适合以下人士
- 计划在日本创办公司或个人事业的外国人士
- 在日本的事业中担任管理人员的人士
- 考虑申请经营、管理在留资格更新或从其他在留资格变更的人士
主要申请／咨询窗口：地方出入国在留管理官署。认定申请由本人申请时，向管辖预计居住地的官署提出；由代理人等申请时，向管辖接收机构所在地等的官署提出。变更、更新申请向管辖本人住址的官署提出。
适用活动及经营者与管理人员的区别
经营、管理在留资格适用于在日本经营贸易或其他事业，或管理该事业的活动。需说明申请人实际承担经营方针、资金、人员等重要事项。仅出资或仅登记为公司高管并不足以符合条件。法律或会计业务若依法必须由持有相应资格者从事，则经营、管理此类业务不属于适用范围。
受雇担任管理人员的人士也适用有关事业规模及本人经历的新标准，报酬须达到或高于日本人从事同等工作的报酬水平。如果业务大部分外包，而本人并不日常参与经营活动，也可能成为问题。
2025年10月16日起施行的主要新标准
除确保营业场所外，还必须至少雇用1名全职员工，且事业规模达到3,000万日元以上。法人以实缴资本金或出资总额为判断依据，不能将租金、工资或资本公积金计入。个人经营者不以资本金判断，而是确认用于事业的总投入金额，例如确保营业场所的费用、1年职员工资、设备投资等。
满足雇用要求的职员，须是在日本居住的日本人、特别永住者，或持有永住者、日本人的配偶者等、永住者的配偶者等、定住者在留资格的人，且不包括从事经营或管理工作的人员。仅雇用持有工作类在留资格的外国人不符合要求。还会确认工作日数、工作时间及待遇，派遣、承包等人员不计入全职职员。
申请人或全职职员必须具备相当于B2以上的日语能力，前提是在日本居住。可通过JLPT N2以上、BJT 400分以上等证明。满足此日语要求的职员也包括持有工作类在留资格的外国人，其适用对象与雇用要求不同。申请人本人必须拥有相关领域的博士、硕士或专业学位，或具有3年以上经营、管理经验。
改正前已在留人员的更新及过渡措施
改正前已持经营・管理在留资格在留的人士，如在2028年10月16日前申请更新，不会仅因不符合新标准而被拒。但审查时仍会考虑经营状况及满足新标准的预期等。这项制度并不免除税务、保险或劳动法规方面的问题。
此后的更新原则上须符合新标准。但如果经营状况良好、妥善履行纳税义务，并预计能在下次更新前达到标准，审查时也会综合考虑其他在留状况。声称低于3,000万日元就一律必须回国，并不准确。
2025年10月15日之前已受理且仍在审查中的申请，适用旧标准。从特定活动44号、51号的创业准备转为其他在留资格时，也会根据确认书的签发日期、申请时间及在留时间，适用相应的旧标准处理。这并非适用于所有特定活动的通用例外，须确认指定内容及日期。
依据资料：[2]
在留资格认定、变更、更新及所属机构类别
从海外入境时，申请在留资格认定证明书；在日本从其他在留资格转换时，申请变更；继续从事相同活动时，申请更新。所需材料因所属机构类别而异。类别1、2原则上可省略部分附件，但许可条件并不会因此取消。
类别3指提交了上一年度法定调书合计表、但不属于类别2的机构；类别4指不属于其他类别的机构。自2026年4月15日起，在类别3、4的机构从事事业管理工作时，须追加提交有关所属机构代表者的申报书。以下仅为主要材料示例，并非所有申请人都必须提交的完整清单。
确认所需材料及获取途径
所列材料仅为代表性示例。根据申请种类（如认定、变更、更新）、当前在留资格、所属机构、国籍及家庭关系，所需材料会有所不同。个别案件可能会被要求提交补充材料。
申请人本人需准备的主要材料
与申请类型相符的申请表、照片及本人身份证明材料
- 用途
- 说明申请人信息及计划从事的活动。
- 获取机构／编制人
- 申请表可从日本出入国在留管理厅官方网站获取。护照由国籍国的签发机构签发，在留卡由日本出入国在留管理厅签发。
- 确认要点
- 认定、变更、更新所用表格各不相同。窗口递交认定申请时，确认是否需要回邮信封等；申请变更或更新时，确认是否须出示护照和在留卡。是否需要照片取决于申请条件。
依据资料：[1]
经营者或工作单位需准备的主要材料
经专业人士评估的事业计划书
- 用途
- 说明事业的具体性、合理性及可行性。
- 获取机构／编制人
- 由经营者制作，并委托日本的中小企业诊断士、注册会计师或税理士评估。
- 确认要点
- 适用于申请认定、变更时提交的计划书。公司董事及职员不能担任评估人。过渡措施期间申请更新时，也可能要求进行专业人士评估。
登记事项证明书、资产负债表及决算文件
- 用途
- 说明事业内容、资本等规模及经营状况。
- 获取机构／编制人
- 登记事项证明书由法务局出具，会计资料由经营者制作。
- 确认要点
- 主要适用于类别3、4。申请认定时，即使尚未到决算期，也须制作设立时等的资产负债表。更新时须准备最近一次决算资料；法人还须准备登记资料，并确认法定调书合计表等类别证明材料。
全职职员的工资支付资料、住民票及日语能力证明材料
- 用途
- 证明实际雇用情况、相关职员的身份及日语能力要求。
- 获取机构／编制人
- 工资资料由工作单位提供；住民票由市区町村出具；考试证明由考试实施机构出具；毕业证明由学校出具。
- 确认要点
- 根据类别，在申请认定、变更、更新时准备。日语能力也可由申请人本人证明。对于日本人及特别永住者以外的人员，应确认考试或在日本高等教育机构毕业等官方证明方式。
职务、报酬相关材料及代表者申报书
- 用途
- 说明申请人的职务身份、负责工作及报酬。
- 获取机构／编制人
- 公司制作董事报酬相关会议记录、派遣函、雇佣合同等。申报书可使用日本出入国在留管理厅的参考格式。
- 确认要点
- 申请认定、变更时，职务相关材料根据就任、调职、雇佣等情况准备。对于类别3、4机构的管理人员，申请认定、变更、更新时均须确认代表者申报书。
依据资料：[1]
更新时应重点准备的材料
最近在留期间的经营、管理活动说明书
- 用途
- 说明在日本实际开展的具体经营、管理活动。
- 获取机构／编制人
- 由申请人和经营者使用自定格式制作。
- 确认要点
- 主要是类别3、4的更新材料。如与上次申请相比有变化，也须说明理由；属于过渡措施对象的人士，还应做好说明预计何时能够符合新标准的准备。
申请人本人的住民税课税证明书及纳税证明书
- 用途
- 证明年度收入及住民税缴纳情况。
- 获取机构／编制人
- 由1月1日时住所所在地的市区町村出具。
- 确认要点
- 类别3、4申请更新时确认。如果一份证明同时包含所需内容，可能只需提交一份。若因刚入境等原因无法出具，请向日本出入国在留管理厅确认。
依据资料：[1]
咨询与申请准备流程
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- 3
- 4
申请前需要确认的注意事项
- 简化资料要求或适用过渡措施，并不保证获批。未履行税务、保险义务，未取得所需经营许可，或无正当理由长期离境等情况，也可能成为审查中的问题。
- 在日本国内签发的证明原则上须提交签发日期起3个月以内的文件。外语资料原则上需要附日语译文，但部分英文在职证明、学历证明除外。请根据最新官方清单逐项确认。
本页面仅介绍一般制度，不对个案判断或许可、批准作出保证。所需材料和条件因具体情况而异。申请时请确认最新官方资料，并就适合自身情况的手续咨询行政书士。
常见问题
准备好3000万日元资本金就能获批吗？
不能。还会审查雇佣情况、日语能力、申请人本人的学历或经验、经营场所以及实际经营情况等。也不能把工资或房租加到法人资本金中。仅有法人登记并不能决定是否获批。
代表人本人必须通过日语能力考试（JLPT）N2级吗？
并非只能由申请人本人证明，也可以由全职员工满足相关要求。除日语能力考试（JLPT）外，还有官方规定的其他证明方式。但应区分用于证明日语能力的员工，以及满足经营规模所要求雇佣条件的员工。
依据资料：[2]
续签时适用过渡措施，就可以按旧标准申请永住吗？
两者不能一概而论。根据出入国在留管理厅对修订内容的说明，施行后，未达到新标准的经营管理等居留资格持有人，不予批准永住。应分别确认是否可以续签，以及是否符合永住条件。
依据资料：[2]
入管局、法务局等官方参考资料
申请表格及最新提交材料请在以下官方页面确认。官方资料以各机构提供的语言（如日语）显示。