নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থা ও সহায়তার দায়িত্ব অর্পণ

যাঁদের জন্য প্রযোজ্য

• নির্দিষ্ট দক্ষতা কর্মী ১ নম্বরের সহায়তা বাইরের সংস্থার কাছে অর্পণ করতে ইচ্ছুক নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠান
• নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থার নতুন নিবন্ধন বা নবায়নের বিষয়ে বিবেচনাধীন করপোরেশন ও একক মালিকানাধীন ব্যবসা

প্রধান আবেদন ও পরামর্শের যোগাযোগস্থল:নিবন্ধন ও নবায়নের আবেদন প্রধান কার্যালয় বা প্রধান অফিসের আওতাভুক্ত আঞ্চলিক ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরো বা শাখা কার্যালয়ে করতে হয়। বিমানবন্দর শাখা ও আউটলেট কার্যালয় এর অন্তর্ভুক্ত নয়। ডাকযোগে আবেদন করা যায়, তবে নিবন্ধন ও নবায়নের অনলাইন আবেদন গ্রহণ করা হয় না।

নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থার ভূমিকা ও নিবন্ধনের শর্ত

নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠানকে নির্দিষ্ট দক্ষতা কর্মী ১ নম্বরের জন্য সহায়তা পরিকল্পনা তৈরি করতে হয় এবং সেই পরিকল্পনা অনুসারে সহায়তা দিতে হয়। নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থা সেই সহায়তা বাস্তবায়নের দায়িত্ব প্রতিষ্ঠান থেকে গ্রহণ করে। এই সহায়তা পরিকল্পনা ব্যবস্থা ১ নম্বরের জন্য প্রযোজ্য; নির্দিষ্ট দক্ষতা কর্মী ২ নম্বরের ক্ষেত্রেও একই পরিকল্পনা বাধ্যতামূলকভাবে চাওয়া হয় না।

নিবন্ধনের ক্ষেত্রে, আইনের অধীন নিবন্ধন প্রত্যাখ্যানের কোনো কারণে পড়ে কি না, তার পাশাপাশি সহায়তা পরিকল্পনার সবকিছু বাস্তবায়নের সক্ষমতা যাচাই করা হয়। সংস্থার নিয়োগ ও পরামর্শ-সংক্রান্ত কাজের অভিজ্ঞতা এবং সহায়তা-দায়িত্বপ্রাপ্ত বা সহায়তা-কর্মীর অভিজ্ঞতার মতো কোন অভিজ্ঞতার শর্ত প্রযোজ্য, তার ওপর প্রমাণপত্র ভিন্ন হয়। করপোরেশনের পাশাপাশি একক মালিকানাধীন ব্যবসাও আবেদন করতে পারে।

তথ্যসূত্র:[1][3]

সম্পূর্ণ ও আংশিক দায়িত্ব অর্পণ বেছে নেওয়ার পার্থক্য

সহায়তা পরিকল্পনার সম্পূর্ণ বাস্তবায়ন কোনো নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থা (Registered Support Organization)-কে অর্পণ করলে, গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠান সহায়তা ব্যবস্থাসংক্রান্ত মানদণ্ড পূরণ করেছে বলে গণ্য হয়। তবে নিয়োগকর্তা হিসেবে প্রতিষ্ঠানের দায়িত্বও হস্তান্তরিত হয় না। সহায়তা পরিকল্পনা তৈরির দায়িত্বও প্রতিষ্ঠানেরই। দায়িত্বপ্রাপ্ত সংস্থা বাস্তবে সহায়তা দিতে পারবে কি না, তা যাচাই করতে কর্মস্থল, বাসস্থানের এলাকা এবং যেসব ভাষায় সহায়তা দেওয়া হয় সেগুলো নিশ্চিত করুন।

আংশিক দায়িত্ব অর্পণের ক্ষেত্রে, অর্পিত দায়িত্বের পরিসর সহায়তা পরিকল্পনায় স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে এবং প্রতিষ্ঠানকে নিজেই সহায়তা ব্যবস্থার মানদণ্ড পূরণ করতে হবে। শুধু নিয়মিত সাক্ষাৎকার ও প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষকে অবহিত করার কাজ আলাদা করে অর্পণ করা যায় না। নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থার গ্রহণ করা সহায়তা কার্যক্রমের বাস্তবায়ন আবার অন্য পক্ষকে অর্পণ করাও নিষিদ্ধ। দোভাষীর মতো প্রয়োজনীয় সহায়তাকারীর সেবা নেওয়া এর থেকে আলাদা।

তথ্যসূত্র:[3]

সহায়তা পরিকল্পনা ও চুক্তিতে নির্দিষ্টভাবে যা লিখতে হবে

বাধ্যতামূলক সহায়তার মধ্যে রয়েছে আগাম নির্দেশনা, জাপানে প্রবেশ ও জাপান ত্যাগের সময় যাতায়াতের ব্যবস্থা, বাসস্থান ও দৈনন্দিন জীবনের চুক্তিসংক্রান্ত সহায়তা, জীবনযাপনবিষয়ক নির্দেশনা, সরকারি প্রক্রিয়ায় সঙ্গে যাওয়া, জাপানি ভাষা শেখার তথ্য দেওয়া, পরামর্শ ও অভিযোগের ব্যবস্থা, স্থানীয় সম্প্রদায়ের সঙ্গে যোগাযোগ, কর্মী গ্রহণকারী পক্ষের পরিস্থিতি ইত্যাদির কারণে চাকরি ছাড়লে নতুন চাকরি খুঁজতে সহায়তা, এবং নিয়মিত সাক্ষাৎকার ও কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা। প্রতিটি সহায়তার দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও বাস্তবায়ন পদ্ধতি নির্ধারণ করে, কর্মস্থল ও বসবাসের এলাকার পৌরসভার সহাবস্থান-সংক্রান্ত উদ্যোগ বিবেচনায় নিয়ে পরিকল্পনা তৈরি করুন।

সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি যথেষ্ট বুঝতে পারেন এমন ভাষাতেও সহায়তা পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে, তা ব্যাখ্যা করে একটি অনুলিপি দিতে হবে এবং তিনি বুঝেছেন—এই মর্মে তাঁর স্বাক্ষর নিতে হবে। চুক্তির সময় সহায়তার ব্যয়ের পরিমাণ ও খাতভিত্তিক বিবরণ স্পষ্ট করতে হবে। বাধ্যতামূলক সহায়তার ব্যয় বেতন থেকে কেটে নেওয়াসহ কোনোভাবেই প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির ওপর চাপানো যায় না। সহায়তার দায়িত্ব অর্পণের ফি এবং নিবন্ধন আবেদনের সরকারি ফি আলাদা ব্যয়।

তথ্যসূত্র:[3]

নিবন্ধন নবায়ন ও সহায়তা শুরু হওয়ার পর দাখিলযোগ্য বিজ্ঞপ্তি

নিবন্ধন ৫ বছর কার্যকর থাকে। মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের ৬ মাস আগে যে মাস শুরু হয়, তার প্রথম দিন থেকে ৪ মাস আগে যে মাস শেষ হয়, সেই মাসের শেষ দিন পর্যন্ত নবায়নের আবেদন করতে হবে। আবেদন প্রক্রিয়াধীন থাকলেও মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে নবায়ন না পেলে নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থা হিসেবে সহায়তার কাজ করা যাবে না। নতুন নিবন্ধন ও নবায়নের জন্য সারসংক্ষেপের ফরম আলাদা।

২০২৬ সালের এপ্রিল থেকে নিয়মিত প্রতিবেদন গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানকে জমা দিতে হবে। প্রতিবেদনের সময়কাল হবে ১ এপ্রিল থেকে পরের বছরের ৩১ মার্চ পর্যন্ত এবং জমা দেওয়ার শেষ তারিখ হবে পরের বছরের ৩১ মে। সম্পূর্ণ দায়িত্ব অর্পণ করা হলেও নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থা সহায়তা কার্যক্রমের অবস্থা সম্পর্কে নথিপত্র প্রতিষ্ঠানকে দেবে এবং প্রতিষ্ঠান সেগুলো একত্র করবে। নিয়মিত প্রতিবেদন বছরে একবার হলেও নিয়মিত সাক্ষাৎকার অন্তত প্রতি ৩ মাসে একবার করতে হবে। দায়িত্বপ্রাপ্ত সংস্থা বা পরিকল্পনার পরিবর্তন, সহায়তা সংস্থার নিবন্ধিত তথ্যের পরিবর্তন ইত্যাদি কারণে প্রয়োজনীয় ঘটনাভিত্তিক বিজ্ঞপ্তি আলাদাভাবে পরিচালনা করতে হবে।

তথ্যসূত্র:[2][3][4]

পরামর্শ ও আবেদন প্রস্তুতির ধাপ

1. 1

   সহায়তার পদ্ধতি ও দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি নির্ধারণ করুন

   সম্পূর্ণ দায়িত্ব অর্পণ, আংশিক দায়িত্ব অর্পণ এবং প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব সহায়তা—এই বিকল্পগুলো তুলনা করে বাস্তবায়নের স্থান, সহায়তার ভাষা, জরুরি যোগাযোগ এবং প্রতিষ্ঠানের ওপর থেকে যাওয়া দায়িত্বগুলো স্পষ্ট করুন।

   তথ্যসূত্র:[3]

2. 2

   নিবন্ধন বা নবায়নের নথি প্রস্তুত করুন

   আমরা আবেদনকারী প্রতিষ্ঠানের ধরন ও কার্যসম্পাদনের শর্ত অনুযায়ী যাচাইতালিকা দিয়ে প্রস্তুতিতে সহায়তা করি। মূল নথির ক্ষেত্রে জারি বা প্রস্তুতের ৩ মাসের মধ্যে হতে হবে—এই শর্তটিও খেয়াল রাখুন।

   তথ্যসূত্র:[1][2]

3. 3

   চুক্তি ও সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির সহায়তা পরিকল্পনার মধ্যে সামঞ্জস্য রাখুন

   প্রতিষ্ঠান ও সেবা প্রদানকারী কাজের পরিধি ও খরচে সম্মত হবে এবং সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে তাঁর বোঝার উপযোগী ভাষায় ব্যাখ্যা করবে। স্বীকৃতি বা পরিবর্তনের আবেদন করার আগে প্রাথমিক নির্দেশনা দিতে হবে।

   তথ্যসূত্র:[3]

4. 4

   সহায়তার নথি ও সময়সীমা নিয়মিতভাবে পরিচালনা করুন

   সাক্ষাৎকার ও পরামর্শের নথি রাখুন এবং প্রতিষ্ঠানকে নথি দেওয়া, প্রয়োজনমতো বিজ্ঞপ্তি জমা দেওয়া এবং প্রতি ৫ বছর অন্তর নিবন্ধন নবায়নের জন্য আলাদা সময়সূচি নির্ধারণ করুন।

   তথ্যসূত্র:[2][3][4]