在留资格与外国人雇用专业支持运营:今井法务行政书士事务所
身份・永住

定住者

制度、所需材料及申请流程

定住者是在考虑特殊理由或身份关系的基础上,获准在日本居住的一种在留资格。日裔人士、受扶养的子女、离婚后的在留情形,需要确认的情况和材料各不相同。请先梳理申请依据。

适合以下人士

  • 希望以日裔第三代身份入境日本或在日本居留的人士
  • 希望接来由符合条件的父母扶养的未成年、未婚亲生子女的人士
  • 考虑在与日本人等离婚或丧偶后继续在留的人士
  • 希望更新现有定住者在留期间的人士

主要申请/咨询窗口:申请窗口为地方出入国在留管理机关。在日本国内办理变更、更新时,应向管辖居住地的机关申请。从海外接人时,请区分在留资格认定证明书的签发手续与向驻外使领馆申请签证,并分别做好准备。

适用对象及与永住者的区别

定住者是法务大臣考虑特殊理由后,指定期间并准许居住的一种资格。官方列举的相关例子包括第三国安置难民、日裔第三代、中国遗留日本人等。仅仅希望长期居住在日本,并不能取得这一资格。

在留期间为5年、3年、1年、6个月,或由个案指定且不超过5年的期间。与永住者不同,如需停留超过获准期间,必须办理更新等手续。申请人希望的期间不一定会获批。

依据资料:[1][3]

分别确认日裔人士与子女的申请

申请日裔第三代时,须通过户籍或外国的出生、结婚证明,将日本人祖父母与申请人之间的家族关系逐一关联起来。请先确认姓名记载是否存在差异,以及是否办理过相关申报,以便理清应向哪些国家的机关调取材料。

申请未成年、未婚亲生子女时,除亲子关系外,还需确认在日本的扶养人的在留资格及其维持生活的情况。告示第6号所称“未成年”是指未满18周岁。接子女来日本时,除了收集材料,也请留意其入境时的年龄。关于未满6周岁的养子女,属于与亲生子女不同的类别。

依据资料:[1][2][3]

离婚或丧偶后,需说明个案情况

曾是日本人等配偶的人士离婚或丧偶后,并不会自动获准变更为定住者。官方案例集说明,会综合考虑其在日本的居留情况、今后的活动以及继续在留的必要性等因素作出判断。

有获批案例涉及对日本人子女的监护、抚养及生计情况,但仅仅有子女并不意味着一定获批。这份案例集是平成29年3月修订的过往案例。不要把婚姻年数或收入金额视为当前统一适用的条件,应通过材料说明自身情况。

依据资料:[4]

认定、变更、更新所需准备各不相同

从海外首次入境时,申请签发在留资格认定证明书;在日本国内从其他资格变更时,办理变更申请;以相同身份关系继续居留时,办理更新申请。请勿混淆申请表,并确认各申请对应的材料说明。

以下准备说明主要针对日裔第三代,以及由永住者、定住者、特别永住者扶养的亲生子女所需的主要材料。它并非适用于所有定住者的完整必交材料清单。如果扶养人持有“日本人配偶者等”等在留资格,或因离婚、丧偶而申请变更,请勿直接套用同一清单,应根据个案确认。

依据资料:[2][3][4]

确认所需材料及获取途径

所列材料仅为代表性示例。根据申请种类(如认定、变更、更新)、当前在留资格、所属机构、国籍及家庭关系,所需材料会有所不同。个别案件可能会被要求提交补充材料。

申请人需准备的申请及身份确认材料

01

符合申请类别的申请表和照片

用途
用于说明申请人信息及希望办理的在留手续。
获取机构/编制人
出入国在留管理厅官网的表格、照相馆等。
确认要点
认定、变更、更新使用不同表格。请确认照片规格及申请类别的例外规定,不要沿用过去的年龄标准。

依据资料:[2][3]

02

护照、在留卡;认定申请所需回邮信封

用途
用于确认申请人及其当前在留情况,以及邮寄在留资格认定证明书。
获取机构/编制人
申请人持有的护照、在留卡;邮局等。
确认要点
在窗口办理变更、更新时,请出示护照和在留卡。认定申请如需邮寄收件,请准备信封等材料;为核对姓名,也可考虑提交护照复印件。

依据资料:[2][3]

03

犯罪记录证明、证明申请人或祖先实际存在的材料

用途
用于确认日裔人士的身份及申请人的本人身份等。
获取机构/编制人
本国出具犯罪记录证明的机构、申请人或家属持有的官方材料。
确认要点
此项材料列于日裔第三代认定、变更申请指南中。扶养亲生子女的申请中,有些材料仅适用于受定住者扶养的日裔人士;更新时的犯罪记录证明仅限尚未提交过的人士。

依据资料:[2][3]

证明家族关系及在留理由的材料

01

户籍、除籍誊本,出生、结婚、认领证明

用途
通过官方记录证明日裔家系或亲子关系。
获取机构/编制人
日本的市区町村政府、本国负责户籍或身份登记的机构。
确认要点
日裔第三代申请需确认祖父母的户籍等材料,以及父母和申请人的外国证明文件。日本的申报受理证明仅在办理过相关申报时需要,认领证明仅在适用时需要。扶养亲生子女申请更新时,并不意味着所有首次申请材料都要重新提交。

依据资料:[2][3]

02

扶养理由书、离婚或丧偶后的情况说明材料

用途
说明扶养的必要性,或继续在日本生活的情况。
获取机构/编制人
由申请人或扶养人制作,并从相关机构等收集能够证明事实的记录。
确认要点
关于扶养理由书的说明,见亲生子女的认定、变更申请指南。离婚等情况发生变化时,应整理实际抚养情况和生活状况。本页面不将情况说明资料视为适用于所有案件的统一指定格式。

依据资料:[3][4]

03

证明日语能力或在日本接受教育的文件

用途
用于确认日裔第三代申请人希望取得5年在留期间时的情况。
获取机构/编制人
相关日语教育机构、考试实施机构及学校。
确认要点
未成年人除外。官方指南列有一定教育经历、通过N2等选项。这并不意味着所有定住者都必须通过日语考试。

依据资料:[2]

在日本准备的生活及扶养相关资料

01

记载全体家庭成员的住民票

用途
用于确认在日本的住址和家庭成员构成。
获取机构/编制人
有住民登记的市区町村。
确认要点
日裔第三代申请认定时,如与在日本同住的人共同生活,需准备该同住人的住民票;亲生子女申请认定时,需准备扶养人的住民票。申请变更或亲生子女更新时,需准备申请人本人的住民票。可省略个人编号(My Number)。

依据资料:[2][3]

02

居民税课税(非课税)证明书及纳税证明书

用途
证明承担生活费用者的收入和纳税情况。
获取机构/编制人
相关年度1月1日时有住址的市区町村。
确认要点
对于指南所列的申请类型,需确认费用支付人或扶养人最近一年的资料。如收入和纳税情况均有记载,有时只需提交其中一项。如果无法开具,请向入管部门确认。

依据资料:[2][3]

03

在职证明、预定录用资料、确定申告书副本、存款资料

用途
具体说明工作情况及生活费用的预期。
获取机构/编制人
雇主、预定录用公司、申请人或扶养人、金融机构。
确认要点
日裔第三代申请人自行证明费用来源时,需确认存款余额、录用资料等。亲生子女的扶养人根据其为公司职员、自营业者或无业者,所需资料有所不同;如有营业许可书,则需提交。

依据资料:[2][3]

04

身元保证书

用途
说明为其在日本停留提供身份担保的人。
获取机构/编制人
由身元保证人填写入管部门官方格式。
确认要点
日裔第三代申请人通常由居住在日本的日本人或永住者担任保证人;本页面所述由扶养的亲生子女通常由扶养人担任保证人。提交保证书并不意味着一定会获准。

依据资料:[2][3]

咨询与申请准备流程

  1. 1

    1 整理申请依据和申请类型

    确认申请人的在留资格、亲属关系、扶养人的资格以及子女年龄。区分从海外申请认定、在日本境内申请变更,以及更新现有资格。

    依据资料:[1][2][3]

  2. 2

    2 调取亲属关系证明

    核对日本和本国的记录,整理姓名或出生日期不一致之处。外文资料须附日语译文,并优先准备办理时间较长的证明。

    依据资料:[2][3]

  3. 3

    3 说明生活状况及申请必要性

    准备收入、工作和住所相关资料。扶养申请应说明由谁承担生活费用;离婚等情况发生变化时,应说明继续在留的理由,并确保说明与资料相符。

    依据资料:[2][3][4]

  4. 4

    4 提交申请并处理补充资料

    确认适用类型的最新官方指南和在留期限后提交。审查期间如被要求补充资料,应按指定内容补充。

    依据资料:[2][3]

申请前需要确认的注意事项

  • 对于本页面确认的各类申请,日本开具的证明书须为开具之日起3个月以内的文件。外文资料须附日语译文。如希望返还难以重新取得的原件,请在申请时提出。
  • 所需资料因身份关系和申请类型而异,也可能被要求提交本页面未列出的资料。以往的许可案例、身元保证人的存在或资料齐全,均不代表申请一定会获准。

本页面仅介绍一般制度,不对个案判断或许可、批准作出保证。所需材料和条件因具体情况而异。申请时请确认最新官方资料,并就适合自身情况的手续咨询行政书士。

常见问题

与日本人离婚后就能成为定住者吗?

不会自动取得定住者身份。是否符合条件,将根据在留状况、在日本生活的必要性等个别判断。即使情况与官方列举的许可案例相似,结论也可能不同。

依据资料:[4]

认定、变更申请时提交的出生证明等,更新时也要全部提交吗?

并非一律相同。本页面所述扶养亲生子女的更新指南,主要要求现有住民票、扶养人的税务及职业资料、身元保证书等。如被要求补充资料,也须按要求提供。

依据资料:[3]

希望取得5年在留期间的人都必须参加日语考试吗?

这不是对所有人统一适用的条件。日裔第三代相关指南指出,未成年人除外,希望取得5年在留期间时需提供日语能力或教育经历证明。请确认适用类型的具体选项。

依据资料:[2]

入管局、法务局等官方参考资料

申请表格及最新提交材料请在以下官方页面确认。官方资料以各机构提供的语言(如日语)显示。

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