নির্দিষ্ট দক্ষ কর্মী ও নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থা: নিয়োগ ও সহায়তা
নির্দিষ্ট দক্ষতাসম্পন্ন কর্মী নিয়োগকারী কোম্পানির জন্য এখানে ১号 ও ২号-এর পার্থক্য, কর্মী গ্রহণের শর্ত এবং বাধ্যতামূলক সহায়তার ১০টি বিষয় ব্যাখ্যা করা হয়েছে। নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থার কাছে দায়িত্ব দিলেও কোম্পানির যে দায়িত্ব থেকে যায়, আবেদনের নথির উদাহরণ, সহায়তা-ব্যয়ের প্রাক্কলন তুলনা এবং নিয়োগ থেকে কর্মরত অবস্থায় পরবর্তী বিজ্ঞপ্তি জমা দেওয়া পর্যন্ত প্রক্রিয়া সম্পর্কে জানতে পারবেন।
নির্দিষ্ট দক্ষ কর্মীর ধরন ১ ও ২-এর পার্থক্য ও নিয়োগযোগ্য কাজ
নির্দিষ্ট দক্ষতাসম্পন্ন কর্মী হলো এমন একটি অবস্থানের মর্যাদা, যার অধীনে নির্ধারিত শিল্পক্ষেত্রে নির্দিষ্ট দক্ষতা প্রয়োজন এমন কাজে নিযুক্ত হওয়া যায়। শ্রমিকের ঘাটতি থাকলেই যেকোনো শিল্প বা কাজে নিয়োগ করা যায়—এমন ব্যবস্থা নয়। ১号-এর ক্ষেত্রে, সাধারণত মোট অবস্থানকাল সর্বোচ্চ ৫ বছর; এর অধীনে বাধ্যতামূলক সহায়তা দিতে হয় এবং সাধারণত পরিবারের সদস্যদের সঙ্গে নিয়ে আসার অনুমতি নেই। ২号-এর জন্য উন্নত দক্ষতা প্রয়োজন; নবায়নের মাধ্যমে মোট অবস্থানকালের কোনো সর্বোচ্চ সীমা নেই এবং শর্ত পূরণ করলে স্বামী/স্ত্রী ও সন্তানকে আনা যায়। ২号-এর ক্ষেত্রে ১号-এর বাধ্যতামূলক সহায়তা প্রযোজ্য নয়, তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ২号-এ পরিবর্তন করা যায় না। ক্ষেত্র ও কাজের শ্রেণি অনুযায়ী পরীক্ষা এবং অভিজ্ঞতার শর্ত যাচাই করুন।
[1][2][3]কর্মী গ্রহণকারী কোম্পানির যাচাইযোগ্য নিয়োগের শর্ত ও আইন মেনে চলা
কাজের বিবরণ নির্ধারিত ক্ষেত্রের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়ার পাশাপাশি, কোম্পানিকে যথাযথ নিয়োগের শর্ত নিশ্চিত করতে হবে; এর মধ্যে রয়েছে জাপানি কর্মী একই ধরনের কাজে নিযুক্ত হলে যে পারিশ্রমিক পেতেন তার সমান বা তার বেশি পারিশ্রমিক এবং নিয়মিত কর্মীদের সমতুল্য নির্ধারিত কর্মঘণ্টা। শ্রম, সামাজিক বীমা ও করসংক্রান্ত আইন মেনে চলাও আবশ্যক। যেসব কোম্পানির সামাজিক বীমায় অন্তর্ভুক্তি বাধ্যতামূলক, তারা তাতে অন্তর্ভুক্ত না থাকলে কর্মী গ্রহণ করতে পারে না। কোম্পানির নিজস্ব যোগ্যতা, ১号-এর সহায়তা ব্যবস্থা এবং সহায়তা পরিকল্পনাও পর্যালোচনার আওতায় পড়ে। আবেদন করার আগে ক্ষেত্রভিত্তিক কাউন্সিলে যোগ দেওয়ার মতো নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের শর্তও যাচাই করুন। শুধু সহায়তার কাজ বাইরে কাউকে দিয়ে দিলেই এসব শর্ত থেকে অব্যাহতি মেলে না।
[1][2][3]১号-এর বাধ্যতামূলক সহায়তার ১০টি বিষয়
১号-এর সহায়তা পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত করুন: ① আগাম নির্দেশনা, ② প্রবেশ ও প্রস্থানের সময় যাতায়াতের ব্যবস্থা, ③ বাসস্থানের ব্যবস্থা এবং জীবনযাপনের জন্য প্রয়োজনীয় চুক্তিতে সহায়তা, ④ জীবনযাপনবিষয়ক পরিচিতি, ⑤ সরকারি প্রক্রিয়া ইত্যাদিতে সঙ্গে যাওয়া, ⑥ জাপানি ভাষা শেখার সুযোগ দেওয়া, ⑦ পরামর্শ ও অভিযোগের ব্যবস্থা, ⑧ জাপানিদের সঙ্গে যোগাযোগ বাড়ানো, ⑨ কর্মীর দোষ ছাড়া চাকরি হারালে নতুন চাকরি খুঁজতে সহায়তা এবং ⑩ নিয়মিত সাক্ষাৎ ও প্রশাসনিক সংস্থাকে অবহিত করা। শুধু যোগাযোগের জন্য কোনো দপ্তরের নাম জানিয়ে দিলেই যথেষ্ট নাও হতে পারে; কর্মী বুঝতে পারেন এমন ভাষায় ব্যাখ্যা এবং প্রয়োজনে সঙ্গে যাওয়ার মতো বিষয়গুলো নির্দিষ্টভাবে পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত করুন। বিদেশি কর্মী ও তাঁর ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার সঙ্গে অন্তত প্রতি ৩ মাসে একবার নিয়মিত সাক্ষাৎ করতে হবে।
[2][3]নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থাকে দায়িত্ব দেওয়া এবং কোম্পানির যে দায়িত্ব থেকে যায়
১号-এর সহায়তা কোম্পানি নিজে দিতে পারে, অথবা নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থাকে সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে দায়িত্ব দিতে পারে। সম্পূর্ণ দায়িত্ব দিলে কোম্পানির সহায়তা ব্যবস্থার মানদণ্ড পূরণ হয়েছে বলে গণ্য করা হয়; তবে নিয়োগচুক্তি পালন বা কোম্পানি হিসেবে বিজ্ঞপ্তি জমা দেওয়ার দায়িত্ব অন্যের কাছে হস্তান্তরিত হয় না। আংশিক দায়িত্ব দিলে কোম্পানি নিজে যে সহায়তা দেবে, সেটিসহ প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিশ্চিত করতে হবে। চুক্তিতে কোন কোন সহায়তা দেওয়া হবে, ফি কত এবং তার বিবরণ কী—তা স্পষ্টভাবে লিখুন; দায়িত্বের পরিধি ও তথ্য আদান-প্রদানের পদ্ধতিও নির্ধারণ করুন। ইমიგ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সির নিবন্ধন তালিকায় দায়িত্বপ্রাপ্ত সংস্থার নাম যাচাই করুন; কোন ভাষায় সহায়তা দেয় এবং সরাসরি গিয়ে সহায়তার পরিধি কী, তা-ও দেখুন। নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থা তার সহায়তা-সংক্রান্ত কাজ অন্য কোনো সংস্থার কাছে পুনরায় দায়িত্ব দিতে পারে না।
[2][3][4]নিয়োগ থেকে কাজ শুরু করা পর্যন্ত প্রক্রিয়া
প্রথমে পরিকল্পিত কাজ এবং কোম্পানির শর্ত যাচাই করে প্রার্থীর দক্ষতা ও জাপানি ভাষার পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়া বা ছাড় পাওয়ার শর্ত পূরণ হয়েছে কি না নিশ্চিত করুন। নিয়োগচুক্তি সম্পন্ন করুন, ১号-এর সহায়তা পরিকল্পনা তৈরি করুন, সহায়তার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি বা দায়িত্বপ্রাপ্ত সংস্থা নির্ধারণ করুন এবং আবেদন করার আগে আগাম নির্দেশনা ও স্বাস্থ্য পরীক্ষা সম্পন্ন করুন। বিদেশ থেকে নিয়োগের ক্ষেত্রে অবস্থানের মর্যাদার যোগ্যতার সনদের জন্য আবেদন, ভিসা গ্রহণ এবং জাপানে প্রবেশের ধাপগুলো সম্পন্ন করতে হবে; জাপানে থাকা ব্যক্তির ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় অবস্থানের মর্যাদা পরিবর্তনের আবেদন করতে হবে। জাতীয়তা অনুযায়ী প্রেরণকারী দেশের প্রক্রিয়াও প্রয়োজন হতে পারে। চাকরির প্রস্তাব বা আবেদন গ্রহণ হয়েছে—শুধু এ কারণে কাজ শুরু করবেন না; কাজ করার অনুমতিপ্রাপ্ত অবস্থানের মর্যাদা ও কার্যক্রমের পরিধি যাচাই করুন। অনুমতি পাওয়া বা পর্যালোচনা শেষ হওয়ার তারিখের নিশ্চয়তা নেই।
[1][2][3]সহায়তা-ব্যয়ের মধ্যে কী কী অন্তর্ভুক্ত এবং প্রাক্কলন কীভাবে তুলনা করবেন
কোটেশনে প্রাথমিক নির্দেশনা ও বাসা ভাড়ার চুক্তিতে সহায়তা, মাসিক পরামর্শ, জাপানি ভাষা শেখার তথ্য এবং নিয়মিত সাক্ষাৎ—কোনগুলো কতটুকু অন্তর্ভুক্ত আছে তা যাচাই করুন। যাতায়াতের খরচ, দোভাষী, দূরবর্তী স্থানে যাতায়াত বা অতিরিক্ত সঙ্গে যাওয়ার জন্য আলাদা চার্জ আছে কি না, সেটিও তুলনা করুন। সহায়তা委託料 থেকে আলাদা করে, কর্মসংস্থান পরিচিতি ফি বা অবস্থানের মর্যাদা (Status of Residence) আবেদনের প্রক্রিয়াকরণ খরচ থাকলে সেগুলো আলাদা করে দেখাতে বলুন। শুধু মাসিক ফি নয়, একই সময়কাল ও একই সংখ্যক ব্যক্তির জন্য প্রাথমিক ও অতিরিক্ত খরচসহ মোট ব্যয় তুলনা করলে সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ হয়। বাধ্যতামূলক সহায়তার খরচ কোম্পানিকে বহন করতে হবে; তা কর্মীর ওপর চাপিয়ে দেওয়া যাবে না। ভাড়া ও ইউটিলিটি বিলের মতো জীবনযাত্রার খরচ থেকে এগুলো আলাদা করে বিবেচনা করুন।
[2][3][5]নিয়োগের পর সাক্ষাৎ, নথি সংরক্ষণ ও বিজ্ঞপ্তি দাখিল চালিয়ে যান
কাজ শুরু হওয়ার পরও সহায়তা দেওয়ার নথি, পরামর্শের বিষয় এবং সাক্ষাতের ফল সংরক্ষণ করুন এবং চাকরির শর্ত ও সহায়তা পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম পরিচালনা করুন। ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সিতে নিয়মিত বিজ্ঞপ্তি বছরে একবার দিতে হয়। ১ এপ্রিল থেকে পরের বছরের ৩১ মার্চ পর্যন্ত পরিস্থিতির বিবরণ পরের বছরের ৩১ মে-র মধ্যে জমা দিতে হবে। শেষ তারিখটি শনিবার, রবিবার বা সরকারি ছুটির দিনে পড়লে পরবর্তী কর্মদিবসে জমা দিতে হবে। সব সহায়তার কাজ委託 করলেও, নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থার সহায়তা কার্যক্রমের অবস্থা সংকলন করে কোম্পানিকেই জমা দিতে হবে। নিয়মিত সাক্ষাতের ‘প্রতি ৩ মাসে অন্তত একবার’ শর্তকে বিজ্ঞপ্তি দাখিলের সময়সূচির সঙ্গে গুলিয়ে ফেলবেন না। চাকরির চুক্তি, সহায়তা পরিকল্পনা বা委託 চুক্তির পরিবর্তন, কিংবা কর্মী গ্রহণে অসুবিধা হলে আলাদা করে পরিবর্তন-সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তিও জমা দিতে হবে।
[2][4]প্রস্তুত করার নথি ও যাচাইয়ের উপকরণ
নিচে প্রস্তুতির জন্য কিছু নথির উদাহরণ দেওয়া হয়েছে। অবস্থানের মর্যাদা বা আবেদনের বিষয়বস্তু অনুসারে প্রয়োজনীয় নথি ভিন্ন হয়। সংশ্লিষ্ট সরকারি জমাদানযোগ্য নথির তালিকায় তা যাচাই করুন।
ব্যক্তির পরিচয়, দক্ষতা ও স্বাস্থ্য-সংক্রান্ত নথি
আবেদনপত্র, ছবি, পাসপোর্ট বা বসবাসের কার্ড, দক্ষতা ও জাপানি ভাষা পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার প্রমাণ এবং স্বাস্থ্য পরীক্ষার ব্যক্তিগত প্রতিবেদন এর উদাহরণ। দক্ষ কর্মী প্রশিক্ষণ থেকে স্থানান্তরের ক্ষেত্রে প্রশিক্ষণ সন্তোষজনকভাবে সম্পন্ন হওয়া বা পরীক্ষা থেকে অব্যাহতির শর্ত পূরণের প্রমাণ যাচাই করুন। বিদেশ থেকে সনদপত্রের জন্য আবেদন এবং জাপানের ভেতর থেকে অবস্থানের মর্যাদা পরিবর্তন বা নবায়নের ক্ষেত্রে জমা দেওয়া ও প্রদর্শন করা নথি ভিন্ন হয়। প্রযোজ্য সর্বশেষ জমাদান-সংক্রান্ত নথির তালিকা ব্যবহার করুন।
[1][3]চাকরির চুক্তি ও পারিশ্রমিক ব্যাখ্যা করার নথি
নির্দিষ্ট দক্ষতাসম্পন্ন কর্মীর চাকরির চুক্তি, চাকরির শর্তাবলির নথি এবং নির্দিষ্ট দক্ষতাসম্পন্ন বিদেশি কর্মীর পারিশ্রমিক-সংক্রান্ত ব্যাখ্যাপত্র এর উদাহরণ। নির্ধারিত কাজ, কর্মস্থল, কাজের সময়, মূল বেতন ও ভাতা এবং কর্তনযোগ্য খরচ গুছিয়ে দেখান; জাপানি কর্মীদের সমপর্যায়ের পারিশ্রমিক দেওয়া হচ্ছে কি না, তা ব্যাখ্যা করুন। কর্মী যেন সম্পূর্ণ বুঝতে পারেন এমন ভাষায় বিষয়গুলো ব্যাখ্যা করুন এবং চুক্তিপত্র, সহায়তা পরিকল্পনা ও আবেদনের তথ্যে যেন অসংগতি না থাকে তা যাচাই করুন।
[1][3]গ্রহণকারী কোম্পানি ও খাতভিত্তিক মানদণ্ড যাচাইয়ের নথি
কোম্পানির পরিচিতি ও ব্যবসার বিবরণ, কর ও সামাজিক বীমা-সংক্রান্ত বাধ্যবাধকতা পালন করা হয়েছে কি না তার প্রমাণ, এবং খাতভিত্তিক অঙ্গীকারপত্র বা সংশ্লিষ্ট কাউন্সিলে যোগদানের প্রমাণ এর উদাহরণ। কোম্পানির ধরন, একই অর্থবছরে কর্মী গ্রহণের অভিজ্ঞতা এবং আবেদনের শ্রেণি অনুযায়ী কিছু নথি জমা দেওয়া থেকে অব্যাহতি পাওয়া যেতে পারে। সব ক্ষেত্রে একই নথিপত্রের সেট প্রযোজ্য নয়; সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের জন্য এবং খাতভিত্তিক তালিকার সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।
[1][3]প্রথম শ্রেণির সহায়তা পরিকল্পনা ও সহায়তা委託-সংক্রান্ত নথি
প্রথম শ্রেণির নির্দিষ্ট দক্ষতাসম্পন্ন বিদেশি কর্মীর সহায়তা পরিকল্পনা, সহায়তা委託 চুক্তি এবং নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থার সঙ্গে সহায়তা委託 চুক্তি-সংক্রান্ত ব্যাখ্যাপত্র এর উদাহরণ। কে, কোন ভাষায়, কখন এবং কতটুকু সহায়তা দেবেন, তা উল্লেখ করুন। নিজস্ব সহায়তা ব্যবস্থা এবং সব সহায়তা委託 করার ক্ষেত্রে যাচাইযোগ্য ব্যবস্থাপনা ভিন্ন।委託 চুক্তিতে সহায়তার কাজের বিবরণ এবং খরচের পরিমাণ ও খাত স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
[1][2][3]সহায়তা কার্যক্রমের নথি ও বিজ্ঞপ্তি দাখিলের উপকরণ
প্রাক-নির্দেশনা ও দৈনন্দিন জীবনযাপন-সংক্রান্ত নির্দেশনা পাওয়ার স্বীকৃতিপত্র, পরামর্শের নথি এবং নিয়মিত সাক্ষাতের প্রতিবেদন সংরক্ষণ করুন। নিয়মিত বিজ্ঞপ্তি দাখিলের সময় কর্মী গ্রহণ, কাজের কার্যক্রম ও সহায়তা প্রদানের অবস্থা গুছিয়ে নিন। সব সহায়তা委託 করা হলে নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থার কাছ থেকে প্রয়োজনীয় নথি সংগ্রহ করুন। বিজ্ঞপ্তি দাখিলে বর্তমান নির্ধারিত ফরম ব্যবহার করুন এবং সহায়তা পরিকল্পনা বা委託 করা সংস্থা পরিবর্তনের কারণে জমা দিতে হয় এমন পৃথক পরিবর্তন-সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তিও আলাদাভাবে পরিচালনা করুন।
[2][4]
সাধারণ জিজ্ঞাসা
নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থার কাছে সহায়তার কাজ委託 করা কি বাধ্যতামূলক?
বাধ্যতামূলক নয়। কোম্পানি সহায়তা ব্যবস্থাসহ প্রয়োজনীয় মানদণ্ড পূরণ করে যথাযথ সহায়তা পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করতে পারলে নিজেই সহায়তা দিতে পারে। তবে শুধু একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি নিয়োগ করাই যথেষ্ট নয়; কর্মী বুঝতে পারেন এমন ভাষায় পরামর্শ দিতে হবে এবং নিরপেক্ষ অবস্থান থেকে সহায়তা করাসহ অন্যান্য শর্তও পূরণ করতে হবে। কোম্পানি নিজে কোনো অংশ সামলাতে না পারলে, সব বা কিছু সহায়তার কাজ委託 করার বিষয়টি বিবেচনা করুন।
[2][3]নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থার কাছে কি কর্মী পরিচিতি ও আবেদনও委託 করা যায়?
নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থা হিসেবে নিবন্ধন এবং কর্মসংস্থান পরিচিতি ব্যবসার অনুমতি পৃথক ব্যবস্থা। চাকরিপ্রার্থী বা নতুন চাকরির স্থান খুঁজে দেওয়ার জন্য পরিচিতি চাইলে, কর্মসংস্থান পরিচিতি দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি ইত্যাদি আলাদাভাবে যাচাই করুন। অবস্থানের মর্যাদা-সংক্রান্ত আবেদন অন্যের হয়ে জমা দেওয়ার ক্ষেত্রেও নির্ধারিত অনুমোদন ও অনলাইন ব্যবহারের প্রক্রিয়া প্রয়োজন। ‘নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থা, তাই সবকিছু করতে পারবে’—এমন ধরে নেবেন না; সহায়তা, কর্মী পরিচিতি ও আবেদন—প্রতিটির দায়িত্বের পরিধি এবং ফি যাচাই করুন।
[3][5]একই কাজের জাপানি কর্মী না থাকলে বেতন কীভাবে ব্যাখ্যা করবেন?
তুলনার জন্য জাপানি কর্মী না থাকলেই যে কর্মী গ্রহণ করা যাবে না, তা নয়। বেতন কাঠামোর নিয়ম থাকলে তা যাচাই করুন। এমন নিয়ম না থাকলে কাছাকাছি ধরনের কাজ করা জাপানি কর্মীদের পদ ও দায়িত্ব, বয়স বা অভিজ্ঞতার সঙ্গে তুলনা করা যায় কি না দেখুন। তুলনাযোগ্য জাপানি কর্মীও না থাকলে, ইমিগ্রেশন কর্তৃপক্ষের কাছে থাকা কাছাকাছি এলাকার একই শিল্পখাতের অন্য কোম্পানির পারিশ্রমিক-সংক্রান্ত তথ্য ইত্যাদির ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। শুধু ন্যূনতম মজুরির চেয়ে বেশি—এ কথা বললে সমপর্যায়ের বা তার চেয়ে বেশি পারিশ্রমিকের শর্ত পূরণ হয়েছে তা ব্যাখ্যা করা হয় না।
[3]বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতক হলে কি প্রযুক্তি/মানবিক জ্ঞান/আন্তর্জাতিক ব্যবসার অবস্থানের মর্যাদায় সরাসরি কাজ করানো যাবে?
শুধু বিশ্ববিদ্যালয় থেকে স্নাতক হলেই বিশেষজ্ঞ জ্ঞান প্রয়োজন হয় না—এমন সরাসরি কাজকে ‘প্রযুক্তি/মানবিক জ্ঞান/আন্তর্জাতিক ব্যবসা’ অবস্থানের মর্যাদার প্রধান কাজ হিসেবে দেওয়া যায় না। পদের নাম নয়, বাস্তবে যে কাজ করানো হবে তা অবস্থানের মর্যাদার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ কি না যাচাই করুন। অন্যদিকে, নির্দিষ্ট দক্ষতার অবস্থানের মর্যাদাও সব ধরনের সরাসরি কাজের অনুমতি দেয় না; কাজটি নির্ধারিত খাত ও কাজের শ্রেণির মধ্যে হতে হবে এবং কর্মীর দক্ষতার শর্তও পূরণ করতে হবে। বিশেষজ্ঞ-ধর্মী কাজ ও সরাসরি কাজ আলাদা করে, নিয়োগের আগে দায়িত্বগুলো নির্দিষ্ট করুন।
[1][6]পরিচালনাকারী কার্যালয় ও পরামর্শদাতা
ইমাই প্রশাসনিক আইনসেবা কার্যালয়
অবস্থানের মর্যাদা-সংক্রান্ত আবেদনের পরামর্শদাতা:今井善実 প্রশাসনিক আইনসেবা পেশাজীবী
দায়িত্বপ্রাপ্ত কাজ এবং পরামর্শের পরিধি কার্যালয় পরিচিতি অংশে যাচাই করুন। নিবন্ধে কোনো ব্যক্তিগত মামলার দায়িত্ব গ্রহণ বা অনুমোদনের প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয় না।