Hướng dẫn dành cho người nước ngoài sống tại tỉnh Chiba muốn kiểm tra thủ tục gia hạn・thay đổi tư cách lưu trú, visa lao động hoặc chuyển việc. Văn phòng Hành chính pháp lý Imai tiếp nhận tư vấn cho người nước ngoài trên toàn quốc, đồng thời tiếp nhận từ khắp cả nước tư vấn về tuyển dụng・đăng tin tuyển dụng người nước ngoài của doanh nghiệp. Do cách xử lý cần thiết khác nhau tùy hoàn cảnh và tư cách lưu trú, hãy sớm hệ thống hóa tình hình, bao gồm cả giấy tờ cần thiết.
Những điều cần kiểm tra trước khi gia hạn tại tỉnh Chiba
Gia hạn thời hạn lưu trú là thủ tục dành cho người muốn tiếp tục ở lại Nhật Bản và tiếp tục hoạt động theo tư cách lưu trú hiện tại. Về nguyên tắc, người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên có thể nộp đơn từ 3 tháng trước ngày hết hạn. Người làm việc, học tập hoặc sống cùng gia đình tại tỉnh Chiba nên sớm kiểm tra hạn trên thẻ lưu trú, những thay đổi về nơi làm việc, địa chỉ và các thông tin khác, cũng như nội dung hoạt động; đồng thời đối chiếu mẫu đơn và giấy tờ cần thiết với hướng dẫn chính thức.
Khi chuyển việc, hãy đối chiếu nội dung công việc với tư cách lưu trú
Khi chuyển việc, điều quan trọng là kiểm tra mối liên hệ giữa nội dung công việc, điều kiện tuyển dụng, nơi làm việc mới và hoạt động được phép theo tư cách lưu trú hiện tại. Nếu nội dung hoạt động thay đổi và thuộc phạm vi của một tư cách lưu trú khác, hãy cân nhắc nộp đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú. Mặt khác, ngay cả khi gia hạn mà không thay đổi tư cách lưu trú, giấy tờ cần nộp vẫn tùy theo nội dung hoạt động. Đừng chỉ căn cứ vào ngày nghỉ việc và ngày bắt đầu làm việc; hãy rà soát thủ tục trước khi hết hạn.
Vai trò của đầu mối tư vấn công tại tỉnh Chiba và nơi nhận ủy thác
Trung tâm Giao lưu Quốc tế tỉnh Chiba có dịch vụ tư vấn cho người nước ngoài, là nơi có thể liên hệ để được tư vấn chung về những khó khăn trong cuộc sống, tư cách lưu trú và công việc. Trung tâm cung cấp tư vấn đa ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Việt. Đây là đầu mối tư vấn công của địa phương, không phải dịch vụ của Văn phòng Hành chính pháp lý Imai. Khi cân nhắc ủy thác cho chuyên viên hành chính, hãy chọn nơi tư vấn sau khi xác nhận chuyên viên đó có thể xử lý thủ tục liên quan hay không và các khoản phí.
Trước khi tiến hành tuyển dụng người nước ngoài và đăng tuyển
Đối với doanh nghiệp tại tỉnh Chiba, điều quan trọng là sớm rà soát sự phù hợp giữa công việc dự kiến giao cho ứng viên và tư cách lưu trú, ngày dự kiến nhận việc, điều kiện tuyển dụng và cơ chế tiếp nhận trong nội bộ công ty. Chúng tôi tiếp nhận tư vấn về tuyển dụng người nước ngoài và đăng tuyển trên toàn quốc, nhưng không cam kết giới thiệu hoặc môi giới nhân sự, tuyển dụng thành công hay được cấp phép. Sau khi xác nhận tư cách lưu trú, thủ tục và phạm vi hỗ trợ trong từng trường hợp, chúng tôi sẽ xem xét các bước chuẩn bị cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Có thể nộp đơn gia hạn thời hạn lưu trú từ khi nào?
Về nguyên tắc, người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên có thể nộp đơn từ 3 tháng trước ngày hết hạn. Hãy kiểm tra hướng dẫn mới nhất của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú về thời hạn và giấy tờ cần thiết, kể cả trường hợp thời hạn lưu trú ngắn hoặc có hoàn cảnh đặc biệt.
Ở tỉnh Chiba, tôi nên liên hệ quầy xuất nhập cảnh nào?
Về nguyên tắc, thủ tục được thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú. Tỉnh Chiba có Chi nhánh Chiba và Chi nhánh Matsudo thuộc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Tokyo, nhưng thủ tục và phạm vi thẩm quyền có thể thay đổi. Hãy kiểm tra trang chính thức trước khi đến.
Nếu ủy thác cho chuyên viên hành chính thì đương sự chắc chắn không cần đến trực tiếp phải không?
Trong một số trường hợp, nếu một chuyên viên hành chính đã đăng ký thực hiện thủ tục thay, đương sự có thể không cần trực tiếp đến nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu cơ quan chức năng yêu cầu xác minh trực tiếp thì đương sự phải có mặt. Trước khi ủy thác, hãy xác nhận cụ thể việc có thể thực hiện thủ tục thay hay không, chi phí và cách thức hỗ trợ.
Tài liệu chính thức và các đầu mối tư vấn liên quan
Chế độ và các đầu mối tư vấn công có thể thay đổi. Khi làm thủ tục, vui lòng kiểm tra thông tin chính thức mới nhất. Các đầu mối tư vấn công là cơ quan riêng biệt, không thuộc văn phòng chúng tôi.
Vui lòng cho biết tư cách lưu trú hiện tại và thủ tục bạn mong muốn thực hiện.
Tiếp nhận tư vấn trên toàn quốc về gia hạn, thay đổi tư cách lưu trú và visa lao động. Chúng tôi sẽ xem xét nội dung để hướng dẫn về cách tư vấn, chi phí và khả năng hỗ trợ.
Tư vấn về tư cách lưu trú / visa