Tư vấn gia hạn/thay đổi tư cách lưu trú và visa lao động tại Tokyo

Trụ sở Shinagawa: xác nhận nơi nộp hồ sơ và cách đến

Trụ sở Shinagawa của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Tokyo tọa lạc tại 5-5-30 Konan, Minato-ku, Tokyo. Quầy tiếp nhận mở cửa từ 9:00 đến 16:00 vào các ngày trong tuần; nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ. Từ cửa Konan của ga Shinagawa, bạn có thể đi xe buýt đô thị đến điểm dừng “Trước Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Tokyo”. Chỗ đỗ xe có hạn, vì vậy hãy sử dụng phương tiện giao thông công cộng.

Phạm vi quản lý của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Tokyo không chỉ gồm Tokyo mà còn trải rộng khắp vùng Kanto-Koshinetsu. Tuy nhiên, nơi nộp hồ sơ gia hạn thời gian lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú, về nguyên tắc, được xác định dựa trên địa chỉ của đương sự. Đối với hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, về nguyên tắc, căn cứ là địa điểm của cơ quan tiếp nhận sẽ làm đại diện nộp hồ sơ hoặc địa chỉ của người thân. Đừng quyết định nơi nộp hồ sơ chỉ vì nơi làm việc của bạn ở Tokyo.

Chi nhánh Tachikawa ở thành phố Kunitachi; chi nhánh Shinjuku phụ trách nghiệp vụ khác

Chi nhánh Tachikawa của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Tokyo có tên là “Tachikawa”, nhưng địa chỉ thực tế là Tòa nhà Tổng hợp Pháp vụ Tachikawa, 3-31-2 Kita, thành phố Kunitachi, Tokyo. Chi nhánh này xử lý các nghiệp vụ xét duyệt lưu trú nói chung và tiếp nhận hồ sơ từ 9:00 đến 16:00 vào các ngày trong tuần. Theo hướng dẫn đi lại chính thức, từ cửa Bắc ga Tachikawa, đi xe buýt đến “Tama Shakenshojo”; xuống xe rồi đi bộ 5 phút. Để yên tâm, hãy xác nhận trước việc chi nhánh có xử lý thủ tục bạn cần hay không qua số 042-528-7179. Trong khi đó, chi nhánh Shinjuku tiếp nhận các thủ tục trục xuất cưỡng chế và không xử lý việc xét duyệt liên quan đến lưu trú. Lưu ý không đến đây để gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú.

FRESC tại Yotsuya: tư vấn lưu trú miễn phí và cách đặt lịch

Tại quầy của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Tokyo trong Trung tâm Hỗ trợ Lưu trú cho Người nước ngoài (FRESC), người nước ngoài và đại diện doanh nghiệp muốn tuyển dụng người nước ngoài có thể hỏi về tư cách lưu trú và thủ tục nhập cư. Địa chỉ là tầng 13, Yotsuya Tower, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo. Tư vấn theo lịch hẹn vào các ngày trong tuần, từ 9:00 đến 17:00; nghỉ ngày lễ và dịp cuối năm, đầu năm mới. Tư vấn miễn phí kể cả khi có thông dịch viên, và bạn cũng có thể tư vấn ẩn danh.

Để tư vấn trực tiếp, hãy đăng ký qua điện thoại theo số 03-5363-3025 hoặc qua biểu mẫu đặt lịch trên trang chính thức. Số này chỉ dành cho việc đặt lịch, không tiếp nhận tư vấn qua điện thoại. Tư vấn trực tuyến chỉ đặt lịch qua internet và sử dụng Microsoft Teams. Nếu dùng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, hãy chuẩn bị ứng dụng trước và tham gia cuộc gọi trước giờ bắt đầu tư vấn 5 phút. Người tư vấn tự chi trả phí kết nối.

Tư vấn xin nhập tịch: liên hệ Cục Pháp vụ Tokyo, không phải Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Nơi tiếp nhận tư vấn và hồ sơ xin nhập tịch Nhật Bản là Cục Pháp vụ quản lý khu vực nơi bạn cư trú, không phải Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Vì Cục Pháp vụ Tokyo yêu cầu đặt lịch tư vấn nhập tịch, hãy kiểm tra khu vực phụ trách theo hướng dẫn chính thức, đặt lịch qua điện thoại rồi mới đến. Ban Quốc tịch của Cục Pháp vụ Tokyo phụ trách 23 quận và các đảo; khu vực Tama được chia cho các chi nhánh Hachioji, Fuchu và Nishitama. Ví dụ, người sống ở thành phố Tachikawa cần đến chi nhánh Hachioji để tư vấn nhập tịch. Không phải chi nhánh Tachikawa của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hay chi nhánh Tachikawa của Cục Pháp vụ. Khi đến tư vấn lần đầu, hãy điền và mang theo Phiếu câu hỏi tư vấn nhập tịch trên trang chính thức.

Chuẩn bị thủ tục tại Tokyo và tư vấn với chuyên viên hành chính pháp lý

Hãy sắp xếp thông tin về thẻ lưu trú, hộ chiếu, hoạt động hiện tại, thời hạn lưu trú, cũng như những thay đổi về nơi làm việc và hoàn cảnh gia đình; sau đó xác nhận thủ tục cần thực hiện và nơi nộp hồ sơ. Nếu nhờ chuyên viên hành chính pháp lý hỗ trợ, hãy xác nhận trước phạm vi phụ trách như soạn thảo giấy tờ và nộp hồ sơ thay, chi phí và hình thức tư vấn. Các cơ quan công quyền là đơn vị riêng biệt, không thuộc văn phòng chúng tôi. Văn phòng chúng tôi tiếp nhận tư vấn về tư cách lưu trú, visa và tuyển dụng người nước ngoài cho doanh nghiệp trên toàn Nhật Bản, không chỉ riêng Tokyo. Chỉ chọn nơi tư vấn không làm gia hạn thời hạn lưu trú.