায় না।
এই পৃষ্ঠায় সাধারণ ব্যবস্থাসংক্রান্ত তথ্য দেওয়া হয়েছে। এটি কোনো ব্যক্তিগত বিষয়ের মূল্যায়ন নয় এবং অনুমতি বা অনুমোদনের নিশ্চয়তা দেয় না। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও শর্ত ব্যক্তিভেদে ভিন্ন হতে পারে। আবেদন করার সময় সর্বশেষ সরকারি তথ্য যাচাই করুন এবং আপনার পরিস্থিতির উপযোগী প্রক্রিয়া সম্পর্কে প্রশাসনিক আইনসেবা বিশেষজ্ঞের সঙ্গে পরামর্শ করুন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
স্থায়ী বাসিন্দার সঙ্গে বিয়ে করলে আমিও কি স্থায়ী বাসিন্দা হব?
না। স্থায়ী বাসিন্দার স্বামী/স্ত্রী ইত্যাদি হিসেবে অবস্থানের মর্যাদার মেয়াদ নির্দিষ্ট থাকে এবং এটি স্থায়ী বাসিন্দার মর্যাদা থেকে আলাদা। বিয়ে করলেই অবস্থানের মর্যাদা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয় না; পরিস্থিতি অনুযায়ী আবেদন করতে হবে।
তথ্যসূত্র:[1]
বিদেশে জন্মগ্রহণকারী স্থায়ী বাসিন্দার সন্তানও কি এর আওতায় পড়ে?
এই মর্যাদার ক্ষেত্রে শিশুকে অন্তর্ভুক্ত করতে হলে তাকে জাপানে জন্মগ্রহণ করতে হবে এবং এরপর থেকে ধারাবাহিকভাবে জাপানে বসবাস করতে হবে। বিদেশে জন্মগ্রহণকারী শিশু একই শর্ত পূরণ করে না; অন্য কোনো মর্যাদায় তাকে জাপানে আনা সম্ভব কি না, তা আলাদাভাবে যাচাই করুন।
তথ্যসূত্র:[1]
জাপানে সদ্য প্রবেশ করায় বাসিন্দা করের সনদ পাওয়া না গেলে কী করব?
কর-সংক্রান্ত সনদ দিয়ে জীবনযাত্রার ব্যয় ব্যাখ্যা করা না গেলে, ব্যাংক আমানতের পাসবইয়ের অনুলিপি, জাপানি কোম্পানির সম্ভাব্য চাকরির সনদ বা চাকরির প্রস্তাবপত্র ইত্যাদি দিয়ে ব্যাখ্যা করুন। সনদ দিতে না পারার কারণ এবং বর্তমানে কে ব্যয় বহন করছেন, তা গুছিয়ে উপস্থাপন করুন।
তথ্যসূত্র:[1]
ইমিগ্রেশন ব্যুরো, আইনবিষয়ক ব্যুরো ইত্যাদির সরকারি তথ্যসূত্র
আবেদনপত্রের ফরম এবং জমা দেওয়ার সর্বশেষ নথিপত্র পরবর্তী সরকারি পৃষ্ঠাগুলোতে যাচাই করুন। সরকারি নথি সংশ্লিষ্ট সংস্থার দেওয়া ভাষায়—যেমন জাপানি—দেখানো হয়।
- [1] ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সি: অবস্থানের মর্যাদা ‘স্থায়ী বাসিন্দার স্বামী/স্ত্রী ইত্যাদি’ / আবেদনভেদে জমা দেওয়ার নথি
- [2] ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সি: অবস্থানের মেয়াদ নবায়নের অনুমতির আবেদন
- [3] ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সি: অবস্থানের মর্যাদা অর্জনের অনুমতির আবেদন
- [4] ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সি: স্বামী/স্ত্রী-সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি
