Para quién es
- Extranjeros que inician una sociedad o un negocio individual en Japón
- Personas que trabajan como administradores en una empresa en Japón
- Personas que consideran renovar el estatus de residencia de Gestión empresarial o cambiar desde otro estatus de residencia
Principales organismos de solicitud y consulta:Oficina regional de inmigración. Para las solicitudes de Certificado de Elegibilidad, la oficina competente es la que corresponde al futuro lugar de residencia si la persona presenta la solicitud, o al domicilio de la institución receptora, entre otros, si la presenta un representante. Para los cambios y las renovaciones, es competente la oficina que corresponde al domicilio de la persona solicitante.
Actividades comprendidas y diferencia entre empresarios y administradores
El estatus de residencia de Gestión empresarial comprende las actividades de gestionar una empresa en Japón dedicada al comercio u otras actividades, o de administrar dicha empresa. Se debe explicar que la persona desempeña efectivamente funciones importantes relacionadas con la política de gestión, los fondos, el personal y otros aspectos. No basta con haber invertido capital o figurar como directivo en el registro. Quedan excluidas las actividades de gestión o administración de empresas que, por ley, solo pueden realizarse si se cuenta con una cualificación para ejercer profesiones jurídicas o contables.
A los administradores contratados también se les aplican los nuevos criterios sobre la escala de la empresa y la trayectoria profesional de la persona; además, deben percibir una remuneración igual o superior a la de un japonés que realice el mismo trabajo. También puede plantear problemas que la mayor parte de las operaciones se subcontrate y que la persona no se ocupe de la gestión cotidiana.
Principales nuevos criterios vigentes desde el 16 de octubre de 2025
Además de contar con un establecimiento, se requiere emplear al menos a un trabajador a tiempo completo y tener una escala empresarial de 30 millones de yenes o más. En el caso de una sociedad, se determina según el capital desembolsado o el total de aportaciones; no se pueden sumar el alquiler, los salarios ni las reservas de capital. En el caso de un negocio individual, en lugar del capital, se verifica el total invertido en el negocio, como los gastos para asegurar el establecimiento, un año de salarios del personal y las inversiones en equipos.
Para cumplir el requisito de empleo, los trabajadores —que no pueden ser quienes se dedican a la gestión o administración— deben residir en Japón y ser japoneses, residentes permanentes especiales o titulares de alguno de estos estados: residente permanente, cónyuge de japonés, cónyuge de residente permanente o residente de larga duración. No se cumple el requisito empleando únicamente a extranjeros con un estado de residencia que les permita trabajar. También se verifican los días y horas de trabajo y las condiciones laborales; el personal enviado por agencias o contratado por encargo no cuenta como trabajador a tiempo completo para este requisito.
El solicitante o un trabajador a tiempo completo debe tener conocimientos de japonés equivalentes al nivel B2 o superior, sobre la premisa de que reside en Japón. Se pueden acreditar, por ejemplo, con el JLPT N2 o superior o una puntuación de 400 o más en el BJT. Entre los trabajadores que cumplen este requisito de japonés también pueden incluirse extranjeros con un estado de residencia que les permita trabajar; las personas que pueden contarse para este requisito no son las mismas que para el requisito de empleo. El solicitante debe tener un doctorado, una maestría o un título profesional en un campo relacionado, o al menos tres años de experiencia en gestión o administración.
Renovación y medidas transitorias para residentes anteriores a la reforma
Si una persona que ya residía en Japón con el estado de residencia de Gestión y Administración solicita una renovación antes del 16 de octubre de 2028, no se le denegará únicamente por no cumplir los nuevos criterios. Sin embargo, se examinarán, entre otras cosas, la situación de la gestión empresarial y las perspectivas de cumplir los nuevos criterios. Este régimen no exime de problemas relacionados con impuestos, seguros ni legislación laboral.
En las renovaciones posteriores, por regla general, será necesario cumplir los nuevos criterios. No obstante, se evaluarán también otros aspectos de la situación de residencia cuando la gestión del negocio sea favorable, se hayan cumplido debidamente las obligaciones tributarias y existan perspectivas de cumplir los criterios antes de la siguiente renovación. No es correcto afirmar que toda persona con menos de 30 millones de yenes deba regresar a su país sin excepción.
A las solicitudes recibidas hasta el 15 de octubre de 2025 que aún estén en trámite se les aplican los criterios anteriores. Para el cambio desde una preparación de negocio bajo las Actividades Designadas n.º 44 o n.º 51 también existen disposiciones anteriores, según la fecha de expedición del certificado de confirmación y las fechas de solicitud y residencia. No se trata de una excepción común a todas las Actividades Designadas, por lo que se deben comprobar las condiciones de designación y las fechas.
Documentación de referencia:[2]
Certificado de Elegibilidad, cambios, renovaciones y categorías de instituciones
Si se ingresa a Japón desde el extranjero, se solicita un Certificado de Elegibilidad para el estado de residencia; si se cambia a otro estado de residencia estando en Japón, se solicita un cambio; y si se continúa con la misma actividad, se solicita una renovación. Los documentos que se deben presentar varían según la categoría de la institución de afiliación. Para las categorías 1 y 2, por regla general, se omiten algunos documentos adjuntos, pero esto no elimina los requisitos para obtener la autorización.
La categoría 3 corresponde a instituciones que presentaron la declaración total de retenciones legales del año anterior y que no pertenecen a la categoría 2; la categoría 4, a las instituciones que no corresponden a ninguna de las otras categorías. Desde el 15 de abril de 2026, para las categorías 3 y 4 se añade una declaración sobre el representante de la institución de afiliación cuando este se dedica a la gestión del negocio. A continuación se presentan ejemplos de los principales documentos; no es una lista exhaustiva de documentos obligatorios para todos los casos.
Revise los documentos necesarios y dónde obtenerlos
Los documentos publicados son ejemplos representativos. Los documentos necesarios varían según el tipo de solicitud —certificado de elegibilidad, cambio o renovación, entre otros—, el estatus de residencia actual, la organización a la que pertenece, la nacionalidad y las relaciones familiares. En casos individuales pueden solicitarse documentos adicionales.
Principales documentos que debe preparar el solicitante
Formulario de solicitud, fotografía y documentos de identificación adecuados al tipo de solicitud
- Uso
- Comunique la información del solicitante y las actividades previstas.
- Entidad emisora o autor
- El formulario de solicitud se obtiene en el sitio web oficial de la Oficina de Inmigración; el pasaporte, ante la autoridad emisora del país de nacionalidad; y la tarjeta de residencia, ante la Oficina de Inmigración.
- Puntos que debe comprobar
- Los formularios varían según se trate de una solicitud de Certificado de Elegibilidad, cambio o renovación. Para las solicitudes presenciales de Certificado de Elegibilidad, compruebe si se requiere un sobre de respuesta, entre otros documentos; para los cambios y las renovaciones, compruebe la presentación del pasaporte y de la tarjeta de residencia. La necesidad de una fotografía depende de las condiciones de la solicitud.
Documentación de referencia:[1]
Certificado de título académico o currículum y certificado laboral
- Uso
- Acreditan el título relacionado del solicitante o su experiencia en gestión o administración.
- Entidad emisora o autor
- La universidad u otra institución que otorgó el título y los empleadores anteriores. El solicitante prepara su propio currículum.
- Puntos que debe comprobar
- Se preparan principalmente para las solicitudes de Certificado de Elegibilidad y de cambio. La experiencia laboral debe indicar las actividades a cargo y su duración. En algunos casos se puede contabilizar el período de preparación de un negocio bajo determinadas Actividades Designadas establecidas por notificación.
Principales documentos que debe preparar la empresa o el empleador
Plan de negocio evaluado por un especialista
- Uso
- Explica la concreción, la racionalidad y la viabilidad del negocio.
- Entidad emisora o autor
- La empresa lo prepara y solicita su evaluación a un consultor japonés de pequeñas y medianas empresas, un contador público certificado o un asesor fiscal.
- Puntos que debe comprobar
- Se refiere al plan presentado para las solicitudes de Certificado de Elegibilidad y de cambio. Los directivos y empleados de la empresa no pueden actuar como evaluadores. Durante el período transitorio, también se puede solicitar una evaluación de un especialista para una renovación.
Certificado de información registral, balance general y documentos financieros
- Uso
- Muestran la actividad empresarial, la escala del capital y otros recursos, y la situación de la gestión.
- Entidad emisora o autor
- El certificado de información registral se obtiene en la Oficina de Asuntos Jurídicos; la empresa prepara los documentos contables.
- Puntos que debe comprobar
- Principalmente para las categorías 3 y 4. Para una solicitud de Certificado de Elegibilidad, se prepara un balance general correspondiente, por ejemplo, al momento de la constitución, aunque aún no haya llegado el cierre del ejercicio. Para una renovación, se prepara el último cierre contable y, en el caso de una sociedad, la información registral; también se verifican documentos como la declaración total de retenciones legales que acredita la categoría.
Documentos de pago de salarios, certificados de residencia y documentos sobre conocimientos de japonés de los trabajadores a tiempo completo
- Uso
- Muestran la situación real del empleo, la condición de los trabajadores comprendidos y el cumplimiento del requisito de japonés.
- Entidad emisora o autor
- Los documentos salariales los proporciona el empleador; el certificado de residencia, el municipio; los certificados de exámenes, la entidad que los administra; y los certificados de graduación, la institución educativa.
- Puntos que debe comprobar
- Se preparan según la categoría para las solicitudes de Certificado de Elegibilidad, cambio y renovación. El propio solicitante también puede acreditar sus conocimientos de japonés. Para las personas que no sean japonesas ni residentes permanentes especiales, compruebe los métodos oficiales de acreditación, como exámenes o la graduación en una institución de educación superior en Japón.
Documentos sobre funciones y remuneración y declaración sobre el representante
- Uso
- Aclaran el cargo del solicitante, sus funciones y su remuneración.
- Entidad emisora o autor
- La empresa prepara las actas sobre la remuneración de los directivos, la carta de asignación, el contrato de trabajo u otros documentos. La declaración se presenta en el formulario de referencia de la Oficina de Inmigración.
- Puntos que debe comprobar
- Para las solicitudes de Certificado de Elegibilidad y de cambio, los documentos sobre las funciones dependen de si se trata de un nombramiento, un traslado o una contratación. La declaración sobre el representante se verifica para los responsables de gestión de las categorías 3 y 4 en las solicitudes de Certificado de Elegibilidad, cambio y renovación.
Documentación de referencia:[1]
Documentos contractuales y registrales del establecimiento, y documentos de licencias y autorizaciones comerciales
- Uso
- Muestran que se dispone de un establecimiento y que se puede operar legalmente.
- Entidad emisora o autor
- El contrato de arrendamiento se formaliza con el arrendador; los documentos registrales se obtienen en la Oficina de Asuntos Jurídicos; y las autorizaciones, ante la autoridad administrativa competente para la actividad.
- Puntos que debe comprobar
- Los documentos del establecimiento se solicitan principalmente para las solicitudes de Certificado de Elegibilidad y de cambio; los documentos de licencias y autorizaciones también se verifican en las renovaciones. Si existe una razón legítima por la que no se pueden obtener antes de la autorización de residencia, se debe explicar concretamente el motivo y mostrar el estado de obtención en la siguiente renovación.
Documentos que conviene preparar especialmente para una renovación
Informe sobre las actividades de gestión y administración durante el período de residencia más reciente
- Uso
- Explica las actividades concretas de gestión y administración realizadas en Japón.
- Entidad emisora o autor
- El solicitante y la empresa lo preparan en un formato libre.
- Puntos que debe comprobar
- Se solicita principalmente para renovaciones de las categorías 3 y 4. Si hubo cambios desde la solicitud anterior, también se explican los motivos. Quienes estén sujetos a medidas transitorias deben estar preparados para explicar asimismo las perspectivas de cumplir los nuevos criterios.
Certificado de tributación del impuesto municipal sobre la residencia y certificado de pago del solicitante
- Uso
- Muestra los ingresos anuales y la situación de pago del impuesto municipal sobre la residencia.
- Entidad emisora o autor
- Se solicita al municipio del domicilio registrado a 1 de enero.
- Puntos que debe comprobar
- Se verifica en las renovaciones de las categorías 3 y 4. En algunos casos basta con un solo documento que incluya ambos datos. Si no se puede expedir, por ejemplo, porque la persona acaba de entrar en Japón, consulte con la Oficina de Inmigración.
Documentación de referencia:[1]
Documentos que acreditan el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de afiliación a seguros del negocio
- Uso
- Acreditan el cumplimiento de las obligaciones públicas que corresponden al titular del negocio.
- Entidad emisora o autor
- Oficina tributaria, oficinas tributarias de las prefecturas, municipios, oficina de trabajo, oficina de pensiones, entre otras.
- Puntos que debe comprobar
- Para las renovaciones de las categorías 3 y 4, prepare todos los documentos aplicables según se trate de una persona jurídica o física, y conforme a las obligaciones de afiliación y pago de impuestos. Si es trabajador autónomo y no está obligado a afiliarse al seguro social, compruebe la explicación de la no aplicabilidad y los documentos de su seguro nacional de salud.
Proceso de consulta y preparación de la solicitud
- 1
Determinar el tipo de solicitud y los criterios aplicables
Compruebe el estatus de residencia actual, la fecha de la solicitud anterior, los requisitos indicados para la preparación de la actividad empresarial y la fecha de expedición del certificado. Determine si se trata de una solicitud de reconocimiento, cambio o renovación, la categoría de la institución a la que pertenece y si se aplican medidas transitorias.
- 2
Verificar las condiciones del negocio y de la persona solicitante
Compruebe con documentos el capital y otros aspectos, el local comercial, la contratación, el japonés y los antecedentes de la persona solicitante. Se necesita un local adecuado al tamaño del negocio; por regla general, no se permite compartirlo con la vivienda.
- 3
Reunir los documentos según el tipo de solicitud
Para el reconocimiento y el cambio, prepare principalmente el plan de negocio y las funciones; para la renovación, los resultados obtenidos, los impuestos y los seguros. Contraste la información de los formularios con los documentos contables y laborales, y adjunte las traducciones al japonés necesarias.
Documentación de referencia:[1]
- 4
Presentar la solicitud ante la autoridad competente y responder a las solicitudes de información adicional
Compruebe la lista de documentos exigidos más reciente antes de presentar la solicitud. Si le piden documentación adicional, explique concretamente qué puntos faltan. Incluso después de que se expida el Certificado de Elegibilidad, es necesario solicitar el visado y realizar los trámites de entrada por separado.
Precauciones que conviene tener en cuenta antes de solicitar
- La omisión de documentos o las medidas transitorias no garantizan la aprobación. El incumplimiento de obligaciones fiscales o de seguros, la falta de los permisos comerciales necesarios y las ausencias prolongadas del país sin motivo justificado también pueden plantear problemas durante la evaluación.
- Por regla general, presente los certificados expedidos en Japón dentro de los tres meses siguientes a su expedición. Por regla general, los documentos en idiomas extranjeros deben acompañarse de una traducción al japonés, aunque existen excepciones para algunos certificados de empleo y títulos en inglés. Compruebe cada caso en la lista oficial más reciente.
Esta página ofrece información general sobre el sistema y no garantiza una decisión favorable en casos individuales ni la concesión de permisos o autorizaciones. Los documentos necesarios y los requisitos varían según las circunstancias de cada caso. Al presentar una solicitud, consulte la información oficial más reciente y, para determinar el procedimiento adecuado a su situación, consulte a un profesional de servicios administrativos.
Preguntas frecuentes
¿Se aprobará mi solicitud si dispongo de un capital de 30 millones de yenes?
No. También se comprueban la contratación, el japonés, los títulos o la experiencia de la persona solicitante, el local comercial y la actividad real, entre otros aspectos. Tampoco se pueden sumar al capital de la sociedad los salarios ni el alquiler. La aprobación no depende únicamente de la inscripción registral.
¿Es obligatorio que el representante apruebe el JLPT N2?
No es un requisito que solo pueda acreditar la propia persona solicitante; también puede cumplirlo un empleado a tiempo completo. Hay otros métodos reconocidos oficialmente además del JLPT. Sin embargo, hay que distinguir entre los empleados que acreditan el nivel de japonés y los que cumplen los requisitos de contratación según el tamaño del negocio.
Documentación de referencia:[2]
Si estoy sujeto a medidas transitorias para la renovación, ¿también puedo solicitar la residencia permanente conforme a los criterios anteriores?
No se aplica el mismo criterio. Según la explicación de la reforma de Inmigración, no se concederá la residencia permanente a quienes, tras la entrada en vigor, procedan de categorías como la de «Gestión y Administración» sin cumplir los nuevos criterios. Hay que examinar por separado si es posible renovar y si se cumplen los requisitos para la residencia permanente.
Documentación de referencia:[2]
Fuentes oficiales de referencia: inmigración y oficinas de asuntos jurídicos
Consulte los formularios de solicitud y la lista más reciente de documentos que deben presentarse en las siguientes páginas oficiales. Los materiales oficiales se muestran en japonés y en los demás idiomas ofrecidos por cada organismo.
- [1] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: Estatus de residencia «Gestión y Administración» (documentos que deben presentarse para reconocimiento, cambio y renovación)
- [2] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: Reforma de las ordenanzas ministeriales sobre los criterios de entrada relativos al estatus de residencia «Gestión y Administración» (criterios, medidas transitorias y preguntas y respuestas)
- [3] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: Actividades comprendidas y criterios para la autorización de entrada correspondientes al estatus de residencia «Gestión y Administración»
- [4] Agencia de Servicios de Inmigración de Japón: Solicitud de expedición del Certificado de Elegibilidad