চিবা প্রিফেকচারে বসবাস করেন এবং অবস্থানের মর্যাদা নবায়ন বা পরিবর্তন, কর্মসংস্থান ভিসা কিংবা চাকরি পরিবর্তন-সংশ্লিষ্ট প্রক্রিয়া যাচাই করতে চান—এমন বিদেশি বাসিন্দাদের জন্য এই নির্দেশিকা। ইমাই প্রশাসনিক আইনসেবা কার্যালয় বিদেশি বাসিন্দাদের কাছ থেকে সারা জাপানে পরামর্শ গ্রহণ করে এবং প্রতিষ্ঠানের বিদেশি কর্মী নিয়োগ ও চাকরির বিজ্ঞপ্তি-সংক্রান্ত পরামর্শও সারা জাপান থেকে গ্রহণ করে। পরিস্থিতি ও অবস্থানের মর্যাদা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ ভিন্ন হয়, তাই প্রয়োজনীয় নথিসহ আপনার পরিস্থিতি আগেভাগে গুছিয়ে নিন।
নবায়নের আগে চিবা প্রিফেকচারে যে প্রস্তুতিগুলো যাচাই করবেন
অবস্থানের মেয়াদ নবায়নের প্রক্রিয়া তাঁদের জন্য, যাঁরা বর্তমান অবস্থানের মর্যাদার ভিত্তিতে অনুমোদিত কার্যক্রম চালিয়ে জাপানে থাকতে চান। যাঁদের অবস্থানের মেয়াদ ছয় মাস বা তার বেশি, তাঁরা সাধারণত মেয়াদ শেষ হওয়ার তিন মাস আগে থেকে আবেদন করতে পারেন। চিবা প্রিফেকচারে কাজ, পড়াশোনা বা পরিবারের সঙ্গে বসবাসকারী ব্যক্তিদের উচিত আগেভাগে অবস্থান কার্ডের মেয়াদ, নিয়োগকর্তা বা ঠিকানার পরিবর্তন এবং কার্যক্রমের ধরন যাচাই করা এবং প্রযোজ্য আবেদনপত্র ও নথি সরকারি নির্দেশনার সঙ্গে মিলিয়ে দেখা।
চাকরি পরিবর্তনের সময় কাজের ধরন ও অবস্থানের মর্যাদা মিলিয়ে দেখুন
চাকরি পরিবর্তনের সময় কাজের ধরন, চাকরির শর্ত এবং নতুন নিয়োগকর্তার সঙ্গে বর্তমান অবস্থানের মর্যাদায় অনুমোদিত কার্যক্রমের সামঞ্জস্য যাচাই করা জরুরি। কার্যক্রমের ধরন বদলে অন্য অবস্থানের মর্যাদার আওতাভুক্ত কাজ করতে হলে অবস্থানের মর্যাদা পরিবর্তনের অনুমতির জন্য আবেদন করার কথা বিবেচনা করুন। অন্যদিকে, অবস্থানের মর্যাদা না বদলে নবায়ন করলেও জমা দেওয়ার নথি কার্যক্রমের ওপর নির্ভর করে। শুধু চাকরি ছাড়া বা নতুন চাকরিতে যোগদানের তারিখ দেখে সিদ্ধান্ত না নিয়ে, সময়সীমার আগে প্রক্রিয়াগুলো গুছিয়ে নিন।
চিবা প্রিফেকচারের সরকারি পরামর্শকেন্দ্র ও পেশাদার সহায়তাদাতার ভূমিকা
দৈনন্দিন জীবনের সমস্যা কিংবা অবস্থানের মর্যাদা ও কাজ সম্পর্কে সাধারণ পরামর্শের জন্য চিবা প্রিফেকচার আন্তর্জাতিক বিনিময় কেন্দ্রের বিদেশিদের পরামর্শসেবা রয়েছে। সেখানে ইংরেজি, চীনা, ভিয়েতনামিসহ বিভিন্ন ভাষায় জীবনযাপন, কাজ ও অবস্থানের মর্যাদা বিষয়ে পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি একটি সরকারি আঞ্চলিক পরামর্শকেন্দ্র; ইমাই প্রশাসনিক আইনসেবা কার্যালয়ের পরিষেবা নয়। প্রশাসনিক আইনজীবী নিয়োগের কথা বিবেচনা করলে সংশ্লিষ্ট প্রক্রিয়াটি তিনি পরিচালনা করতে পারেন কি না, খরচসহ অন্যান্য বিষয় যাচাই করে পরামর্শের স্থান বেছে নিন।
প্রতিষ্ঠানে বিদেশি কর্মী নিয়োগ ও চাকরির বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার আগে
চিবা প্রিফেকচারের ব্যবসাপ্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য সম্ভাব্য কর্মীর কাজের দায়িত্বের সঙ্গে অবস্থানের মর্যাদার সামঞ্জস্য, যোগদানের সম্ভাব্য তারিখ, চাকরির শর্ত এবং কর্মী গ্রহণের অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থা আগেভাগে গুছিয়ে নেওয়া জরুরি। বিদেশি কর্মী নিয়োগ ও চাকরির বিজ্ঞপ্তি নিয়ে দেশজুড়ে প্রতিষ্ঠানগুলোর কাছ থেকে পরামর্শ নেওয়া হয়; তবে কর্মী পরিচয় করিয়ে দেওয়া বা নিয়োগে মধ্যস্থতা করা, নিয়োগ নিশ্চিত করা কিংবা অনুমতি পাওয়ার নিশ্চয়তা দেওয়া হয় না। ব্যক্তিগত অবস্থানের মর্যাদা, প্রক্রিয়া ও সহায়তার পরিধি যাচাই করে প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি বিবেচনা করা হবে।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
অবস্থানের মেয়াদ নবায়নের আবেদন কখন থেকে করা যায়?
যাঁদের অবস্থানের মেয়াদ ছয় মাস বা তার বেশি, তাঁরা সাধারণত মেয়াদ শেষ হওয়ার তিন মাস আগে থেকে আবেদন করতে পারেন। স্বল্পমেয়াদি অবস্থান বা বিশেষ পরিস্থিতির ক্ষেত্রেও সময়সীমা ও প্রয়োজনীয় নথি ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সির সর্বশেষ নির্দেশনা থেকে যাচাই করুন।
চিবা প্রিফেকচারে ইমিগ্রেশন-সংক্রান্ত কোন দপ্তরে যোগাযোগ করে নিশ্চিত হব?
সাধারণত আপনার ঠিকানার এখতিয়ারভুক্ত আঞ্চলিক ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরোতে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হয়। চিবা প্রিফেকচারে টোকিও আঞ্চলিক ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস ব্যুরোর চিবা ও মাতসুতো শাখা রয়েছে। তবে প্রক্রিয়া ও এখতিয়ার পরিবর্তিত হতে পারে, তাই সেখানে যাওয়ার আগে সরকারি ওয়েবসাইটে যাচাই করুন।
প্রশাসনিক আইনজীবীকে নিয়োগ করলে কি আবেদনকারীকে কখনোই ব্যক্তিগতভাবে যেতে হয় না?
নিবন্ধিত প্রশাসনিক আইনজীবী প্রতিনিধি হিসেবে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করলে আবেদনকারীকে ব্যক্তিগতভাবে হাজির হতে নাও হতে পারে; তবে কর্তৃপক্ষ সরাসরি যাচাই করতে চাইলে হাজিরা দিতে হবে। নিয়োগের আগে প্রতিনিধিত্ব করা সম্ভব কি না, খরচ এবং কীভাবে সহায়তা দেওয়া হবে—এসব আলাদাভাবে নিশ্চিত করুন।
সরকারি তথ্যসূত্র ও সংশ্লিষ্ট পরামর্শকেন্দ্র
ব্যবস্থা ও সরকারি পরামর্শকেন্দ্রের তথ্য পরিবর্তিত হতে পারে। প্রক্রিয়া শুরু করার সময় সর্বশেষ সরকারি তথ্য যাচাই করুন। সরকারি পরামর্শকেন্দ্রগুলো আমাদের কার্যালয় থেকে পৃথক প্রতিষ্ঠান।
আপনার বর্তমান অবস্থানের মর্যাদা এবং যে প্রক্রিয়াটি চান, তা আমাদের জানান।
সারা জাপানের বাসিন্দাদের অবস্থানের মর্যাদা নবায়ন ও পরিবর্তন এবং কর্মসংস্থান ভিসা-সংক্রান্ত পরামর্শ দেওয়া হয়। পরামর্শের পদ্ধতি, ফি ও সেবা দেওয়া সম্ভব কি না, তা বিষয়বস্তু যাচাই করে জানানো হবে।
অবস্থানের মর্যাদা ও ভিসা নিয়ে পরামর্শ করুন