টোকিওতে বসবাসকারী ও কর্মরত বিদেশি বাসিন্দাদের অবস্থানের মর্যাদা নবায়ন বা পরিবর্তন এবং কর্মসংস্থান ভিসা নিয়ে উদ্বেগগুলো গুছিয়ে নিতে সহায়তা করি। বিদেশি বাসিন্দাদের কাছ থেকে পরামর্শ সারা জাপানজুড়ে এবং প্রতিষ্ঠানের বিদেশি কর্মী নিয়োগ ও চাকরির বিজ্ঞপ্তি-সংক্রান্ত পরামর্শও সারা জাপান থেকে গ্রহণ করা হয়। ব্যক্তির কাজের বিবরণ ও পরিস্থিতি যাচাই করে, হালনাগাদ সরকারি নির্দেশনাও দেখে, পরবর্তী করণীয় একসঙ্গে বিবেচনা করি। প্রথমে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং চাকরি পরিবর্তনের পরিকল্পনা আছে কি না, তা যাচাই করি।
শিনাগাওয়া ভবন: কোথায় আবেদন করবেন এবং কীভাবে যাবেন
টোকিও আঞ্চলিক ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরোর শিনাগাওয়া ভবনের ঠিকানা: 5-5-30 কোন্নান, মিনাতো-কু, টোকিও। কাউন্টারে সেবা দেওয়া হয় কর্মদিবসে সকাল ৯টা থেকে বিকেল ৪টা পর্যন্ত; শনিবার, রবিবার ও সরকারি ছুটিতে বন্ধ। শিনাগাওয়া স্টেশনের কোন্নান প্রবেশদ্বার থেকে টোয়েই বাসে “টোকিও আঞ্চলিক ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরো” স্টপে যেতে পারেন। পার্কিংয়ের জায়গা সীমিত, তাই গণপরিবহন ব্যবহার করুন।
টোকিও ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরোর আওতাধীন এলাকা শুধু টোকিও নয়; এটি কান্টো-কোশিনেতসু অঞ্চলজুড়েও বিস্তৃত। তবে অবস্থানের মেয়াদ নবায়ন বা অবস্থানের মর্যাদা পরিবর্তনের মতো আবেদনের স্থান সাধারণত আবেদনকারীর ঠিকানার ভিত্তিতে নির্ধারিত হয়। অবস্থানের মর্যাদা সার্টিফিকেট অব এলিজিবিলিটি (COE) ইস্যুর আবেদনের ক্ষেত্রে, সাধারণত আবেদনকারীর প্রতিনিধি হিসেবে আবেদনকারী গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানের অবস্থান বা আত্মীয়ের ঠিকানা বিবেচ্য। শুধু কর্মস্থল টোকিওতে বলে আবেদন করার স্থান ঠিক করবেন না।
তাচিকাওয়া শাখা অফিস কুনিতাচি শহরে; শিনজুকু শাখা অফিসের কাজ আলাদা
টোকিও ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরোর তাচিকাওয়া শাখা অফিসের নামে “তাচিকাওয়া” থাকলেও, এর ঠিকানা টোকিওর কুনিতাচি শহরের কিতা 3-31-2, তাচিকাওয়া আইন ও প্রশাসন কমপ্লেক্স। এখানে সাধারণ অবস্থান-সংক্রান্ত পর্যালোচনার কাজ হয় এবং কাউন্টারে সেবা দেওয়া হয় কর্মদিবসে সকাল ৯টা থেকে বিকেল ৪টা পর্যন্ত। সরকারি যাতায়াত-নির্দেশনা অনুযায়ী, তাচিকাওয়া স্টেশনের উত্তর প্রবেশদ্বার থেকে বাসে “তামা গাড়ি পরিদর্শন কেন্দ্র” স্টপে যান; সেখান থেকে হেঁটে ৫ মিনিট। আপনার প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াটি সেখানে করা হয় কি না, আগে 042-528-7179 নম্বরে নিশ্চিত হয়ে নিলে সুবিধা হবে। অন্যদিকে, শিনজুকু শাখা অফিসে জোরপূর্বক বহিষ্কার-সংক্রান্ত প্রক্রিয়া পরিচালিত হয়; সেখানে অবস্থান-সংক্রান্ত পর্যালোচনার কাজ হয় না। মেয়াদ নবায়ন বা পরিবর্তনের জন্য সেখানে যাবেন না।
ইয়োৎসুয়ার FRESC: বিনামূল্যে অবস্থান-সংক্রান্ত পরামর্শ ও অ্যাপয়েন্টমেন্ট পদ্ধতি
বিদেশি বাসিন্দা সহায়তা কেন্দ্র (FRESC)-এর টোকিও ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরো কাউন্টারে বিদেশি ব্যক্তিরা এবং বিদেশি কর্মী নিয়োগে আগ্রহী প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধিরা অবস্থানের মর্যাদা ও ইমিগ্রেশন-সংক্রান্ত প্রক্রিয়া নিয়ে পরামর্শ নিতে পারেন। ঠিকানা: টাওয়ার ১৩, ইয়োৎসুয়া টাওয়ার, 1-6-1 ইয়োৎসুয়া, শিনজুকু-কু, টোকিও। পরামর্শের জন্য কর্মদিবসে সকাল ৯টা থেকে বিকেল ৫টা পর্যন্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে হয়; সরকারি ছুটি ও বছরের শেষ-শুরুর ছুটিতে বন্ধ। দোভাষীর সহায়তা নিলেও পরামর্শ বিনামূল্যে, এবং নাম প্রকাশ না করেও পরামর্শ নেওয়া যায়।
সশরীরে পরামর্শের জন্য 03-5363-3025 নম্বরে ফোন করে অথবা সরকারি পৃষ্ঠার অ্যাপয়েন্টমেন্ট ফর্মে আবেদন করুন। এই নম্বরটি শুধু অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য; ফোনে পরামর্শ দেওয়া হয় না। অনলাইন পরামর্শের জন্য শুধু ইন্টারনেটের মাধ্যমে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়া যায় এবং Microsoft Teams ব্যবহার করা হয়। স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট ব্যবহার করলে আগে থেকেই অ্যাপটি প্রস্তুত রাখুন এবং পরামর্শ শুরুর ৫ মিনিট আগে প্রবেশ করুন। ইন্টারনেট ব্যবহারের খরচ পরামর্শগ্রহীতাকে বহন করতে হবে।
জাপানি নাগরিকত্ব গ্রহণের পরামর্শের জন্য ইমিগ্রেশন নয়, টোকিও আইন বিষয়ক ব্যুরোতে যোগাযোগ করুন
জাপানি নাগরিকত্ব অর্জনের উদ্দেশ্যে নাগরিকত্ব গ্রহণ (ন্যাচারালাইজেশন) সম্পর্কে পরামর্শ ও আবেদন ইমিগ্রেশন অফিসে নয়, আপনার ঠিকানার আওতাধীন আইন বিষয়ক ব্যুরোতে করতে হয়। টোকিও আইন বিষয়ক ব্যুরোতে নাগরিকত্ব গ্রহণ-সংক্রান্ত পরামর্শের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাধ্যতামূলক। তাই সরকারি নির্দেশিকায় আপনার আওতাধীন অফিস যাচাই করে, ফোনে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিয়ে তারপর সেখানে যান। ২৩টি ওয়ার্ড এবং দ্বীপাঞ্চলের দায়িত্বে রয়েছে টোকিও আইন বিষয়ক ব্যুরোর জাতীয়তা বিভাগ; তামা অঞ্চল ভাগ করা হয়েছে হাচিওজি, ফুচু ও নিশিতামার শাখা অফিসের মধ্যে। যেমন, তাচিকাওয়া শহরের বাসিন্দাদের নাগরিকত্ব গ্রহণ-সংক্রান্ত পরামর্শ হাচিওজি শাখা অফিসে নিতে হয়। এটি ইমিগ্রেশনের তাচিকাওয়া শাখা অফিস বা আইন বিষয়ক ব্যুরোর তাচিকাওয়া শাখা অফিস নয়। প্রথম পরামর্শের সময় সরকারি পৃষ্ঠার নাগরিকত্ব গ্রহণ-সংক্রান্ত প্রশ্নপত্র পূরণ করে সঙ্গে আনুন।
টোকিওতে প্রক্রিয়ার প্রস্তুতি এবং প্রশাসনিক স্ক্রাইভেনারের সঙ্গে পরামর্শ
রেসিডেন্স কার্ড ও পাসপোর্ট, বর্তমানে কী কাজ করছেন, অবস্থানের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং কর্মস্থল বা পরিবারের পরিস্থিতিতে কোনো পরিবর্তন—এসব গুছিয়ে নিয়ে প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া ও আবেদন করার স্থান যাচাই করুন। প্রশাসনিক স্ক্রাইভেনারকে দায়িত্ব দিলে, নথি তৈরি ও আবেদন জমা দেওয়ার প্রতিনিধি হিসেবে কাজসহ তাঁর দায়িত্বের পরিধি, ফি এবং পরামর্শের পদ্ধতি আগে নিশ্চিত করুন। সরকারি দপ্তরগুলো আমাদের কার্যালয় থেকে আলাদা প্রতিষ্ঠান। আমাদের কার্যালয় শুধু টোকিও নয়, সারা জাপান থেকে অবস্থানের মর্যাদা, ভিসা এবং প্রতিষ্ঠানগুলোর বিদেশি কর্মী নিয়োগ-সংক্রান্ত পরামর্শ গ্রহণ করে। শুধু পরামর্শের জন্য কারও সঙ্গে যোগাযোগ করলেই অবস্থানের মেয়াদ বাড়ে না।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
শিনাগাওয়া ভবনে আবেদন জমা দেওয়ার জন্য কি আগে থেকে সময় নির্ধারণ করা বাধ্যতামূলক?
সম্পূর্ণভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট-নির্ভর নয়, তাই অ্যাপয়েন্টমেন্ট ছাড়াও কাউন্টারে যেতে পারেন। তবে, টোকিও ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরো আগে থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়ার পরামর্শ দেয়। সাধারণ আবেদনকারীদের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্টের আওতায় রয়েছে মেয়াদ নবায়ন, পরিবর্তন, স্থায়ী বসবাসের অনুমতির আবেদন ইত্যাদি; তবে অবস্থানের মর্যাদা (Status of Residence) সার্টিফিকেট অব এলিজিবিলিটি (COE) ইস্যুর আবেদন বা শুধু পরামর্শ নেওয়া এর আওতায় পড়ে না। সরকারি আবেদন-অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিস্টেমে বুকিং করুন এবং সেদিন অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিতকরণের স্ক্রিনটি সঙ্গে আনুন। অ্যাপয়েন্টমেন্ট শুধু শিনাগাওয়া ভবনের জন্য; তাচিকাওয়া শাখা অফিসে এটি ব্যবহার করা যাবে না। এছাড়া, শুধু অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিলেই আবেদন সম্পন্ন হয় না; পর্যালোচনার সময় কমবে বা অপেক্ষার সময় থাকবে না—এমন নিশ্চয়তাও নেই। সাধারণ আবেদনকারী হিসেবে স্থায়ী বসবাসের অনুমতির আবেদন করলে, আগে P কাউন্টারে জমা দেওয়ার নথিপত্র যাচাই করাতে হয়। তাই যথেষ্ট সময় হাতে রেখে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিন।
FRESC-এর অ্যাপয়েন্টমেন্ট ফর্ম জমা দিলেই কি পরামর্শের অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত হয়?
না। স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো প্রাপ্তিস্বীকার ইমেইলটিই নিশ্চিতকরণ নয়; এরপর টোকিও ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরো ফোন বা ইমেইলে যোগাযোগ করবে। অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য পছন্দের তারিখের অন্তত ৩ কর্মদিবস আগে জাপানি বা ইংরেজিতে ফর্ম পূরণ করুন। আবেদন করার পর ২ কর্মদিবস পার হলেও যোগাযোগ না পেলে 03-5363-3025 নম্বরে খোঁজ নিন। অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পন্ন হওয়ার পর পরিবর্তন বা বাতিল করতেও একই নম্বরে ফোন করুন। @cipher-x.jp এবং @i.moj.go.jp থেকে আসা ইমেইল গ্রহণের সেটিংস চালু রাখলে যোগাযোগ চোখ এড়িয়ে যাওয়ার আশঙ্কা কমবে।
FRESC-এ মেয়াদ নবায়নের আবেদনপত্র বা জাপানি নাগরিকত্ব গ্রহণের নথি জমা দিতে পারি কি?
টোকিও ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরোর ইয়োৎসুয়া শাখা ভবনে বিভিন্ন আবেদন বা বিজ্ঞপ্তি সরাসরি জমা দেওয়ার কোনো কাউন্টার নেই। FRESC-এ অবস্থান-সংক্রান্ত পরামর্শ নেওয়া এবং শিনাগাওয়া ভবন ইত্যাদিতে আবেদন করা—এ দুটি আলাদা বিষয়। জাপানি নাগরিকত্ব গ্রহণের নথিপত্র সম্পর্কে আপনার ঠিকানার আওতাধীন আইন বিষয়ক ব্যুরোর সঙ্গে পরামর্শ করুন। ইমিগ্রেশনে আবেদনপত্র পূরণের নিয়ম বা প্রয়োজনীয় নথি ফোনে জানতে চাইলে, বিদেশিদের অবস্থান-সংক্রান্ত সাধারণ তথ্যকেন্দ্রের 0570-013904 নম্বরে যোগাযোগ করুন; IP ফোন বা বিদেশ থেকে 03-5796-7112 নম্বরে কল করুন।
সরকারি তথ্যসূত্র ও সংশ্লিষ্ট পরামর্শকেন্দ্র
ব্যবস্থা ও সরকারি পরামর্শকেন্দ্রের তথ্য পরিবর্তিত হতে পারে। প্রক্রিয়া শুরু করার সময় সর্বশেষ সরকারি তথ্য যাচাই করুন। সরকারি পরামর্শকেন্দ্রগুলো আমাদের কার্যালয় থেকে পৃথক প্রতিষ্ঠান।
- জাপান ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সি: টোকিও আঞ্চলিক ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরো (ঠিকানা, আওতাধীন এলাকা এবং প্রতিটি কাউন্টারের কাজ)
- জাপান ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সি: অবস্থান-সংক্রান্ত পরামর্শ (টোকিও আঞ্চলিক ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরো ও FRESC)
- জাপান ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সি: টোকিও আঞ্চলিক ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরোর আবেদন-অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিস্টেম
- টোকিও আইন বিষয়ক ব্যুরো: নাগরিকত্বের জন্য স্বাভাবিকীকরণ বিষয়ে প্রাথমিক পরামর্শ নিতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের জন্য
- জাপান ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সি: টোকিও আঞ্চলিক ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরোর আবেদন-অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিস্টেমের নির্দেশিকা (সারসংক্ষেপ)
আপনার বর্তমান অবস্থানের মর্যাদা এবং যে প্রক্রিয়াটি চান, তা আমাদের জানান।
সারা জাপানের বাসিন্দাদের অবস্থানের মর্যাদা নবায়ন ও পরিবর্তন এবং কর্মসংস্থান ভিসা-সংক্রান্ত পরামর্শ দেওয়া হয়। পরামর্শের পদ্ধতি, ফি ও সেবা দেওয়া সম্ভব কি না, তা বিষয়বস্তু যাচাই করে জানানো হবে।
অবস্থানের মর্যাদা ও ভিসা নিয়ে পরামর্শ করুন